Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Bmkg Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini banyak perusahaan-perusahaan baru tumbuh dan berkembang
menjadi perusaahaan besar. Hal ini didukung dengan pertumbuhan ekonomi yang
semakin baik dan maju. Setiap perusahaan besar maupun kecil pasti mempunyai
kas untuk memenuhi kebutuhan atau kegiatan perusahaan, baik dalam jumlah
besar maupun dalam jumlah kecil. Kas merupakan salah satu modal kerja yang
paling tinggi tingkat likuiditasnya. Kas merupakan sumber atau sasaran yang
paling mudah untuk disalahgunakan. Pengendalian internal yang memadai sangat
dibutuhkan untuk melindungi kas yang ada.
Menurut Murtanto (2005:13), Pengendalian internal adalah proses,
dipengaruhi oleh dewan direktur, manajemen dan personil lain dalam perusahaan,
dirancang untuk memberi jaminan yang masuk akal sehubungan dengan
pencapaian tujuan dan juga merupakan sistem dan prosedur yang digunakan
perusahaan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan, yaitu
menghasilkan laporan keuangan yang akurat serta mendorong ketaatan terhadap
kebijakan dan peraturan yang telah ditetapkan. Dalam implementasinya,
manajemen perlu mengadakan penelaahan pengendalian internal.
Bagi sebuah perusahaan, penerapan pengendalian internal sangat penting.
Pengendalian internal terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sangat
diperlukan, karena kas merupakan aktiva lancar yang paling likuid (cepat
1
2
dijadikan uang dan dapat digunakan untuk membayar kewajiban perusahaan tanpa
pembatasan). Kas memiliki karakteristik yang tidak dimiliki aktiva lancar lainnya,
yaitu kas tidak mudah diidentifikasi pemiliknya, dapat diuangkan segera, mudah
dibawa-bawa serta mudah untuk di transfer dalam kurun waktu yang relatif cepat.
Mengingat karakteristiknya, kas merupakan aktiva yang paling mudah
disalahgunakan. Bagian penerimaan dan pengeluaran kas di dalam suatu
perusahaan harus dapat berfungsi dengan sebaik-baiknya untuk mencegah
terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan terhadap kas.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam menjaga
keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah terjadinya
kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat perusahaan
beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggungjawab terhadap pembuatan
perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta menetapkan dan mengawasi
suatu kegiatan melalui pengendalian internal. Manajemen biasanya menghadapi
dua masalah akuntansi untuk transaksi kas, yaitu pengendalian internal harus
ditetapkan untuk menjamin bahwa tidak ada transaksi yang tidak diotorisasi oleh
pejabat atau karyawan, dan informasi yang diperlukan untuk manajemen kas yang
ada ditangan dan transaksi harus tersedia.
Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas
dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu keharusan.
Pengendalian internal yang baik menghindari terjadinya penyelewengan seperti
melakukan perubahan laporan atau penghitungnya, adanya prosedur pencatatan
yang sesuai sehingga dapat dilakukan pengendalian yang tepat terhadap
3
harta,utang, pendapatan biaya. Perangkat pengendalian yang canggih atau dengan
disusunnya sistem yang terbaik sekalipun belum tentu maupun menghindarkan
kesalahan jika terdapat persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan
suatu kecurangan yang dapat menyebabkan pengendalian tersebut tidak berguna
lagi.
Sesuai dengan latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk
melakukan dan membahas penelitian dengan judul “Sistem Pengendalian
Internal Kas Pada BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan”.
B. Perumusan Masalah
Pengendalian internal akan dapat dilaksanakan apabila didalam perusahaan
telah memiliki sistem dan prosedur akuntansi. Hal ini disebabkan karena sistem
dan prosedur akuntansi merupakan pemohon atau standar dalam pelaksanaan
kegiatan perusahaan. Dari latar belakang yang dikemukakan diatas dapat diambil
permasalahan pokok, yaitu :
1. Apakah BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan telah melaksanakan
sistem pengendalian internal kas dengan efektif?
2. Bagaimana sistem pengendalian internal kas pada BMKG Stasiun Geofisika
Kelas I Tuntunganguna memperbaiki adanya kesalahan dan penyelewengan
yang mungkin terjadi?
3. Apakah pengendalian internal kaspada BMKG Stasiun Geofisika Kelas I
Tuntungantelah dilakukan dengan benar atau tidak?
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penulisan
Tujuan utama melakukan penulisan pada BMKG Stasiun Geofisika
Kelas I Tuntungan adalah: Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem
pengendalian internal kas pada BMKG Stasiun Geofisika Kelas I
Tuntungan.
2. Manfaat Penulisan
Penelitian yang telah dilakukan peneliti pada BMKG Stasiun
Geofisika Kelas I Tuntungan diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis,
bagi perusahaan, dan bagi peneliti lain.
-
Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan mengenai sistem
pengendalian internal kas pada suatu perusahaan.
-
Sebagai bahan masukan bagi pihak akademisi yakni memberikan
wawasan yang baru mengenai sistem pengendalian internal kas.
