BA Aanwijzing Alat UPH Kakao Dishutbun Kab. Ende 2011

PAIVITIA PE!{GADAAN BARAI{G DAII JASA
DINAS KTHUTANAI{ DAIT PERKEBUI{A$
KABUPATEI{ TNDE TAHUN AT{GGARAT{ aALL
BERITA ACARA
PEMBERTAN PEI,|JELASAN {BAPP}
Nomor '.321 PPBJI HUTBUN-ND I lKl 2011

1.

Pada hari ini SelasaTanggal Dua Puluh Tujuh Bulan SeptemberTahun Dua Ribu Sebelas (27-09-2011)
bertempat di Ruang Rapat Lantai ll Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende, Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Ende yang ditetapkan dengan
Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor ; DKP.5251110/llllll/END-2011 tanggal 25 Maret zAY, telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan
Uraian Singkat

: Pengadaan Alat UPH Kakao,

Pekerjaan : Jenis peralatan alat UPH Kakao yang diadakan adalah berupa Kotak
6 Set, Mesin Pengering sebanyak 2 Unit, Alat

Ukur Kadar Air sebanyak 2 unit dan Timbangan Duduk sebanyak 2 unit
dengan spesifikasi teknis sesuai dengan yang tercantum di dalam
dokumen pengadaan, Pengadaan alat UPH tersebut tersebut di
adakan melalui Kegiatan TP-BUN/ Gerakan Nasional Peningkatan
Fermentasi sebanyak

Produksi dan Mutu Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011
{sumber dana APBN), dan akan didistribusikan pada 2 (dua) desa di 2
(dua) kecamatan lokasi Bangunan UPH Kakao di Kabupaten Ende.
Sampai dengan waktu ini, Peserla Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang sebanyak 9
(sembilan) Rekanan.

: Ketua Panitia
Rapat dipimpin oleh
: Rapat dihadiri oleh
Peserta Rapat
Pengadaan
Barang
dan
Jasa sebanyak 3 (tiga) orang (daftar hadir terlampir).

a. Panitia
b, Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat UPH Kakao Tahun
undang sebanyak 6 (enam) Rekanan{daftar hadir terlampir).

2011 yang

di

Risalah Rapat :
Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 09,45 Wita dan Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh
Sekretaris Panitia.
Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya
antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan dilampirkan
bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang

a.
b.

c.
t


+.

menggurkan penawaran; dan seterusnya sesuai Dokumen Pengadaan, sekaligus diadakan tanya
jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.
Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Panitia Pengadaan.

Risalah Tanya Jawab :
Pertanyaan dari peserta jawaban dari Panitia:

Pe*anyaan

Nama Perusahaan

No

CV, Fatahillah
Bpk. Faroq Nggobe,
S, Sos


1

Jawaban Panitia

Didalam Dokumen Evaluasi

'lt.

Kualifikasi {BAB

1.

lll : Instruksi

Kepada Peserta
E;Pembukaan

Penawaran;

BAB


Huruf
Evaluasi

dan

Angka

Evaluasi Penawaran

-

Point Point untuk penilaian
evaluasi teknis termuat pada

iV :

Lembar Data
N. Evaluasi


Pemilihan Huruf

Penawaran (Tenaga Teknis

28

Tidak Diminta).

Point,

28.12 Evaluasi Teknis)
Apakah Tenaga Teknis
diperlukan atau tidak.
Surat Jaminan Pabrikan/
Distributor kalau bisa ditinjau
kembali (disesuaikan dengan
Surat Dukungan)

L


Surat Jaminan menyesuaikan

dengan Surat

Dukungan

kalau Surat Dukungan dari
Pabrik Maka Surat Jaminan

juga dari Pabrik

{sesuai
dok
pula
berlaku

format didalam
pengadaan)

untuk dukungan


dari

distributor (Format

jaminan

dari

untuk
distributor

Terlamoir)
CV. Starnusa
Bpk. Edy Lugito (Direktur)

2.

