Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas: studi pada PT. Tuan Takur Salatiga
PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS
( STUDI PADA PT. TUAN TAKUR SALATIGA )
Oleh :
FERDIANI KURNIAWATI
NIM : 232010127
KERTAS KERJA
Diajukan untuk Memenuhi sebagian Persyaratan
Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
ii
iii
MOTTO
Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau
telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan
yang lain) dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.
(Asy-Syarh: 6-8).
Dan bahwasanya manusia itu tiada akan memperoleh ( hasil ) selain apa
yang telah diusahakannya.
( Q.S. An-Naim : 39 )
Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan
keras adalah kemenangan hakiki.
( Mahatma Gandhi )
iv
ABSTRACT
This study aims to describe the procedure of cash receipts and
expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. In addition, this study also aims to
provide advice on the procedure if there is a shortage of cash receipts and
expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. The data used in this study, namely
primary and secondary data. Data is collected, processed, and interpreted based
on the depiction that support the analysis. The results of this study are the cash
receipts and expenditure procedures applied to the PT. Tuan Takur Salatiga is
rightly. However, there are still double functions that a number of cash and
accounting functions of the finance function, which has the potential of fraud.
From the results given advice that should not happen double function so that the
potential for fraud can be subtracted or avoided.
Keywords: cash receipt prosedur, cash expenditure prosedure
v
SARIPATI
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan prosedur penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Selain itu penelitian ini juga
bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan pada prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Data yang
digunakan pada penelitian ini yaitu data primer dan sekunder. Data dikumpulkan,
diolah, dan diinterpretasikan berdasarkan penggambaran yang mendukung analisis
tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas
yang diterapkan pada PT. Tuan Takur Salatiga sudah cukup memadahi. Namun
terdapat kelemahan karena masih adanya perangkapan fungsi kas dan fungsi
akuntansi oleh fungsi keuangan, yang berpotensi terjadinya kecurangan. Dari hasil
temuan diberikan saran bahwa sebaiknya tidak terjadi perangkapan fungsi
sehingga potensi terjadinya kecurangan dapat dikurang atau dihindari.
Kata – kata kunci : prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang selalu
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas skripsi yang berjudul “ Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ( Studi
pada PT. Tuan Takur Salatiga ) ” dengan baik, yang merupakan sebagian syarat
untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, Fakultas
Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Penulis berharap
penelitian ini dapat berguna dan menjadi masukan bagi PT. Tuan Takur Salatiga
dalam menjalankan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga tujuan
dari prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga
tersebut dapat dicapai secara maksimal.
Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan
dan keterbatasan, tetapi penulis berharap penelitian ini tetap bermanfaat bagi
pembaca dan bagi peneliti selanjutnya. Penulis juga berharap penelitian
selanjutnya akan lebih baik dari pada penelitian ini.
Salatiga, 01 Juli 2014
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa diselesaikan
oleh penulis sendiri, sehingga untuk menyelesaikannya penulis membutuhkan
bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini,
penulis mengucapkan rasa terimakasih dan hormat kepada :
1. Bapak Abu Mansur dan Ibu Kabsah, selaku kedua orang tua saya, yang
sedianya mendoakan, memberi semangat secara moril dan materi.
2. Bapak Sonhaji dan Ibu Sulimah, selaku kakek dan nenek saya, yang
senantiasa memberikan dukungan dan doa.
3. Ibu Supatmi, S.E, Akt., M.Ak, selaku dosen pembimbing saya yang
telah bersedia meluangkan waktu, memberikan semangat dan arahan,
perhatian serta saran dan nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini.
4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis khususnya jurusan
Akuntansi atas ilmu yang telah diberikan.
5. Muhamad Fani Kurdianto selaku adik saya, yang selalu mendoakan
dan memberikan semangat.
6. Kakak – kakak dan adik – adik saya, yang selalu memberikan
semangat dan saran.
7. Teman-teman saya, ibu ulfa, abang saga, galuh, dkk. yang selalu
memberikan perhatian dan saran.
8. Seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu sejak awal hingga
akhir penulisan skripsi, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu.
Penulis mengucapkan terimakasih dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi kita.
