DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY
MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
RIZA ALFIAN
D1810081
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Riza Alfian
NIM
: D1810081
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: DIGITALISASI
SENAYAN
SKRIPSI
LIBRARY
(SLIMS)
DI
MENGGUNAKAN
MANAGEMENT
UPT
SYSTEM
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Daryono, S.Sos
TANGGAL DIUJI : 14 Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 14 Juni 2013
Riza Alfian
commit to user
iii
NIM. D1810081
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Riza Alfian
NIM
: D1810081
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY
MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 14 Juni 2013
Yang membuat pernyataan,
Riza Alfian
commit to user
iv
NIM. D1810081
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Saya persembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1.
Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
2.
Rasulullah SAW sebagai penyemangat dan penyegar dalam kehidupan
saya.
3.
Ayah dan Ibuku tersayang yang selalu memberikan dukungan serta
senantiasa mendo‟akan setiap waktu.
4.
Dik
Lindha
tercinta
yang
selalu
memberikan
semangat
dan
dukungannya.
5.
Kakak-kakakku yang telah mendukung dan menyayangiku.
6.
Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7.
Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
8.
Sahabatku-sahabatku dimanapun kalian berada.
9.
Almamaterku.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini
yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Tuhanku, tambahkanlah kepadaku ilmu pengetahuan.”
(QS. „Thaahaa: 114)
Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan
mudahkan baginya jalan ke surga
(HR. Muslim)
Bermimpilah dan jadikan mimpimu menjadi kenyataan.
(Penulis)
Jangan pernah merasa cukup dengan ilmu yang kamu miliki.
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Riza Alfian. D1810081. 2013. DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN
SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA. Tugas
Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Untuk menghadapi perkembangan Tehnologi Informasi (TI) yang pesat
maka perpustakaan juga termotivasi dalam pengadaannya. Salah satunya adalah
dengan adanya perpustakaan digital. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini
adalah; untuk mengetahui proses digitalisasi skripsi, mengetahui masalah dan cara
yang dilakukan untuk mengatasi masalah dalam digitalisasi skripsi di UPT
perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini,
penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode dokumentasi,
wawancara dan observasi.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa; digitalisasi skripsi
menggunakan senayan library management system (SLIMS) di UPT perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta adalah UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta menggunakan software Senayan dalam proses digitalisasi, proses
digitalisasi dimulai dari penerimaan file, penyimpanan, upload, pengisian form
bibliografy, melampirkan file, dan pemanfaatan digital library belum maksimal.
Masalah yang dialami dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta antara lain; bila terdapat file yang di password maka tidak bisa
di upload, proses upload terbatas pada space hardisk, melampirkan data pada
senayan terbatas ukuran file yang ditentukan. Upaya yang dilakukan untuk
mengatasi masalah yang terjadi dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; menggunakan software PDF Unlocker
untuk membuka file yang di password, menambah kapasitas hardisk pada
komputer serta file yang melebihi ukuran dibagi menjadi beberapa bagian agar
dapat di upload.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan bagi kemajuan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta,
diantaranya adalah; memberikan pengertian kepada mahasiswa agar tidak
memberi password pada skripsi yang dikumpulkan, memberikan sosalisasi
tentang pemanfaatan digital library kepada mahasiswa, meningkatkan kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM), memperluas jaringan supaya bisa diakses di
internet.
Kata kunci : digitalisasi, skripsi, perpustakaan, automasi
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACK
Riza Alfian. D1810081. 2013. DIGITIZING THESES BY UTILIZING
SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) AT STATE
UNIVERSITY
OF
YOGYAKARTA'S
CENTRAL LIBRARY. Final Project. Faculty of Social and Political
Science. University of Sebelas Maret, Surakarta.
To cope with the rapid development of Information Technology (TI),
libraries are motivated to grow. One of the signs is the existence of
digital libraries. The objectives of this final project were: to
reveal the process of digitizing theses, find out the problems in it
and the resolutions to those problems as well in the Central Library
of State University of Yogyakarta. In the writing of this final
project, the writer used several methods, namely: documentation,
interview, and observation.
