SURAT EDARAN KE PTS PERMINTAAN DATA DPK UPLOAD
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA
WILAYAH VII
Jl. Dr. Ir. H. Soekarno No. 177, Surabaya 60117
Telp. (031) 5925418, 5925419, 5947473 Fax. 5947479
Laman : http://www.kopertis7.go.id, Surel : info@kopertis7.go.id
Nomor
Lampiran
Hal
: 2828/K7/KP/2016
: 2 (dua) berkas
: Data Dosen PNS Dpk Studi Lanjut
27 Desember 2016
Yth. Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi Swasta
di Lingkungan Kopertis Wilayah VII
Menindaklanjuti Surat Kopertis Wilayah VII Nomor : 2306 /K7/KP/2016 tanggal 31 Oktober 2016
tentang kewajiban memiliki Surat Keputusan Ijin Belajar dan/atau Surat Keputusan Tugas Belajar
dari instansi/unit kerja dalam hal ini yaitu Kemristekdikti/Kemdikbud/Kemdiknas/Kopertis
Wilayah VII bagi Dosen PNS Dpk (terlampir), untuk memonitor bahwa surat kami tersebut diatas
telah dipahami dan ditindaklanjuti dengan baik, bersama ini dengan hormat kami harap bantuan
Saudara :
a. Harap agar menyampaikan data Dosen PNS Dpk pada perguruan tinggi Saudara yang studi lanjut,
baik dengan biaya sendiri maupun dengan bantuan beasiswa, baik belum lulus/tidak lulus
maupun yang telah lulus, yang dilaksanakan pada periode tahun 2009 s.d. saat ini;
b. Data Dosen PNS Dpk yang studi lanjut, dan telah memiliki SK Tugas Belajar/SK Ijin Belajar dari
Kemristekdikti/Kemdikbud/Kemdiknas/Kopertis, agar disampaikan sesuai dengan format
FORMULIR 1 (terlampir);
c. Data Dosen PNS Dpk yang studi lanjut, dan hingga saat ini tidak/belum memiliki SK Tugas
Belajar/SK Ijin Belajar dari Kemristekdikti/Kemdikbud/Kemdiknas/Kopertis, agar disampaikan
sesuai dengan format FORMULIR 2 (terlampir);
d. Penyampaian Data Dosen agar memperhatikan hal-hal berikut :
1) Data disampaikan dalam bentuk hard copy dan soft copy.
2) Data hard copy disampaikan masing-masing sebanyak 1 (satu) berkas, distempel dan
ditanda-tangani oleh Pimpinan Perguruan Tinggi;
3) Data soft copy disampaikan dalam bentuk CD dalam format Microsoft Excel (BUKAN PDF),
& tidak perlu diberi tanda tangan. File soft copy harap diunduh di laman Kopertis Wil. VII;
4) Data hard copy bersama dengan data soft copy (dimasukkan dalam amplop yang sama),
disampaikan kepada Kopertis Wilayah VII c.q. Sub Bagian Kepegawaian u.p Sdr. Rachma,
Jl. Dr. Ir. H. Soekarno, No. 177 Surabaya;
5) Data yang disampaikan harus telah diterima Kopertis Wilayah VII, selambat-lambatnya
tanggal 13 Januari 2017. (pengiriman melalui POS agar memperhitungkan batas waktu
yang ditentukan)
e. Mengingat pentingnya data tersebut diatas, kami harap agar data yang disampaikan adalah yang
paling mutakhir dan yang sebenar-benarnya, karena hal tersebut akan berpengaruh terhadap
proses administrasi kepegawaian Dosen PNS Dpk yang bersangkutan. Perguruan tinggi yang
tidak atau terlambat menyampaikan data sampai dengan waktu yang telah ditentukan, maka
dianggap tidak memiliki Dosen PNS Dpk yang studi lanjut.
