06705 MP Ujian Akhir Tesis
Manual Prosedur
Ujian Akhir Tesis
PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Ujian Akhir Tesis
Program Studi Magister Teknologi Hasil Pertanian
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06705
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Magister Teknologi Hasil Pertanian
Dikendalikan oleh
Dr. Ir. Joni Kusnadi, Msi.
NIP. 19620612 198703 1 031
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP.MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP.19690807 199702 2 001
1.
Tujuan
Menjamin bahwa proses Ujian Akhir Tesis program Magister Teknologi Hasil
Pertanian dapat berjalan lancar dan dilaksanakan sesuai dengan waktu dan
mutu sesuai dengan perencanaan.
2.
Ruang Lingkup
Dokumen ini memuat prosedur proses Ujian Akhir Tesis pada program
Magister Teknologi Hasil Pertanian di Jurusan THP.
3.
Pihak Terkait
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4.
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Dosen Penguji
Staf Administrasi Program Magister
Ketua Program Studi Magister
Dekan
Prosedur
1. Mahasiswa menunjukkan perbaikan penulisan tesis kepada dosen
pembimbing sesuai dengan saran yang telah diberikan pada saat
seminar hasil penelitian.
2. Mahasiswa mendaftar ujian tesis ke Administrasi Program Magister
dengan menunjukkan draft hasil perbaikan penulisan tesis yang telah
disetujui oleh kedua dosen pembimbing.
3. Mahasiswa meminta form-form pendaftaran ujian tesis ke bagian
Administrasi Program Magister dan bukti Acceptance Letter (LOA) dari
dewan redaksi jurnal nasional, bahwa naskah dari tesis layak untuk
dipublikasikan, naskah hasil revisi, dan hasil review mitra bebestari. Jika
mahasiswa tidak mempublikasikan naskah dari tesis dalam jurnal
nasional, maka mahasiswa harus menunjukkan keikutsertaan sebagai
pemakalah dalam seminar nasional.
4. Mahasiswa mengisi form-form pendaftaran ujian tesis dan meminta
persetujuan waktu ujian akhir tesis kepada semua dosen penguji
(pembimbing sebagai penguji).
5. Mahasiswa mengembalikan semua form pendaftaran ujian tesis yang
sudah dilengkapi dengan tandatangan dosen pembimbing dan penguji
ke Administrasi Program Magister.
6. Staf Administrasi Program Magister membuat surat undangan ujian tesis
yang ditandatangani oleh KPS S2.
7. Mahasiswa menyerahkan draft tesis yang telah ditandatangani oleh
dosen pembimbing ke dosen penguji disertai undangan ujian tesis yang
ditandatangani oleh KPS S2 selambat-lambatnya 3 hari sebelum
pelaksanaan ujian tesis.
8. Administrasi Program Magister menyiapkan formulir terkait ujian tesis
dan sarana penunjang meliputi tempat, peralatan (LCD, laptop), dan
lain-lain.
9. Mahasiswa mempersiapkan diri 30 menit sebelum jadwal ujian akhir
tesis.
10. Mahasiswa mengikuti ujian tesis dengan alokasi waktu 1-2 jam.
11. Mahasiswa memperbaiki tesis penelitian sesuai masukan dosen penguji.
12. Mahasiswa meminta persetujuan ke semua dosen penguji.
13. Mahasiswa menyiapkan salinan tesis sebanyak 6 eksemplar untuk
disahkan oleh Dekan.
14. Mahasiswa menyerahkan salinan tesis sebagai arsip ke Administrasi
Program Magister sebanyak 2 eksemplar dan 1 keping CD salinan tesis.
15. Setelah pelaksanaan ujian tesis, staf Administrasi Program Magister
mempersiapkan draft SK pembimbingan tesis untuk ditandatangani
Dekan
16. Dekan menandatangani SK pembimbingan tesis.
17. Administrasi Program Magister menerima SK pembimbingan tesis dari
Dekan untuk selanjutnya dikirim kepada dosen yang bersangkutan.
18. Bagian Administrasi Program Magister mengarsip SK pembimbingan
tesis.
