PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (Radio Frequency Identification) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (Radio F requency Identification)
DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
INDONESIA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
Eka Aji Mustofa
D1810026
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Eka Aji Mustofa
NIM
: D1810026
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
:
PEMANFAATAN
TEKNOLOGI
RFID
(RADIO FREQUENCY IDENTIF ICATION ) DI
DIREKTORAT
UNIVERSITAS
PERPUSTAKAAN
ISLAM
INDONESIA
YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Dian Hapsari, S.Sos M. IP
TANGGAL DIUJI : 8 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benarbenar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 8 Mei 2013
Eka Aji Mstofa
commit to user
iii
NIM. D1810026
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Eka Aji Mustofa
NIM
: D1810026
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (RADIO F REQUENCY
IDENTIF ICATION )
DI
DIREKTORAT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author ) dan Pembimbing sebagai
co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 30April 2013
Yang membuat pernyataan
Eka Aji Mustofa
NIM. D1810026
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Untuk mencapai hal-hal besar, kita bukan hanya harus bertindak, tetapi juga
bermimpi : bukan hanya rencana tetapi percaya
(Antole France)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1.
Kedua orang tua yaitu Ayah dan Ibu saya , yang telah
memberi
support serta
senantiasa mendoakan saya
setiap waktu.
2.
Adik – adikku yang kusayang.
3.
Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas
Universitas Sebelas Maret Surakarta
4.
Teman-teman seperjuangan di UII (Rizky, Juharul,
Tetuko)
dan
teman-teman
ku
yang
membantu
menyelesaikan TA (Ari, Erni, Eris, Erlina)
5.
Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
6.
Wahidatus Sholihah yang selalu memberi semangat dan
bantuan
7.
Sahabat – sahabatku di Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
8.
Almamaterku
9.
Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu per
satu
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Eka Aji Mustofa, D1810026, 2013. PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID
(RADIO F REQUENCY IDENTIFICATION ) DI DIREKTORAT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
ISLAM
INDONESIA
YOGYAKARTA
. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta..
Perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi
penggunanya, salah satu yang dapat ditempuh yaitu dengan memanfaatkan
RFID (Radio Frequency Identification ). Dengan penggunaan RFID diharapkan
mampu meningkatkan kinerja perpustakaan dalam mengelola perpustakaan
maupun meningkatkan pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Adapun
tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; 1) Untuk mengetahui pemanfaatan
RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 2)Untuk mengetahui
hambatan yang dihadapi dalam penggunaan RFID di Direktorat Perpustakaan
UII Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui upaya yang dilakukan untuk mengatasi
hambatan dalam pemanfaatan RFID di
Direktorat Perpustakaan UII
Yogyakarta.4) Untuk mengetahui kekurangan dalam pemanfaatan RFID di
Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Dalam
penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis
menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara,
dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pemanfaatan
RFID di Direktorat Perpustakaan UII meliputi berbagai kegiatan antara lain
untuk keperluan peminjaman dan pengembalian baik mandiri (self check dan
book droop ) maupun pelayanan sirkulasi yang melalui petugas, pengamanan
koleksi menggunakan security gate. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai
dalam pemanfaatan RFID adalah kurangnya perlatan, biaya yang mahal,
jaringan dan sistem yang eror, label/tag RFID yang mudah rusak 3) Solusi atau
upaya mengatasi hambatan adalah dengan melakukan aktivasi/ konversi RFID
di bagian sirkulasi, melaporkan ke Ka. Div. Informasi Teknologi dan Jaringan
jika terjadi gangguan pada jaringan dan sistem, menempatkan petugas di pintu
keluar untuk memerikasa barang bawaan pengunjung perpustakaan.4)
kekurangan dalam pemanfaatan RFID antara lain penempatan book droop yang
belum tepat, kurangnya alat pada bagian pengolahan, kurangnya sosialisasi
kepada pengguna.
Saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya adalah: 1) Penempatan
mesin book droop hendaknya diletakkan di depan perpustakaan agar pengguna
commit to
userdapat lebih cepat tanpa harus ke
perpustakaan yang ingin mengembalikan
buku
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
lantai 1 atau lantai UG. 2) Penambahan alat pad staff dan barcode reader di
bagian pengolahan agar konversi/aktivasi tag RFID lebih cepat tanpa harus ke
bagian sirkulasi.