Salatiga, 01 Juli 2014
viii
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ...................................................... ii
Halaman Persetujuan / Pengesahan ....................................................................... iii
Motto ..................................................................................................................... iv
Abstract ....................................................................................................................v
Saripati ................................................................................................................... vi
Kata Pengantar ..................................................................................................... vii
Ucapan Terima Kasih .......................................................................................... viii
Daftar Isi ................................................................................................................ ix
Daftar Bagan ......................................................................................................... xi
Daftar Tabel ......................................................................................................... xii
Daftar Flowcahart ................................................................................................ xiii
PENDAHULUAN ..................................................................................................1
TINJAUAN PUSTAKA .........................................................................................4
Prosedur ...........................................................................................................4
Kas ...................................................................................................................4
Prosedur Penerimaan Kas .................................................................................5
Prosedur Pengeluaran Kas ...............................................................................6
METODE PENELITIAN ........................................................................................8
Objek Penelitian ...............................................................................................8
Jenis dan Sumber Data .....................................................................................8
Teknik Analisis Data .......................................................................................8
HASIL DAN PEMBAHASAN ...............................................................................9
Gambaran Umum Perusahaan .........................................................................9
Prosedur Penerimaan Kas .....................................................................................13
Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) ..................................14
Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) ..........................................17
ix
Prosedur Pengeluaran Kas .....................................................................................21
Prosedur Pengeluaran Kas Atas pembelian Persediaan Secara Tunai ...........21
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Kredit .........24
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ......................27
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan ..................................29
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan ...........................32
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa .....................................34
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang ........37
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba ........................................40
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak .....................................42
PENUTUP .............................................................................................................46
Kesimpulan .....................................................................................................46
Saran dan Implikasi ........................................................................................47
Keterbatasan Penelitian ...................................................................................47
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................48
LAMPIRAN ..........................................................................................................49
x
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi PT. Tuan Takur Salatiga ........................................10
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Komponen – Komponen Prosedur Penerimaan Kas ..................................5
Tabel 2. Komponen – Komponen Prosedur Pengeluaran Kas .................................6
Tabel 3. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) ......49
Tabel 4. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) ..............52
Tabel 5. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan
Secara Tunai ............................................................................................58
Tabel 6. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembeliaan Persediaan
Secara Kredit ...........................................................................................61
Tabel 7. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji
Karyawan ................................................................................................64
Tabel 8. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan .....67
Tabel 9. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan 70
Tabel 10. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa .......74
Tabel 11. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang
Jangka Panjang ........................................................................................77
Tabel 12. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba .........80
Tabel 13. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ......83
xii
DAFTAR FLOWCHART
Flowchart 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Tunai ) .................................16
Flowchart 2. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Pelunasan Piutang ) .............19
Flowchart 3. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Tunai
..........................................................................................................23
Flowchart 4. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara
Kredit ...............................................................................................26
Flowchart 5. Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan ...........................................28
Flowchart 6. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Peralatan ) ........................31
Flowchart 7. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Perlengkapan ) .................33
Flowchart 8. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Sewa ) ...........................36
Flowchart 9. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Hutang Jangka Panjang )39
Flowchart 10. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembagian Laba ) ............................41
Flowchart 11. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Pajak ) .........................43
xiii
KAS
( STUDI PADA PT. TUAN TAKUR SALATIGA )
Oleh :
FERDIANI KURNIAWATI
NIM : 232010127
KERTAS KERJA
Diajukan untuk Memenuhi sebagian Persyaratan
Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
ii
iii
MOTTO
Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau
telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan
yang lain) dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.
(Asy-Syarh: 6-8).
Dan bahwasanya manusia itu tiada akan memperoleh ( hasil ) selain apa
yang telah diusahakannya.
( Q.S. An-Naim : 39 )
Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan
keras adalah kemenangan hakiki.
( Mahatma Gandhi )
iv
ABSTRACT
This study aims to describe the procedure of cash receipts and
expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. In addition, this study also aims to
provide advice on the procedure if there is a shortage of cash receipts and
expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. The data used in this study, namely
primary and secondary data. Data is collected, processed, and interpreted based
on the depiction that support the analysis. The results of this study are the cash
receipts and expenditure procedures applied to the PT. Tuan Takur Salatiga is
rightly. However, there are still double functions that a number of cash and
accounting functions of the finance function, which has the potential of fraud.
From the results given advice that should not happen double function so that the
potential for fraud can be subtracted or avoided.
Keywords: cash receipt prosedur, cash expenditure prosedure
v
SARIPATI
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan prosedur penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Selain itu penelitian ini juga
bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan pada prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Data yang
digunakan pada penelitian ini yaitu data primer dan sekunder. Data dikumpulkan,
diolah, dan diinterpretasikan berdasarkan penggambaran yang mendukung analisis
tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas
yang diterapkan pada PT. Tuan Takur Salatiga sudah cukup memadahi. Namun
terdapat kelemahan karena masih adanya perangkapan fungsi kas dan fungsi
akuntansi oleh fungsi keuangan, yang berpotensi terjadinya kecurangan. Dari hasil
temuan diberikan saran bahwa sebaiknya tidak terjadi perangkapan fungsi
sehingga potensi terjadinya kecurangan dapat dikurang atau dihindari.
Kata – kata kunci : prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang selalu
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas skripsi yang berjudul “ Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ( Studi
pada PT. Tuan Takur Salatiga ) ” dengan baik, yang merupakan sebagian syarat
untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, Fakultas
Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Penulis berharap
penelitian ini dapat berguna dan menjadi masukan bagi PT. Tuan Takur Salatiga
dalam menjalankan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga tujuan
dari prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga
tersebut dapat dicapai secara maksimal.
Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan
dan keterbatasan, tetapi penulis berharap penelitian ini tetap bermanfaat bagi
pembaca dan bagi peneliti selanjutnya. Penulis juga berharap penelitian
selanjutnya akan lebih baik dari pada penelitian ini.
Salatiga, 01 Juli 2014
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa diselesaikan
oleh penulis sendiri, sehingga untuk menyelesaikannya penulis membutuhkan
bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini,
penulis mengucapkan rasa terimakasih dan hormat kepada :
1. Bapak Abu Mansur dan Ibu Kabsah, selaku kedua orang tua saya, yang
sedianya mendoakan, memberi semangat secara moril dan materi.
2. Bapak Sonhaji dan Ibu Sulimah, selaku kakek dan nenek saya, yang
senantiasa memberikan dukungan dan doa.
3. Ibu Supatmi, S.E, Akt., M.Ak, selaku dosen pembimbing saya yang
telah bersedia meluangkan waktu, memberikan semangat dan arahan,
perhatian serta saran dan nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini.
4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis khususnya jurusan
Akuntansi atas ilmu yang telah diberikan.
5. Muhamad Fani Kurdianto selaku adik saya, yang selalu mendoakan
dan memberikan semangat.
6. Kakak – kakak dan adik – adik saya, yang selalu memberikan
semangat dan saran.
7. Teman-teman saya, ibu ulfa, abang saga, galuh, dkk. yang selalu
memberikan perhatian dan saran.
8. Seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu sejak awal hingga
akhir penulisan skripsi, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu.
Penulis mengucapkan terimakasih dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi kita.
Salatiga, 01 Juli 2014
viii
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ...................................................... ii
Halaman Persetujuan / Pengesahan ....................................................................... iii
Motto ..................................................................................................................... iv
Abstract ....................................................................................................................v
Saripati ................................................................................................................... vi
Kata Pengantar ..................................................................................................... vii
Ucapan Terima Kasih .......................................................................................... viii
Daftar Isi ................................................................................................................ ix
Daftar Bagan ......................................................................................................... xi
Daftar Tabel ......................................................................................................... xii
Daftar Flowcahart ................................................................................................ xiii
PENDAHULUAN ..................................................................................................1
TINJAUAN PUSTAKA .........................................................................................4
Prosedur ...........................................................................................................4
Kas ...................................................................................................................4
Prosedur Penerimaan Kas .................................................................................5
Prosedur Pengeluaran Kas ...............................................................................6
METODE PENELITIAN ........................................................................................8
Objek Penelitian ...............................................................................................8
Jenis dan Sumber Data .....................................................................................8
Teknik Analisis Data .......................................................................................8
HASIL DAN PEMBAHASAN ...............................................................................9
Gambaran Umum Perusahaan .........................................................................9
Prosedur Penerimaan Kas .....................................................................................13
Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) ..................................14
Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) ..........................................17
ix
Prosedur Pengeluaran Kas .....................................................................................21
Prosedur Pengeluaran Kas Atas pembelian Persediaan Secara Tunai ...........21
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Kredit .........24
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ......................27
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan ..................................29
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan ...........................32
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa .....................................34
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang ........37
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba ........................................40
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak .....................................42
PENUTUP .............................................................................................................46
Kesimpulan .....................................................................................................46
Saran dan Implikasi ........................................................................................47
Keterbatasan Penelitian ...................................................................................47
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................48
LAMPIRAN ..........................................................................................................49
x
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi PT. Tuan Takur Salatiga ........................................10
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Komponen – Komponen Prosedur Penerimaan Kas ..................................5
Tabel 2. Komponen – Komponen Prosedur Pengeluaran Kas .................................6
Tabel 3. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) ......49
Tabel 4. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) ..............52
Tabel 5. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan
Secara Tunai ............................................................................................58
Tabel 6. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembeliaan Persediaan
Secara Kredit ...........................................................................................61
Tabel 7. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji
Karyawan ................................................................................................64
Tabel 8. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan .....67
Tabel 9. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan 70
Tabel 10. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa .......74
Tabel 11. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang
Jangka Panjang ........................................................................................77
Tabel 12. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba .........80
Tabel 13. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ......83
xii
DAFTAR FLOWCHART
Flowchart 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Tunai ) .................................16
Flowchart 2. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Pelunasan Piutang ) .............19
Flowchart 3. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Tunai
..........................................................................................................23
Flowchart 4. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara
Kredit ...............................................................................................26
Flowchart 5. Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan ...........................................28
Flowchart 6. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Peralatan ) ........................31
Flowchart 7. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Perlengkapan ) .................33
Flowchart 8. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Sewa ) ...........................36
Flowchart 9. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Hutang Jangka Panjang )39
Flowchart 10. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembagian Laba ) ............................41
Flowchart 11. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Pajak ) .........................43
xiii