MP UJIAN TUGAS AKHIR

Manual Prosedur
Ujian Tugas Akhir

UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
2011

Manual Prosedur
Ujian Tugas Akhir
Fakultas Hukum
Universitas Brawijaya
Kode
Dokumen

:

Revisi

:


1

Tanggal

:

21 Juni 2011

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan I

00100 04008

Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH.

Disetujui oleh


:

Dekan
Ttd
Dr. Sihabudin, SH, MH

i

Daftar I si

Daftar I si ................................ ................................ ........................ ii
Tujuan ................................ ................................ ........................... 1
Ruang Lingkup ................................ ................................ ............... 1
Definisi ................................ ................................ .......................... 1
Rujukan ................................ ................................ ......................... 2
Detail Prosedur ................................ ................................ ............... 2
Bagan Alir ................................ ................................ ...................... 3
Lampiran ................................ ................................ ........................ 6


ii

Tujuan
Agar penyelenggaraan ujian tugas akhir mahasiswa FHUB dapat
berjalan dengan tertib dan lancar.

Ruang Lingkup
Ujian tugas akhir adalah ujian terakhir yang wajib ditempuh
mahasiswa sebagai syarat mendapatkan gelar kesarjanaan, yang bersifat
komprehensif, dilaksanakan secara lisan dalam sidang majelis penguji dan
bertujuan untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penguasaan ilmu dan
penerapan teknologi sesuai dengan bidang keahliannya. Dalam pelaksanaan
ujian akhir ruang lingkupnya dimulai dari proses penyusunan majelis sidang
sampai pelaksanaan yudisium yang meliputi:
1.

Mahasiswa

2.


Organisasi Fakultas/ Program (Ketua Bagian, Bagian akademik)

3.

Dosen Pembimbing

4.

Dosen majelis penguji

5.

Sistem dokumen

Definisi
1.

Ujian tugas akhir adalah ujian terakhir yang wajib ditempuh mahasiswa
sebagai syarat mendapatkan gelar kesarjanaan, yang bersifat
komprehensif, dilaksanakan secara lisan dan bertujuan untuk

mengevaluasi mahasiswa dalam penguasaan ilmu dan penerapan
teknologi sesuai dengan bidang keahliannya, juga bertujuan
mel; uruskan mahasiswa terhadap substansi, metode dan redaksional
yang salah atau kurang tepat dalam penulisan tugas akhir.

2.

Mahasiswa penempuh ujian tugas akhir adalah mahasiswa yang telah
memenuhi syarat kumulatif: terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun
akademik yang bersangkutan, mengumpulkan sekurang-kurangnya 138
sks, I P Kumulatif sekurang-kurangnya 2,00, tidak ada nilai akhir E, nilai
D/ D+ tidak melebihi 10% dari beban kredit total, menyelesaikan tugas
akhir, dengan bukti lembar persetujuan dari dosen pembimbing dan
memenuhi syarat-syarat lain yang ditentulkan oleh fakultas.

3.

Dosen pembimbing adalah dosen yang telah memenuhi syarat tertentu
dan mendapatkan tugas dari dekan untuk melakukan pembimbingan.
Pembimbing tugas akhir terdiri dari seorang pembimbing utama dan

seorang pembimbing pendamping.

1

4.

Majelis penguji adalah dosen yang memenuhi persyaratan sebagai
berikut: serendah-rendahnya mempunyai jabatan fungsional akademik
Lektor Kepala, atau Lektor dengan tambahan gelar Magister/ sederajad,
atau Asisten dengan tambahan gelar Doktor/ sederajad. Ditentukan
oleh Dekan atas usul Kepala Bagian, terdiri dari seorang Ketua
merangkap anggota, seorang sekretaris merangkap anggota dan 1-3
anggota. Anggota penguji dapat terdiri dari pembimbing dan atau
bukan pembimbing yang bidang ilmunya sesuai dengan tugas akhir
mahasiswa. Tugas majelis penguji tugas akhir adalah:
a. Ketua bersama sekretaris majelis penguji bertugas mengatur
kelancaran pelaksanaan ujian.
b. Majelis penguji bertugas menguji dan memberikan penilaian.

5.


Penilaian ujian tugas akhir adalah penilaian kepada mahasiswa peserta
ujian tugas akhir yang meliputi:
a.

Kualitas penulisan tugas akhir
akademik dan tata cara penulisan.

yang

meliputi

bobot

b.