Kata Kunci: RFID (Radio Frequency Identification), Perpustakaan
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Eka Aji Mustofa, D180026, 2013. THE USE OF RFID (RADIO
FREQUENCY IDENTIFICATION) TECHNOLOGY IN LIBRARY
DIRECTORATE OF YOGYAKARTA INDONESIAN ISLAMIC
UNIVERSITY. Final Project. Social and Political Sciences Faculty of
Surakarta Sebelas Maret University.
Library is required to give service optimally to its users; one way that
can be taken is to utilized RFID (Radio Frequency Identification). The use of
RFID is expected to improve the performance of library in managing the
library and in improving the service to the users. The objectives of this final
project were 1) to find out the use of RFID in Library Directorate of UII of
Yogyakarta, 2) to find out the constraints with the use of RFID in Library
Directorate of UII of Yogyakarta, and 3) to find out the measures taken to cope
with the constraints in the use of RFID in Library Directorate of UII of
Yogyakarta.4) To find out the deficiencies in the use of RFID in Libraries
Directorate Islamic University of Indonesia Yogyakarta. In this final project
writing, to obtain data and information, the author used several methods
including: observation, interview, documentation, and library study.
In this final project, it could be concluded that: 1) the use of RFID in
Library Directorate of UII include some activities such as for self check and
book droop, circulation service through the officer, collection safety through
security gate. 2) The constraint encountered in using RFID included inadequate
instruments, expensive cost, error network and system, and damageable RFID
label/tag. 3) The solution or the measures taken to cope with the constraints
included to activate/to convert RFID in circulation division, to report the
incident to the Head of Information Technology and Network Division when
there was any trouble in network and system, to put the officers in the exit to
check the luggage of library visitors.4) deficiencies in the use of RFID include
placement droop book is not right, the lack of equipment in the processing
division, lack of socialization to the user.
The recommendation the writer could give included: 1) the book droop
machine should be put in front of the library so that the users who wanted to
return the book could do it more quickly and did not need to go to the first
floor or UG floor. 2) pad staff and barcode reader tools should be increased in
number in processing division so that RFID tag conversion/activation would
run more quickly without the need to go to circulation division.3) Socialization
to users regarding utilization of self check and book droop so that later can
used maximally by the user.
Keywords: RFID (Radio Frequency Identification), library
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai
sampai batas waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir
ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4.
Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir
5.
Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku pembimbing akademik.
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8.
Bapak Dr. Ir. Farham HM. Saleh, MSIE selaku Direktur Direktorat
Perpustakaan UII Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Praktek Kerja Pusdokinfo di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
9.
Bapak Gaip Suwasono, SIP selaku pembimbing KKP di Direktorat
Perpustakaan UII yang telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir.
10.
Seluruh staff Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
11.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas
Akhir ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi
semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia
Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
commit to user
xii
Penulis
Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...........................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................
v
MOTTO......................................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN .....................................................................................................
vii
ABSTRAK .................................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR...............................................................................................
xi
DAFTAR ISI..............................................................................................................
xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................
xv
DAFTAR BAGAN ....................................................................................................
xvi
DAFTAR TABEL .....................................................................................................
xvii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................
xviii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................................
2
C. Tujuan Penulisan .................................................................................
3
D. Manfaat Penulisan ...............................................................................
3
E. Pelaksanaan..........................................................................................
4
F. Metode Pengumpulan Data.................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Perpustakaan ........................................................................................
7
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ..........................................................
8
1.
Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi................................
8
2.
Peraturan Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi ................
9
3.
Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................
commit
to user Tinggi .......................................
Tugas Perpustakaan
Perguruan
9
4.
xiii
11
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................
12
C. Otomasi Perpustakaan .........................................................................
13
D. Radio Frequency Indentification (RFID)...........................................
16
1. Pengertian RFID ...........................................................................
16
2. Komponen RFID ..........................................................................
17
3. Cara Kerja RFID ...........................................................................
21
BAB III GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
A. Sejarah Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta .............................
23
B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ...................
