PK15 Pengurusan Mesyuarat
SALINAN TIDAK TERKAWAL
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK15
PENG URUSA N
MESYUA RA T
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
1/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
15.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n untuk me ne ntuka n p ro se s p e ng e nd a lia n me syua ra t
d ila ksa na ka n se c a ra te ra tur. Minit me syua ra t he nd a kla h d ie d a rka n ke p a d a a hli
me syua ra t d a la m te mp o h tujuh (7) ha ri.
15.2
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i untuk se mua p e ng urusa n me syua ra t ya ng d ike nd a lika n
o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD ke c ua li Me syua ra t Pa g i ( Mo rning Pra ye rs).
15.3
RUJUKA N
15.3.1 Ma nua l Kua liti
15.3.2 PKPA 2/ 1991 – Pa nd ua n Pe ng urusa n Me syua ra t d a n Urusa n
Ja wa ta nkua sa -Ja wa ta nkua sa Ke ra ja a n
15.4
DEFINISI
15.4.1
Pe ng e rusi Me syua ra t
Pe g a wa i ya ng d ip e rta ng g ung ja wa b ka n b a g i me ng e nd a lika n
me syua ra t.
15.4.2
Urus se tia Me syua ra t
Se kump ula n ka kita ng a n ya ng me ng urus ha l e hwa l me syua ra t,
me nc a ta t d a n me ng e d a rka n minit me syua ra t se rta ma klum b a la s
me syua ra t.
15.4.3
A hli Me syua ra t
Se kump ula n ka kita ng a n o rg a nisa si ya ng me ng ikuti me syua ra t.
15.4.4
PKPA
Pe ke liling Ke ma jua n Pe nta d b ira n Awa m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
2/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
15.5
TANG G UNG JAWA B DAN TINDA KAN
TANG G UNG JAWA B
TINDA KA N
RUJUKA N
A. SEBELUM MESYUA RA T
Pe ng e rusi/
Se tia usa ha
Me syua ra t
Urus se tia
1. Me ne ntuka n a g e nd a , ta rikh, ma sa d a n
te mp a t me syua ra t.
2. Me mb ua t te mp a ha n b ilik me syua ra t.
Pe ng e rusi/
Se tia usa ha
Me syua ra t
3. Me ne ntuka n ke rta s ke rja / isu / p ro g ra m/
la p o ra n ya ng d ise d ia ka n untuk
p e rb inc a ng a n (se kira nya a d a ).
Se tia usa ha
Me syua ra t
4. Me ng ha nta r sura t je mp uta n me syua ra t
ya ng me ng a nd ung i ma kluma t b e rikut:
a.
b.
c.
d.
e.
Pe ng e rusi/
Se tia usa ha
Me syua ra t
Re ko d Te mp a ha n
Bilik Me syua ra t
Sura t Pa ng g ila n
Me syua ra t
Na ma ja wa ta nkua sa
Ta rikh d a n te mp a t me syua ra t
Ma sa mula d a n ma sa d ija ng ka ta ma t
Na ma Pe ng e rusi
Ag e nd a Me syua ra t
5. Ag e nd a me syua ra t he nd a kla h d isusun d i
d a la m b e ntuk se p e rti b e rikut:
Re ko d Me syua ra t
a . Pe rutusa n Pe ng e rusi
b . Pe ng e sa ha n minit me syua ra t ya ng
la lu
c . Pe rka ra -p e rka ra b e rb a ng kit (ma klum
b a la s minit me syua ra t ya ng le p a s)
d . Pe mb e nta ng a n ke rta s ke rja / isu /
la p o ra n
e . Ha l-ha l la in
f. Pe nutup
B.SEMA SA MESYUA RA T
Se tia usa ha
Me syua ra t
1. Me nye d ia ka n c a ta ta n minit me syua ra t
se p e rti b e rikut:
a . Se na ra i ke ha d ira n me syua ra t
b . Pe rka ra -p e rka ra p e nting ya ng
d ib inc a ng ka n d i d a la m me syua ra t
c . Ke p utusa n-ke p utusa n ya ng d ib ua t
d . Tind a ka n-tind a ka n susula n ya ng p e rlu
d ia mb il.
C a ta ta n Me syua ra t
/ Minit Me syua ra t
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
3/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TANG G UNG JAWA B
TINDA KA N
RUJUKA N
C .TINDA KA N- TINDA KA N SELEPAS
MESYUA RA T
Se tia usa ha
Me syua ra t
1. Me nye d ia ka n d a n me ng e d a rka n minit
me syua ra t d a n b o ra ng ma klum b a la s
d a la m te mp o h 7 ha ri ke p a d a se mua a hli
me syua ra t.
Minit Me syua ra t
Bukti p e ng ha nta ra n
2. Me nye d ia d a n me ng ump ulka n ma klum
b a la s d a la m te mp o h 14 ha ri se le p a s minit
me syua ra t d ie d a rka n.
PK15 – 1 Ma klum
Ba la s Minit
Me syua ra t
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h ya ng
tid a k me ma tuhi sp e sifika si a mb il tind a ka n
p e mb e tula n me rujuk PK 12 – Ka wa la n Ke
Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/ Pe rkhid ma ta n
15.6
REKO D KUA LITI
BIL.
JENIS REKO D
TEMPO H SIMPA NA N
LO KASI
1.
Sura t je mp uta n me syua ra t ke p a d a
a hli-a hli
3 ta hun
Unit b e rke na a n
2.
Minit me syua ra t ya ng d iluluska n
3 ta hun
Unit b e rke na a n
3.