The conclusion drawn from the project on digitizing theses by
utilizing Senayan Library Management System (SLIMS) at the Central
Library of Yogyakarta State University was that the library had not
optimally made use of Senayan software and digital library in its
process of digitizing, beginning from receiving files, storing them,
uploading them, filling in bibliography form, and attaching them. The
problems found in digitizing theses in the library were such as: it
was unable to upload password-locked files, the uploading process was
confiend to the harddisk space, and the file attachment was confined
to the required size of the files. To overcome these problems, the
Central Library of Yogyakarta State University had done some
resolutions, such as: using DF unlocker softwares to open the
password-locked files, enhancing the capacity of its computers'
harddisks, and dividing oversized files into parts to make them easier
to upload.
The writer suggest that the Central Library of Yogyakarta State
University: informing the students not to lock their theses,
socializing the utilization of digital library to the students,
improving human resources, and expanding internet network in order to
be more accesible.
Key words : digitizingi, theses, library, automating
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4.
Bapak Daryono, S.Sos, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
5.
Bapak Drs. H. Sakur, S.U, selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku Pembimbing Akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah menyalurkan ilmu dan pengetahuan
kepada penulis.
8.
Bapak Sukarjono, S.Sos selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan
kepada
penulis
selama
melaksanakan
Kuliah
Kerja
Perpustakaan di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
9.
Seluruh staff di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung
maupun
tidak
langsung
yang
telah
membantu
penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 14 Juni 2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN .........................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ...
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vii
ABSTRAK .......................................................................................................
viii
ABSTRACK ......................................................................................................
ix
KATA PENGANTAR .....................................................................................
x
DAFTAR ISI ...................................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN. .........................................................................................
xv
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................
3
1.3 Tujuan Penulisan ......................................................................
4
1.4 Pelaksanaan ..............................................................................
5
1.5 Metode Penelitian.....................................................................
commit to user
5
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1.6 Sistematika Penulisan ..............................................................
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
2.1.1 Pengertian Perpustakaan .................................................
8
2.1.2 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................
9
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Pengertian Perpustakaan Digital .....................................
10
2.2.2 Unsur-Unsur yang Mendukung Perpustakaan Digital ....
11
2.2.3 Koleksi Perpustakaan Digital ..........................................
14
2.2.4 Pengertian Digitalisasi ....................................................
15
2.2.5 Proses Digitalisasi ...........................................................
16
2.2.6 Pengertian Skripsi ...........................................................
17
2.2.7 Pengertian Senayan Library Management System
(SLIMS) ..........................................................................
17
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS RESPATI
YOGYAKARTA
3.1 Sejarah Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)
23
3.2 Visi dan Misi ............................................................................
25
3.3 Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi
Negeri (FKP2TN) .....................................................................
26
3.4 Anggota Jogja Library for All ..................................................
28
3.5 Letak dan Tata Ruang UPT Perpustakaan UNY ......................
29
3.6 Estafet Kepemimpinan .............................................................
commit to user
31
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.7 Koleksi UPT Perpustakaan UNY
3.7.1 Jenis Koleksi ...................................................................
32
3.7.2 Penempatan Koleksi ........................................................
32
3.8 Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ................
35
3.9 Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY ...............
36
3.10 Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY .....................
38
3.11 Tata Tertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ...................
39
3.12 Anggota UPT Perpustakaan UNY ...........................................
40
3.13 Syarat Keanggotaan .................................................................
40
3.14 Peminjaman Pustaka ................................................................
40
3.15 Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ......................
41
3.16 Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan UNY ............................
42
3.17 Layanan Referensi UPT Perpustakaan UNY ...........................
44
3.18 Layanan Disertasi, Thesis dan Skripsi UPT Perpustakaan
UNY .........................................................................................
46
3.19Layanan Jurnal atau Terbitan Berkala UPT Perpustakaan
UNY .........................................................................................
47
3.20Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ..................
48
3.21Kontak UPT Perpustakaan UNY ..............................................
49
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Proses Digitalisasi Skripsi Menggunakan Senayan Library
Management System (SLIMS) di UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta....................................................................
commit to user
xiv
50
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4.2 Masalah yang Ditemukan Dalam Digitalisasi Skripsi Menggunakan
Senayan Library Management System (SLIMS) di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ..........................
60
4.3 Cara Mengatasi Masalah Dalam Digitalisasi Skripsi Menggunakan
Senayan Library Management System (SLIMS) di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ..........................