24
1. Visi .................................................................................................
24
2. Misi ................................................................................................
24
C. Tujuan
dan
Fungsi
Direktorat
Perpustakaan
UII
Yogyakarta ...........................................................................................
25
D. Fasilitas ................................................................................................
25
1.
Sarana dan Prasarana ...................................................................
25
2.
Teknologi ......................................................................................
29
3.
Ruang Baca...................................................................................
29
E. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII .............................
30
1. Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan..............
31
2. Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan ....................................
32
3. Divisi Pelayanan Teknis ...............................................................
33
4. Divisi Pelayanan Pemakai ............................................................
34
5. Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan.........................................
35
F. Koleksi Perpustakaan ..........................................................................
39
G. Keanggotaan Perpustakaan .................................................................
41
H. Gedung Perpustakaan ..........................................................................
43
I.
Sumber Dana .......................................................................................
46
J.
Tata Tertib Direktorat Perpusrtakaan UII ..........................................
47
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
K. Layanan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta..........................................................................
50
BAB IV PEMBAHASAN
A. Analisa Masalah .................................................................................
60
B. Pemanfaatan Teknologi RFID di Ditektorat Perpustakaan
UII Yogyakarta ....................................................................................
61
C. Hambatan Dalam Pemanfaatan RFID di Direktorat
Perpustakaan UII Yogyakarta .............................................................
74
D. Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Hambatan
Dalam Pemanfaatan RFID di Direktotat Perpustakaan UII
Yogyakarta ...........................................................................................
76
E. Kekurangan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat
Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta ....................
77
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ..........................................................................................
78
B. Saran .....................................................................................................
80
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tag RFID ..................................................................................................
17
Gambar 2 Cara Kerja RFID ......................................................................................
21
Gambar 3 Tampilan Awal 3M Convertion Station..................................................
62
Gambar 4 Peletakan Buku untuk Konversi RFID ...................................................
62
Gambar 5 Tampilan Tag RFID Sukses Diaktifkan .................................................
63
Gambar 6 Anjungan Self Check/ Layanan Peminjaman Mandiri ...........................
64
Gambar 7 Peletakan Kartu Anggota .........................................................................
64
Gambar 8 Pengguna Memasukkan Password ..........................................................
65
Gambar 9 Peletakan Buku.........................................................................................
65
Gambar 10 Tampilan Peminjaman Berhasil ............................................................
66
Gambar 11 Struk Tanda Peminjaman ......................................................................
66
Gambar 12 Program 3M Pad Staff Workstation .....................................................
67
Gambar 13 Tampilan Awal Program SIMPus .........................................................
67
Gambar 14 Menu Peminjaman .................................................................................
68
Gambar 15 Peletakan Buku .....................................................................................
68
Gambar 16 Peminjaman Berhasil .............................................................................
69
Gambar 17 Layanan Pengembalian Mandiri/ Book Droop.....................................
69
Gambar 18 Pengguna Memasukkan Buku ke Lubang Book Droop ......................
70
Gambar 19 Struk Tanda Bukti Pengembalian .........................................................
70
Gambar 20 Program 3M Pad Staff Workstation .....................................................
71
Gambar 21 Tampilan Menu Pengembalian .............................................................
71
Gambar 22 Pengembalian Berhasil ..........................................................................
72
Gambar 22 Security Gate/Gerbang Pengaman ........................................................
73
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta...............................................................................
30
Bagan 2 Denah Penggunaan Ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas
Islam Indonesia Yogyakarta ....................................................................
commit to user
xvii
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ......................................................
18
Tabel 2 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ......................................................
19
Tabel 3Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta ...................................................................................
26
Tabel 4 Daftar Karyawan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Berdasarkan Divisi (per Bagian) ..................................................................
