ANALISIS METODE PENCATATAN DAN PENILAIAN PERSEDIAAN DALAM MENENTUKAN PERSEDIAAN AKHIR DI TOKO BUKU DIPONEGORO PALEMBANG

  

ANALISIS METODE PENCATATAN DAN PENILAIAN

PERSEDIAAN DALAM MENENTUKAN

PERSEDIAAN AKHIR DI TOKO BUKU

DIPONEGORO PALEMBANG

LAPORAN AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Syarat dalam Menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi

  

Politeknik Negeri Sriwijaya

OLEH:

SITI ZUMRATUL HIDAYAH

NIM 0611 3050 1120

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

  

2014

  Motto : “Orang yang bisa mengendalikan emosinya adalah pemenang sejati”.

   (Mario Teguh)

“Berpikirlah aku bisa, lalu berusaha dan akhirnya kita akan menggapai apa

yang diinginkan”.

   (Penulis) Kupersembahkan Kepada:

• Umak dan Bakku Tercinta
• Ayuk dan Kakakku Tersayang
• Para Dosen yang Kuhormati
• Sahabat-sahabat Ku
• Almamaterku

  

ABSTRAK

Analisis Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan dalam Menentukan

Persediaan Akhir di Toko Buku Diponegoro Palembang. Siti Zumratul Hidayah, 2014 (xiv + 56 Halaman) Email:

  Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui metode pencatatan dan penilaian persediaan barang dagang pada Toko Buku Diponegoro Palembang. Berdasarkan data perusahaan yang diperoleh, penulis menemukan bahwa perusahaan belum tepat dalam menerapkan sistem pencatatan dan perusahaan belum menerapkan metode penilaian persediaan barang dagang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Pencatatan persediaan barang dagang yang dilaksanakan oleh Toko Buku Diponegoro masih sangat sederhana, pencatatan hanya menggunakan kartu stock, tanpa ada catatan pendukung lainnya. Sedangkan untuk penilaian persediaan barang dagang, perusahaan belum menerapkan metode apapun untuk menilai persediaan akhir dan menentukan harga pokok penjualan. Oleh karena itu, penulis menyarankan sebaiknya perusahaan menggunakan sistem pencatatan perpetual, karena dengan menerapkan sistem pencatatan perpetual, perusahaan dapat mengetahui nilai persediaan akhir setiap saat. Sedangkan untuk penilaian persediaan barang dagang, sebaiknya perusahaan menggunakan metode FIFO, karena perusahaan dapat menghasilkan laba yang lebih besar dibandingkan penggunaan metode rata- rata. Kata Kunci : Pencatatan, Penilaian Persediaan, Metode FIFO

  

ABSTRACT The Analysis of Recording and Appraisement Method of Marchandise Inventory to Determine Ending Inventory In Toko Buku Diponegoro Palembang Siti Zumratul Hidayah, 2014 (xiv + 56 Pages) Email:

The purpose of this final reports is to determine the application recording and

appraisement method of merchandise inventory at Toko Buku Diponegoro

Palembang. Based on company data obtained, the authors found, the company

has not been appropriate in applying the recording system and the company did

not yet do appraisement method as like as accounting standard. Recording of

merchandise inventory at Toko Buku Diponegoro Palembang was very simple, the

recording only with stock card, without another supported record. While for

appraisement of merchandise inventory, the company did not have anything

method to determine ending inventory and to determine of good sold. Therefore

the authors suggest the company should use perpectual recording system, because

if the company use perpectual recording system, the company can know value of

ending inventory everytime. While for appraisement of merchandise inventory, the

company should use FIFO method, because if the company use FIFO method, the company can get bigger profit if it compare to average Method. Keyword : Recording, Assessment Inventory, FIFO Method Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan berkah dan karunia-Nya yang melimpah sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini. Judul Laporan Akhir ini adalah

  “Analisis

Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan dalam Menentukan Persediaan

Akhir di Toko Buku Dipon egoro Palembang”.

  Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk yakni kepada: 1.

  Bapak RD. Kusumanto,S.T.,M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

  2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  3. Ibu Rita Martini, S.E.,M.Si.,Ak.,CA. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  4. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA.Selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan banyak waktu, bimbingan dan masukan yang sangat berguna dan membantu bagi penulis dalam penyusunanLaporan Akhir ini.

