Proses Kerja di Platinum Event Organizer Yogyakarta Halaman Awal
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA 2016
PROSES KERJA DI PLATINUM EVENT ORGANIZER, YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkepi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat-syarat
Untuk Mencapai Gelar Ahli Madya Bidang Periklanan
Oleh :
ELISA SANDRA DEWI
D1313038
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Berdo‟a tanpa usaha hasilnya nol, usaha tanpa do‟a adalah sombong”.
“ Berikan yang terbaik untuk mendapatkan yang terbaik”.
“ Membuka lapangan pekerjaan lebih baik daripada mencari pekerjaan”.
“ Lebih baik menjadi kepala kucing daripada menjadi ekor harimau”.
“ Jangan berharap untuk sukses bila tak mau ikhtiar”.
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Allhamdulillahi rabbil „alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT
Penulis ucapkan, atas berkat dan rahmad-Nya yang telah dilimpahkan
kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan
laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media (KKM) di Platinum Event
Organizer dengan judul “ PROSES KERJA DI PLATINUM EVENT
ORGANIZER YOGYAKARTA “ dengan baik dan lancar.
Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi syarat kelulusan
Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus
untuk mendapat gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) dalam bidang
Periklanan. Tugas Akhir ini disusun setelah Penulis menyelesaikan Kuliah
Kerja Media (KKM) di kantor Platinum Event Organizer , selama 2 bulan
terhitung dari tanggal 15 Februari 2016 sampai dengan tanggal 15 April
2016. Isi Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis
dapatkan selama melaksanakan KKM di kantor Platinum Event Organizer ,
terutama yang menyangkut kinerja Event Organizer .
Tidak ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena
kesempurnaan itu hanya milik Allah SWT. Penulis mengakui bahwa dalam
menyusun Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh
karena itu Penulis menerima kritik, saran, serta masukan yang bermanfaat
bagi Penulis untuk lebih menyempurnakan karya-karya pada masa yang
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
akan datang. Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan
rahmat serta hidayahNya kepada kita semua, dan tidak lupa dengan
diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini, senantiasa teriringi do‟a dan
harapan semoga karya sederhana yang dibuat ini dapat bermanfaat bagi
Penulis, Pembaca, maupun semua pihak yang membutuhkan.
Penulis mengakui dalam penyelesaian Tugas Akhir ini dapat terlepas
dari partisipasi dari pihak-pihak yang telah membimbing, membantu dan
memberikan informasi kepada Penulis. Oleh karena itu Penulis
mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmad, karunia,
hidayah, kesehatan, kemampuan serta petunjuk kepada Penulis guna
menyelesaikan Tugas Akhir.
2.) Nabi Besar Muhammad SAW atas teladan yang diberikan dalam
menjalani kehidupan.
3.) Untuk kedua orang tua Penulis tercinta yang telah memberikan
segalanya kepada Penulis.
4.) Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku kepala program DIII
Komunikasi Terapan FISIP UNS.
5.) Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si selaku
pembimbing penulisan Tugas akhir.
6.) Ibu Dra, Sofiah, M.Si selaku pembimbing akademik dari semester I
hingga semester VI.
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7.) Bapak Albert Joseph Wienata selaku pemilik CV Platinum Multi
Kreasi.
8.) Ibu Ira Susiana selaku Head Finance yang telah mengizinkan kami
melaksanakan KKM di Platinum Event Organizer .
9.) Mas Bagas, Mbak Etta, dwn Cik Any, selaku pembimbing magang
selama di Platinum Event Organizer .
10.) Seluruh dosen yang telah mengajar dan memberikan ilmu yang
bermanfaat bagi Penulis.
11.) Teman-teman bermain selama di Jogja (Devi, Devi, Indah, Uma,
Fatma, Putri, Mbak Isti, Mas Risky, Udin, Adit, Dio, dan Prasetyo).
12.) Terimakasih semuanya yang tidak bisa Penulis sebutkan satu
persatu yang telah membantu terselesaikannya laporan ini.
Pada akhirnya Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini
bermanfaat, meskipun Penulis sadar bahwa Laporan Tugas Akhir ini jauh
dari sempurna.
