APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO Aplikasi Kepegawaian di Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo Berbasis Desktop.

1

APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH
BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO
BERBASIS DESKTOP
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh :
Lina Dwi Hastuti
Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng.
Aris Budiman, S.T.,M.T.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Oktober, 2012

2


APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH
BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO
BERBASIS DESKTOP
Lina Dwi Hastuti, Aris Rakhmadi, Aris Budiman
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email: leenadwi@yahoo.co.id
Abstract
PD. BPR Bank Solo is a company in Surakarta which still have semi
conventional system, using Microsoft Office Word 2003 and Microsoft Office Excel
2003 for the data processing. The problem is required an application which able to
accelerate and facilitate data processing. The purpose of this research that to design
and make employment application in PD. BPR Bank Solo.
The research uses waterfall method. The first step is to analyze requirement.
The next step are to design system and software, to code the program, examine the
system and integration, and then to implement the system. Data recorded in MySQL
database. The design system uses Netbeans IDEA application with JDK set, and the
report uses iReport application.
This application has features such as for processing data of officer,
attendence, remuneration, and money subsidy. All data are saved in database and get

easy in processing,taking,saving and printing of report and then timing efficient in
finishing job.
Key Word : Application System, Desktop Based, Waterfall Method

Abstrak

PD. BPR Bank Solo merupakan salah satu perusahaan daerah yang berada di
Surakarta yang saat ini sistemnya masih bersifat semi konvensional, menggunakan
Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Office Excel 2003 untuk pengolahan
data kepegawaiannya. Masalah tersebut perlu untuk dibangun sebuah aplikasi yang
dapat membantu mempercepat dan memudahkan pengolahan data pegawai. Tujuan
dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat aplikasi kepegawaian di PD.
BPR Bank Solo.
Metodologi penelitian yang akan digunakan adalah metode waterfall. Pertama
kali dilakukan menganalisis kebutuhan. Tahap selanjutanya mendesain sistem dan
software, coding, pengujian sistem dan integrasi, implementasi. Penyimpanan data
menggunakan basis data jenis MySQL. Perancangan sistem menggunakan aplikasi
Netbeans IDE dengan seperangkat JDK, dan untuk pembuatan laporan menggunakan
aplikasi iReport.


1

2

Aplikasi kepegawaian ini memiliki fasilitas untuk pengolahan data pegawai,
absensi, penggajian, dan tunjangan uang makan. Semua data tersebut tersimpan
dibasis data yang akan memudahkan dalam pengolahan, pengambilan, penyimpanan,
pencetakan laporan serta efesiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Kata Kunci : Sistem Aplikasi, Berbasis Desktop, Metode waterfall.
Berdasarkan masalah tersebut

PENDAHULUAN
Ilmu

perlu untuk dibangun sebuah aplikasi

Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)

yang dapat membantu mempercepat


tidak terlepas dari kebutuhan manusia

dan mempermudah pengolahan data

dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari,

pegawai,

khususnya dalam pengolahan data

Kepegawaian di Perusahaan Daerah

kepegawaian di suatu perusahaan.

Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo

Perkembangan

Perusahaan


Daerah

Bank

Berbasis

yaitu

Desktop,

berupa

yang

Aplikasi

dibangun

Perkreditan Rakyat Bank Solo atau


menggunakan Java Netbeans 6.9 dan

sering disebut PD. BPR Bank Solo

MySQL sebagai sistem manajemen

merupakan

basis data.

salah

satu

perusahaan

Pemilihan Netbeans 6.9

daerah yang berada di Surakarta yang


dikarenakan bersifat open source (free

saat ini sistemnya masih bersifat semi

software) dan multi platform yaitu

konvensional,

meskipun

sudah

dapat dijalankan di banyak sistem

menggunakan

komputer

namun


program

aplikasi

yang

digunakan

operasi.

masih bersifat umum yaitu Microsoft

METODE PENELITIAN
Metodologi penelitian

Office Word 2003 dan Microsoft

akan digunakan dalam membangun

Office Excel 2003 untuk pengolahan


aplikasi kepegawaian adalah metode

data

waterfall (Pressman, 2005) seperti

kepegawaiannya.

Berdasarkan

fakta dilapangan menunjukan bahwa
pengolahan data menggunakan aplikasi
MS. Word 2003 dan MS. Excel 2003
kurang terorganisir dan tertata rapi.

yang

yang diilustrasikan pada Gambar 1.


3

Gambar 1 Metode waterfall
pendokumentasian

Metode waterfall yaitu metode

dan

lain-lain

yang menggunakan pendekatan secara

yang terkait dengan definisi dan

sistematis dan urut mulai dari level

pemfokusan persoalan perangkat

mendefinisikan


lunak.

kebutuhan

sistem

sampai maintenance. Setiap phase pada

c.

