PRESENTASI UNSOED 8 NOVEMBER 2011 FOCUS GROUP DISCUSSION
FOCUS GROUP DISCUSSION
Kenaikan Jabatan Dosen ke LK
dan GB
UNSOED 8 NOVEMBER 2011
TIM PENILAIAN ANGKA KREDIT
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN
NASIONAL
2011
1
PEDOMAN
UU no 14 tahun 2005 ttg Guru dan Dosen dan
PP 37 tahun 2009 ttg Dosen
Kep Menko Wasbangpan 38-1999 ttg Jabatan
Fungsional dan ak + lampiran –lampiran nya
Kep bersama Mendikbud dan MenPAN
no 61409 -1999 dan 181-1999 Petunjuk
Pelaksanaan + lampiran I-X yang sdh ada dlm
bentuk DUPAK excel
Permendiknas 36 -2001 Petunjuk Teknis+
lampiran yang menyangkut Kepatutan
Pedoman Operasional Penilaian ak Kenaikan
jabatan Fungsional Dosen ke LK dan Guru Besar
2
tahun 2009, Buku Pedoman dan ppt terkait
RAPAT USULAN KENAIKAN PANGKAT
Rapat UKP ( Usulan Kenaikan Pangkat/Jabatan)
tahun 2011 dimulai pada tanggal 29 Maret 2011.
Karena banyak anggota Tim PAK yang baru,
maka dilaksanakan penyamaan persepsi Pedoman
Operasional 2009 pada pertemuan pertama UKP
Seperti kita ketahui bersama tahun 2010 dan
tahun tahun sebelumnya pengelolaan UKP
berada di bawah Setditjen Dikti dan sejak thn
2011 dikelola oleh Dir. Ditnaga ( Diktendik)
Pada UKP I s/d ke III Tim PAK masih
menggunakan format penilaian sesuai lampiran
surat sekjend Kemendiknas no 79122-2001 tgl
21 Sept 2001 Sejak UKP bulan Juni secara
manual dipergunakan format penilaian baru
sebagai bagian dari upaya kenaikan jabatan
3
Surat Sekjen Kemendiknas ( Kemendikbud) pada t
anggal 26 Agustus 2011 no 71936
dan yang ditujukan Kepada Rektor/ Ketua
Sekolah Tinggi/ Koordinator Kopertis /Direktur
Politeknik dengan lampiran -lampiran nya adalah
tentang prosedure dan tata cara pengusulan
kenaikan Jabatan ke LK dan GB
Dalam pemeriksaan DUPAK maka Tim PAK akan
memeriksa beberapa lampiran terkait dengan
DUPAK :
• Resume data dosen ,Printout dari SIMPAK
• Surat pertimbangan/persetujuan Senat PT
• Ijasah ( foto kopi) terakhir yg sudah disahkan
• SK PAK terakhir ( dimana biasanya ada
kelebihan ak)
• Surat pernyataan bebas plagiat dari dosen
dan validasi oleh pimpinan PT
4
Tim PAK concern pada lampiran lampiran
tertentu karena ada officers di Diktendik dan
Biro Kepegawaian yang akan melihat lebih
teliti dokumen administrative lainnya
Sayangnya dokumen dokumen ( lampiran)
tersebut sering terpisah -pisah dan memakan
waktu lama mencarinya dan kadang ditemukan
,misalnya lampiran III DUPAK ditemukan
ditempat lain.
Oleh karena itu kami sarankan agar DUPAK
Pengajaran, Penelitian , Pengabdian dan
Penunjang di bundel menjadi satu. Bila ada
DUPAK yang terpisah ( biasanya penelitian )
menyulitkan wasting time
Setiap lampiran DUPAK harus dijumlah , jangan5
PENILAIAN ON LINE
Penilaian On line tahap I adalah menyangkut data
administrasi belum penilaian on line yang sesungguhnya.
Dalam Penilaian on line tahap I , usulan berkas kenaikan
jabatan dapat diproses oleh front desk Diktendik jika
disertai print out data administrasi dosen yang akan
diusulkan kenaikan Jabatan dan hanya bisa dicetak
melalui sistem pak.dikti.go.id. Dengan demikian kalau
datanya lengkap maka print out merupakan kunci masuk
ke Dikti
Usulan kenaikan jab/pangkat dosen yang akan dilayani
adalah dosen tetap sesuai UU no 14 tahun 2005 ttg Guru
dan Dosen. Dengan demikian usulan GB atau LK + print
out adalah benar dosen yang dapat dilayani utk kenaikan
jabatan.
6
Pada tahun 2011 adalah tahun penataan data
administrasi dan Tim PAK diminta mengawal/
menjaga laman pak.dikti.go.id
Front desk Dikti/Diktendik adalah ujung
tombak dan perlu diperkuat sehingga
mampu menentukan berkas yang layak
diperiksa atau tidak.