Surakarta, 2 Mei 2016
Elisa Sandra Dewi
Penulis
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
COVER.....................................................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iii
PERNYATAAN......................................................................................................iv
MOTTO....................................................................................................................v
KATA PENGANTAR............................................................................................vi
DAFTAR ISI...........................................................................................................ix
DAFTAR TABEL..................................................................................................xii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiv
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.............................................................................................1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media.........................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
A. Periklanan.....................................................................................................6
B. Event Organizer ...........................................................................................7
C. Proses Mengadakan Event..........................................................................10
D. Sponsor Media Event.................................................................................15
E. Efektifitas Event.........................................................................................17
F. Mitra Kerja Event Organizer .....................................................................17
BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Platinum Event Organizer ................................................19
B. Visi dan Misi Perusahaan...........................................................................22
C. Makna Logo...............................................................................................23
D. Perkembangan Platinum Event Organizer .................................................24
E. Struktur Perusahaan...................................................................................35
F. Job Description..........................................................................................35
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Materi Kuliah Kerja Media........................................................................38
B. Kegiatan Kuliah Kerja Media....................................................................38
C. Proses Event di Platinum Event Organizer , Yogyakarta...........................63
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Identifikasi..................................................................................................68
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................................69
B. Saran...........................................................................................................70
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................72
LAMPIRAN...........................................................................................................73
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2013..........................................................................................................26
Tabel 2. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2014........................................................................................................................28
Tabel 3. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2015..........................................................................................................31
Tabel 4. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2016..........................................................................................................34
Tabel 5. Daftar Kegiatan Pekan I (15 – 19 Februari 2016)....................................39
Tabel 6. Daftar Kegiatan Pekan II (23 – 27 Februari 2016)..................................41
Tabel 7. Daftar Kegiatan Pekan III (1 – 4 Maret 2016).........................................42
Tabel 8. Daftar Kegiatan Pekan IV (7 – 12 Maret 2016).......................................43
Tabel 9. Daftar Kegiatan Pekan V (14 – 19 Maret 2016)......................................45
Tabel 10. Daftar Kegiatan Pekan VI (21 – 26 Maret 2016)..................................47
Tabel 11. Daftar Kegiatan Pekan VII (28 Maret – 2 April 2016).........................49
xii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 12. Daftar Kegiatan Pekan VIII (4 – 8 April 2016).....................................50
Tabel 13. Daftar Kegiatan Pekan IX (11 – 15 April 2016)....................................51
Tabel 14. Perencanaan Pengeluaran Gathering Event Bayer.................................65
Tabel 15. Pertanggungjawaban Event SRC Pameran Kontraktor..........................67
xiii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Logo Platinum Event Organizer ..........................................................23
Gambar 2. Struktur Organisasi Platinum Event Organizer ...................................35
Gambar 3. Produksi Event Ground Breaking........................................................66
xiv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran :
1. Surat Tugas
2. Surat Keterangan Penerimaan Kuliah Kerja Media
3. Memo
4. Penilaian Kuliah Kerja Media
5. Laporan Periodik
Lampiran 1. Foto Pengecekan Booth di CV Andalan Gigas Production, Kulon
Progo.................................................................................................74
Lampiran 2. Layout Booth Pameran Kontraktor SRC...........................................75
Lampiran 3. Loading in di Eastparc Hotel.............................................................76
Lampiran 4. Finishing Booth di Eastparc Hotel.....................................................77
Lampiran 5. Loading in Event Ground Breaking di UGM....................................79
Lampiran 6. Event Ground Breaking Peresmian Pembangunan Gedung Pasca
Sarjana Fakultas Kedokteran UGM..................................................80
Lampiran 7. Event EGG’S (Easter GadGet Sale) di Hartono Mall.......................82
xv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 8. Desain Company Profile Platinum Event Organizer .........................84
Lampiran 9. Proposal Penawaran City Tour ..........................................................89
Lampiran 10. Proposal Penawaran Exhibition.......................................................95
Lampiran 11. Desain Formulir Lomba Mewarnai Telur Jumbo..........................100
Lampiran 12. Laporan Lokasi Iklan Luar Ruang (Billboard dan Baliho)...........101
Lampiran 13. Perencanaan Keuangan Pra Event Bayer Change Management
Conference (Gala Dinner & Team Buliding, Talent, Man Power , dan
Content)...........................................................................................102
Lampiran 14. Perencanaan Keuangan Pra Event Bayer Change Management
Conference (Dekorasi dan Persewaan Sound System)....................103
Lampiran 15. Perencanaan Keuangan Pra Event Bayer Change Management
Conference (Total Keseluruhan).....................................................104
Lampiran 16. Laporan Tagihan Klien Event Ground Breaking FKU UGM.......105
Lampiran 17. Laporan Pertanggungjawaban Event EGG’S (Easter GadGet
Sale)................................................................................................106
xvi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Abstrak
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini, Penulis memilih bagian Event Organizer
sebagai fokus dari kegiatan KKM karena Penulis tertarik pada kegiatan di Event Organize.
