BA Penjelasan Pengadaan Sarana Kantor 2012

DIREKTORAT JENDERAL PERKEBUNAN

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PEKERJAAN ( Aanwijzing )

PEKERJAAN

:

Pengadaan Sarana dan Prasarana Nomor
Perkantoran

: 750/PL.210/E.1.3/02/2012

LINGKUP
PEKERJAAN

:

Pengadaan Komputer Desktop, Tanggal
Notebook, Printer, Meubelair, AC,

Kamera, dan Alat kantor lainnya

: 24 Februari 2012

LOKASI

:

Jakarta

: 1 (satu) berkas.

Lampiran

Pada hari ini Jumat tanggal dua puluh empat bulan Februari tahun dua ribu dua belas
(24/02/2012), Pokja.02. Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa, Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa (ULP) Direktorat Jenderal Perkebunan yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan
Menteri Pertanian Nomor 76/Kpts/OT.160/1/2012 tanggal 09 Januari 2012 dan Surat
Penugasan Kepala ULP Direktorat Jenderal Perkebunan Nomor 486/PL.210/E.1.3/02/2012
tanggal 14 Februari 2012, telah mengadakan kegiatan pemberian penjelasan (Aanwijzing)

pekerjaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Perkantoran secara online melalui media Portal
LPSE Kementerian Pertanian (lpse.deptan.go.id/eproc) sebagaimana dituangkan dalam
Dokumen Pengadaan Secara Elektronik (DPSE). Kegiatan Aanwijzing dimulai pada jam 14.00
WIB, dengan acara tunggal yaitu Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) segala sesuatu yang
berhubungan dengan pelaksanaan lingkup pekerjaan Pengadaan Komputer Desktop, Notebook,
Printer, Meubelair, AC, Kamera, dan Alat kantor lainnya Direktorat Jenderal Perkebunan Tahun
Anggaran 2012.
Dalam kegiatan penjelasan (Aanwijzing) ini diberikan penjelasan tentang pokok-pokok
pekerjaan, perubahan dan penambahan pada Dokumen Pengadaan Secara Elektronik (DPSE)
sebagaimana tersebut dalam Notulen yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian
Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Lelang. Kegiatan Penjelasan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 15.30 WIB secara elektronik sesuai
dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh anggota Pokja yang mengikuti
kegiatan penjelasan (Aanwijzing) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 24 Februari 2012
ULP Ditjen Perkebunan,
Pokja.02. Pengadaan Barang/Jasa

1. Ade Syam
Nip. 19731224 200212 1 001

Koordinator

2. Dra. Yuniaty Wuntu
Nip. 19580606 198503 2 001

Anggota

3. Adi Cahyono, SE, MSc
Nip. 19730112 199403 1 001

Anggota

4. Drs. Vedya Patrijasa
Nip. 19610412 198303 1 004

Anggota


5. Desi Mulyawati, SE
Nip. 19721213 200212 2 001

Anggota

6. Giyanto, SE
Nip. 19790224 200604 1 001

Anggota

7. Oman Mansyur
Nip. 19730717 200604 1 001

Anggota

-------

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing)
Nomor
: 750/PL.210/E.1.3/02/2012

Tanggal : 24 Februari 2012
Pekerjaan : Pengadaan Sarana dan Prasarana Perkantoran

Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab

RKS

Uraian

Pengirim

Selamat siang panitia

3506212
24 Feb 2012 14:02

Surat Pernyataan Kesanggupan Jaminan Purna Jual apakah dari
distributor/agen penjualan/toko atau dari penyedia?


3506212
24 Feb 2012 14:07

1. Untuk Jaminan Penawaran Ditujukan Kemana ??? 2. Untuk
3602212
pengiriman Jaminan Penawaran apa dapat diantar langsung ke panitia 24 Feb 2012 14:07
???
UnTuk Surat Dukungan Ketersediaan Barang dikeluarkan oleh siapa
??? apakah dari distributor atau dari Penyedia jasa ??

3602212
24 Feb 2012 14:08

Persyaratan Kepada Yth. Panitia Pengadaan. selamat siang, salam sejahtera buat
kita semua. mau nanya pa, bagaimana kalau yang tercantum dalam
Peserta
SIUP hanya Komputer, Perlengkapan Kantor dan Meubelair. apa
Lelang
masih bisa mengikuti pelelangan ini pa?terima kasih


3501212
24 Feb 2012 14:09

Persyaratan Kepada Yth. Panitia Pengadaan. selamat siang, salam sejahtera buat
Peserta
kita semua. mau nanya pa, bagaimana kalau yang tercantum dalam
SIUP hanya Komputer, Perlengkapan Kantor dan Meubelair. apa
Lelang
masih bisa mengikuti pelelangan ini pa?terima kasih

3501212
24 Feb 2012 14:09

Apabila dipersyaratkan Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan
Purna Jual, apakah untuk kursi tamu juga dipersyaratkan??

