Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas (Studi Pada CV. Denka Komputam)
PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS
( STUDI PADA CV. DENKA KOMPUTAMA )
Oleh :
ULFA MASFUFAH
NIM : 232010048
KERTAS KERJA
Diajukan untuk Memenuhi sebagia Persyaratan
Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
ii
iii
MOTTO
“ Jangan menyerah atas hal yang kamu anggap benar, meskipun terlihat
mustahil.
Selama ada kemauan, Tuhan akan berikan jalan “
“ Emosi tidak akan membimbingmu pada suatu pemikiran atas tindakan positif,
oleh sebab itu tenangkan dirimu “
“ Kamu tidak harus menunggu tahun berganti untuk jadi pribadi yang lebih baik.
Kamu memiliki kemampuan untuk berubah, kapanpun kamu mau “
“ Jangan ragu berikan yang terbaik meski itu hal kecil, karena jika hal besar
datang tak akan menyulitkanmu. Bisa karena terbiasa “
Impian tidak akan terwujud dengan sendirinya. Kamu harus segera bangun dan
berupaya untuk mewujudkannya”
“ Habiskan waktumu dengan mereka yang membuatmu tersenyum. Mereka yang
membuat hidupmu lebih baik hanya menjadi bagian di dalamnya “
“Cinta membutuhkan kejujuran dan kepercayaan. Hawa nafsu membutuhkan
kebohongan dan penyesalan “
iv
ABSTRACT
This study aims to discuss the procedure of cash receipts and company CV. Denka
Komputama Salatiga. In addition, this study also aims to provide advice on the
procedure if there is a shortage of cash receipts and expenditures in the CV.
Denka Komputama Salatiga. Data is collected, processed, and interpreted based
on the depiction that support the analysis. The results of this study are the cash
receipts and disbursements procedures were applied to the company's CV. Denka
Komputama memadahi enough. But there is a disadvantage that the owner of the
cash disbursement procedures do not distinguish between the business field with
other fields, making it difficult to measure the performance of each - each line of
business. From the findings should be given advice owners to spend money as a
loan company knowledge and give the money back to the company. So for the
financial management of the business field with other fields do not become one. In
the procedure of cash receipts on the CV. Denka Komputama in sales through
leasing there is no special note for leasing, this resulted from the accounting
records sometimes going wrong. From the results given advice seharusnaya of
CV. Denka Komputama make a special note for sale through leasing. With this
record will minimize the occurrence of any records in terms of sales through
leasing.
Keywords: Cash receipts prosedures, cash disbursements procedures.
v
SARIPATI
Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan prosedur penerimaan dan
pengeluaran kas perusahaan CV. Denka Komputama Salatiga. Selain itu
penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan
pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Denka Komputama
Salatiga.
Data
dikumpulkan,
diolah,
dan
diintrepretasikan
berdasarkan
penggambaran yang mendukung analisis tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah
prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada perusahaan CV.
Denka Komputama sudah cukup memadahi. Namun terdapat kelemahan yaitu
pemilik tidak membedakan prosedur pengeluaran kas antara satu bidang usaha
dengan bidang usaha yang lain, sehingga sulit untuk mengukur kinerja dari
masing – masing bidang usaha. Dari hasil temuan diberikan saran seharusnya
pemilik mengeluarkan uang sepengetahuan perusahaan sebagai pinjaman dan
mengembalikan uang tersebut ke perusahaan. Sehingga untuk pengelolaan
keuangan dari satu bidang usaha dengan bidang usaha yang lain tidak menjadi
satu. Dalam prosedur penerimaan kas pada CV. Denka Komputama dalam
penjualan melalui leasing tidak ada catatan khusus untuk leasing, hal ini
mengakibatkan dari pihak akuntansi terkadang terjadi salah pencatatan. Dari hasil
temuan diberikan saran seharusnya dari CV. Denka Komputama membuat catatan
khusus untuk penjualan melalui leasing. Dengan catatan ini akan meminimalisasi
terjadinya salah pencatatan dalam hal penjualan melalui leasing.
Kata Kunci: Prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang selalu
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas skripsi yang berjudul “ Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ( Studi
pada CV. Denka Komputama Salatiga ) ” dengan baik, yang merupakan sebagian
syarat untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi,
Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan CV. Denka Komputama Salatiga.
Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat
kekurangan pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Denka
Komputama Salatiga. Penulis berharap penelitian ini dapat berguna dan menjadi
masukan bagi CV. Denka Komputama Salatiga, dalam menerapkan prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga tujuan dari CV. Denka Komputama
Salatiga tersebut dapat dicapai secara maksimal.
Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan
dan keterbatasan, tetapi penulis berharap penelitian ini tetap bermanfaat bagi
pembaca dan bagi peneliti selanjutnya. Penulis juga berharap penelitian
selanjutnya akan lebih baik dari pada penelitian ini.
Salatiga, 01 Agustus 2014
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa
diselesaikan oleh penulis sendiri, sehingga untuk menyelesaikannya penulis
membutuhkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam
kesempatan ini, penulis mengucapkan rasa terimakasih dan hormat kepada :
1. Tuhan yang Maha Esa ALLAH SWT yang memberikan segala – galanya
kepada penulis
2. Bapak Istohar dan Ibu Sutrimah selaku orang tua penulis atas doa dan
dukungannya.
3. Bapak Kasiyanto dan Ibu Hartinah selaku mertua penulis atas doa dan
dukungannya.
4. Pramu Dillianto selaku suami tercinta, dan dua buah hatiku Rich Taqy Van
llianto dan Arfan Wealthy Van llianto, atas doa dan bantuannya.
5. Ibu Supatmi,S.E.Akt.,M.Ak., selaku dosen pembimbing saya yang telah
bersedia meluangkan waktu, memberikan semangat dan arahan, perhatian
serta saran dan nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis khususnya jurusan
Akuntansi atas ilmu yang telah diberikan.
7. Kedua adik saya dan kakak saya, yang telah memberikan motivasi.
8. Teman-teman saya yang selalu memberikan perhatian dan saran.
9. Seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu sejak awal hingga
akhir penulisan skripsi, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Penulis mengucapkan terima kasih dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi kita.
Salatiga, 01 Agustus 2014
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ......................................................................... ii
Halaman Persetujuan / Pengesahan ..................................................................................... iii
Motto ........................................................................................................................... iv
Abstract ................................................................................................................................... v
Saripati ................................................................................................................................... vi
Kata Pengantar .......................................................................................................... vii
Ucapan Terima Kasih ........................................................................................................... viii
Daftar Isi ................................................................................................................................ ix
Daftar Bagan .............................................................................................................. xi
Daftar Tabel .............................................................................................................. xii
Daftar Flowcahart ..................................................................................................... xiii
PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................................... 5
Prosedur ....................................................................................................................... 5
Kas .......................................................................................................................................... 5
Prosedur Penerimaan Kas ....................................................................................................... 5
Prosedur Pengeluaran Kas ........................................................................................... 6
METODE PENELITIAN ............................................................................................ 8
Objek Penelitian ..................................................................................................................... 8
Jenis dan Sumber Data ................................................................................................ 8
Teknik Analisis Data ................................................................................................... 8
Langkah Analisis Data ................................................................................................ 8
HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................................................... 10
Gambaran Umum Perusahaan ............................................................................................. 10
Prosedur Penerimaan Kas ......................................................................................... 17
Prosedur Penerimaan Kas dari Fasilitas Pembiayaan ........................................ 22
Prosedur Penerimaan Kas dari Service Pelanggan .................................................... 26
Prosedur Pengeluaran Kas ......................................................................................... 28
Prosedur Pengeluaran Kas Atas pembelian Persediaan Secara Tunai ............... 30
ix
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ................................. 33
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang .................... 36
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ................................................. 39
PENUTUP ................................................................................................................. 42
Kesimpulan ......................................................................................................... 42
Saran dan Implikasi ............................................................................................ 43
Keterbatasan Penelitian ....................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 44
LAMPIRAN .............................................................................................................. 45
x
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi CV. Denka Komputama ........................................... 12
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Komponen – Komponen Prosedur Penerimaan Kas ...................................... 6
Tabel 2. Komponen – Komponen Prosedur Pengeluaran Kas ..................................... 7
Tabel 3. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ..................................................... 45
Tabel 4. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas atas Pembelian Persediaan
Secara Tunai, Pembelian Peralatan dan Perlengkapan Kantor .................. 52
Tabel 5. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan
Secara Kredit ................................................................................................ 57
Tabel 6. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji
Karyawan .................................................................................................... 61
Tabel 7. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang
Jangka Panjang ............................................................................................ 65
Tabel 8. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ............ 68
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas Secara Langsung ........................... 21
Gambar 2. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas Melalui Leasing ............................ 24
Gambar 3. Flowchart Pendapatan Service ................................................................ 27
Gambar 4. Flowchart Pembelian persediaan, Peralatan, dan Perlengkapan .............. 32
Gambar 5. Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan ................................................... 35
Gambar 6. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Hutang Jangka Panjang ) ..... 38
xiii
KAS
( STUDI PADA CV. DENKA KOMPUTAMA )
Oleh :
ULFA MASFUFAH
NIM : 232010048
KERTAS KERJA
Diajukan untuk Memenuhi sebagia Persyaratan
Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
ii
iii
MOTTO
“ Jangan menyerah atas hal yang kamu anggap benar, meskipun terlihat
mustahil.