Tujuan KKM yaitu untuk mengetahui proses pelaksanaan event dari konsep hingga
eksekusi, untuk mendapatkan pengalaman langsung dibidang periklanan khususnya di
divisi Event Organizer , agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah
didapatkan saat Kuliah Kerja Media untuk dipraktekkan dalam dunia kerja, dan sebagai
syarat untuk lulus dan mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang
Komunikasi Terapan.
Setelah mengamati, mempelajari dan mengikuti kegiatan kerja divisi event organizer
di Platinum Event Organizer , maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu :
1.
Event Organizer adalah sebuah lembaga jasa yang mengkoordinasi, melayani dan
mendukung kepentingan para pihak, sehingga bagi sebagian orang yang mengelola suatu
kegiatan merupakan bagian penting bagi sebuah perusahaan dan menuntut terlaksananya
event secara sempurna.
2.
Proses kerja di Platinum Event Organizer yaitu yang pertama menentukan ide kreatif
sebuah event, selanjutnya proposal konsep dari event yang ingin diselenggarakan. Setelah
proposal selesai, kemudian proposal dikirim ke divisi kreatif untuk dibuatkan desain
layout. Selanjutnya proposal tersebut dipresentasikan ke klien, apabila konsep yang
diajukan diterima oleh klien maka tinggal melakukan eksekusi event.
3.
Event Organizer dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan
strategi promosi yang dikemas dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
4.
digilib.uns.ac.id
Dalam perancangan sebuah event dibagi menjadi tiga tahap yaitu :
a. Pra Produksi : Menjabarkan ide kreatif, dibuat dalam rancangan tertulis, pembentukan
tim serta jobdesc, promosikan konsep, observasi tempat, menentukan pihak-pihak
yang terlibat, konfirmasi pada pihak-pihak yang terlibat, penyelesaian administrasi,
dan membuat rundown acara.
b. Produksi : Tahap ini mengadakan briefing dengan seluruh crew dan seluruh pengisi
acara, menanyakan kesiapan pihak keamanan dan proses event digelar sesuai
rundown.
c. Pasca Produksi : Evaluasi dan pembuatan laporan.
commit to user
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA 2016
PROSES KERJA DI PLATINUM EVENT ORGANIZER, YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkepi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat-syarat
Untuk Mencapai Gelar Ahli Madya Bidang Periklanan
Oleh :
ELISA SANDRA DEWI
D1313038
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Berdo‟a tanpa usaha hasilnya nol, usaha tanpa do‟a adalah sombong”.
“ Berikan yang terbaik untuk mendapatkan yang terbaik”.
“ Membuka lapangan pekerjaan lebih baik daripada mencari pekerjaan”.
“ Lebih baik menjadi kepala kucing daripada menjadi ekor harimau”.
“ Jangan berharap untuk sukses bila tak mau ikhtiar”.
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Allhamdulillahi rabbil „alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT
Penulis ucapkan, atas berkat dan rahmad-Nya yang telah dilimpahkan
kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan
laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media (KKM) di Platinum Event
Organizer dengan judul “ PROSES KERJA DI PLATINUM EVENT
ORGANIZER YOGYAKARTA “ dengan baik dan lancar.
Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi syarat kelulusan
Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus
untuk mendapat gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) dalam bidang
Periklanan. Tugas Akhir ini disusun setelah Penulis menyelesaikan Kuliah
Kerja Media (KKM) di kantor Platinum Event Organizer , selama 2 bulan
terhitung dari tanggal 15 Februari 2016 sampai dengan tanggal 15 April
2016. Isi Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis
dapatkan selama melaksanakan KKM di kantor Platinum Event Organizer ,
terutama yang menyangkut kinerja Event Organizer .
Tidak ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena
kesempurnaan itu hanya milik Allah SWT. Penulis mengakui bahwa dalam
menyusun Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh
karena itu Penulis menerima kritik, saran, serta masukan yang bermanfaat
bagi Penulis untuk lebih menyempurnakan karya-karya pada masa yang
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
akan datang. Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan
rahmat serta hidayahNya kepada kita semua, dan tidak lupa dengan
diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini, senantiasa teriringi do‟a dan
harapan semoga karya sederhana yang dibuat ini dapat bermanfaat bagi
Penulis, Pembaca, maupun semua pihak yang membutuhkan.
