3. MP. PERBAIKAN ALAT KANTOR

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

JUDUL:

PERBAIKAN ALAT KANTOR

AREA:

BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET

KODE:
MP.UPA-03
TANGGAL
DIKELUARKAN:

17 Februari 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PERBAIKAN ALAT KANTOR
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam perbaikan
sarana maupun prasarana guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan
prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Ruang Lingkup
Prosedur ini digunakan untuk permohonan perbaikan alat kantor bagi
Unit/Sub.bag/Jurusan/PS/Lab. di Fakultas Matematika dan lmu Pengetahuan Alam
Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C3) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan
Aset (UPA)
2. Pemohon mengisi Formulir Permohonan Perbaikan Alat Kantor (Form. C3)
sesuai dengan spesifikasinya yang di tandatangani oleh Pemohon dan
diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala Unit/PS/Jurusan serta Kasub. Bag. UPA.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.
4. Pemohon menyerahkan Form. C3 kepada Kasub. Bag. UPA.

5. Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pencatatan pada
buku Permohonan Perbaikan Alat Kantor.
6. Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pengecekan harga
terhadap proses perbaikan.
7. Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melaporkan hasil pengecekan
harga kepada Ka.Sub. Bag. UPA.
8. Ka.Sub. Bag. UPA meminta persetujuan kepada Pembantu Dekan II.
9. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.

UPA-03-1

10. Ka.Sub. Bag. UPA menugaskan kepada Petugas pada Bag. UPA untuk proses
perbaikan.
11. Petugas pada Bag. UPA mengajukan Uang Muka Kerja (UMK) guna proses
tersebut.
12. Setelah perbaikan selesai, Petugas pada Bag. UPA menyerahkan Alat yang telah
diperbaiki kepada Ka.Sub.Bag. UPA dan selanjutnya dilakukan pengecekan
yang disaksikan oleh Pemohon.
13. Serah Terima dilakukan oleh Ka.Sub. Bag. UPA kepada Pemohon.
14. Petugas pada Bag. UPA menyerahkan SPJ Perbaikan.

DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERBAIKAN ALAT KANTOR
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

Kegiatan

1

Pemohon
mengambil
formulir (Form.
C3)
di
Sub
Bagian Umum &
Pengelolaan Aset
(UPA)

2

Pemohon mengisi
Formulir
Permohonan
Perbaikan Alat
Kantor (Form.
C3) sesuai dengan
spesifikasinya
yang di
tandatangani oleh
Pemohon

3

Penandatanganan
Persetujuan oleh
Pembantu Dekan
II

4

Pemohon
menyerahkan
Form. C3 kepada
Kasub. Bag. UPA.

Pemohon

UPA/
Petugas

PD II

Kasu
bag
UPA

Waktu

Dokumen

UPA-03-2

5

6

Petugas pada Bag.
Umum dan
Pengelolaan Aset
melakukan
pencatatan pada
buku Permohonan
Perbaikan Alat
Kantor.
Petugas pada Bag.
Umum dan
Pengelolaan Aset
melakukan
pengecekan harga

terhadap proses
perbaikan

7

Petugas pada Bag.
Umum
dan
Pengelolaan Aset
melaporkan hasil
pengecekan harga
kepada Ka.Sub.
Bag. UPA.

8

Ka.Sub. Bag.
UPA meminta
persetujuan
kepada Pembantu

Dekan II
Penandatanganan
Persetujuan oleh
Pembantu Dekan
II
Ka.Sub. Bag.
UPA menugaskan
kepada Petugas
pada Bag. UPA
untuk proses
perbaikan
Petugas pada Bag.
UPA mengajukan
Uang Muka Kerja
(UMK) guna
proses tersebut

9

10

11

UPA-03-3

12

Setelah perbaikan
selesai, Petugas
pada Bag. UPA
menyerahkan Alat
yang
telah
diperbaiki kepada
Ka.Sub.Bag. UPA
dan selanjutnya
dilakukan
pengecekan yang
disaksikan oleh
Pemohon.

13

Serah Terima
dilakukan oleh
Ka.Sub. Bag.
UPA kepada
Pemohon
Petugas pada Bag.
UPA
menyerahkan SPJ
Perbaikan

14

UPA-03-4