Bagan Alir
Mulai
Mahasiswa
Menunjukkan perbaikan penulisan tesis
kepada dosen pembimbing sesuai dengan
saran yang telah diberikan pada saat seminar
hasil penelitian (1 hari)
Mahasiswa
Mendaftar ujian tesis ke Administrasi Program
Magister dengan menunjukkan draft hasil
perbaikan penulisan tesis yang telah disetujui
oleh kedua dosen pembimbing (1 hari)
Mahasiswa
Meminta form-form pendaftaran ujian tesis
ke bagian Administrasi Program Magister
dan bukti Acceptance Letter (LOA) dari
dewan redaksi jurnal nasional (1 hari)
Mahasiswa
Mahasiswa
mengisi form-form pendaftaran ujian tesis
dan meminta persetujuan waktu ujian akhir
tesis kepada semua dosen penguji (1 hari)
Mengembalikan semua form pendaftaran
ujian tesis yang sudah dilengkapi dengan
tandatangan dosen pembimbing dan penguji
ke Administrasi Program Magister(1 hari)
A
Tesis yang
sudah
diperbaiki
dan disetujui
pembimbing
Form
pendaftaran
ujian tesis,
persetujuan
waktu ujian
A
Administrasi PS S2
Mahasiswa
Administrasi PS S2
Membuat surat undangan ujian tesis yang
ditandatangani oleh KPS S2 (1 hari)
Menyerahkan
draft
tesis
yang
telah
ditandatangani oleh dosen pembimbing ke
dosen penguji disertai undangan ujian tesis yang
ditandatangani oleh KPS S2 (3 hari sebelum
ujian)
Menyiapkan formulir terkait ujian tesis dan
sarana penunjang meliputi tempat, peralatan
(LCD, laptop), dan lain-lain (1 hari)
Surat
undangan
ujian tesis
Draft
tesis
Undangan
Formulir
terkait
ujian
tesis
Melaksanakan ujian tesis (1-2 jam)
Mahasiswa
Memperbaiki tesis penelitian sesuai masukan
dosen penguji (1 bulan)
Mahasiswa
Meminta persetujuan ke semua dosen
penguji (1 minggu)
A
Tesis
yang
sudah
direvisi
A
Mahasiswa
Mahasiswa
Administrasi PS S2
Dekan
Administrasi PS S2
Administrasi PS S2
Menyiapkan salinan tesis sebanyak 6
eksemplar untuk disahkan oleh Dekan
(2-3 hari)
Salinan
tesis 6
ekslempar
Menyerahkan salinan tesis sebagai arsip ke
Administrasi Program Magister sebanyak 2
eksemplar dan 1 keping CD salinan tesis
(1 hari)
Mempersiapkan draft SK pembimbingan
tesis untuk ditandatangani Dekan (1 hari)
Menandatangani SK pembimbingan tesis
(1 hari)
SK
Pembimbingan
tesis
Menerima SK pembimbingan tesis dari
Dekan untuk selanjutnya dikirim kepada
dosen yang bersangkutan (1 hari)
Mengarsip SK pembimbingan tesis (1 hari)
Selesai
Arsip SK
Pembimbingan
tesis
Ujian Akhir Tesis
PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Ujian Akhir Tesis
Program Studi Magister Teknologi Hasil Pertanian
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06705
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Magister Teknologi Hasil Pertanian
Dikendalikan oleh
Dr. Ir. Joni Kusnadi, Msi.
NIP. 19620612 198703 1 031
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP.MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP.19690807 199702 2 001
1.
Tujuan
Menjamin bahwa proses Ujian Akhir Tesis program Magister Teknologi Hasil
Pertanian dapat berjalan lancar dan dilaksanakan sesuai dengan waktu dan
mutu sesuai dengan perencanaan.
2.
Ruang Lingkup
Dokumen ini memuat prosedur proses Ujian Akhir Tesis pada program
Magister Teknologi Hasil Pertanian di Jurusan THP.
3.
Pihak Terkait
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4.
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Dosen Penguji
Staf Administrasi Program Magister
Ketua Program Studi Magister
Dekan
Prosedur
1. Mahasiswa menunjukkan perbaikan penulisan tesis kepada dosen
pembimbing sesuai dengan saran yang telah diberikan pada saat
seminar hasil penelitian.
2. Mahasiswa mendaftar ujian tesis ke Administrasi Program Magister
dengan menunjukkan draft hasil perbaikan penulisan tesis yang telah
disetujui oleh kedua dosen pembimbing.
3. Mahasiswa meminta form-form pendaftaran ujian tesis ke bagian
Administrasi Program Magister dan bukti Acceptance Letter (LOA) dari
dewan redaksi jurnal nasional, bahwa naskah dari tesis layak untuk
dipublikasikan, naskah hasil revisi, dan hasil review mitra bebestari. Jika
mahasiswa tidak mempublikasikan naskah dari tesis dalam jurnal
nasional, maka mahasiswa harus menunjukkan keikutsertaan sebagai
pemakalah dalam seminar nasional.
4. Mahasiswa mengisi form-form pendaftaran ujian tesis dan meminta
persetujuan waktu ujian akhir tesis kepada semua dosen penguji
(pembimbing sebagai penguji).
5. Mahasiswa mengembalikan semua form pendaftaran ujian tesis yang
sudah dilengkapi dengan tandatangan dosen pembimbing dan penguji
ke Administrasi Program Magister.
6. Staf Administrasi Program Magister membuat surat undangan ujian tesis
yang ditandatangani oleh KPS S2.
