04 SOP FINALISASI PERSIAPAN PENGADAAN

Nomor SOP

:

04/SOP/BLPSETDA/KOTIM/2015

Tanggal Pembuatan

:

21 September 2015

Tanggal Revisi

:

Tanggal Efektif

:

Disahkan oleh

:

Dasar Hukum :
1.

2.
3.

Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan
Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor
54 tahun 2010Tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012
Tentang Unit Layanan Pengadaan
Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati
Kotawaringin Timur Nomor 47 Tahun 2012 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas
Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur

Keterkaitan :
1.

2.
3.
4.

SOP Persiapan Pengadaan
SOP Periodisasi Proses Persiapan Lelang
SOP Permohonan Proses Pengadaan
SOP Rapat Persiapan Pengadaan

Peringatan :
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka proses lelang rentan terjadi kesalahan atau kegagalan dikarenakan
dokumen yang diajukan oleh SKPD masih belum lengkap, terdapat kesalahan atau tidak memenuhi persyaratan
dan ketentuan yang berlaku

Sekretaris Daerah
Kabupaten Kotawaringin Timur,

PUTU SUDARSANA, SH, MH
NIP. 19570627 198703 1 004

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

12 Oktober 2015

Nama SOP

:

FINALISASI PERSIAPAN PENGADAAN

Kualifikasi Pelaksana :
1.
2.
3.

Bagian Layanan Pengadaan : Memahami Tata Aturan Pelaksanaan Pengadaan
Barang Jasa Pemerintah
Pokja ULP : Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang Jasa Pemerintah dan ditunjuk

melalui Surat Keputusan Kepala Daerah selaku Pokja ULP
LPSE : Memiliki wewenang sebagai wadah Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
Secara Elektronik

Peralatan/ Perlengkapan :
1.
2.
3.
4.

Dokumen Lelang
Data Monev ULP
Surat Penugasan
Buku Ekspedisi

Pencatatan dan Pendataan :
1.
2.

Buku Ekspedisi Surat Keluar

Data Monev ULP

Pelaksana
No

Kegiatan
Staf BLP

1

2

3

4

5

6

7

Kasubag
Lelang

Pokja

Mutu Baku
Kabag
Layanan
Pengadaan

Keterangan
LPSE

Kelengkapan

Dokumen Lelang yang sudah dinyatakan siap lelang,
diinventaris dan dipersiapkan baik softcopy maupun
hardcopy

Dokumen
Lelang

Memeriksa daftar pekerjaan yang sudah dilaksanakan
oleh Pokja untuk menentukan peruntukan penugasan
Lelang untuk Pokja

Data Monev
ULP

Membuat Penugasan pelaksanaan Pekerjaan bagi
Pokja yang akan ditunjuk untuk menangani paket
pekerjaan

Draft Surat
Penugasan

Memberikan
Paraf

Persetujuan
Penugasan
pelaksanaan Pekerjaan bagi Pokja yang akan ditunjuk
untuk menangani paket pekerjaan

Surat
Penugasan

Mengesahkan Penugasan pelaksanaan Pekerjaan bagi
Pokja yang akan ditunjuk untuk menangani paket
pekerjaan

Surat
Penugasan

Menyerahkan Surat Penugasan beserta kelengkapan
Dokumen Lelang kepada Pokja yang akan menangani
proses lelang

1.

Menerima Surat Penugasan beserta kelengkapan
Dokumen Lelang

2.

1.
2.
3.

8

Menyampaikan tembusan kepada LPSE terkait
Penugasan Pokja yang akan menangani proses lelang

1.
2.

Surat
Penugasan

Dokumen
Lelang
Surat
Penugasan
Dokumen
Lelang
Buku
Ekspedisi
Surat
Penugasan
Buku
Ekspedisi

Waktu

1 jam

1 jam

1 jam

30 menit

30 menit

2 jam

30 Menit

30 Menit

Output
Dokumen
Lelang Siap
Tayang
Data Pokja yang
akan ditugaskan

Surat Penugasan
dicetak

Surat Penugasan
diparaf
persetujuan
Surat Penugasan
ditandatangani

Surat Penugasan
dan Dokumen
Lelang diterima
Pokja
Surat Penugasan
dan Dokumen
Lelang diterima
Pokja

Tembusan Surat
Penugasan
disampaikan ke
LPSE

Kabag Layanan Pengadaan
selaku Kepala Unit Layanan
Pengadaan