-
Bagi perusahaan yaitu sebagai bahan masukan untuk memperbaiki
sistem pengendalian internal kas yang sudah berjalan selama ini dan
dapat mebantu perusahaan /kantor untuk menyiapkan sumber daya
yang potensial serta guna memperbaiki adanya kesalahan dan
penyelewengan yang mungkin terjadi.
-
Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi atau
sebagai pedoman bagi pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih
lanjut mengenai sistem pengendalian internal kas satu periode
kedepan.
5
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survey/observasi dan Tugas Akhir
Penelitian ini dilakukan di BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan,
Jl. Geofisika No 1 Tuntungan I, Pancur Batu, Kode Pos 20353. Untuk lebih
jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel I.I.
Jadwal Survey/Observasi dan Tugas Akhir
APRIL 2015
NO
KEGIATAN
1
1.
Mengurus SKS bersih.
2.
Mengajukan surat permohonan judul.
3.
Mengurus surat riset
4.
Mengantar
surat
izin
riset
ke
perusahaan
5.
Mengambil surat balasan riset dari
perusahaan
6.
MEI 2015
Meminta
data
mengenai
ke
perusahaan
sejarah
ringkas
perusahaan, struktur organisasi, dan
uraian tugas.
2
3
4
1
2
3
4
6
APRIL 2015
NO
1
7.
MEI 2015
KEGIATAN
2
3
4
1
2
3
4
Melakukan wawancara kepada staff
perusahaan
mengenaisistem
pengendalian internal kas.
Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan penelitian selama
beberapa minggu mulai tanggal 18 April s/d 18 Juni 2015 di bagian Keuangan
BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan.
2. Rencana Isi
Penulis akan menguraikan rencana isi untuk mempermudah menganalisa
setiap masalah. Tugas akhir yang penulis kerjakan, dapat dilihat dalam sistematika
penulisan berikut ini :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar belakang
masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan, jadwal survey / observasi dan rencana isi.
BAB II : BMKG STASIUN GEOFISIKA KELAS I TUNTUNGAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas,
struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan
terkini dan rencana kegiatan.
7
BAB III : SISTEM PENGENDALIANINTERNAL KAS PADA
BMKGSTASIUN GEOFISIKA KELAS I TUNTUNGAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai pengertian sistem
pengendalian Internal,tujuan pengendalian internal kas,unsur-unsur
pengendalian internal kas, prosedur penerimaan kas, prosedur
pengeluaran kas.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan mengambil kesimpulan dan memberikan
beberapa saran dari penelitian yang dilakukan pada BMKG Stasiun
Geofisika Kelas I Tuntungan.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini banyak perusahaan-perusahaan baru tumbuh dan berkembang
menjadi perusaahaan besar. Hal ini didukung dengan pertumbuhan ekonomi yang
semakin baik dan maju. Setiap perusahaan besar maupun kecil pasti mempunyai
kas untuk memenuhi kebutuhan atau kegiatan perusahaan, baik dalam jumlah
besar maupun dalam jumlah kecil. Kas merupakan salah satu modal kerja yang
paling tinggi tingkat likuiditasnya. Kas merupakan sumber atau sasaran yang
paling mudah untuk disalahgunakan. Pengendalian internal yang memadai sangat
dibutuhkan untuk melindungi kas yang ada.
Menurut Murtanto (2005:13), Pengendalian internal adalah proses,
dipengaruhi oleh dewan direktur, manajemen dan personil lain dalam perusahaan,
dirancang untuk memberi jaminan yang masuk akal sehubungan dengan
pencapaian tujuan dan juga merupakan sistem dan prosedur yang digunakan
perusahaan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan, yaitu
menghasilkan laporan keuangan yang akurat serta mendorong ketaatan terhadap
kebijakan dan peraturan yang telah ditetapkan. Dalam implementasinya,
manajemen perlu mengadakan penelaahan pengendalian internal.
Bagi sebuah perusahaan, penerapan pengendalian internal sangat penting.
Pengendalian internal terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sangat
diperlukan, karena kas merupakan aktiva lancar yang paling likuid (cepat
1
2
dijadikan uang dan dapat digunakan untuk membayar kewajiban perusahaan tanpa
pembatasan). Kas memiliki karakteristik yang tidak dimiliki aktiva lancar lainnya,
yaitu kas tidak mudah diidentifikasi pemiliknya, dapat diuangkan segera, mudah
dibawa-bawa serta mudah untuk di transfer dalam kurun waktu yang relatif cepat.
Mengingat karakteristiknya, kas merupakan aktiva yang paling mudah
disalahgunakan. Bagian penerimaan dan pengeluaran kas di dalam suatu
perusahaan harus dapat berfungsi dengan sebaik-baiknya untuk mencegah
terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan terhadap kas.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam menjaga
keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah terjadinya
kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat perusahaan
beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggungjawab terhadap pembuatan
perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta menetapkan dan mengawasi
suatu kegiatan melalui pengendalian internal. Manajemen biasanya menghadapi
dua masalah akuntansi untuk transaksi kas, yaitu pengendalian internal harus
ditetapkan untuk menjamin bahwa tidak ada transaksi yang tidak diotorisasi oleh
pejabat atau karyawan, dan informasi yang diperlukan untuk manajemen kas yang
ada ditangan dan transaksi harus tersedia.
Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas
dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu keharusan.
Pengendalian internal yang baik menghindari terjadinya penyelewengan seperti
melakukan perubahan laporan atau penghitungnya, adanya prosedur pencatatan
yang sesuai sehingga dapat dilakukan pengendalian yang tepat terhadap
3
harta,utang, pendapatan biaya. Perangkat pengendalian yang canggih atau dengan
disusunnya sistem yang terbaik sekalipun belum tentu maupun menghindarkan
kesalahan jika terdapat persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan
suatu kecurangan yang dapat menyebabkan pengendalian tersebut tidak berguna
lagi.
Sesuai dengan latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk
melakukan dan membahas penelitian dengan judul “Sistem Pengendalian
Internal Kas Pada BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan”.
B. Perumusan Masalah
Pengendalian internal akan dapat dilaksanakan apabila didalam perusahaan
telah memiliki sistem dan prosedur akuntansi. Hal ini disebabkan karena sistem
dan prosedur akuntansi merupakan pemohon atau standar dalam pelaksanaan
kegiatan perusahaan. Dari latar belakang yang dikemukakan diatas dapat diambil
permasalahan pokok, yaitu :
1. Apakah BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan telah melaksanakan
sistem pengendalian internal kas dengan efektif?
2. Bagaimana sistem pengendalian internal kas pada BMKG Stasiun Geofisika
Kelas I Tuntunganguna memperbaiki adanya kesalahan dan penyelewengan
yang mungkin terjadi?
3. Apakah pengendalian internal kaspada BMKG Stasiun Geofisika Kelas I
Tuntungantelah dilakukan dengan benar atau tidak?
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penulisan
Tujuan utama melakukan penulisan pada BMKG Stasiun Geofisika
Kelas I Tuntungan adalah: Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem
pengendalian internal kas pada BMKG Stasiun Geofisika Kelas I
Tuntungan.
2. Manfaat Penulisan
Penelitian yang telah dilakukan peneliti pada BMKG Stasiun
Geofisika Kelas I Tuntungan diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis,
bagi perusahaan, dan bagi peneliti lain.
-
Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan mengenai sistem
pengendalian internal kas pada suatu perusahaan.
-
Sebagai bahan masukan bagi pihak akademisi yakni memberikan
wawasan yang baru mengenai sistem pengendalian internal kas.
-
Bagi perusahaan yaitu sebagai bahan masukan untuk memperbaiki
sistem pengendalian internal kas yang sudah berjalan selama ini dan
dapat mebantu perusahaan /kantor untuk menyiapkan sumber daya
yang potensial serta guna memperbaiki adanya kesalahan dan
penyelewengan yang mungkin terjadi.
-
Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi atau
sebagai pedoman bagi pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih
lanjut mengenai sistem pengendalian internal kas satu periode
kedepan.
5
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survey/observasi dan Tugas Akhir
Penelitian ini dilakukan di BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan,
Jl. Geofisika No 1 Tuntungan I, Pancur Batu, Kode Pos 20353. Untuk lebih
jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel I.I.
Jadwal Survey/Observasi dan Tugas Akhir
APRIL 2015
NO
KEGIATAN
1
1.
Mengurus SKS bersih.
2.
Mengajukan surat permohonan judul.
3.
Mengurus surat riset
4.
Mengantar
surat
izin
riset
ke
perusahaan
5.
Mengambil surat balasan riset dari
perusahaan
6.
MEI 2015
Meminta
data
mengenai
ke
perusahaan
sejarah
ringkas
perusahaan, struktur organisasi, dan
uraian tugas.
2
3
4
1
2
3
4
6
APRIL 2015
NO
1
7.
MEI 2015
KEGIATAN
2
3
4
1
2
3
4
Melakukan wawancara kepada staff
perusahaan
mengenaisistem
pengendalian internal kas.
Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan penelitian selama
beberapa minggu mulai tanggal 18 April s/d 18 Juni 2015 di bagian Keuangan
BMKG Stasiun Geofisika Kelas I Tuntungan.
2. Rencana Isi
Penulis akan menguraikan rencana isi untuk mempermudah menganalisa
setiap masalah. Tugas akhir yang penulis kerjakan, dapat dilihat dalam sistematika
penulisan berikut ini :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar belakang
masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan, jadwal survey / observasi dan rencana isi.
BAB II : BMKG STASIUN GEOFISIKA KELAS I TUNTUNGAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas,
struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan
terkini dan rencana kegiatan.
7
BAB III : SISTEM PENGENDALIANINTERNAL KAS PADA
BMKGSTASIUN GEOFISIKA KELAS I TUNTUNGAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai pengertian sistem
pengendalian Internal,tujuan pengendalian internal kas,unsur-unsur
pengendalian internal kas, prosedur penerimaan kas, prosedur
pengeluaran kas.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan mengambil kesimpulan dan memberikan
beberapa saran dari penelitian yang dilakukan pada BMKG Stasiun
Geofisika Kelas I Tuntungan.