EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN
PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
NIKE PRESETYANI
NIM F3312093

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015


commit to user
i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

THE EVALUATION OF INTERNAL CONTROL SYSTEM OF PAYROLL KASIH
IBU HOSPITAL SURAKARTA
NIKE PRESETYANI
F3312093
The hospital has roles to provide health services for the public, in order to
support a good service in it there is a good system and competent employees. the
employees is a important part to give services for the public, therefore the internal
control system needs a good payroll to avoid fraud.
The aim of the research by the writer to know how the payroll system in
Kasih Ibu Hospital Surakarta and how the internal control of payroll in Kasih Ibu
Hospital Surakarta whether it is in accordance ith that should existin the

company.
In this research,the author sconducted a case study with the object of
research in Kasih Ibu Hospital Surakarta related to the payroll system. The writer
used primary data obtained directly from the company and secondary data
obtained by studying reference and theory. The writer collected data by means of
literature study, field research, inter vies and observations.
The results of the evaluation of the internal control system of payroll Kasih
Ibu Hospital Surakarta found plus and minus of control system payroll. One of the
advantages is the documents that used in the payroll system there is serial number
printed and always asked the authorization so that the data can be justified. Lack
of the system is still merging function between the makers of the payroll with
employee absentee ism and attendance device that used the employees were
broken. Based on the research, the writer gives recommendation to the Kasih Ibu
Hospital Surakarta should repair the attendance device Finger print so that the
present time recording of employees is more valid and must be able to separate
the duties of recording time present with the maker payroll.

Keyword: System, Control, Payroll, Hospital

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA
RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

NIKE PRESETYANI
F3312093
Rumah sakit bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan pada
masyarakat, untuk menunjang pelayanan yang baik di dalamnya terdapat sistem
yang baik dan karyawan yang kompeten.Karyawan merupakan peran yang sangat
penting dalam melayani masyarakat, oleh karena itu dibutuhkan sistem
pengendalian intern penggajian yang baik untuk menghindari penyelewengan.
Tujuan penelitian yang penulis lakukan untuk mengetahui bagaimana
sistem penggajian di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta dan bagaimana

pengendalian intern penggajian pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta apakah
sudah sesuai dengan yang seharusnya ada di perusahaan.
Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus dengan obyek
penelitian pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta yang berkaitan dengan sistem
penggajian.Penulis menggunakan data primer yang diperoleh langsung dari
perusahaan dan data sekunder yang diperoleh dengan mempelajari referensi dan
teori. Penulis mengumpulkan data dengan cara studi kepustakaan, penelitian
lapangan, wawancara dan pengamatan.
Hasil evaluasi sistem pengendalian intern penggajian Rumah Sakit Kasih
ibu Surakarta menemukan kelebihan dan kelemahan.Salah satu kelebihannya yaitu
dokumen yang digunakan dalam penggajian terdapat nomor urut tercetak dan
selalu dimintai otorisasi agar data dapat dipertanggung jawabkan.Kelemahan yang
dimiliki yaitumasih terdapat pengabungan fungsi antara pembuat daftar gaji
dengan absensi karyawan dan alat absensi yang digunakan karyawan juga
mengalami kerusakan.berdasarkan penelitian penulis memberikan rekomendasi
yaitu Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta harus membenahi alat absensi Finger
print agar pencatatan waktu hadir karyawan lebih valid dan harus melakukan
pemisahan tugas terhadap pencatatan waktu hadir dengan pembuat daftar gaji

Kata kunci: Sistem, Pengendalian, Penggajian, Rumah Sakit


commit to user
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa depan
dengan
ketakutan. Tapi, lihatlah sekitar anda dengan penuh kesadaran.

(james Thurber)
Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah
kemenangan yang hakiki(mahatma Gandhi)
Apa pun hasil yang dicapai tetaplah bersyukur karena itu adalah hasil usaha
sendiri.

Kupersembahankan karya ini kepada:
Bapak dan Ibu
Kakak saya Nikco Bagus .S
Teman

teman DII Akuntansi angkatan 2012

Untuk almamater yang aku banggakan
Para pembaca

commit to user
viii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmad dan hidayah

Nya, sehingga penulis berhasil menyusun

Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penggajian pada
Rumah

Sakit Kasih Ibu Surakarta

memperoleh gelar Ahli Madya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Penyususan Tugas Akhir ini tidak akan selesai dengan baik tanpa adanya
kerjasama dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang memberikan berkah yang sangat luar biasa.