Ma klum b a la s me syua ra t
3 ta hun
Unit b e rke na a n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
4/4
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK15
PENG URUSA N
MESYUA RA T
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
1/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
15.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n untuk me ne ntuka n p ro se s p e ng e nd a lia n me syua ra t
d ila ksa na ka n se c a ra te ra tur. Minit me syua ra t he nd a kla h d ie d a rka n ke p a d a a hli
me syua ra t d a la m te mp o h tujuh (7) ha ri.
15.2
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i untuk se mua p e ng urusa n me syua ra t ya ng d ike nd a lika n
o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD ke c ua li Me syua ra t Pa g i ( Mo rning Pra ye rs).
15.3
RUJUKA N
15.3.1 Ma nua l Kua liti
15.3.2 PKPA 2/ 1991 – Pa nd ua n Pe ng urusa n Me syua ra t d a n Urusa n
Ja wa ta nkua sa -Ja wa ta nkua sa Ke ra ja a n
15.4
DEFINISI
15.4.1
Pe ng e rusi Me syua ra t
Pe g a wa i ya ng d ip e rta ng g ung ja wa b ka n b a g i me ng e nd a lika n
me syua ra t.
15.4.2
Urus se tia Me syua ra t
Se kump ula n ka kita ng a n ya ng me ng urus ha l e hwa l me syua ra t,
me nc a ta t d a n me ng e d a rka n minit me syua ra t se rta ma klum b a la s
me syua ra t.
15.4.3
A hli Me syua ra t
Se kump ula n ka kita ng a n o rg a nisa si ya ng me ng ikuti me syua ra t.
15.4.4
PKPA
Pe ke liling Ke ma jua n Pe nta d b ira n Awa m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
2/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
15.5
TANG G UNG JAWA B DAN TINDA KAN
TANG G UNG JAWA B
TINDA KA N
RUJUKA N
A. SEBELUM MESYUA RA T
Pe ng e rusi/
Se tia usa ha
Me syua ra t
Urus se tia
1. Me ne ntuka n a g e nd a , ta rikh, ma sa d a n
te mp a t me syua ra t.
2. Me mb ua t te mp a ha n b ilik me syua ra t.
Pe ng e rusi/
Se tia usa ha
Me syua ra t
3. Me ne ntuka n ke rta s ke rja / isu / p ro g ra m/
la p o ra n ya ng d ise d ia ka n untuk
p e rb inc a ng a n (se kira nya a d a ).
Se tia usa ha
Me syua ra t
4. Me ng ha nta r sura t je mp uta n me syua ra t
ya ng me ng a nd ung i ma kluma t b e rikut:
a.
b.
c.
d.
e.
Pe ng e rusi/
Se tia usa ha
Me syua ra t
Re ko d Te mp a ha n
Bilik Me syua ra t
Sura t Pa ng g ila n
Me syua ra t
Na ma ja wa ta nkua sa
Ta rikh d a n te mp a t me syua ra t
Ma sa mula d a n ma sa d ija ng ka ta ma t
Na ma Pe ng e rusi
Ag e nd a Me syua ra t
5. Ag e nd a me syua ra t he nd a kla h d isusun d i
d a la m b e ntuk se p e rti b e rikut:
Re ko d Me syua ra t
a . Pe rutusa n Pe ng e rusi
b . Pe ng e sa ha n minit me syua ra t ya ng
la lu
c . Pe rka ra -p e rka ra b e rb a ng kit (ma klum
b a la s minit me syua ra t ya ng le p a s)
d . Pe mb e nta ng a n ke rta s ke rja / isu /
la p o ra n
e . Ha l-ha l la in
f. Pe nutup
B.SEMA SA MESYUA RA T
Se tia usa ha
Me syua ra t
1. Me nye d ia ka n c a ta ta n minit me syua ra t
se p e rti b e rikut:
a . Se na ra i ke ha d ira n me syua ra t
b . Pe rka ra -p e rka ra p e nting ya ng
d ib inc a ng ka n d i d a la m me syua ra t
c . Ke p utusa n-ke p utusa n ya ng d ib ua t
d . Tind a ka n-tind a ka n susula n ya ng p e rlu
d ia mb il.
C a ta ta n Me syua ra t
/ Minit Me syua ra t
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
3/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TANG G UNG JAWA B
TINDA KA N
RUJUKA N
C .TINDA KA N- TINDA KA N SELEPAS
MESYUA RA T
Se tia usa ha
Me syua ra t
1. Me nye d ia ka n d a n me ng e d a rka n minit
me syua ra t d a n b o ra ng ma klum b a la s
d a la m te mp o h 7 ha ri ke p a d a se mua a hli
me syua ra t.
Minit Me syua ra t
Bukti p e ng ha nta ra n
2. Me nye d ia d a n me ng ump ulka n ma klum
b a la s d a la m te mp o h 14 ha ri se le p a s minit
me syua ra t d ie d a rka n.
PK15 – 1 Ma klum
Ba la s Minit
Me syua ra t
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h ya ng
tid a k me ma tuhi sp e sifika si a mb il tind a ka n
p e mb e tula n me rujuk PK 12 – Ka wa la n Ke
Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/ Pe rkhid ma ta n
15.6
REKO D KUA LITI
BIL.
JENIS REKO D
TEMPO H SIMPA NA N
LO KASI
1.
Sura t je mp uta n me syua ra t ke p a d a
a hli-a hli
3 ta hun
Unit b e rke na a n
2.
Minit me syua ra t ya ng d iluluska n
3 ta hun
Unit b e rke na a n
3.
Ma klum b a la s me syua ra t
3 ta hun
Unit b e rke na a n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 04| Pindaan 00
Muka Surat |
4/4