36
Tabel 5 Daftar Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta ..................................................................................................
commit to user
xviii
40
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Naskah Wawancara
Lampiran 2
Surat Tugas
Lampiran 3
Laporan Periodik KKP
Lampiran 4
Form Penilaian KKP
Lampiran 5
Absensi KKP
Lampiran 6
Gambar Self Check
Lampiran 7
Gambar Slip Peminjaman
Lampiran 8
Gambar Book Droop
Lampiran 9
Gambar Slip Pengembalian
Lampiran 10 Tag RFID
Lampiran 11 Kartu anggota/KTM
commit to user
xix
digilib.uns.ac.id
PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (Radio F requency Identification)
DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
INDONESIA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
Eka Aji Mustofa
D1810026
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Eka Aji Mustofa
NIM
: D1810026
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
:
PEMANFAATAN
TEKNOLOGI
RFID
(RADIO FREQUENCY IDENTIF ICATION ) DI
DIREKTORAT
UNIVERSITAS
PERPUSTAKAAN
ISLAM
INDONESIA
YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Dian Hapsari, S.Sos M. IP
TANGGAL DIUJI : 8 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benarbenar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 8 Mei 2013
Eka Aji Mstofa
commit to user
iii
NIM. D1810026
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Eka Aji Mustofa
NIM
: D1810026
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (RADIO F REQUENCY
IDENTIF ICATION )
DI
DIREKTORAT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author ) dan Pembimbing sebagai
co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 30April 2013
Yang membuat pernyataan
Eka Aji Mustofa
NIM. D1810026
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Untuk mencapai hal-hal besar, kita bukan hanya harus bertindak, tetapi juga
bermimpi : bukan hanya rencana tetapi percaya
(Antole France)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1.
Kedua orang tua yaitu Ayah dan Ibu saya , yang telah
memberi
support serta
senantiasa mendoakan saya
setiap waktu.
2.
Adik – adikku yang kusayang.
3.
Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas
Universitas Sebelas Maret Surakarta
4.
Teman-teman seperjuangan di UII (Rizky, Juharul,
Tetuko)
dan
teman-teman
ku
yang
membantu
menyelesaikan TA (Ari, Erni, Eris, Erlina)
5.
Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
6.
Wahidatus Sholihah yang selalu memberi semangat dan
bantuan
7.
Sahabat – sahabatku di Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
8.
Almamaterku
9.
Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu per
satu
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Eka Aji Mustofa, D1810026, 2013. PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID
(RADIO F REQUENCY IDENTIFICATION ) DI DIREKTORAT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
ISLAM
INDONESIA
YOGYAKARTA
. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta..
Perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi
penggunanya, salah satu yang dapat ditempuh yaitu dengan memanfaatkan
RFID (Radio Frequency Identification ). Dengan penggunaan RFID diharapkan
mampu meningkatkan kinerja perpustakaan dalam mengelola perpustakaan
maupun meningkatkan pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Adapun
tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; 1) Untuk mengetahui pemanfaatan
RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 2)Untuk mengetahui
hambatan yang dihadapi dalam penggunaan RFID di Direktorat Perpustakaan
UII Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui upaya yang dilakukan untuk mengatasi
hambatan dalam pemanfaatan RFID di
Direktorat Perpustakaan UII
Yogyakarta.4) Untuk mengetahui kekurangan dalam pemanfaatan RFID di
Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Dalam
penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis
menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara,
dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pemanfaatan
RFID di Direktorat Perpustakaan UII meliputi berbagai kegiatan antara lain
untuk keperluan peminjaman dan pengembalian baik mandiri (self check dan
book droop ) maupun pelayanan sirkulasi yang melalui petugas, pengamanan
koleksi menggunakan security gate. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai
dalam pemanfaatan RFID adalah kurangnya perlatan, biaya yang mahal,
jaringan dan sistem yang eror, label/tag RFID yang mudah rusak 3) Solusi atau
upaya mengatasi hambatan adalah dengan melakukan aktivasi/ konversi RFID
di bagian sirkulasi, melaporkan ke Ka. Div. Informasi Teknologi dan Jaringan
jika terjadi gangguan pada jaringan dan sistem, menempatkan petugas di pintu
keluar untuk memerikasa barang bawaan pengunjung perpustakaan.4)
kekurangan dalam pemanfaatan RFID antara lain penempatan book droop yang
belum tepat, kurangnya alat pada bagian pengolahan, kurangnya sosialisasi
kepada pengguna.
Saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya adalah: 1) Penempatan
mesin book droop hendaknya diletakkan di depan perpustakaan agar pengguna
commit to
userdapat lebih cepat tanpa harus ke
perpustakaan yang ingin mengembalikan
buku
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
lantai 1 atau lantai UG. 2) Penambahan alat pad staff dan barcode reader di
bagian pengolahan agar konversi/aktivasi tag RFID lebih cepat tanpa harus ke
bagian sirkulasi.