  5. Sulaiman, S.E., M.M. Selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan banyak waktu, bimbingan dan masukan yang sangat berguna dan membantu bagi penulis dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

  6. Bapak Ir. Ahmad Gasim Syahab selaku Pimpinan pada Toko Buku Diponegoro Palembang.

  7. Seluruh Bapak/Ibu Dosen dan Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, terimakasih atas Ilmu dan didikan yang telah diberikan selama ini.

  8. Umak, Bak, Ayuk, Kakak, Sahabat dan Teman-teman yang telah memberikan dukungan, nasihat dan semangat serta doa untuk keberhasilan penulis.

  Semoga penulis menjadi anak yang berbakti kepada kedua orangtua, sukses dalam hidup dan bisa membalas budi baik kalian.

  9. Sahabat 6AKB tercinta, terimakasih telah membantu dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.

  10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu penulis mengucapkan banyak terima kasih.

  Akhir kata, dengan segala keterbatasan yang dimiliki, maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak sebagai masukan agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa yang akan datang. Semoga laporan akhir ini memberikan manfaat bagi kita semua. Amin.

  Palembang, Juni 2014 Penulis

  

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i SURAT PERNYATAAN ................................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN .................................. iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ v

ABSTRAK ........................................................................................................ vi

ABSTRACT ...................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

  1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................. 1

  1.2 Perumusan Masalah .................................................................... 3

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ...................................................... 3

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................... 3

  1.4.1 Tujuan Penulisan ............................................................... 3

  1.4.2 Manfaat Penulisan ............................................................. 4

  1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 4

  1.6 Sistematika Penulisan ................................................................. 5

  

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................. 6

  2.1 Pengertian Persediaan .................................................................. 6

  2.2 Jenis-Jenis Persediaan ................................................................. 6

  2.3 Metode Pencatatan Persediaan .................................................... 7

  2.4 Biaya-Biaya yang Harus Dimasukkan dalam Persediaan ........... 8

  2.5 Metode Penilaian Persediaan ....................................................... 9

  2.6 Akibat esalahan Pencatatan ......................................................... 12

  

BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 14

  3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 14

  3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas.................................. 14

  3.2.1 Struktur Organisasi ............................................................. 14

  3.2.2 Pembagian Tugas................................................................ 16

  3.3 Aktivitas Perusahaan ................................................................... 17

  3.4 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan ............................. 17

  3.4.1 Pencatatan Persediaan ........................................................ 17

  3.4.2 Metode Penilaian Persediaan Barang Dagang .................... 18

  

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................... 26

  4.1 Analisis Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang ........... 27

  4.1.1 Analisis Metode Pencatatan Persediaan dengan Metode Fisik ....................................................................... 27

  4.1.2 Analisis Metode Pencatatan Persediaan dengan Metode Perpetual ................................................................ 28

  4.2 Analisis Metode Penilaian Persediaan Barang Dagang ............... 36

  4.3 Analisis Metode Penilaian Persediaan Terhadap Laba ............... 50

  

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 55

  5.1 Simpulan ...................................................................................... 55

  5.2 Saran ............................................................................................ 56

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

  3.1 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar................................................ 20

  3.2 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan ............................................... 22

  3.3 Kartu Stok Auditing 1 .......................................................................... 24

  4.1 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Perpetual ............................................................................................... 31

  4.2 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Perpetual ............................................................................................... 33

  4.3 Kartu Stok Auditing 1 Metode Perpetual............................................. 35

  4.4 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan metode Perpetual FIFO .................................................................................... 37

  4.5 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan metode Perpetual Average ................................................................................. 40

  4.10 Perbandingan Nilai Persediaan Akhir Tahun 2013 ............................... 42

  4.11 Perbandingan Jurnal Akuntansi Suatu Pengantar ................................. 43

  4.12 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Fisik .............. 44

  4.13 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Fisik ............ 45

  4.14 Kartu Stok Auditing 1 dengan Metode Fisik ........................................ 45

  4.15 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Fisik FIFO ............................................................................................. 46

  4.16 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Fisik FIFO ............................................................................................. 47

  4.17 Kartu Stok Auditing 1 dengan Metode Fisik FIFO .............................. 47

  4.18 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Fisik Average ........................................................................................ 48

  4.19 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Fisik Average ........................................................................................ 49

  4.20 Kartu Stok Auditing 1 dengan Metode Fisik Average .......................... 49

  4.21 Perbandingan Harga Pokok Penjualan .................................................. 50

  4.22 Perbandingan Laba Kotor ..................................................................... 54