7. Mahasiswa menyerahkan draft tesis yang telah ditandatangani oleh
dosen pembimbing ke dosen penguji disertai undangan ujian tesis yang
ditandatangani oleh KPS S2 selambat-lambatnya 3 hari sebelum
pelaksanaan ujian tesis.
8. Administrasi Program Magister menyiapkan formulir terkait ujian tesis
dan sarana penunjang meliputi tempat, peralatan (LCD, laptop), dan
lain-lain.
9. Mahasiswa mempersiapkan diri 30 menit sebelum jadwal ujian akhir
tesis.
10. Mahasiswa mengikuti ujian tesis dengan alokasi waktu 1-2 jam.
11. Mahasiswa memperbaiki tesis penelitian sesuai masukan dosen penguji.
12. Mahasiswa meminta persetujuan ke semua dosen penguji.
13. Mahasiswa menyiapkan salinan tesis sebanyak 6 eksemplar untuk
disahkan oleh Dekan.
14. Mahasiswa menyerahkan salinan tesis sebagai arsip ke Administrasi
Program Magister sebanyak 2 eksemplar dan 1 keping CD salinan tesis.
15. Setelah pelaksanaan ujian tesis, staf Administrasi Program Magister
mempersiapkan draft SK pembimbingan tesis untuk ditandatangani
Dekan
16. Dekan menandatangani SK pembimbingan tesis.
17. Administrasi Program Magister menerima SK pembimbingan tesis dari
Dekan untuk selanjutnya dikirim kepada dosen yang bersangkutan.
18. Bagian Administrasi Program Magister mengarsip SK pembimbingan
tesis.
Bagan Alir
Mulai
Mahasiswa
Menunjukkan perbaikan penulisan tesis
kepada dosen pembimbing sesuai dengan
saran yang telah diberikan pada saat seminar
hasil penelitian (1 hari)
Mahasiswa
Mendaftar ujian tesis ke Administrasi Program
Magister dengan menunjukkan draft hasil
perbaikan penulisan tesis yang telah disetujui
oleh kedua dosen pembimbing (1 hari)
Mahasiswa
Meminta form-form pendaftaran ujian tesis
ke bagian Administrasi Program Magister
dan bukti Acceptance Letter (LOA) dari
dewan redaksi jurnal nasional (1 hari)
Mahasiswa
Mahasiswa
mengisi form-form pendaftaran ujian tesis
dan meminta persetujuan waktu ujian akhir
tesis kepada semua dosen penguji (1 hari)
Mengembalikan semua form pendaftaran
ujian tesis yang sudah dilengkapi dengan
tandatangan dosen pembimbing dan penguji
ke Administrasi Program Magister(1 hari)
A
Tesis yang
sudah
diperbaiki
dan disetujui
pembimbing
Form
pendaftaran
ujian tesis,
persetujuan
waktu ujian
A
Administrasi PS S2
Mahasiswa
Administrasi PS S2
Membuat surat undangan ujian tesis yang
ditandatangani oleh KPS S2 (1 hari)
Menyerahkan
draft
tesis
yang
telah
ditandatangani oleh dosen pembimbing ke
dosen penguji disertai undangan ujian tesis yang
ditandatangani oleh KPS S2 (3 hari sebelum
ujian)
Menyiapkan formulir terkait ujian tesis dan
sarana penunjang meliputi tempat, peralatan
(LCD, laptop), dan lain-lain (1 hari)
Surat
undangan
ujian tesis
Draft
tesis
Undangan
Formulir
terkait
ujian
tesis
Melaksanakan ujian tesis (1-2 jam)
Mahasiswa
Memperbaiki tesis penelitian sesuai masukan
dosen penguji (1 bulan)
Mahasiswa
Meminta persetujuan ke semua dosen
penguji (1 minggu)
A
Tesis
yang
sudah
direvisi
A
Mahasiswa
Mahasiswa
Administrasi PS S2
Dekan
Administrasi PS S2
Administrasi PS S2
Menyiapkan salinan tesis sebanyak 6
eksemplar untuk disahkan oleh Dekan
(2-3 hari)
Salinan
tesis 6
ekslempar
Menyerahkan salinan tesis sebagai arsip ke
Administrasi Program Magister sebanyak 2
eksemplar dan 1 keping CD salinan tesis
(1 hari)
Mempersiapkan draft SK pembimbingan
tesis untuk ditandatangani Dekan (1 hari)
Menandatangani SK pembimbingan tesis
(1 hari)
SK
Pembimbingan
tesis
Menerima SK pembimbingan tesis dari
Dekan untuk selanjutnya dikirim kepada
dosen yang bersangkutan (1 hari)
Mengarsip SK pembimbingan tesis (1 hari)
Selesai
Arsip SK
Pembimbingan
tesis