61
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ..............................................................................
62
5.2 Saran .........................................................................................
63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Nama Pegawai Perpustakaan ...........................................................
35
Tabel 3.2 Jenis-Jenis Buku Referensi ..............................................................
45
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Tampilan awal komputer ..............................................................
50
Gambar 2. Tampilan Windows Explorer .......................................................
51
Gambar 3. Skripsi format PDF ......................................................................
51
Gambar 4. Halaman Publik ............................................................................
52
Gambar 5. Form untuk Login ........................................................................
52
Gambar 6. Halaman admin ............................................................................
53
Gambar 7. Daftar bibliografi ..........................................................................
53
Gambar 8. Form bibliografi baru ...................................................................
54
Gambar 9. Form bibliografi dan Skripsi format PDF ....................................
54
Gambar 10. Form tambah pengarang ...............................................................
55
Gambar 11. Form bibliografi setelah ditambahkan pengarang ........................
55
Gambar 12. Form tambah subyek bibliografi ..................................................
56
Gambar 13. Form bibliografi setelah ditambahkan subyek .............................
56
Gambar 14. Form lampiran bibliografi ............................................................
57
Gambar 15. Directory Skripsi yang akan di upload ........................................
57
Gambar 16. Form tambah lampiran bibliografi ...............................................
58
Gambar 17. Keterangan lampiran PDF berhasil diunggah ..............................
58
Gambar 18. Form bibliografi setelah lampiran ditambahkan ..........................
59
Gambar 19. Keterangan bibliografi berhasil disimpan ....................................
59
Gambar 20. Tampilan Form bibliografi setelah berhasil disimpan .................
commit to user
60
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2
Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 3
Laporan Periodik 1
Lampiran 4
Laporan Periodik 2
Lampiran 5
Laporan Periodik 3
Lampiran 6
Laporan Periodik 4
Lampiran 7
Laporan Periodik 5
Lampiran 8
Laporan Periodik 6
Lampiran 9
Sertifikat
Lampiran 10
Foto Digital Library UPT Perpustakan UNY
commit to user
xviii
digilib.uns.ac.id
DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY
MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
RIZA ALFIAN
D1810081
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Riza Alfian
NIM
: D1810081
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: DIGITALISASI
SENAYAN
SKRIPSI
LIBRARY
(SLIMS)
DI
MENGGUNAKAN
MANAGEMENT
UPT
SYSTEM
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Daryono, S.Sos
TANGGAL DIUJI : 14 Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 14 Juni 2013
Riza Alfian
commit to user
iii
NIM. D1810081
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Riza Alfian
NIM
: D1810081
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY
MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 14 Juni 2013
Yang membuat pernyataan,
Riza Alfian
commit to user
iv
NIM. D1810081
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Saya persembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1.
Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
2.
Rasulullah SAW sebagai penyemangat dan penyegar dalam kehidupan
saya.
3.
Ayah dan Ibuku tersayang yang selalu memberikan dukungan serta
senantiasa mendo‟akan setiap waktu.
4.
Dik
Lindha
tercinta
yang
selalu
memberikan
semangat
dan
dukungannya.
5.
Kakak-kakakku yang telah mendukung dan menyayangiku.
6.
Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7.
Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
8.
Sahabatku-sahabatku dimanapun kalian berada.
9.
Almamaterku.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini
yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Tuhanku, tambahkanlah kepadaku ilmu pengetahuan.”
(QS. „Thaahaa: 114)
Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan
mudahkan baginya jalan ke surga
(HR. Muslim)
Bermimpilah dan jadikan mimpimu menjadi kenyataan.
(Penulis)
Jangan pernah merasa cukup dengan ilmu yang kamu miliki.
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Riza Alfian. D1810081. 2013. DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN
SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA. Tugas
Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Untuk menghadapi perkembangan Tehnologi Informasi (TI) yang pesat
maka perpustakaan juga termotivasi dalam pengadaannya. Salah satunya adalah
dengan adanya perpustakaan digital. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini
adalah; untuk mengetahui proses digitalisasi skripsi, mengetahui masalah dan cara
yang dilakukan untuk mengatasi masalah dalam digitalisasi skripsi di UPT
perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini,
penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode dokumentasi,
wawancara dan observasi.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa; digitalisasi skripsi
menggunakan senayan library management system (SLIMS) di UPT perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta adalah UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta menggunakan software Senayan dalam proses digitalisasi, proses
digitalisasi dimulai dari penerimaan file, penyimpanan, upload, pengisian form
bibliografy, melampirkan file, dan pemanfaatan digital library belum maksimal.