2. Kedua orang tua, kakak yang telah memberikan doa dan dukungan .
3. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku ketua Program Studi
Akuntansi pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Sri Suranta S.E., M.Si., Ak, BKP selaku Pembibing Akademik.
6. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE,M.Ak.,Ak selaku Dosen Pembibing Tugas
Akhir
7. Bapak maupun Ibu Dosen yang telah memberikan Ilmu Praktik dan Teori
selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret Surakarta.

commit to user
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


8. Bapak Bondan Jati Laksono, SE. selaku Maneger Keuangan di Rumah
Sakit Kasih Ibu Surakarat
9. Ibu Witik Suprapti, SE selaku pembibing dan memberikan Ilmu di Rumah
Sakit Kasih Ibu Surakarta
10. Teman

teman D3 Akuntansi angkatan 2012 yang telah memberikan

masukan dan dukungan serta memberikan nasehat yang membangun untuk
penulis.
11. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang disusun ini masih jauh
dari sempurna karena keterbatasan data dan kurang nya pengetahuan, maka
panulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat
membengun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.Namun demekian, penulis
tetap berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita
semua.

Surakarta, 07 Mei 2015

Penulis

Nike Presetyani

commit to user
x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL............................................................................... ... i
ABSTRACT .............................................................................................. ... ii
ABSTRAK ..............................................................................................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIBING .........................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................

v

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR............................................

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..........................................................

vii

KATA PENGANTAR ............................................................................ ... viii
DAFTAR ISI ...........................................................................................

x

DAFTAR TABEL ...................................................................................

xii

DAFTAR GAMBAR ..............................................................................

xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................

xv

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..............................................................

1

B. Rumusan Masalah ..........................................................

4

C. Tujuan Penelitian............................................................

5

D. Manfaat Penelitian..........................................................

5

TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ....................................

6

B. Pengertian Pengendalian Intern.....................................

8

C. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian......................

14

commit to user
xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

D. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian......................

14

E. Pengendalian Intern Penggajian ....................................

20

F. Simbol Bagan Alir (FlowChart) ...................................

23

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Singkat Rumah Sakit Kasih Ibu .................

30

2. Misi dan Visi Rumah Sakit ....................................

35

3. Deskrepsi Jabatan ....................................................

38

4. Kebijakan Akuntansi ..............................................

46

5. Jumlah Karyawan dan Dokter .................................

49

6. Hak dan Bonus Karyawan .......................................

50

B. Analisis dan Pembahasan
1. Sistem Penggajian ..................................................

51

2. Evaluasi Sistem Penggajian ....................................

74

3. Evaluasi Pengendalian Intern ..................................

76

C. Temuan
1. Kelebihan ...............................................................

82

2. Kelemahan ..............................................................

83

BAB IV PENUTUP
A. kesimpulan .....................................................................

84

B. Rekomendasi ..................................................................

85

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user
xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

TABEL

HALAMAN

II.1 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)Simbol Input .....................

24

II.2 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)Simbol Pemrosesan ..........

26

II.3 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)SimbolPenyimpanan.........

27

II.4 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)SimbolArus.......................

28

III.1 Jumlah karyawan dan dokter ...........................................................

50

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTRA GAMBAR

GAMBAR

HALAMAN

3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu .....................................

37

3.2 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir pada Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta ..........................................................................................

57

3.3 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta ..........................................................................................

60

3.4 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta(lanjutan) ...........................................................................

61

3.5 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta(lanjutan) ..........................................................................

62

3.6 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta (lanjutan) ..........................................................................

63

3.7 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta(lanjutan) ...........................................................................

64

3.8 Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih
Ibu Surakarta ....................................................................................

67

3.9 Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih
Ibu Surakarta (lanjutan) ...................................................................

commit to user
xiv

68

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3.10 Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih
Ibu Surakarta (lanjutan) .................................................................

69

3.11 Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta ..........................................................................................

71

3.12 Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta
(lanjutan) .........................................................................................

72

3.13 Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta
(lanjutan) ..........................................................................................

commit to user
xv

73

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Penelitian
2. Surat keterangan penilaian
3. Slip Gaji

commit to user
xvi