Selama ada kemauan, Tuhan akan berikan jalan “
“ Emosi tidak akan membimbingmu pada suatu pemikiran atas tindakan positif,
oleh sebab itu tenangkan dirimu “
“ Kamu tidak harus menunggu tahun berganti untuk jadi pribadi yang lebih baik.
Kamu memiliki kemampuan untuk berubah, kapanpun kamu mau “
“ Jangan ragu berikan yang terbaik meski itu hal kecil, karena jika hal besar
datang tak akan menyulitkanmu. Bisa karena terbiasa “
Impian tidak akan terwujud dengan sendirinya. Kamu harus segera bangun dan
berupaya untuk mewujudkannya”
“ Habiskan waktumu dengan mereka yang membuatmu tersenyum. Mereka yang
membuat hidupmu lebih baik hanya menjadi bagian di dalamnya “
“Cinta membutuhkan kejujuran dan kepercayaan. Hawa nafsu membutuhkan
kebohongan dan penyesalan “
iv
ABSTRACT
This study aims to discuss the procedure of cash receipts and company CV. Denka
Komputama Salatiga. In addition, this study also aims to provide advice on the
procedure if there is a shortage of cash receipts and expenditures in the CV.
Denka Komputama Salatiga. Data is collected, processed, and interpreted based
on the depiction that support the analysis. The results of this study are the cash
receipts and disbursements procedures were applied to the company's CV. Denka
Komputama memadahi enough. But there is a disadvantage that the owner of the
cash disbursement procedures do not distinguish between the business field with
other fields, making it difficult to measure the performance of each - each line of
business. From the findings should be given advice owners to spend money as a
loan company knowledge and give the money back to the company. So for the
financial management of the business field with other fields do not become one. In
the procedure of cash receipts on the CV. Denka Komputama in sales through
leasing there is no special note for leasing, this resulted from the accounting
records sometimes going wrong. From the results given advice seharusnaya of
CV. Denka Komputama make a special note for sale through leasing. With this
record will minimize the occurrence of any records in terms of sales through
leasing.
Keywords: Cash receipts prosedures, cash disbursements procedures.
v
SARIPATI
Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan prosedur penerimaan dan
pengeluaran kas perusahaan CV. Denka Komputama Salatiga. Selain itu
penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan
pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Denka Komputama
Salatiga.
Data
dikumpulkan,
diolah,
dan
diintrepretasikan
berdasarkan
penggambaran yang mendukung analisis tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah
prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada perusahaan CV.
Denka Komputama sudah cukup memadahi. Namun terdapat kelemahan yaitu
pemilik tidak membedakan prosedur pengeluaran kas antara satu bidang usaha
dengan bidang usaha yang lain, sehingga sulit untuk mengukur kinerja dari
masing – masing bidang usaha. Dari hasil temuan diberikan saran seharusnya
pemilik mengeluarkan uang sepengetahuan perusahaan sebagai pinjaman dan
mengembalikan uang tersebut ke perusahaan. Sehingga untuk pengelolaan
keuangan dari satu bidang usaha dengan bidang usaha yang lain tidak menjadi
satu. Dalam prosedur penerimaan kas pada CV. Denka Komputama dalam
penjualan melalui leasing tidak ada catatan khusus untuk leasing, hal ini
mengakibatkan dari pihak akuntansi terkadang terjadi salah pencatatan. Dari hasil
temuan diberikan saran seharusnya dari CV. Denka Komputama membuat catatan
khusus untuk penjualan melalui leasing. Dengan catatan ini akan meminimalisasi
terjadinya salah pencatatan dalam hal penjualan melalui leasing.
Kata Kunci: Prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang selalu
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas skripsi yang berjudul “ Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ( Studi
pada CV. Denka Komputama Salatiga ) ” dengan baik, yang merupakan sebagian
syarat untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi,
Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan CV. Denka Komputama Salatiga.
Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat
kekurangan pada prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Denka
Komputama Salatiga. Penulis berharap penelitian ini dapat berguna dan menjadi
masukan bagi CV. Denka Komputama Salatiga, dalam menerapkan prosedur
penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga tujuan dari CV. Denka Komputama
Salatiga tersebut dapat dicapai secara maksimal.
Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan
dan keterbatasan, tetapi penulis berharap penelitian ini tetap bermanfaat bagi
pembaca dan bagi peneliti selanjutnya. Penulis juga berharap penelitian
selanjutnya akan lebih baik dari pada penelitian ini.
Salatiga, 01 Agustus 2014
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa
diselesaikan oleh penulis sendiri, sehingga untuk menyelesaikannya penulis
membutuhkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam
kesempatan ini, penulis mengucapkan rasa terimakasih dan hormat kepada :
1. Tuhan yang Maha Esa ALLAH SWT yang memberikan segala – galanya
kepada penulis
2. Bapak Istohar dan Ibu Sutrimah selaku orang tua penulis atas doa dan
dukungannya.
3. Bapak Kasiyanto dan Ibu Hartinah selaku mertua penulis atas doa dan
dukungannya.
4. Pramu Dillianto selaku suami tercinta, dan dua buah hatiku Rich Taqy Van
llianto dan Arfan Wealthy Van llianto, atas doa dan bantuannya.
5. Ibu Supatmi,S.E.Akt.,M.Ak., selaku dosen pembimbing saya yang telah
bersedia meluangkan waktu, memberikan semangat dan arahan, perhatian
serta saran dan nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis khususnya jurusan
Akuntansi atas ilmu yang telah diberikan.
7. Kedua adik saya dan kakak saya, yang telah memberikan motivasi.
8. Teman-teman saya yang selalu memberikan perhatian dan saran.
9. Seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu sejak awal hingga
akhir penulisan skripsi, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Penulis mengucapkan terima kasih dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi kita.
Salatiga, 01 Agustus 2014
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ......................................................................... ii
Halaman Persetujuan / Pengesahan ..................................................................................... iii
Motto ........................................................................................................................... iv
Abstract ................................................................................................................................... v
Saripati ................................................................................................................................... vi
Kata Pengantar .......................................................................................................... vii
Ucapan Terima Kasih ........................................................................................................... viii
Daftar Isi ................................................................................................................................ ix
Daftar Bagan .............................................................................................................. xi
Daftar Tabel .............................................................................................................. xii
Daftar Flowcahart ..................................................................................................... xiii
PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................................... 5
Prosedur ....................................................................................................................... 5
Kas .......................................................................................................................................... 5
Prosedur Penerimaan Kas ....................................................................................................... 5
Prosedur Pengeluaran Kas ........................................................................................... 6
METODE PENELITIAN ............................................................................................ 8
Objek Penelitian ..................................................................................................................... 8
Jenis dan Sumber Data ................................................................................................ 8
Teknik Analisis Data ................................................................................................... 8
Langkah Analisis Data ................................................................................................ 8
HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................................................... 10
Gambaran Umum Perusahaan ............................................................................................. 10
Prosedur Penerimaan Kas ......................................................................................... 17
Prosedur Penerimaan Kas dari Fasilitas Pembiayaan ........................................ 22
Prosedur Penerimaan Kas dari Service Pelanggan .................................................... 26
Prosedur Pengeluaran Kas ......................................................................................... 28
Prosedur Pengeluaran Kas Atas pembelian Persediaan Secara Tunai ............... 30
ix
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ................................. 33
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang .................... 36
Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ................................................. 39
PENUTUP ................................................................................................................. 42
Kesimpulan ......................................................................................................... 42
Saran dan Implikasi ............................................................................................ 43
Keterbatasan Penelitian ....................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 44
LAMPIRAN .............................................................................................................. 45
x
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi CV. Denka Komputama ........................................... 12
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Komponen – Komponen Prosedur Penerimaan Kas ...................................... 6
Tabel 2. Komponen – Komponen Prosedur Pengeluaran Kas ..................................... 7
Tabel 3. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ..................................................... 45
Tabel 4. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas atas Pembelian Persediaan
Secara Tunai, Pembelian Peralatan dan Perlengkapan Kantor .................. 52
Tabel 5. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan
Secara Kredit ................................................................................................ 57
Tabel 6. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji
Karyawan .................................................................................................... 61
Tabel 7. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang
Jangka Panjang ............................................................................................ 65
Tabel 8. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ............ 68
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas Secara Langsung ........................... 21
Gambar 2. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas Melalui Leasing ............................ 24
Gambar 3. Flowchart Pendapatan Service ................................................................ 27
Gambar 4. Flowchart Pembelian persediaan, Peralatan, dan Perlengkapan .............. 32
Gambar 5. Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan ................................................... 35
Gambar 6. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Hutang Jangka Panjang ) ..... 38
xiii