Berita Acara Aanwijzing Pekerjaan MK

PEMERINTAH KOTA PALU

UNIT LAYANAN PENGADAAN
POKJA PENGADAAN JASA KONSULTAN
Jln. Balai Kota No.01 Palu
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )
Nomor : 03/Ba.Awz/Pem-/SU/Pokja.Kons/2012
Pada hari ini, Jum’at Tanggal Lima Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Dua Belas Pukul 10.30 Wita, kami
yang bertanda tangan di bawah ini Pokja Jasa konsultan ULP Pemerintah Kota Palu telah
mengadakan rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang dipimpin oleh Ketua Pokja Jasa Konsultan
dan dihadiri oleh anggota Pokja Jasa Konsultan serta Peserta Seleksi dengan penjelasan sebagai
berikut :
I. DATA KEGIATAN PEKERJAAN
Nama Paket Pekerjaan
Nilai Pagu
Nilai HPS
Thn. Anggaran

:
:

:
:

Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi (MK) PIP
Rp.1.400.000.000
Rp.1.398.000.000
2012

II. PENJELASAN UMUM
1.
2.
3.

Pekerjaan Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi (MK) PIP dibiayai oleh Sumber Dana
APBD Kota Palu Tahun Anggaran 2012 pada Satuan Kerja RSU Anutapura Palu.
Peserta Seleksi adalah Perusahaan yang telah dinyatakan Lulus Prakualifikasi yang masuk
dalam Daftar Pendek Konsultan
Untuk mengikuti Pengadaan Jasa Konsultansi Peserta harus memasukkan Dokumen
Penawaran pada waktu dan tanggal yang telah ditentukan.


III. POKOK-POKOK RAPAT
Pokok - pokok rapat penjelasan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut :
A. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
B.

Penyampaian Dokumen Penawaran
Penyampaian Dokumen Penawaran menggunakan Metode Dua Sampul.
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap, terdiri dari: dokumen asli 1
(satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap. Dokumen Penawaran Administrasi danTeknis
dimasukkan dalam Sampul I dan ditulis “Penawaran Sampul I”, dan Dokumen Penawaran
Biaya dimasukkan dalam Sampul II dan ditulis “Penawaran Sampul II”. Selanjutnya Sampul I
dan Sampul II dimasukkan dalam satu sampul penutup dan ditulis :
Nama paket pekerjaan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Ditujukan Kepada

: .....................................
: .....................................
: .....................................

: Pokja Jasa Konsultan ULP Pemerintah Kota Palu
Alamat Sekretariat ULP Pemerintah Kota Palu
Jl. Balai Kota No.1 Palu

Pada sampul penutup tersebut juga ditandai “ASLI” untuk dokumen penawaran asli dan
ditandai “REKAMAN” untuk dokumen penawaran rekaman.
Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga
kerahasiaannya. Pada sampul luar ditulis :

Diterima pada
Hari
: .................
Tanggal : .................
Bulan : .................
Tahun : .................
Jam
: .................
(diisi oleh Pokja Jasa Konsultan yang menerima dokumen penawaran)
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal
yang ditetapkan.

C.

Kelengkapan Dokumen Penawaran
Kelengkapan Dokumen Penawaran terdiri dari :
1. Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis), terdiri dari :
a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan :
1) Tanggal
2) Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pembukaan
penawaran Sampul I
3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 11 (sebelas) bulan
4) Tanda tangan :
a) direktur utama/pimpinan perusahaan
b) penerima kuasa
dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan bukti otentik.
b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
c. Dokumen penawaran teknis :

1) Data pengalaman perusahaan dilengkapi referensi dari pengguna jasa
2) Pendekatan dan metodologi
3) Kualifikasi tenaga ahli
4) Dokumen penawaran teknis :
d. Formulir Pra Rencana Keselamatan dan kesehatan Kerja (Pra RK3K)
2. Dokumen Penawaran Sampul II (Biaya), terdiri dari :
a. Surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran
selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pembukaan dokumen penawaran Sampul II,
serta total biaya penawaran (dalam angka dan huruf)
b. Rekapitulasi penawaran biaya
c. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration)
d. Rincian Biaya
Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost)

D. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Pemasukan Dokumen Penawaran
Hari/Tanggal : Senin, 8 Oktober 2012 s/d Selasa, 16 Oktober 2012
Jam
: 09.00 s/d 12.00 Wita
Tempat

: Sekretariat ULP Pemerintah Kota Palu
2. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I
Hari/Tanggal : Selasa, 16 Oktober 2012
Jam
: 14.00 s/d selesai Wita
Tempat
: Sekretariat ULP Pemerintah Kota Palu
3. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II
Hari/Tanggal : Rabu, 24 Oktober 2012
Jam
: 14.00 s/d selesai Wita
Tempat
: Sekretariat ULP Pemerintah Kota Palu

E. Metode dan Tata Cara Evaluasi
Metode evaluasi yang digunakan adalah Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya, dimana
penentuan pemenang berdasarkan perhitungan kombinasi nilai penawaran teknis dan nilai
penawaran biaya, dengan cara perhitungan sebagai berikut :
Nilai Akhir


-

=

(Nilai/Skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis) + (Nilai/Skor
Penawaran Biaya x Bobot Penawaran Biaya)

Bobot penawara teknis ditetapkan 80%
Bobot penawaran biaya ditetapkan 20%
Penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi

Tata cara evaluasi terdiri dari :
I. Evaluasi Sampul I
1. Evaluasi Administrasi.
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi
b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila :
1) Syarat-syarat
substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan
dipenuhi/dilengkap.

2) Surat penawaran :
a) ditandatangani oleh :
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya
(3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan
c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan
d) bertanggal
2. Evaluasi Teknis
a. Evaluasi
teknis
dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi.
b. Unsur-unsur yang dievaluasi terdiri dari :
1) pengalaman perusahaan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir, bobot 10%
sub unsur pengalaman perusahaan yang dinilai adalah :

a) pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, bobot 35%
(proyek/kegiatan sejenis adalah proyek/kegiatan Perencanaan/DED
pembangunan gedung rumah sakit atau bangunan lainnya seperti :
kantor/hotel/aprtmen lebih dari satu lantai
b) pengalaman melaksanakan dilokasi proyek/kegiatan, bobot 25%
c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama, bobot 20%
d) kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, bobot
20%
2) pendekatan dan metodologi, bobot 20%
sub unsur pendekatan dan metodologi yang dinilai adalah :
a) pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, bobot 40%
b) kualitas metodologi, bobot 20%
c) hasil kerja (deliverable), bobot 20%
d) fasilitas pendukung, bobot 10%
e) gagasan baru, bobot 10%
3) kualifikasi tenaga ahli, bobot 70%
sub unsur kualifikasi tenaga ahli yang dinilai adalah :
a) tingkat pendidikan, bobot 30%
b) pengalaman kerja profesional dilengkapi referensi dari pengguna jasa, bobot
50%

c) sertifikat keahlian/profesi, bobot 20%
c. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 60

II. Pembukaan dan Evaluasi Sampul II
1. Pembukaan Sampul II hanya dilakukan terhadap peserta yang lulus evaluasi teknis.
2. Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran langsung mengugurkan
penawaran, namun total biaya terkoreksi yang melebihi HPS tidak menggugurkan
penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya. Jika nilai pagu anggaran sama dengan
nilai HPS maka nilai tersebut dijadikan patokan untuk menggugurkan penawaran biaya
terkoreksi.
3. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran adalah :
a. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration)
b. kewajaran penugasan tenaga ahli
c. kewajaran penugasan tenaga pendukung
d. kewajaran
biaya
pada
Rincian
Biaya Langsung Non-Personil (direct
reimbursable cost).

4. Selanjutnya dilakukan perhitungan kombinasi nilai penawaran teknis dan nilai
penawaran biaya.
F. Hal-Hal Yang Menggugurkan Penawaran
1. Tanggal dan jam pemasukan dokumen penawaran terlewati.
2. Apabila surat penawaran :
a. Tidak ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan atau penerima kuasa
dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum
dalam akte pendirian atau perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang
diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik
b. Tidak mencantumkan masa berlakunya surat penawaran atau jangka waktu
berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen
Pemilihan
c. Tidak mencantumkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan atau jangka waktu yang
ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan
d. Tidak bertanggal.
3. Total penawaran biaya terkoreksi melebihi pagu anggaran
4. Tidak menyampaikan dokumen penawaran teknis atau dokumen penawaran teknis tidak
lengkap
5. Tidak menyampaikan dokumen penawaran biaya atau dokumen penawaran biaya tidak
lengkap
G. Jenis Kontrak
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan , yaitu merupakan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah
ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Harga Satuan pasti dan tetap untuk setiap satuan atau unsur pekerjaan.
2. Volume atau kuantitas pekerjaan masih bersifat perkiraan pada saat kontrak
ditandatangani.
3. Pembayaran dilakukan berdasarkan waktu pelaksanaan pekerjaan/secara bulanan.
4. Dimungkinkan adanya pekerjaan tambah/kurang.
H. Lampiran-Lampiran
(Cukup Jelas)
I.

Penjelasan Tambahan
1. Wajib mengisi Rekapitulasi Penawaran Biaya, Rincian Biaya Langsung Personil dan
Rincian Biaya Langsung Non Personil dalam Dokumen Penawaran Biaya.
2. Nama tenaga ahli yang diusulkan harus dicantumkan dalam Rincian Biaya Langsung
Personil
3. Calon pemenang yang diundang untuk klarifikasi/negosiasi teknis dan biaya harus
dilengkapi Payroll/Daftar Gaji Tenaga Ahli yang telah diaudit oleh Akuntan Publik dan bukti
setor pajak penghasilan tenaga ahli yang bersangkutan

4. Peserta dapat menerima Salinan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing), dengan
cara mengambil langsung atau mengunduhnya melalui website : www.lpse.palukota.go.id
5. Segala perubahan pada Dokumen Pemilihan akan dituangkan didalam Addendum (bila
ada)
Rapat Penjelasan Pekerjaan Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi (MK) PIP ditutup pada pukul
11.00 Wita.
Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimanamestinya.
TTD
Pokja Jasa Konsultan
ULP Pemerintah Kota Palu