Kata Kunci: RFID (Radio Frequency Identification), Perpustakaan
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Eka Aji Mustofa, D180026, 2013. THE USE OF RFID (RADIO
FREQUENCY IDENTIFICATION) TECHNOLOGY IN LIBRARY
DIRECTORATE OF YOGYAKARTA INDONESIAN ISLAMIC
UNIVERSITY. Final Project. Social and Political Sciences Faculty of
Surakarta Sebelas Maret University.
Library is required to give service optimally to its users; one way that
can be taken is to utilized RFID (Radio Frequency Identification). The use of
RFID is expected to improve the performance of library in managing the
library and in improving the service to the users. The objectives of this final
project were 1) to find out the use of RFID in Library Directorate of UII of
Yogyakarta, 2) to find out the constraints with the use of RFID in Library
Directorate of UII of Yogyakarta, and 3) to find out the measures taken to cope
with the constraints in the use of RFID in Library Directorate of UII of
Yogyakarta.4) To find out the deficiencies in the use of RFID in Libraries
Directorate Islamic University of Indonesia Yogyakarta. In this final project
writing, to obtain data and information, the author used several methods
including: observation, interview, documentation, and library study.
In this final project, it could be concluded that: 1) the use of RFID in
Library Directorate of UII include some activities such as for self check and
book droop, circulation service through the officer, collection safety through
security gate. 2) The constraint encountered in using RFID included inadequate
instruments, expensive cost, error network and system, and damageable RFID
label/tag. 3) The solution or the measures taken to cope with the constraints
included to activate/to convert RFID in circulation division, to report the
incident to the Head of Information Technology and Network Division when
there was any trouble in network and system, to put the officers in the exit to
check the luggage of library visitors.4) deficiencies in the use of RFID include
placement droop book is not right, the lack of equipment in the processing
division, lack of socialization to the user.
The recommendation the writer could give included: 1) the book droop
machine should be put in front of the library so that the users who wanted to
return the book could do it more quickly and did not need to go to the first
floor or UG floor. 2) pad staff and barcode reader tools should be increased in
number in processing division so that RFID tag conversion/activation would
run more quickly without the need to go to circulation division.3) Socialization
to users regarding utilization of self check and book droop so that later can
used maximally by the user.
Keywords: RFID (Radio Frequency Identification), library
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai
sampai batas waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir
ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4.
Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir
5.
Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku pembimbing akademik.
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8.
Bapak Dr. Ir. Farham HM. Saleh, MSIE selaku Direktur Direktorat
Perpustakaan UII Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Praktek Kerja Pusdokinfo di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
9.
Bapak Gaip Suwasono, SIP selaku pembimbing KKP di Direktorat
Perpustakaan UII yang telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir.
10.
Seluruh staff Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
11.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas
Akhir ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi
semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia
Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
commit to user
xii
Penulis
Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...........................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................
v
MOTTO......................................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN .....................................................................................................
vii
ABSTRAK .................................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR...............................................................................................
xi
DAFTAR ISI..............................................................................................................
xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................
xv
DAFTAR BAGAN ....................................................................................................
xvi
DAFTAR TABEL .....................................................................................................
xvii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................
xviii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................................
2
C. Tujuan Penulisan .................................................................................
3
D. Manfaat Penulisan ...............................................................................
3
E. Pelaksanaan..........................................................................................
4
F. Metode Pengumpulan Data.................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Perpustakaan ........................................................................................
7
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ..........................................................
8
1.
Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi................................
8
2.
Peraturan Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi ................
9
3.
Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................
commit
to user Tinggi .......................................
Tugas Perpustakaan
Perguruan
9
4.
xiii
11
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................
12
C. Otomasi Perpustakaan .........................................................................
13
D. Radio Frequency Indentification (RFID)...........................................
16
1. Pengertian RFID ...........................................................................
16
2. Komponen RFID ..........................................................................
17
3. Cara Kerja RFID ...........................................................................
21
BAB III GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
A. Sejarah Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta .............................
23
B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ...................