Penampilan selama ujian

c.


Penguasaan materi yang ditunjukkan dalam menjawab
pertanyaan-pertanyaan dari majelis penguji.

6.

Yudisium adalah pengumuman kelulusan tugas akhir yang dilakukan
oleh dekan atau yang mewakili, dimana bagi mahasiswa yang
dinyatakan lulus pada saat itu berhak mendapatkan Surat Tanda Lulus
Sementara.

7.

Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya.

Rujukan
1. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
2. Buku Pedoman Penulisan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya

Detail Prosedur
Prosedur pelaksanaan dan penyelenggaraan ujian akhir S1 di FHUB adalah:

a.

Mahasiswa mendaftar Ujian Tugas Akhir ke Sub Bagian Akademik
dengan menyerahkan Naskah Skripsi yang telah disetujui oleh Dosen
Pembimbing dan Ketua Bagian disertai Naskah Artikel Jurnal dan
persyaratan lain yang ditentukan.

b.

Bagian Akademik menyerahkan daftar peserta Ujian Tugas Akhir
kepada Ketua Bagian.

c.

Ketua Bagian menyusun rencana majelis penguji.

d.

Ketua bagian dan bagian akademik menyusun rencana jadwal ujian.


2

e.

Dekan membuat Surat Keputusan tentang Majelis Penguji dan Jadwal
Ujian Tugas Akhir.

f.

Bagian Akademik mengirimkan naskah tugas akhir dan surat keputusan
Dekan tentang Majelis penguji serta jadwal Ujian Tugas Akhir Kepada
Majelis Penguji.

g.

Bagian akademik mengumumkan jadwal dan tempat ujian tugas akhir
di papan pengumuman.

h.


Majelis penguji melaksanakan ujian tugas akhir sesuai dengan jawal
yang ditetapkan.

i.

Majelis penguji menyerahkan hasil ujian tugas akhir kepada bagian
akademik.

j.

Dekan atau yang mewakili menyelenggarakan Yudisium.

3

Bagan Alir
Mulai

Mahasiswa

Bagian
akademik

Ketua
Bagian

Ketua
Bagian
dan
Bagian
Akademik

Dekan

Mahasiswa mendaftar Ujian Skripsi
dengan Menyerahkan Naskah Skripsi
yang dilampiri naskah artikel Jurnal,
telah ditandatangani dosen
pembimbing dan Kabag

Menyerahkan daftar peserta ujian
kepada ketua bagian

Menyusun Rencana majelis
penguji

Menyusun Rencana Jadwal Ujian

Menerbitkan surat
keputusan tentang
Majelis Penguji dan
Jadwal Ujian tugas
akhir

4

Berkas Pendaftaran
Skripsi

Daftar calon peserta
ujian tugas akhir
masing-masing bagian

Draft susunan
rencana majelis
penguji

Draft Rencana Jadwal
Ujian

SK Dekan tentang
Majelis Penguji dan
Jadwal Ujian Tugas
Akhir

Bagian
Akademik

Bagian
Akademik

Majelis
Penguji

Majelis
Penguji

Mengirim SK Dekan tentang
Majelis Penguji dan jadwal Ujian
Tugas Akhir serta naskan ujian ke
majelis penguji

Mengumumkan jadwal dan
Tempat Ujian Tugas Akhir di
papan pengumuman

Melaksanakan Ujian Tugas akhir
sesuai SK Dekan dengan jadwal
yang telah ditentukan