Sesuai dengan yang tercantum


Apakah tanggal Surat Dukungan
dari Pabrikl Agen/ Distributor bisa

didalam dokumen

sebelum tanggal pengumuman

(antara tanggal pengumuman s/d

karena ini pengumuman ulang.

batas akhir

pengadaan
pemasukan

penawaran),.

5,


Perubahan substansi dokumen

a. Jadwal Pelaksanaan

:

Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian Penjelasan;

Pemasukan Dokumen Penawaran

dan Pembukaan Dokumen Penawaran serta

Evaluasi

Penawaran,

b, Jika terdapat perubahan
dokumenladdendum dokumen

substansi dokumen, akan dituangkan dalam


perubahan

:

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN {Aanwijzing)

1.

BAB. IIIINSTRUKSIKEPADA PESERTA LELANG
HuTuf E : PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

Pasal 30 Pembuktian Kualifikasi.
Point 30.3, dirubah menjadi :
30.3 Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi danlaiau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan
Huruf F : PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
Pasal3l Pengumuman Pemenang, dirubah menjadi

:

Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 {apabila ada) di
websde sebagaimana yang tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat
yang memuat sekurang-kurangnya:

a, nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;
b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak {NPWP}; dan
e, hasilevaluasi pelelangan untuk seluruh peserta yang dievaluasi;

2.

BAB. V LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP).
Huruf B, PersYaratan Kualifikasi,
Angka 7, diubah meniadi :

zl,

memififr$ngataman pada sub bidang Pengadaan Alatl Peralatan Perkebunan, Kehutanan dan
Pertanian atau pengalaman sejenis;

Huruf C. Jaminan Penawaran,
Huruf a, diubah meniadi :

a).

n4asa nertatrunya

jaminan Penawaran selama 75 (tujuh puluh tiga) hari kalender;

penjelasan tambahan dari panitia pengadaan dan kesepakatan dengan peserta pengadaan:
tidak diisi.
1. Formulir TKDN tetap harus dilampirkan pada Dokumen Penawaran walaupun
dan
Z. Menyampaikan pernyataanlpengakuan tertulis bahwa perusahaan yang .bersangkutan
tidak sedang
manalemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya

peserta
dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
perorangan tidak sedang daiam-menjalani sanksi pidana (Format Surat Pernyataan dibuat oleh

3.

4.
5.

Peserta Pengadaan)
peserta perorangan tidak masuk
Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
dibuat oleh
dalam Daftar Hitam {Dibuat Oatam bentuk Surat Pernyataan (Format Surat Pernyataan
Peserta Pengadaan)),
Pajak 3 (tiga) Bulan terakhir yaitu : Juni, Juli dan Agustus'

dari internet dari
Dapat disampaikan dalam bentuk Asli atau scan/ scan berwarna , Copyan
yang
asli (diutamakan
bukan
prrodusen pemberi dukungan/ penjamin. Bagi yang menyampaikan
yang asli),'dokumen aslinyi harus diserahkan pada saat klarifikasidan pembuktian kualifikasi,

peserta siapa yang bersedia
Selanjutnya panitia Pengadaan Barang dan Jasa menawarkan kepada
dan menyepakati
Penjelasan
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian
bahwa

:

Nama :
Nama :

Bpk. Edy Lugito (Direktur CV. Starnusa)dan
Bpk. Faroug Nggobe, s. sos (Direktur cV, Fattahillah)

(BAPP) Paket
sebagai wakil peserta uniuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan
Pekerjaan Pengadaan Alat UPH Kakao.
U,

panitia pengadaan Barang dan Jasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11'30
dapat diambil pada Panitia Pengadaan mulai dari hari $elasa,
wita, Berita Acara pembeiian penjelasan
'septembei
zOt 1 dapat juga diunduh dari www.lpsq-endglgb.@id.
er 2a11 s/d Kamis, 2g
27 Septemb

penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian yang tak
pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Pengadaan
terpisantan dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam
ntat UpH Kakao di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011'
10,

penjelasan (BAPP) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan. Alat UPH Kakao ini
Berita Acara pemberian
dan 2 (dua) wakil Rekanan'
dibuat dalam 3 (Tiga) rangraf dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)

ini dibuat dengan penuh rasa

tanggung jawab untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ende,

27 September

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEN ENOT

1.