3506212
24 Feb 2012 14:10


Untuk surat dukungan, produk apa aja yang perlu surat dukungan ?? 3602212
apa untuk mebeulair, dispenser, filling kabinet, kursi tamu, AC, Lampu 24 Feb 2012 14:12
Studio, Teropong dan troly apa perlu surat dukungan ???
Dokumen
Penawaran
Teknis

Kepada Panitia Yth, Item apa saja yg harus dilampirkan surat
3668212
dukungan ? Saran Kami untuk item yg kuantitasnya banyak saja,
24 Feb 2012 14:12
sebab agak sulit distributor/ dealer/ toko memberikan surat dukungan
bila kuntitasnya sedikit. Terima kasih mohon dipertimbangkan
untuk produk - produk yang berjumlah hanya 1 unit apakah
diperlukan surat dukungan, mengingat distributor tidak akan mau
mengeluarkan karena kuantitas hanya 1 unit ???

3602212
24 Feb 2012 14:13


memperjelas pertanyaan dari "3506212" dan jawaban dari panitia
3602212
mengenai Surat Kesanggupan Jaminan Purna Jual, apakah benar
24 Feb 2012 14:16
dikeluarkan oleh Penyedia Jasa. dan apabila dari penyedia jasa
apakah mempunyai format khusus dari panitia agar menjadi seragam
untuk formatnya ???
Untuk formulir TKDN apakah perlu dilampirkan ???

3602212
24 Feb 2012 14:17

Untuk "Dokumen Isian Kualifikasi" apakah perlu dibuat lagi, atau
hanya cukup dengan upload yang ada di LPSE ??

3602212
24 Feb 2012 14:17

selamat siang pak panitia, kalau saya liat sub bidang yang bapak


3654212

Dokumen

Bab

Uraian

Pengirim

minta apakah salah satunya saja ada sudah mewakili semuanya atau
harus semua bidang yang bapak minta harus ada ? surat dukungan
yang diminta dari produk apa saja,pak. dan surat dukungan apakah
harus dari suplier atau distributor resmi ? mengingat kalau bisa dari
toko yang kita kawatirkan barangnya tidak sesuai alias BM dan kalau
bisa pelaksanaannya ditambah jadi 45 hari kalender.

24 Feb 2012 14:19

Menanggapi jawaban panitia "3602212 Dari Distributor atau agen

penjualan". Apakah yang dimaksudkan dengan agen penjualan?
didokumen pengadaan tertulis agen penjualan/toko, mohon
penjelasan apakah yang dimaksud panitia agen penjualan adalah
toko?

3506212
24 Feb 2012 14:20

Bagaimana penyedia tidak melampirkan Formulir TKDN, apakah
digugurkan?

3506212
24 Feb 2012 14:21

panitia,kalau bisa jawaban jangan terlalu singkat.kesannya jadi
simpang siur.terimakasih......

3654212
24 Feb 2012 14:24

surat jaminan purnajual, apakah bisa disatukan saja.mengingat itu
3654212
hanya surat pernyataan dari peserta.yang isinya menyebutkan barang 24 Feb 2012 14:26
yang kami adakan semua mempunyai jaminan purna jual.begitu..
menanggapi "panitia,kalau bisa jawaban jangan terlalu
3506212
singkat.kesannya jadi simpang siur.terimakasih......". Benar pak
24 Feb 2012 14:27
panitia, kita juga jadi bingung jawaban panitia sebenarnya untuk yang
mana. thanks
itu jawaban panitia "waktu tetap sesuai rks" untuk menjawab yang
mana ?

3654212
24 Feb 2012 14:27

semua barang.barang apa ?.

3654212
24 Feb 2012 14:28

selamat siang pak panitia, kalau saya liat sub bidang yang bapak
minta apakah salah satunya saja ada sudah mewakili semuanya atau
harus semua bidang yang bapak minta harus ada ? surat dukungan
yang diminta dari produk apa saja,pak. dan surat dukungan apakah
harus dari suplier atau distributor resmi ? mengingat kalau bisa dari
toko yang kita kawatirkan barangnya tidak sesuai alias BM dan kalau
bisa pelaksanaannya ditambah jadi 45 hari kalender.

3654212
24 Feb 2012 14:28

dilantai berapa ?

3654212
24 Feb 2012 14:29

kapan kirim terakhir

3654212
24 Feb 2012 14:30

ditujukan kemana ?

3654212
24 Feb 2012 14:30

nilai nominal berapa untuk jaminan penawaran ?

3654212
24 Feb 2012 14:33

untuk Rincian harga harga apa perlu dibuat oleh peserta.tapi
formatnya koq ngga ada ?atau kita berkreasi masing masing peserta
cara membuatnya ?

3654212
24 Feb 2012 14:36

pak,seandainya sfek yang kami tawarkan lebih bagus dan lebih tinggi 3654212
dari panitia.apakah bisa ?
24 Feb 2012 14:38
pajak yang diminta panitia bulan berapa saja ?