Masalah yang dialami dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta antara lain; bila terdapat file yang di password maka tidak bisa
di upload, proses upload terbatas pada space hardisk, melampirkan data pada
senayan terbatas ukuran file yang ditentukan. Upaya yang dilakukan untuk
mengatasi masalah yang terjadi dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; menggunakan software PDF Unlocker
untuk membuka file yang di password, menambah kapasitas hardisk pada
komputer serta file yang melebihi ukuran dibagi menjadi beberapa bagian agar
dapat di upload.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan bagi kemajuan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta,
diantaranya adalah; memberikan pengertian kepada mahasiswa agar tidak
memberi password pada skripsi yang dikumpulkan, memberikan sosalisasi
tentang pemanfaatan digital library kepada mahasiswa, meningkatkan kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM), memperluas jaringan supaya bisa diakses di
internet.
Kata kunci : digitalisasi, skripsi, perpustakaan, automasi
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACK
Riza Alfian. D1810081. 2013. DIGITIZING THESES BY UTILIZING
SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) AT STATE
UNIVERSITY
OF
YOGYAKARTA'S
CENTRAL LIBRARY. Final Project. Faculty of Social and Political
Science. University of Sebelas Maret, Surakarta.
To cope with the rapid development of Information Technology (TI),
libraries are motivated to grow. One of the signs is the existence of
digital libraries. The objectives of this final project were: to
reveal the process of digitizing theses, find out the problems in it
and the resolutions to those problems as well in the Central Library
of State University of Yogyakarta. In the writing of this final
project, the writer used several methods, namely: documentation,
interview, and observation.
The conclusion drawn from the project on digitizing theses by
utilizing Senayan Library Management System (SLIMS) at the Central
Library of Yogyakarta State University was that the library had not
optimally made use of Senayan software and digital library in its
process of digitizing, beginning from receiving files, storing them,
uploading them, filling in bibliography form, and attaching them. The
problems found in digitizing theses in the library were such as: it
was unable to upload password-locked files, the uploading process was
confiend to the harddisk space, and the file attachment was confined
to the required size of the files. To overcome these problems, the
Central Library of Yogyakarta State University had done some
resolutions, such as: using DF unlocker softwares to open the
password-locked files, enhancing the capacity of its computers'
harddisks, and dividing oversized files into parts to make them easier
to upload.
The writer suggest that the Central Library of Yogyakarta State
University: informing the students not to lock their theses,
socializing the utilization of digital library to the students,
improving human resources, and expanding internet network in order to
be more accesible.
Key words : digitizingi, theses, library, automating
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4.
Bapak Daryono, S.Sos, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
5.
Bapak Drs. H. Sakur, S.U, selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku Pembimbing Akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah menyalurkan ilmu dan pengetahuan
kepada penulis.
8.
Bapak Sukarjono, S.Sos selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan
kepada
penulis
selama
melaksanakan
Kuliah
Kerja
Perpustakaan di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
9.
Seluruh staff di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung
maupun
tidak
langsung
yang
telah
membantu
penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 14 Juni 2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN .........................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ...
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vii
ABSTRAK .......................................................................................................
viii
ABSTRACK ......................................................................................................
ix
KATA PENGANTAR .....................................................................................
x
DAFTAR ISI ...................................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN. .........................................................................................
xv
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................
3
1.3 Tujuan Penulisan ......................................................................
4
1.4 Pelaksanaan ..............................................................................
5
1.5 Metode Penelitian.....................................................................
commit to user
5
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1.6 Sistematika Penulisan ..............................................................
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
2.1.1 Pengertian Perpustakaan .................................................
8
2.1.2 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................
9
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Pengertian Perpustakaan Digital .....................................