Suwantoro

2011

TA.zlfl

{Ketua)

Nip:19810502 200003 1 003

2.

Fransisko Da Yen Kwhuta, ST
Nip: 19740504 200112 1 003

{Sekretaris)

3.

Papa Wempy L

{Anggota}

Nip:19630703 198903 1 020

WAKIL PESERTA PENGADAAN
1.

CV. Starnusa
Bpk, Edy Lugito (Direktur)

ilV. "fli,|jUiILLAH"
CV. Fatahillah
Farouq Nggobe, S. Sos (Direktur)

iL.

I/ASJtD NO

2.t

ENDE - FTORES- NTT

Lampiran L

:

K. BENTUK

Berita Acara Pemberian Penjelasan {BAPP) Paket Pekerjaan Pengadqan Alat UPH Kakao
Nomar : 3A PPBJ| HUTBUN-ND/ lyJ 2A11 Tanggal2T Septembe{ 2A11

SURAT IAMINAN DARI PABRIKAN/ DISTRIBUTOR

K.7 fSuratJaminan Dari Pabrikan]

KOP ffiRU$AHAAN

PffiffiM

DUKUNGAN

SURAT JAMINAN PABRIKAN

Nomor

.2011

Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dfnas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Ende

di-

Ende.

Perihal
Kami
barang

:

Penawaran atas Paket Pengadaan Alat UPH Kakao

,.,.,,[nama produsen) sebagai pihak yang secara resmi memproduksi
(cantumkan jenis barang yang diproduksi) dan mengoperasikan pabrik di
,.,,..,...,,(alamat lengkap pabrikJ dengan ini memberikan dukungan kepada
,....,.... [nama lengkap peserta pengadaanJ untuk:

Unit/ Set dan ,..,..,.., Modell
hasil produksi kami;

,.,....

Type

sebanyak .,... Unit/ Set yang merupakan

Bersama ini pula kami menjamin sebagai produsen untuk memberikan garansi penuh dan
.,,.,, fnama lengkap
layanan purna jual terhadap barang yang ditawarkan oleh .......,...
peserta pengadaanJ sesuai dengan syarat-syarat umum kontrak untuk paket pengadaan
barang tersebut diatas.
Nama Produsen

Materai Rp, 6.000,bertanggal, tandatangan,
cap perusahaan

I Nama lelas
Jabatan

J

Lampiran 2

:

Berita Acara Pemberiqn Penjelasan (BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan Alat UPH Kakao
Nomor : 3?/ PPBJ/ HUTBUN-ND/ lxl2A11 Tanggal2T September 2011

K.2 fSurat Jaminan Dari Distributor]

KOP

ffiRUMHAAN PEMffiRfl DUffiUNGffi
SURAT JAMINAN DISTRIBUTOR

,24Ll

Nomor
Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan Barang danJasa Dinqs Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Ende

di*
Ende,

Perihal

:

Penawaran atas Paket Pengadaan Alat UPH Kakao

Kami

...,..[nama distributorJ sebagai pihak yang secara resmi ditunjuk oleh
(nomor
fnama produsen/ penghasil barangJ Sesuai dengan nomor
penunjukan distributorj dengan ini memberikan dukungan kepada
{nama lengkap peserta pengadaanJ untuk:

Unitl

Set dan ...,.,.... Modell
hasil produksi kami;

..,.,,.

Type

sebanyak ..... Unit/ Set yang merupakan

Bersama ini pula kami menjamin sebagai produsen untuk memberikan garansi penuh dan
.,,,.. (nama lengkap
layanan purna jual terhadap barang yang ditawarkan oleh
peserta pengadaan) sesuai dengan syarat-syarat umum kontrak untuk paket pengadaan
barang tersebut diatas.

...,.,...,,

Materai Rp, 6,000,bertanggal, tandatangan,
cap perusahaan

I Nama lelas ]
Jabatan