3654212
24 Feb 2012 14:39

Dokumen
Penawaran
Teknis

Kepada Panitia Yth, Bolehkah Surat Dukungan dibuat mencakup
beberapa item barang yg dibeli dari Distributor/ Dealer/ Toko
tersebut. Terima kasih

3668212
24 Feb 2012 14:45

Dokumen
Penawaran
Teknis

Benarkah yg dimaksud jaminan purna jual yg diserahkan pada saat
serah terima barang adalah Kartu Garansi ? Bagaimana dengan
produk seperti Lemari Arsip, Filling Cabinet, Kursi Tamu yang
dipastikan tidak ada Kartu Garansinya

3668212
24 Feb 2012 14:51

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab

RKS

Uraian

Pengirim

3506212 Selamat siang juga

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:04

3506212 Dari penyedia

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:08

3602212 Jaminan penawaran ditujukan kepada
Pokja.02. Pengadaan Barang/Jasa ULP Direktorat
Jenderal Perkebunan Jaminan Penawaran dapat
diantar langsung

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:10

3602212 Dari Distributor atau agen penjualan

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:11

3501212 Bisa

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:12

3501212 Bisa pak

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:13

3506212 seluruh aitem barang dipersyaratkan
Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
memberikan jaminan purna jual dari calon penyedia 24 Feb 2012 14:14
3668212 Semua barang

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:17

3602212 Semua barang dibutuhkan surat dukungan Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:18
3602212 tetap diperlukan, sesuai RKS

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:19

3602212 Format tidak ada, diserahkan masingmasing penyedia barang, subtansi: sanggup
memberikan jaminan purna jual apabila ditunjuk
sebagai pemenang

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:20

3602212 Tidak wajib

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:21

3602212 Cukup yang diupload di SPSE

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:22

3654212 1. Cukup 1 saja 2. Seluruh barang dari
distributor atau agen penjualan/toko

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:24

3654212 waktu tetap sesuai RKS,

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:26

3506212 boleh dari toko yang menjual barang yang Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
diminta
24 Feb 2012 14:27
3506212 tidak digugurkan

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:28

3654212 terima kasih

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:29

3654212 Bisa, tetapi menyebut seluruh item barang Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
yang diminta
24 Feb 2012 14:30
3506212 terima kasih sarannya, akan kami
perhatikan

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:33

Dokumen Bab

Penawaran
Teknis

Uraian

Pengirim

3654212 Waktu pelaksanaan pekerjaan tetap 30
hari kalender (sesuai RKS)

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:35

3654212 Semua barang yang diminta dalam RKS

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:35

3654212 1. Salah satu sub bidang sudah bisa
mewakili 2. Surat dukungan untuk Semua Item
barang yang diminta dalam Dokumen RKS. Surat
dukungan bisa dari distributor atau agen
penjualan/toko 3. Panitia meminta jaminan
purnajual, sehingga tidak mungkin dapat barang
BM. 4. Waktu 30 hari kalender, menurut kami
sudah cukup melaksanakan pekerjaan ini

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:41

3654212 1. Di lantai V, Gedung C kantor
kementerian pertanian 2. Jaminan Penawaran asli
harus diterima oleh pokja sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran yang ditujukan
kepada Pokja.02.Pengadaan Barang/Jasa ULP
Ditjen Perkebunan 3. Nilai Jaminan Sebesar Rp.
17.820.000 (lihat halaman 34)

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:46

3654212 1. Di lantai V, Gedung C kantor
kementerian pertanian 2. Jaminan Penawaran asli
harus diterima oleh pokja sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran yang ditujukan
kepada Pokja.02.Pengadaan Barang/Jasa ULP
Ditjen Perkebunan 3. Nilai Jaminan Sebesar Rp.
17.820.000 (lihat halaman 34)

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:48

3654212 1. Di lantai V, Gedung C kantor
kementerian pertanian 2. Jaminan Penawaran asli
harus diterima oleh pokja sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran yang ditujukan
kepada Pokja.02.Pengadaan Barang/Jasa ULP
Ditjen Perkebunan 3. Nilai Jaminan Sebesar Rp.
17.820.000 (lihat halaman 34)

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:48

3654212 1. Di lantai V, Gedung C kantor
kementerian pertanian 2. Jaminan Penawaran asli
harus diterima oleh pokja sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran yang ditujukan
kepada Pokja.02.Pengadaan Barang/Jasa ULP
Ditjen Perkebunan 3. Nilai Jaminan Sebesar Rp.
17.820.000 (lihat halaman 34)

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:48

3654212 lihat RKS hal 111 dan 112 (Daftar
Kuantitas dan Harga)

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:50

3654212 Spek lebih tinggi bisa

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:51

3654212 Bulan Oktober, November dan Desember
2011 (Anda Baca RKS hal 49)

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:53

3668212 surat dukungan dapat dibuat mencakup
beberapa item barang, yang penting seluruh item
barang yang diminta ada surat dukungannya

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:56

3668212 Benar kartu garansi untuk barang
elektronik, sedangkan untuk barang selain
elektroknik jaminan purna jualnya dari penyedia

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran
24 Feb 2012 14:58

Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta