BA Anwijzing Alat Pertanian Kecil Dishutbun Kab. Ende

PANITIA PENGADAAI{ BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTAI{AN DAII PERKEBUIiIAITI
KABT'PATEN EI{DE TAHUIq ANGGARAN 2011
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJEIJ\SAN {BAPP}
Nomor : 33/ PPBJ/ HUTBUN-ND I lKl 2011

1.

Pada hari ini SelasaTanggat Dua Puluh Tujuh Bulan $eptemberTahun Dua Ribu Sebelas (27-09-2011)
bertempat di Ruang Rapat Lantai ll Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende, Panitia

Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Ende yang ditetapkan dengan
Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor : DKP.525/1101llllll/END-2011 tanggal 25 Maret 2Al, telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut
Nama Paket Pekerjaan
Uraian Singkat

Pekerjaan

:


: Pengadaan Alat Alat Pertanian Kecil,
: Jenis peralatan alat pertanian kecil yang diadakan adalah berupa hand

sprayer sebanyak 200 unit dan gunting galah sebanyak 400 unit
dengan spesifikasi teknis sesuai dengan yang tercantum di dalam
dokumen pengadaan. Pengadaan alat pertanian kecil tersebut di
adakan melalui Kegiatan TP-BUNI Gerakan Nasional Peningkatan
Produksi dan Mutu Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011
{sumber dana APBN), dan akan didistribusikan pada 45 (empat puluh
lima) desa/ kelurahan di 14 iempat belas) kecamatan di Kabupaten
Ende.
Sampai dengan waktu ini, Peserta Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang sebanyak 10

(sepuluh) Rekanan.

2.

: Ketua Panitia
Rapat dipimpin oleh

Peserta Rapat
: Rapat dihadiri oleh
a. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa sebanyak 3 (tiga) orang (daftar hadir terlampi$.
b, Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat Pertanian Kecil Tahun 2011 yang di
undang sebanyak 11 {sebelas) Rekanan(daftar hadir terlampir),
Risalah Rapat :
Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 11.35 Wita dan Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh
Sekretaris Panitia.
Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya
antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan dilampirkan
bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang

a.
b,

menggurkan penawaran; dan seterusnya sesuai Dokumen Pengadaan. sekaligus diadakan tanya

c.
4.


jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.
Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Panitia Pengadaan.

Risalah Tanya Jawab .
Pertanyaan dari peserta jawaban dari Panitia:

No

Pertanyaan

Nama PeruEahaan
I

CV, Fatahillah
Bpk, Faroq Nggobe,
S, Sos

t.

Jawaban Panitia


Didalam Dokumen Evaluasi

t.

Kualifikasi (BAB

Kepada Peserta

Huruf

BAB lV :

Point Point untuk penilaian
evaluasi teknis termuat pada

Lembar Data
N. Evaluasi

E;Pembukaan dan Evaluasi


Pemilihan Huruf

Penawaran;

Penawaran {Tenaga Teknis

Angka

Evaluasi Penawaran

28.12 Evaluasi

28

Tidak Diminta).

Point,

Teknis)

Apakah Tenaga Teknis
diperlukan atau tidak.
Surat Jaminan Pabrikanl
Distributor kalau bisa ditinjau
kembali (disesuaikan dengan
Surat Dukungan)

o
z,

1.

lll : lnstruksi

2.

Surat Jaminan menyesuaikan

dengan Surat


Dukungan
kalau Surat Dukungan dari
Pabrik Maka Surat Jaminan

juga dari Pabrik

{sesuai
dok
berlaku pula

format didalam
pengadaan)

untuk dukungan

dari
untuk
distributor

distributor {Format


jaminan

dari

Terlamnir)
CV, Starnusa
Bpk. Edy Lugito {Direktu$

2.

Sesuai dengan yang tercantum

Apakah tanggal Surat Dukungan
dari Pabrik/ Agen/ Distributor bisa

didalam dokumen

sebelum tanggal pengumuman


(antara tanggal pengumuman s/d

karena ini pengumuman ulang,

batas akhir

pengadaan
pemasukan

penawaran)..

5,

Perubahan substansi dokumen

:

a. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan
b,


dan Pengambilan dokumen, Pemberian Penjelasan;

Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran serta Evaluasi Penawaran
tidak berubah.
Jika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan
dokumen/addendum dokumen

:

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN (Aanwijzing)

1.

