2. MP. PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
JUDUL:
PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
AREA:
BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET
KODE:
MP.UPA-02
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan
sarana dan prasarana guna mendukung TUGAS Pokok dan Fungsi di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan
prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan Alat Tulis Kantor ini digunakan untuk kelancaran tugas bagi
Unit/Sub. Bag/PS/Jurusan di di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C2) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan
Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi Formulir Bon Permintaan Alat Tulis Kantor (Form. C2) yang
ditandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala
Unit/PS/Jurusan serta Kasub. Bag UPA.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II. (Hanya dilakukan untuk
Permintaan kebutuhan Selama 1 (satu) semester).
4. Pemohon menyerahkan Form. C2 kepada Ka.Sub.Bag. UPA.
5. Petugas pada Bag. UPA melakukan pencatatan pada buku Bon Permintaan Alat
Tulis Kantor.
6. Petugas pada Bag. UPA menyerahkan barang kepada Pemohon sesuai dengan
daftar yang telah disetujui.
UPA-02-1
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
Kegiatan
1
Pemohon
mengambil
formulir (Form.
C2) di Sub Bagian
Umum &
Pengelolaan Aset
(UPA).
2
Pemohon mengisi
Formulir Bon
Permintaan Alat
Tulis Kantor
(Form. C2) yang
ditandatangani
oleh Pemohon
dan
diketahui/disetuju
i oleh
Ketua/Kepala
Unit/PS/Jurusan
serta Kasub. Bag
UPA
Penandatanganan
Persetujuan oleh
Pembantu Dekan
II.
Pemohon
menyerahkan
Form. C2 kepada
Ka.Sub.Bag. UPA
Petugas pada Bag.
UPA melakukan
pencatatan pada
buku Bon
Permintaan Alat
Tulis Kantor.
3
4
5
Pemohon
UPA/
Petugas
Ketua
Unit/PS/
Jurusan
Kasub.
Bag
UPA
Kajur/
Kaprodi
PD
II
Waktu
Dokumen
UPA-02-2
6
Petugas pada Bag.
UPA menyerahkan
barang kepada
Pemohon sesuai
dengan daftar
yang telah
disetujui.
UPA-02-3
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
JUDUL:
PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
AREA:
BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET
KODE:
MP.UPA-02
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan
sarana dan prasarana guna mendukung TUGAS Pokok dan Fungsi di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan
prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan Alat Tulis Kantor ini digunakan untuk kelancaran tugas bagi
Unit/Sub. Bag/PS/Jurusan di di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C2) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan
Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi Formulir Bon Permintaan Alat Tulis Kantor (Form. C2) yang
ditandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala
Unit/PS/Jurusan serta Kasub. Bag UPA.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II. (Hanya dilakukan untuk
Permintaan kebutuhan Selama 1 (satu) semester).
4. Pemohon menyerahkan Form. C2 kepada Ka.Sub.Bag. UPA.
5. Petugas pada Bag. UPA melakukan pencatatan pada buku Bon Permintaan Alat
Tulis Kantor.
6. Petugas pada Bag. UPA menyerahkan barang kepada Pemohon sesuai dengan
daftar yang telah disetujui.
UPA-02-1
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN ALAT TULIS KANTOR
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
Kegiatan
1
Pemohon
mengambil
formulir (Form.
C2) di Sub Bagian
Umum &
Pengelolaan Aset
(UPA).
2
Pemohon mengisi
Formulir Bon
Permintaan Alat
Tulis Kantor
(Form. C2) yang
ditandatangani
oleh Pemohon
dan
diketahui/disetuju
i oleh
Ketua/Kepala
Unit/PS/Jurusan
serta Kasub. Bag
UPA
Penandatanganan
Persetujuan oleh
Pembantu Dekan
II.
Pemohon
menyerahkan
Form. C2 kepada
Ka.Sub.Bag. UPA
Petugas pada Bag.
UPA melakukan
pencatatan pada
buku Bon
Permintaan Alat
Tulis Kantor.
3
4
5
Pemohon
UPA/
Petugas
Ketua
Unit/PS/
Jurusan
Kasub.
Bag
UPA
Kajur/
Kaprodi
PD
II
Waktu
Dokumen
UPA-02-2
6
Petugas pada Bag.
UPA menyerahkan
barang kepada
Pemohon sesuai
dengan daftar
yang telah
disetujui.
UPA-02-3