Setelah berkas diterima maka paling lambat 1
bulan + 1 minggu hasilnya sudah dapat
dilihat di situs pak.dikti.go.id
Sejak UKP I, Dirjend Dikti dan Direktur
Diktendik menemukan beberapa usulan
berkas ke GB yang mempunyai
7
Pada Pertemuan UKP bulan Juni 2011 Tim PAK
mendapatkan Pengarahan dari Pak Dirjen agar
Tim PAK lebih berhati hati dalam melakukan
penilaian ak. yakin kan dahulu berkasnya benar
asli sebelum diperiksa.
Sebagai bagian pengarahan dan setiap anggota
Tim PAK diberi Rekap penilaian Mei 2011.
Dengan terbitnya Permendiknas no 17 tahun
2010 maka dalam salah satu rapat UKP di bulan
Juni Tim PAK sepakat bahwa setiap usulan
kenaikan jabatan harus dilengkapi dengan
penilaian Peer reviewer dan surat pernyataan
bebas plagiat dari ybs dan dari pimpinan PT .
Hal ini diterapkan sejak UKP Juni 2011 yang
8
PERMENDIKNAS NO 17 TAHUN 2010
Meskipun PT sudah banyak yang tahu tentang
Permen 17 thn 2010 tsb tetapi begitu
diterapkan cukup mengagetkan kaget karena
tenggang waktu sosialiasikan relatif singkat .
Ketentuan yang dimaksud adalah
diperlukannya bukti Peer Reviewer penilaian
karya ilmiah oleh 2 orang pakar sebidang dan
dan surat pernyataan bebas plagiat dari dosen
dan pimpinan PT
Untuk mendapatkan hasil PAK yang relatif
homogen mempunyai pemahaman yang sama
maka di Tim PAK selalu diupayakan adanya 9
Untuk universitas -universitas tertentu adanya
tambahan ketentuan administrative, merupakan
suatu upaya peningkatan mutu tertib adm
proses PAK . Secara substansial proses penilaian
di beberapa universitas sudah baik dan dapat
menjadi acuan bagi PT lainya.
Mengenai buku Pedoman Penilaian ak Kenaikan
Jabatan ke LK dan ke GB yang dibuat tahun 2009
saya yakin Bapak/ Ibu sebagian besar sudah
membaca dan memahami semuanya .
Berdasarkan pengalaman ,di Universitas yang
relatif besar pun masih banyak yang perlu
disamakan persepsinya terkait dengan
perubahan2 yang baru sesuai dengan
perkembangan zaman atau ada beberapa hal
10
selesai
11
Kenaikan Jabatan Dosen ke LK
dan GB
UNSOED 8 NOVEMBER 2011
TIM PENILAIAN ANGKA KREDIT
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN
NASIONAL
2011
1
PEDOMAN
UU no 14 tahun 2005 ttg Guru dan Dosen dan
PP 37 tahun 2009 ttg Dosen
Kep Menko Wasbangpan 38-1999 ttg Jabatan
Fungsional dan ak + lampiran –lampiran nya
Kep bersama Mendikbud dan MenPAN
no 61409 -1999 dan 181-1999 Petunjuk
Pelaksanaan + lampiran I-X yang sdh ada dlm
bentuk DUPAK excel
Permendiknas 36 -2001 Petunjuk Teknis+
lampiran yang menyangkut Kepatutan
Pedoman Operasional Penilaian ak Kenaikan
jabatan Fungsional Dosen ke LK dan Guru Besar
2
tahun 2009, Buku Pedoman dan ppt terkait
RAPAT USULAN KENAIKAN PANGKAT
Rapat UKP ( Usulan Kenaikan Pangkat/Jabatan)
tahun 2011 dimulai pada tanggal 29 Maret 2011.
Karena banyak anggota Tim PAK yang baru,
maka dilaksanakan penyamaan persepsi Pedoman
Operasional 2009 pada pertemuan pertama UKP
Seperti kita ketahui bersama tahun 2010 dan
tahun tahun sebelumnya pengelolaan UKP
berada di bawah Setditjen Dikti dan sejak thn
2011 dikelola oleh Dir. Ditnaga ( Diktendik)
Pada UKP I s/d ke III Tim PAK masih
menggunakan format penilaian sesuai lampiran
surat sekjend Kemendiknas no 79122-2001 tgl
21 Sept 2001 Sejak UKP bulan Juni secara
manual dipergunakan format penilaian baru
sebagai bagian dari upaya kenaikan jabatan
3
Surat Sekjen Kemendiknas ( Kemendikbud) pada t
anggal 26 Agustus 2011 no 71936
dan yang ditujukan Kepada Rektor/ Ketua
Sekolah Tinggi/ Koordinator Kopertis /Direktur
Politeknik dengan lampiran -lampiran nya adalah
tentang prosedure dan tata cara pengusulan
kenaikan Jabatan ke LK dan GB
Dalam pemeriksaan DUPAK maka Tim PAK akan
memeriksa beberapa lampiran terkait dengan
DUPAK :
• Resume data dosen ,Printout dari SIMPAK
• Surat pertimbangan/persetujuan Senat PT
• Ijasah ( foto kopi) terakhir yg sudah disahkan
• SK PAK terakhir ( dimana biasanya ada
kelebihan ak)
• Surat pernyataan bebas plagiat dari dosen
dan validasi oleh pimpinan PT
4
Tim PAK concern pada lampiran lampiran
tertentu karena ada officers di Diktendik dan
Biro Kepegawaian yang akan melihat lebih
teliti dokumen administrative lainnya
Sayangnya dokumen dokumen ( lampiran)
tersebut sering terpisah -pisah dan memakan
waktu lama mencarinya dan kadang ditemukan
,misalnya lampiran III DUPAK ditemukan
ditempat lain.