24
1. Visi .................................................................................................
24
2. Misi ................................................................................................
24
C. Tujuan
dan
Fungsi
Direktorat
Perpustakaan
UII
Yogyakarta ...........................................................................................
25
D. Fasilitas ................................................................................................
25
1.
Sarana dan Prasarana ...................................................................
25
2.
Teknologi ......................................................................................
29
3.
Ruang Baca...................................................................................
29
E. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII .............................
30
1. Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan..............
31
2. Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan ....................................
32
3. Divisi Pelayanan Teknis ...............................................................
33
4. Divisi Pelayanan Pemakai ............................................................
34
5. Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan.........................................
35
F. Koleksi Perpustakaan ..........................................................................
39
G. Keanggotaan Perpustakaan .................................................................
41
H. Gedung Perpustakaan ..........................................................................
43
I.
Sumber Dana .......................................................................................
46
J.
Tata Tertib Direktorat Perpusrtakaan UII ..........................................
47
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
K. Layanan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta..........................................................................
50
BAB IV PEMBAHASAN
A. Analisa Masalah .................................................................................
60
B. Pemanfaatan Teknologi RFID di Ditektorat Perpustakaan
UII Yogyakarta ....................................................................................
61
C. Hambatan Dalam Pemanfaatan RFID di Direktorat
Perpustakaan UII Yogyakarta .............................................................
74
D. Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Hambatan
Dalam Pemanfaatan RFID di Direktotat Perpustakaan UII
Yogyakarta ...........................................................................................
76
E. Kekurangan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat
Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta ....................
77
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ..........................................................................................
78
B. Saran .....................................................................................................
80
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tag RFID ..................................................................................................
17
Gambar 2 Cara Kerja RFID ......................................................................................
21
Gambar 3 Tampilan Awal 3M Convertion Station..................................................
62
Gambar 4 Peletakan Buku untuk Konversi RFID ...................................................
62
Gambar 5 Tampilan Tag RFID Sukses Diaktifkan .................................................
63
Gambar 6 Anjungan Self Check/ Layanan Peminjaman Mandiri ...........................
64
Gambar 7 Peletakan Kartu Anggota .........................................................................
64
Gambar 8 Pengguna Memasukkan Password ..........................................................
65
Gambar 9 Peletakan Buku.........................................................................................
65
Gambar 10 Tampilan Peminjaman Berhasil ............................................................
66
Gambar 11 Struk Tanda Peminjaman ......................................................................
66
Gambar 12 Program 3M Pad Staff Workstation .....................................................
67
Gambar 13 Tampilan Awal Program SIMPus .........................................................
67
Gambar 14 Menu Peminjaman .................................................................................
68
Gambar 15 Peletakan Buku .....................................................................................
68
Gambar 16 Peminjaman Berhasil .............................................................................
69
Gambar 17 Layanan Pengembalian Mandiri/ Book Droop.....................................
69
Gambar 18 Pengguna Memasukkan Buku ke Lubang Book Droop ......................
70
Gambar 19 Struk Tanda Bukti Pengembalian .........................................................
70
Gambar 20 Program 3M Pad Staff Workstation .....................................................
71
Gambar 21 Tampilan Menu Pengembalian .............................................................
71
Gambar 22 Pengembalian Berhasil ..........................................................................
72
Gambar 22 Security Gate/Gerbang Pengaman ........................................................
73
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta...............................................................................
30
Bagan 2 Denah Penggunaan Ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas
Islam Indonesia Yogyakarta ....................................................................
commit to user
xvii
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ......................................................
18
Tabel 2 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ......................................................
19
Tabel 3Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta ...................................................................................
26
Tabel 4 Daftar Karyawan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Berdasarkan Divisi (per Bagian) ..................................................................
36
Tabel 5 Daftar Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta ..................................................................................................
commit to user
xviii
40
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Naskah Wawancara
Lampiran 2
Surat Tugas
Lampiran 3
Laporan Periodik KKP
Lampiran 4
Form Penilaian KKP
Lampiran 5
Absensi KKP
Lampiran 6
Gambar Self Check
Lampiran 7
Gambar Slip Peminjaman
Lampiran 8
Gambar Book Droop
Lampiran 9
Gambar Slip Pengembalian
Lampiran 10 Tag RFID
Lampiran 11 Kartu anggota/KTM
commit to user
xix