BAB. IIIINSTRUKSIKEPADA PESERTA LELANG
HuTuf E : PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
Pasal 30 Pembuktian Kualifikasi,
Point 30.3, dirubah menjadi :
Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi danlatau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan


30,3

HuTuf F : PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

Pasal3l Pengumuman Pemenang, dirubah menjadi :
Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) di
rvebsrfe sebagaimana yang tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat

yang memuat sekurang-kurangnya:

a, nama paket pekerjaan dan nilai total
b. nama dan alamat penyedia;

HPS;

c. harga penawaran atau harga penawaran
d. Nomor Pokok Wajib Pajak {NPWP);dan
e.

terkoreksi;

hasilevaluasi pelelangan untuk seluruh peserta yang dievaluasi;

2.

BAB. V LEMBAR DATA PEMTLTHAN (LDP).
Huruf B. Persyaratan Kualifikasi,
Angka 7. diubah menEdi :
7). memiliki pengalaman pada sub bidang Pengadaan Alatl Peralatan Perkebunan, Kehutanan dan
Pertanian atau pengalaman sejenis;
Huruf C. Jaminan Penawaran,
Huruf a. diubah menjadi :
a). Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama

6.

73 (tujuh puluh tiga) hari kalender;

Penjelasan tambahan dari panitia pengadaan dan kesepakatan dengan peserta pengadaan:

1. Formulir TKDN tetap harus dilampirkan pada Dokumen Penawaran walaupun tidak diisi.
2. Menyampaikan pemyataanlpengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan danlatau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta
perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana (Format Surat Pernyataan dibuat oleh

3.

4.
5.
7.

Peserta Pengadaan)
Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk
dalam Daftar Hitam (Dibuat dalam bentuk Surat Pernyataan (Format Surat Pernyataan dibuat oleh
Peserta Pengadaan)).
Pajak 3 itiga) Bulan terakhir yaitu : Juni, Juli dan Agustus,

Dapat disampaikan dalam bentuk Asli atau scanl scan berwarna , Copyan dari internet dari
produsen pemberi dukungani penjamin. Bagi yang menyampaikan bukan yang asli (diutamakan
yang asli), dokumen aslinya harus diserahkan pada saat klarifikasidan pembuktian kualifikasi,

Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati
bahwa

:

Nama :
Nama :

Bpk. Edy Lugito (Direktur CV. Starnusa)dan
Bpk, Faroug Nggobe, S, Sos (Direktur CV. Fattahillah)

sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Paket
Pekerjaan Pengadaan Alat UPH Kakao,
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan {Aanwijzing) pada jam 11,30
Wita. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada Panitia Pengadaan mulai dari hari Selasa,
27 September 2011 s/d Kamis, 29 September 2011 dapat juga diunduh dari www,lpse.endekab,go.id.
w

Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Pengadaan
Alat UPH Kakao di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011.

10.

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Alat UPH Kakao ini
dibuat dalam 3 (Tiga) rangkap dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dan 2 (dua) Wakil Rekanan,

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)

ini dibuat dengan penuh rasa

tanggung jawab untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ende,27 September 2011
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEN ENDE TA.2011
tl
1.

Suwantoro
Nip: 19810502 200003 1

003
ST

Fransisko Da Yen Kwhuta,
Nip: 19740504 2001 12 1 003

Papa Wempy

L

(Ketua)
/'
(Sekretaris)

(Anggota)

Nip:19030703 198903 1 020

WAKIL PESERTA PENGADAAN
1.

CV. Starnusa
Bpk. Edy Lugito (Direktur)

2,

CV. Maxell Kom
Bpk. Paskalis B. P. Nuwa (Direktur)

h

.

Lampiran

L.

1"

:

Berita Acara Pemberian Penjelasan {BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan Alat Pertanian
Kecit Nomar : 33/ PPBJ/ HUISUN-NDI lX/ 7411 Tanggat2T September 2411

BENTUK SURAT IAMINAN DARI PABRIKAN/ DISTRIBUTOR

K.1 fSuratJaminan Dari Pabrikan]

KOP PERU$AHAAN PffiBERil DUKUNGAN

SURAT JAMINAN PABRIKAN

Nomor

..2411

Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Ende

di-

Ende.