Oleh karena itu kami sarankan agar DUPAK
Pengajaran, Penelitian , Pengabdian dan
Penunjang di bundel menjadi satu. Bila ada
DUPAK yang terpisah ( biasanya penelitian )
menyulitkan wasting time
Setiap lampiran DUPAK harus dijumlah , jangan5
PENILAIAN ON LINE
Penilaian On line tahap I adalah menyangkut data
administrasi belum penilaian on line yang sesungguhnya.
Dalam Penilaian on line tahap I , usulan berkas kenaikan
jabatan dapat diproses oleh front desk Diktendik jika
disertai print out data administrasi dosen yang akan
diusulkan kenaikan Jabatan dan hanya bisa dicetak
melalui sistem pak.dikti.go.id. Dengan demikian kalau
datanya lengkap maka print out merupakan kunci masuk
ke Dikti
Usulan kenaikan jab/pangkat dosen yang akan dilayani
adalah dosen tetap sesuai UU no 14 tahun 2005 ttg Guru
dan Dosen. Dengan demikian usulan GB atau LK + print
out adalah benar dosen yang dapat dilayani utk kenaikan
jabatan.
6
Pada tahun 2011 adalah tahun penataan data
administrasi dan Tim PAK diminta mengawal/
menjaga laman pak.dikti.go.id
Front desk Dikti/Diktendik adalah ujung
tombak dan perlu diperkuat sehingga
mampu menentukan berkas yang layak
diperiksa atau tidak.
Setelah berkas diterima maka paling lambat 1
bulan + 1 minggu hasilnya sudah dapat
dilihat di situs pak.dikti.go.id
Sejak UKP I, Dirjend Dikti dan Direktur
Diktendik menemukan beberapa usulan
berkas ke GB yang mempunyai
7
Pada Pertemuan UKP bulan Juni 2011 Tim PAK
mendapatkan Pengarahan dari Pak Dirjen agar
Tim PAK lebih berhati hati dalam melakukan
penilaian ak. yakin kan dahulu berkasnya benar
asli sebelum diperiksa.
Sebagai bagian pengarahan dan setiap anggota
Tim PAK diberi Rekap penilaian Mei 2011.
Dengan terbitnya Permendiknas no 17 tahun
2010 maka dalam salah satu rapat UKP di bulan
Juni Tim PAK sepakat bahwa setiap usulan
kenaikan jabatan harus dilengkapi dengan
penilaian Peer reviewer dan surat pernyataan
bebas plagiat dari ybs dan dari pimpinan PT .
Hal ini diterapkan sejak UKP Juni 2011 yang
8
PERMENDIKNAS NO 17 TAHUN 2010
Meskipun PT sudah banyak yang tahu tentang
Permen 17 thn 2010 tsb tetapi begitu
diterapkan cukup mengagetkan kaget karena
tenggang waktu sosialiasikan relatif singkat .
Ketentuan yang dimaksud adalah
diperlukannya bukti Peer Reviewer penilaian
karya ilmiah oleh 2 orang pakar sebidang dan
dan surat pernyataan bebas plagiat dari dosen
dan pimpinan PT
Untuk mendapatkan hasil PAK yang relatif
homogen mempunyai pemahaman yang sama
maka di Tim PAK selalu diupayakan adanya 9
Untuk universitas -universitas tertentu adanya
tambahan ketentuan administrative, merupakan
suatu upaya peningkatan mutu tertib adm
proses PAK . Secara substansial proses penilaian
di beberapa universitas sudah baik dan dapat
menjadi acuan bagi PT lainya.
Mengenai buku Pedoman Penilaian ak Kenaikan
Jabatan ke LK dan ke GB yang dibuat tahun 2009
saya yakin Bapak/ Ibu sebagian besar sudah
membaca dan memahami semuanya .
Berdasarkan pengalaman ,di Universitas yang
relatif besar pun masih banyak yang perlu
disamakan persepsinya terkait dengan
perubahan2 yang baru sesuai dengan
perkembangan zaman atau ada beberapa hal
10
selesai
11