Penulis mengakui dalam penyelesaian Tugas Akhir ini dapat terlepas
dari partisipasi dari pihak-pihak yang telah membimbing, membantu dan
memberikan informasi kepada Penulis. Oleh karena itu Penulis
mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmad, karunia,
hidayah, kesehatan, kemampuan serta petunjuk kepada Penulis guna
menyelesaikan Tugas Akhir.
2.) Nabi Besar Muhammad SAW atas teladan yang diberikan dalam
menjalani kehidupan.
3.) Untuk kedua orang tua Penulis tercinta yang telah memberikan
segalanya kepada Penulis.
4.) Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku kepala program DIII
Komunikasi Terapan FISIP UNS.
5.) Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si selaku
pembimbing penulisan Tugas akhir.
6.) Ibu Dra, Sofiah, M.Si selaku pembimbing akademik dari semester I
hingga semester VI.
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7.) Bapak Albert Joseph Wienata selaku pemilik CV Platinum Multi
Kreasi.
8.) Ibu Ira Susiana selaku Head Finance yang telah mengizinkan kami
melaksanakan KKM di Platinum Event Organizer .
9.) Mas Bagas, Mbak Etta, dwn Cik Any, selaku pembimbing magang
selama di Platinum Event Organizer .
10.) Seluruh dosen yang telah mengajar dan memberikan ilmu yang
bermanfaat bagi Penulis.
11.) Teman-teman bermain selama di Jogja (Devi, Devi, Indah, Uma,
Fatma, Putri, Mbak Isti, Mas Risky, Udin, Adit, Dio, dan Prasetyo).
12.) Terimakasih semuanya yang tidak bisa Penulis sebutkan satu
persatu yang telah membantu terselesaikannya laporan ini.
Pada akhirnya Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini
bermanfaat, meskipun Penulis sadar bahwa Laporan Tugas Akhir ini jauh
dari sempurna.
Surakarta, 2 Mei 2016
Elisa Sandra Dewi
Penulis
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
COVER.....................................................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iii
PERNYATAAN......................................................................................................iv
MOTTO....................................................................................................................v
KATA PENGANTAR............................................................................................vi
DAFTAR ISI...........................................................................................................ix
DAFTAR TABEL..................................................................................................xii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiv
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.............................................................................................1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media.........................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
A. Periklanan.....................................................................................................6
B. Event Organizer ...........................................................................................7
C. Proses Mengadakan Event..........................................................................10
D. Sponsor Media Event.................................................................................15
E. Efektifitas Event.........................................................................................17
F. Mitra Kerja Event Organizer .....................................................................17
BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Platinum Event Organizer ................................................19
B. Visi dan Misi Perusahaan...........................................................................22
C. Makna Logo...............................................................................................23
D. Perkembangan Platinum Event Organizer .................................................24
E. Struktur Perusahaan...................................................................................35
F. Job Description..........................................................................................35
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Materi Kuliah Kerja Media........................................................................38
B. Kegiatan Kuliah Kerja Media....................................................................38
C. Proses Event di Platinum Event Organizer , Yogyakarta...........................63
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Identifikasi..................................................................................................68
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................................69
B. Saran...........................................................................................................70
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................72
LAMPIRAN...........................................................................................................73
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2013..........................................................................................................26
Tabel 2. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2014........................................................................................................................28
Tabel 3. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2015..........................................................................................................31
Tabel 4. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun
2016..........................................................................................................34
Tabel 5. Daftar Kegiatan Pekan I (15 – 19 Februari 2016)....................................39