Perihal
Kami
barang

:

Penawaran atas Paket Pengadaan Alat Pertanian Kecil

,,.,,,[nama produsen) sebagai pihak yang secara resmi memproduksi
fcantumkan jenis barang yang diproduksiJ dan mengoperasikan pabrik di
.....,,..,..(alamat lengkap pabrikJ dengan ini memberikan dukungan kepada
.,..,,,,,. [nama lengkap peserta pengadaanJ untuk:

,,...,,

Unit/ Set dan .,...,,,., Model/

Type

sebanyak ...., Unitl Set yang merupakan

hasil produksi kami;
Bersama ini pula kami menjamin sebagai produsen untuk memberikan garansi penuh dan
.,,.., (nama lengkap
layanan purna jual terhadap barang yang ditawarkan oleh ....,,.,.,.
peserta pengadaanJ sesuai dengan syarat-syarat umum kontrak untuk paket pengadaan
barang tersebut diatas.
Nama Produsen

Materai Rp, 6.000,bertanggal, tandatangan,
cap perusahaan

f Nama lelas l
fabatan

Lampiran 2

:

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan Alat Pertanian

Keeit Nomor : 3U PPBJ( HUIEUN-NDI lxl 2411 Tanggal2T September zAfi
K.2 fSurat Jaminan Dari Distributor]

KOP

ffiRUWAffi PEMBERfl DUffiUNGAN
SURAT JAMINAN DISTRIBUTOR

20t1

Nomor
Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan Barang danJasa Dinas Kehutanan dqn Perkebunan
Kabupaten Ende

di-

Ende,

Perihal

:

Penawaran atas Paket Pengadaan Alat Pertanian Kecil

Kami

....,.[nama distributorJ sebagai pihak yang secara resmi ditunjuk oleh
(nomor
fnama produsen/ penghasil barang) Sesuai dengan nomor
penunjukan distributorJ dengan ini memberikan dukungan kepada
[nama lengkap peserta pengadaanJ untuk:
.......

Unit/ Set dan ...,,.,,.. Modell Type

sebanyak ..... Unitl Set yang merupakan

hasil produksi kami;
Bersama ini pula kami menjamin sebagai produsen untuk memberikan garansi penuh dan
....... [nama lengkap
layanan purna jual terhadap barang yang ditawarkan oleh
peserta pengadaanJ sesuai dengan syarat-syarat umurn kontrak untuk paket pengadaan
barang tersebut diatas.

.,.,.,..,..

Nama Distributor,.,..,..,.........,,,,,.,,..,

Materai Rp. 6,000,b e rtanggal, ta n da

tanga n,

cap perusahaan

I Nama Jelas ]
Jabatan

Lampiran 3

:

Berita Acara Pemberian Penjelasan {BAPP) Paket Pekerjaan peftgadaan AIat Fertanian
Kecit Nomor: 331PPBJ/ HUTBUN-ND/ lX/ 2011 Tanggal2T September 2011

DAFTAR TOKASI PENDROPINGAN AIAT PERTANIAN KECIT
PAKET PEKERIAAN PENGADAAN AIAT PERTANIAN KECIL
KEGIATAN TP.BUN/ GERAKAN NASIONAT PENINGKATAN PRODUKSI DAN MUTU KAKAO
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN ENDE
TAHUN ANGGARAN 2011

No.

Kecamatan

Desa/ Kel.

Ket.

1

I

{

4

1.

Ende

/_.

Ndona

3,

Detusoko

4.

Detukeli

1. Ds. Nakuramba
2. Tomberabu
3. Ds. Kelikiku
4" Ds. Puutuga
5. Kel. Onelako
6. Ds, Nila
7. Ds. Roa
B, Ds. Turunalu
9, Ds. Nggesa
10, Ds. Detumbewa

5,

Wewaria

Maurole
L

Maukaro

11.Ds, Nggesa Biri
12,0s, Kanganara
13, Ds, Detubela
14. Ds, Kelitembu
15,Ds. Mukusaki
16. Ds, Aemuri
17.Ds. Wewaria
18, Ds. Maurole
1

9. Ds. Kebirangga Tengah

20.Ds. Magekapa
21, Ds. Nabe
22. Ds, Kamubheka
X

Nangapanda

23,Ds, Uzuzazo
24.Ds. Kerirea
25. Ds. Ondorea

26,Ds, Zozazea
27.Ds. Rapowawo
28, Ds. Bheramari
29. Kel, Ndorurea

30.Ds. Ndeturea
31.Ds. Tendarea
32,Ds, Sanggarhorho
33. Ds, Tiwerea

Jumlah

Alat pada saat

Penandatanganan Kontrak

Y.

J

2

1

34. Ds. Kelisamba

Ndori

35. Ds. Wonda
10,

36.0s. Bokasape Timur

Wolowaru

37, Ds, Wolosoko
38, Ds. Mbuli Lo'o
39, Ds. Niramesi

11.

Ende Utara

12.

Ende Timur

40.Ds. Nua Lise
41,Ds, Borokanda
42.Ds. Ndungga
43. Ds, Tiwu Tewa

13.

Kotabaru

44. Ds, Loboniki

14,

Ndona Timur

45, Ds. Kurulimbu

fumlahTotal

$ s/dLa)

14 Kecamatan 45 Desa

4