Demikian untuk menjadi perhatian, atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Pelaksana,
Ali Maksum
NIP196905141994031002
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA
WILAYAH VII
Jl. Dr. Ir. H. Soekarno No. 177, Surabaya 60117
Telp. (031) 5925418, 5925419, 5947473 Fax. 5947479
Laman : http://www.kopertis7.go.id, Surel : info@kopertis7.go.id
Nomor
Lampiran
Hal
: 2828/K7/KP/2016
: 2 (dua) berkas
: Data Dosen PNS Dpk Studi Lanjut
27 Desember 2016
Yth. Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi Swasta
di Lingkungan Kopertis Wilayah VII
Menindaklanjuti Surat Kopertis Wilayah VII Nomor : 2306 /K7/KP/2016 tanggal 31 Oktober 2016
tentang kewajiban memiliki Surat Keputusan Ijin Belajar dan/atau Surat Keputusan Tugas Belajar
dari instansi/unit kerja dalam hal ini yaitu Kemristekdikti/Kemdikbud/Kemdiknas/Kopertis
Wilayah VII bagi Dosen PNS Dpk (terlampir), untuk memonitor bahwa surat kami tersebut diatas
telah dipahami dan ditindaklanjuti dengan baik, bersama ini dengan hormat kami harap bantuan
Saudara :
a. Harap agar menyampaikan data Dosen PNS Dpk pada perguruan tinggi Saudara yang studi lanjut,
baik dengan biaya sendiri maupun dengan bantuan beasiswa, baik belum lulus/tidak lulus
maupun yang telah lulus, yang dilaksanakan pada periode tahun 2009 s.d. saat ini;
b. Data Dosen PNS Dpk yang studi lanjut, dan telah memiliki SK Tugas Belajar/SK Ijin Belajar dari
Kemristekdikti/Kemdikbud/Kemdiknas/Kopertis, agar disampaikan sesuai dengan format
FORMULIR 1 (terlampir);
c. Data Dosen PNS Dpk yang studi lanjut, dan hingga saat ini tidak/belum memiliki SK Tugas
Belajar/SK Ijin Belajar dari Kemristekdikti/Kemdikbud/Kemdiknas/Kopertis, agar disampaikan
sesuai dengan format FORMULIR 2 (terlampir);
d. Penyampaian Data Dosen agar memperhatikan hal-hal berikut :
1) Data disampaikan dalam bentuk hard copy dan soft copy.
2) Data hard copy disampaikan masing-masing sebanyak 1 (satu) berkas, distempel dan
ditanda-tangani oleh Pimpinan Perguruan Tinggi;
3) Data soft copy disampaikan dalam bentuk CD dalam format Microsoft Excel (BUKAN PDF),
& tidak perlu diberi tanda tangan. File soft copy harap diunduh di laman Kopertis Wil. VII;
4) Data hard copy bersama dengan data soft copy (dimasukkan dalam amplop yang sama),
disampaikan kepada Kopertis Wilayah VII c.q. Sub Bagian Kepegawaian u.p Sdr. Rachma,
Jl. Dr. Ir. H. Soekarno, No. 177 Surabaya;
5) Data yang disampaikan harus telah diterima Kopertis Wilayah VII, selambat-lambatnya
tanggal 13 Januari 2017. (pengiriman melalui POS agar memperhitungkan batas waktu
yang ditentukan)
e. Mengingat pentingnya data tersebut diatas, kami harap agar data yang disampaikan adalah yang
paling mutakhir dan yang sebenar-benarnya, karena hal tersebut akan berpengaruh terhadap
proses administrasi kepegawaian Dosen PNS Dpk yang bersangkutan. Perguruan tinggi yang
tidak atau terlambat menyampaikan data sampai dengan waktu yang telah ditentukan, maka
dianggap tidak memiliki Dosen PNS Dpk yang studi lanjut.
Demikian untuk menjadi perhatian, atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Pelaksana,
Ali Maksum
NIP196905141994031002