Mendesain sistem dan software,

Waterfall dilakukan secara berurutan

merupakan

namun kurang dalam iterasi pada setiap

multifungsi dari analisa kebutuhan,

level.

prosesnya melalui tahapan struktur

Metode

memiliki

waterfall

Mendefinisikan

representasi interface, algoritma,

kebutuhan,

dan lain-lain.

maksudnya adalah mengumpulkan
kebutuhan
diperlukan

b.

dan

entitas

untuk

penjabaran

data, arsitektur perangkat lunak,

beberapa tahapan yaitu :
a.

tahap

yang

d.

Coding, yaitu pembuatan program

atau

menyusun

menerjemahkan

sejumlah kecil analisa informasi,

rancangan

baik strategi maupun area bisnis.

pemrograman tertentu. Penulisan

Menganalisis

kebutuhan,

yaitu

kode program sesuai dengan desain

menguraikan

definisi

dari

perangkat

lunak

yang

informasi,

dalam

bahasa

sehingga
aplikasi

bisa
yang

bermanfaat bagi pengguna.

kebutuhan sistem, aplikasi yang

pengolahan

dibuat,

menghasilkan

diantaranya

digunakan, interface, bentuk proses

ke

hasil

e.

Pengujian sistem dan integrasi,
yaitu

melakukan

pengujian

4

terhadap aplikasi yang telah dibuat

1. Diagram Menu Sistem

dengan menyesuaikan kebutuhan,

Diagram

sekaligus

f.

mengintegrasikan

menu

merupakan

rancangan menu dari sistem yang akan

komponen dalam sistem tersebut.

dibangun.

Implementasi

disesuaikan dengan kebutuhan pada

dan

maintenance,

Menu

yaitu mengaplikasikan sistem yang

masing-masing

sudah terintegrasi dan melakukan

Diagram

perawatan atau perbaikan bila ada

Gambar 2.

menu

kesalahan.

tersebut

bagian

program.

dijelaskan

User
Pegawai
Absensi
Jabatan
Penggajian

Aplikasi Kepegawaian

Login
Ubah Password
Profil

TUM

Laporan

Logout
Gambar 2 Diagram Menu Sistem

telah

dalam

5

2. Perancangan ERD (Entity

Bank

Relationship Diagram)
Perancangan

gambar
basis

data

aplikasi kepegawaian PD. BPR

Solo

dapat

dibawah

dilihat

pada

ini

yang

digambarkan dalam bentuk ERD
(Entity Relationship Diagram).

Gambar 3 ERD (Entity Relationship Diagram)

administrator dan user operator.

3. Use Case Diagram
Pada perancangan use case
ini

meliputi

dua

user

yaitu

Berikut adalah diagram use case
dari aplikasi kepegawaian:

6

Login
Pegawai
Absensi

Administator
(Pegawai EDP)

Penggajian
User
TUM
Jabatan

UbahPassword

Operator
(Pegawai SDM)

Profil

Gambar 4 Diagram Use Case
HASIL

PENELITIAN

DAN

diimplementasikan oleh pihak PD.
BPR Bank Solo. Aplikasi ini terdapat

PEMBAHASAN
Sistem dan program yang telah

dua halaman user yang memiliki hak

berjalan menjadi sebuah hasil dan

akses

tujuan akhir dari pembuatan aplikasi

halaman administrator dan halaman

kepegawaian.

operator.

Hasil

penelitian

ini

berbeda-beda

1. Halaman Administrator

Gambar 5 Halaman Administrator

antara

lain

7

2. Halaman Operator

Gambar 6 Halaman Operator
Penyimpanan

data

pegawai

dilakukan dengan cara mengisi data

dari

menu

pegawai

seperti

gambar dibawah ini:

sesuai form yang ada terlebih dahulu

Gambar 7 Tampilan Form Data Pegawai
Berikut ini adalah tampilan
output dari form laporan absensi,

penggajian, dan tunjangan uang
makan.

pada

8

Gambar 8 Tampilan Laporan Absensi

Gambar 9 Tampilan Laporan Penggajian

9

Gambar 10 Tampilan Laporan Tunjangan Uang Makan
Aplikasi

kepegawaian

ini

data pegawai baik itu data pribadi,

bertujuan untuk menunjang kelancaran

jabatan,

absensi,

penggajian,

dan

pekerjaan Sub Bagian SDM pada PD.

tunjangan uang makan bisa diproses

BPR Bank Solo khususnya dalam

secara terintegrasi karena semua data

pengolahan data pegawai, penggajian

tersimpan di database.

dan absensi sehingga pengelolaan data
lebih mudah dilakukan dibandingkan

KESIMPULAN

sistem pengolahan data, penggajian

1. Sistem dibuat berdasarkan analisis

dan absensi yang masih bersifat semi

yang dibutuhkan oleh perusahaan,

konvensional,

meskipun

sudah

sehingga setelah sistem ini selesai

menggunakan

komputer

namun

dibuat

diharapkan

dapat

dan

digunakan

mempermudah dan memperlancar

masih bersifat umum (MS. Word 2003

pelaksanaan pekerjaan pada Sub

dan MS. Excel 2003). Pengolahan data

Bagian SDM PD. BPR Bank Solo.

absensi pada saat ini masih dilakukan

Berdasarkan

dengan cara manual, hal ini dapat juga

kepegawaian di PD. BPR Bank

mengakibatkan data tercecer dan tidak

Solo, Sub Bagian SDM lebih

terorganisir

mudah

program

aplikasi

dengan

yang

rapi.