Menyerahkan Hasil Penilaian
Ujian Tugas Akhir kepada Bagian
Akademik

Dekan
Menyelenggarakan Yudisium

selesai
Lampiran
Formulir Pengajuan Ujian Tugas Akhir
Dokumen Tugas Akhir

5

SK Dekan tentang
Majelis Penguji dan
Jadwal Ujian Tugas
Akhir dan naskah
ujian

Pengumuman jadwal
dan tenpat ujian tugas
akhir

Penilaian hasil ujian
tugas akhir oleh
Majelis

Hasil Penilaian ujian
tugas akhir oleh
Majelis

Surat Tanda Luluis
Sementara

Lampiran 1, I nstruksi Kerja Ujian Tugas Akhir
Kode 20100 05007

1. Petugas Bagian Akademik menerima pendaftaran mahasiswa peserta
ujian tugas akhir
2. Petugas bagian akademik menyusun daftar peserta ujian tugas akhir per
bagian
3. Petugas bagian akademik menyerahkan daftar peserta Ujian Tugas Akhir
kepada Ketua Bagian
4. Ketua Bagian menyusun rencana majelis penguji
5. Ketua bagian dan bagian akademik menyusun rencana jadwal ujian
6. Dekan membuat Surat Keputusan tentang Majelis Penguji dan Jadwal
Ujian Tugas Akhir
7. Bagian Akademik mengirimkan naskah tugas akhir dan surat keputusan
Dekan tentang Majelis penguji serta jadwal Ujian Tugas Akhir Kepada
Majelis Penguji
8. Bagian akademik mengumumkan jadwal dan tempat ujian tugas akhir di
papan pengumuman.
9. Majelis penguji melaksanakan ujian tugas akhir sesuai dengan jadwal
yang ditetapkan
10. Majelis penguji menyerahkan hasil ujian tugas akhir kepada bagian
akademik
11. Dekan atau yang mewakili menyelenggarakan Yudisium

Jumlah halaman
Tanggal disahkan
Revisi ke
Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh

:
:
:
:
:
:

1
1 Mei 2011
0
Kasubag Akademik
MR
Dekan
ttd

Dr. Sihabudin, S.H., M.H.

6

Lampiran I I , Formulir Ujian Tugas Akhir ( 00100 04008 – 01)

KEMENTRI AN PENDI DI KAN DAN KEBUDAYAAN
FAKULTAS HUKUM UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
……………………………………………………………………..
FORMULI R PENDAFTARAN UJI AN TUGAS AKHI R

A .1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

B 1.
2.
3.

NAMA
: .....................................................
(Samakan penulisannya dengan I jazah/ STTB SLTA)
Nomor I nduk Mahasiswa : .....................................................
Tp, Tgl Lahir
: .....................................................
Jenis Kelamin
: Laki-laki / Perempuan * )
Status Perkawinan
: .....................................................
Alamat di Malang
: .....................................................
Telp/ HP : ………………………………………...
Agama
: .....................................................
Nama Orang Tua
: .....................................................
Pekerjaan Orang Tua
: .....................................................
Alamat Orang Tua
: .....................................................
Tahun Masuk FHUB
Terminal
Ujian Bulan
4.
Kelompok Pilihan
5.

6.

7.

: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
Khusus (Skripsi): ..................................

Judul Skripsi
:
……………………………………….............................................
……………………………………….............................................
……………………………………….............................................
Dosen Pembimbing
:
1. …………………………………………………
2. …………………………………………………
Ujian ke
: I (satu)/ I I (dua)/ I I I (tiga) * )

7

C SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN
1.

5(lima) eksemplar skripsi yang SUDAH DI SETUJUI / DI TANDATANGANI
oleh Dosen Pembimbing I dan I I , serta Ketua Bagian masing-masing,
termasuk naskah Artikel Jurnal.
2. 1(satu) lembar foto copy KTM semester akhir
3. 2(dua) lembar kwitansi pembayaran Ujian Skripsi dari Bank BNI 1946
Cabang Unibraw (regular/ PSB Rp. 350.000,-, SPMK/ jalur lain Rp.
450.000,-)
4. I si semua formulir – DI KETI K manual/ computer rangkap 2 (tidak
ditulis tangan).
5. Pas foto HI TAM-PUTI H, Pakaian nasional, Pria : JAS+ DASI , Wanita :
PAKAI SANGGUL, Ukuran : 4 x 6 cm = 2 lembar, 3 x 4 = 6 (enam)
lembar ( 2 lembar ditempel langsung pada formulir biodata) dan
ukuran 3 x 3 cm = 2 (dua) lembar
6. Menyerahkan daftar nilai (transkrip) Asli 5 lembar
7. Foto copy ijazah / STTB – SLTA / SMU = 2(dua) lembar
8. Foto copy SK Pembimbing Skripsi 1 lembar
9. Foto copy Sertifikat TOEFL dan Komputer masing-masing 1 lembar
10. Persyaratan Nomor 2 s/ d 7 masukan dalam stopmap warna merah,
pada stopmap tersebut ditulis BERKAS UJI AN SKRI PSI , NAMA dan
NI M.
Malang,
Mahasiswa ybs,

……………………………
NI M :
Keterangan:
- Peserta wajib hadir dalam Yudicium dengan jadwal yang telah
ditetapkan
- Surat keterangan lulus dan lembar persyaratan penyelesaian ij azah
diberikan saat Yudicium

8