Tabel 6. Daftar Kegiatan Pekan II (23 – 27 Februari 2016)..................................41
Tabel 7. Daftar Kegiatan Pekan III (1 – 4 Maret 2016).........................................42
Tabel 8. Daftar Kegiatan Pekan IV (7 – 12 Maret 2016).......................................43
Tabel 9. Daftar Kegiatan Pekan V (14 – 19 Maret 2016)......................................45
Tabel 10. Daftar Kegiatan Pekan VI (21 – 26 Maret 2016)..................................47
Tabel 11. Daftar Kegiatan Pekan VII (28 Maret – 2 April 2016).........................49
xii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 12. Daftar Kegiatan Pekan VIII (4 – 8 April 2016).....................................50
Tabel 13. Daftar Kegiatan Pekan IX (11 – 15 April 2016)....................................51
Tabel 14. Perencanaan Pengeluaran Gathering Event Bayer.................................65
Tabel 15. Pertanggungjawaban Event SRC Pameran Kontraktor..........................67
xiii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Logo Platinum Event Organizer ..........................................................23
Gambar 2. Struktur Organisasi Platinum Event Organizer ...................................35
Gambar 3. Produksi Event Ground Breaking........................................................66
xiv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran :
1. Surat Tugas
2. Surat Keterangan Penerimaan Kuliah Kerja Media
3. Memo
4. Penilaian Kuliah Kerja Media
5. Laporan Periodik
Lampiran 1. Foto Pengecekan Booth di CV Andalan Gigas Production, Kulon
Progo.................................................................................................74
Lampiran 2. Layout Booth Pameran Kontraktor SRC...........................................75
Lampiran 3. Loading in di Eastparc Hotel.............................................................76
Lampiran 4. Finishing Booth di Eastparc Hotel.....................................................77
Lampiran 5. Loading in Event Ground Breaking di UGM....................................79
Lampiran 6. Event Ground Breaking Peresmian Pembangunan Gedung Pasca
Sarjana Fakultas Kedokteran UGM..................................................80
Lampiran 7. Event EGG’S (Easter GadGet Sale) di Hartono Mall.......................82
xv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 8. Desain Company Profile Platinum Event Organizer .........................84
Lampiran 9. Proposal Penawaran City Tour ..........................................................89
Lampiran 10. Proposal Penawaran Exhibition.......................................................95
Lampiran 11. Desain Formulir Lomba Mewarnai Telur Jumbo..........................100
Lampiran 12. Laporan Lokasi Iklan Luar Ruang (Billboard dan Baliho)...........101
Lampiran 13. Perencanaan Keuangan Pra Event Bayer Change Management
Conference (Gala Dinner & Team Buliding, Talent, Man Power , dan
Content)...........................................................................................102
Lampiran 14. Perencanaan Keuangan Pra Event Bayer Change Management
Conference (Dekorasi dan Persewaan Sound System)....................103
Lampiran 15. Perencanaan Keuangan Pra Event Bayer Change Management
Conference (Total Keseluruhan).....................................................104
Lampiran 16. Laporan Tagihan Klien Event Ground Breaking FKU UGM.......105
Lampiran 17. Laporan Pertanggungjawaban Event EGG’S (Easter GadGet
Sale)................................................................................................106
xvi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Abstrak
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini, Penulis memilih bagian Event Organizer
sebagai fokus dari kegiatan KKM karena Penulis tertarik pada kegiatan di Event Organize.
Tujuan KKM yaitu untuk mengetahui proses pelaksanaan event dari konsep hingga
eksekusi, untuk mendapatkan pengalaman langsung dibidang periklanan khususnya di
divisi Event Organizer , agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah
didapatkan saat Kuliah Kerja Media untuk dipraktekkan dalam dunia kerja, dan sebagai
syarat untuk lulus dan mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang
Komunikasi Terapan.
Setelah mengamati, mempelajari dan mengikuti kegiatan kerja divisi event organizer
di Platinum Event Organizer , maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu :
1.
Event Organizer adalah sebuah lembaga jasa yang mengkoordinasi, melayani dan
mendukung kepentingan para pihak, sehingga bagi sebagian orang yang mengelola suatu
kegiatan merupakan bagian penting bagi sebuah perusahaan dan menuntut terlaksananya
event secara sempurna.
2.
Proses kerja di Platinum Event Organizer yaitu yang pertama menentukan ide kreatif
sebuah event, selanjutnya proposal konsep dari event yang ingin diselenggarakan. Setelah
proposal selesai, kemudian proposal dikirim ke divisi kreatif untuk dibuatkan desain
layout. Selanjutnya proposal tersebut dipresentasikan ke klien, apabila konsep yang
diajukan diterima oleh klien maka tinggal melakukan eksekusi event.
3.
Event Organizer dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan
strategi promosi yang dikemas dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
4.
digilib.uns.ac.id
Dalam perancangan sebuah event dibagi menjadi tiga tahap yaitu :
a. Pra Produksi : Menjabarkan ide kreatif, dibuat dalam rancangan tertulis, pembentukan
tim serta jobdesc, promosikan konsep, observasi tempat, menentukan pihak-pihak
yang terlibat, konfirmasi pada pihak-pihak yang terlibat, penyelesaian administrasi,
dan membuat rundown acara.
b. Produksi : Tahap ini mengadakan briefing dengan seluruh crew dan seluruh pengisi
acara, menanyakan kesiapan pihak keamanan dan proses event digelar sesuai
rundown.
c. Pasca Produksi : Evaluasi dan pembuatan laporan.
commit to user