Dengan

aplikasi kepegawaian ini, pengolahan

dan

hasil

uji

aplikasi

lebih

menyelesaikan pekerjaannya.

lancar

10

2. Adanya sistem pencetakan laporan
bulanan secara sistematis;
3. Adanya

manajemen

mempermudah

dalam

membuat

laporan biaya tenaga kerja dan
sistem

dapat

menjadi

acuan

penggajian pegawai yang dikelola

membuat

oleh Sub Bagian SDM, sehingga

Belanja perusahaan tahun kedepan.

data penerimaan gaji setiap bulan
atau

pertahunnya

dapat

Rencana

dapat

Anggaran

11

DAFTAR PUSTAKA

A.S, Rosa dan Shalahuddin, M. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan
Berorientasi Objek). Bandung: Modula.
Jofiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data . Yogyakarta: Andi.
Muhyuzir, T.D. 2001. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data . Jakarta. PT.
Elex Media Komputindo.
Nova, Sagita Krista, 2009, Aplikasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Biro
Perencanaan Dan Kerja Sama Luar Negeri Kementrian Pemberdayaan
Perempuan. Universitas Gunadarma.
http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/13710/aplikasi-kepegawaianberbasis-web-pada-biro-perecanaan-dan-kerjasama-luar-negeri-kementerianpemberdayaan-perempuan.html. Diakses tanggal 23 April 2012 pukul 22.19.
Pradita, Ajang, 2009, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Pemerintah
Kota Depok Menggunakan PHP dan MySQL. Universitas Gunadarma.
http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/3227/sistem-informasikepegawaian-berbasis-web-pada-pemerintah-kota-depok-menggunakan-phpdan-mysql.html. Diakses tanggal 23 2012 pukul 21.16.
Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.
Purnama, Rangsang, 2007. Pemrograman GUI Menggunakan Java . Jakarta: Prestasi
Pustaka.
Sari, Erni Tri Kumala, 2011. Sistem Komputerisasi Rekam Medis Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Baturetno. Fakultas Informatika. Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Supardi Yuniar, 2010. Semua Bisa Menjadi Programmer Java Basic Programming.
Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Wahana, 2010. Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta : Andi.

12

Wahana, 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan
Netbeans.Yogyakarta : Andi.
Yulianto, Susilo Veri, 2011, Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Java
Desktop Di Pesantren Internasioanal KH. Mas Mansur Universitas
Muhammadiyah Surakarta . Universitas Muhammadiyah Surakarta.

13

BIODATA PENULIS

Nama

: Lina Dwi Hastuti

NIM

: L200080090

Tempat dan Tanggal Lahir

: Semarang, 1 Februari 1990

Jenis Kelamin

: Perempuan

Agama

: Islam

Pendidikan

: S1

Jurusan/Fakultas

: Teknik Informatika/ Komunikasi dan Informatika

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat Rumah

: Gatak RT.01/09 Tanduk, Ampel, Boyolali

No.HP

: 08562988228

Email

: leenadwi@yahoo.co.id

Dokumen yang terkait

PELAKSANAAN MERGER SEBELAS UNIT PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BADAN KREDIT KECAMATAN DI KABUPATEN KARANGANYAR MENJADI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BADAN KREDIT KECAMATAN T

1 46 175

STRATEGI PROMOSI PERKREDITAN PADA PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BADAN KREDIT DESA KABUPATEN KARANGANYAR

1 5 100

PENERAPAN PROSEDUR DAN EVALUASI PENGHIMPUNAN DANA PADA PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK PASAR SURAKARTA

0 2 93

PELAKSANAAN PEMBERIAN KREDIT OLEH PERUSAHAANDAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR) BANK PASAR PELAKSANAAN PEMBERIAN KREDIT OLEH PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR) BANK PASAR KABUPATEN SUKOHARJO.

0 2 11

APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO Aplikasi Kepegawaian di Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo Berbasis Desktop.

0 3 16

PENDAHULUAN Aplikasi Kepegawaian di Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo Berbasis Desktop.

0 2 4

PENDAHULUAN Analisis Kualitas Pelayanan Bank Terhadap Kepuasan Nasabah (Studi Kasus di Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Pemalang).

0 2 9

Prosedur Pemberian Kredit Umum Di Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat (Pd. Bpr) Bank Boyolali cover

0 0 1

Prosedur pemberian kredit pegawai di perusahaan daerah bank perkreditan rakyat Bank Daerah kabupaten Karanganyar bab0

0 0 13

Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 11 Tahun 2016 Tentang Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Bojonegoro

0 0 26