10
2.2.2 Unsur-Unsur yang Mendukung Perpustakaan Digital ....
11
2.2.3 Koleksi Perpustakaan Digital ..........................................
14
2.2.4 Pengertian Digitalisasi ....................................................
15
2.2.5 Proses Digitalisasi ...........................................................
16
2.2.6 Pengertian Skripsi ...........................................................
17
2.2.7 Pengertian Senayan Library Management System
(SLIMS) ..........................................................................
17
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS RESPATI
YOGYAKARTA
3.1 Sejarah Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)
23
3.2 Visi dan Misi ............................................................................
25
3.3 Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi
Negeri (FKP2TN) .....................................................................
26
3.4 Anggota Jogja Library for All ..................................................
28
3.5 Letak dan Tata Ruang UPT Perpustakaan UNY ......................
29
3.6 Estafet Kepemimpinan .............................................................
commit to user
31
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.7 Koleksi UPT Perpustakaan UNY
3.7.1 Jenis Koleksi ...................................................................
32
3.7.2 Penempatan Koleksi ........................................................
32
3.8 Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ................
35
3.9 Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY ...............
36
3.10 Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY .....................
38
3.11 Tata Tertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ...................
39
3.12 Anggota UPT Perpustakaan UNY ...........................................
40
3.13 Syarat Keanggotaan .................................................................
40
3.14 Peminjaman Pustaka ................................................................
40
3.15 Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ......................
41
3.16 Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan UNY ............................
42
3.17 Layanan Referensi UPT Perpustakaan UNY ...........................
44
3.18 Layanan Disertasi, Thesis dan Skripsi UPT Perpustakaan
UNY .........................................................................................
46
3.19Layanan Jurnal atau Terbitan Berkala UPT Perpustakaan
UNY .........................................................................................
47
3.20Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ..................
48
3.21Kontak UPT Perpustakaan UNY ..............................................
49
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Proses Digitalisasi Skripsi Menggunakan Senayan Library
Management System (SLIMS) di UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta....................................................................
commit to user
xiv
50
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4.2 Masalah yang Ditemukan Dalam Digitalisasi Skripsi Menggunakan
Senayan Library Management System (SLIMS) di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ..........................
60
4.3 Cara Mengatasi Masalah Dalam Digitalisasi Skripsi Menggunakan
Senayan Library Management System (SLIMS) di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ..........................
61
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ..............................................................................
62
5.2 Saran .........................................................................................
63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Nama Pegawai Perpustakaan ...........................................................
35
Tabel 3.2 Jenis-Jenis Buku Referensi ..............................................................
45
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Tampilan awal komputer ..............................................................
50
Gambar 2. Tampilan Windows Explorer .......................................................
51
Gambar 3. Skripsi format PDF ......................................................................
51
Gambar 4. Halaman Publik ............................................................................
52
Gambar 5. Form untuk Login ........................................................................
52
Gambar 6. Halaman admin ............................................................................
53
Gambar 7. Daftar bibliografi ..........................................................................
53
Gambar 8. Form bibliografi baru ...................................................................
54
Gambar 9. Form bibliografi dan Skripsi format PDF ....................................
54
Gambar 10. Form tambah pengarang ...............................................................
55
Gambar 11. Form bibliografi setelah ditambahkan pengarang ........................
55
Gambar 12. Form tambah subyek bibliografi ..................................................
56
Gambar 13. Form bibliografi setelah ditambahkan subyek .............................
56
Gambar 14. Form lampiran bibliografi ............................................................
57
Gambar 15. Directory Skripsi yang akan di upload ........................................
57
Gambar 16. Form tambah lampiran bibliografi ...............................................
58
Gambar 17. Keterangan lampiran PDF berhasil diunggah ..............................
58
Gambar 18. Form bibliografi setelah lampiran ditambahkan ..........................
59
Gambar 19. Keterangan bibliografi berhasil disimpan ....................................
59
Gambar 20. Tampilan Form bibliografi setelah berhasil disimpan .................
commit to user
60
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2
Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 3
Laporan Periodik 1
Lampiran 4
Laporan Periodik 2
Lampiran 5
Laporan Periodik 3
Lampiran 6
Laporan Periodik 4
Lampiran 7
Laporan Periodik 5
Lampiran 8
Laporan Periodik 6
Lampiran 9
Sertifikat
Lampiran 10
Foto Digital Library UPT Perpustakan UNY
commit to user
xviii