Laporan Analisis Perancangan Sistem Info
LAPORAN ANALISIS
”SISTEM PENDATAAN ANGGOTA SANGGAR TARI
KAMBANG TIGARUN KALIMANTAN SELATAN”
OLEH
NIM
: 3101-1101-1866
NAMA
: RIZKI SAFARI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) BANJARBARU
2013
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan adalah salah satu sanggar
yang ada di Kalimantan Selatan dengan jumlah anggota yang terbilang cukup
banyak. Selama ini sistem pendataan anggota dilakukan secara manual sehingga
sulit untuk diketahui.
1.2
IDENTIFIKASI MASALAH
Dari penelitian yang dilakukan, permasalahan yang muncul adalah kesulitan
yang dihadapi oleh Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan untuk
mendata anggota.
1.3
TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian adalah membantu Sanggar Tari Kambang Tigarun
Kalimantan Selatan untuk mendata anggotanya.
1.4
MANFAAT PENELITIAN
Adapun manfaat dari penelitian yaitu mempermudah Sanggar Tari Kambang
Tigarun Kalimantan Selatan untuk mendapatkan laporan data anggota dan arus
keuangan yang cepat dan tepat
BAB II
ANALISIS SISTEM
2.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI
2.1.1. PROFILE ORGANISASI
Sanggar Tari Kambang Tigarun (STKT) Kalimantan Selatan berdiri
pada tanggal 17 Februari 2013. Sanggar ini didirikan atas keinginan dan
kemauan kuat untuk tetap mempelajari dan melestarikan Seni Tari Daerah
Kalimantan Selatan. Anggota-anggota yang terdapat di dalam sanggar ini
merupakan 95% anggota dari Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan
Selatan. Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan Selatan telah dibubarkan
oleh pendirinya. Maka dari itu, dengan segala kesadaran yang begitu kuat
anggota-anggota yang tergabung sebelumnya di Sanggar Tari Selendang
Mayang Kalimantan Selatan, mendirikan kembali sebuah wadah untuk
menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas anggota khususnya bidang seni tari
yang berada di wilayah Provinsi Kalimantan Selatan.
Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan tidak hanya
mewadahi bagi muda-mudi yang ingin mempelajari seni tari daerah
Kalimantan Selatan, namun juga seni tari modern (cover dance, modern
dance). Hal ini tetap mengacu pada tujuan didirikannya sanggar ini yaitu
mewadahi bagi muda-mudi untuk menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas
anggota khususnya bidang seni tari. Pendanaan sanggar saat ini masih berasal
dari swadaya anggota.
2.1.2. STRUKTUR ORGANISASI
KETUA UMUM
BENDAHARA
SEKRETARIS
KOORDINATOR
DIVISI
gambar 1 1struktur data
Job description :
Ketua Umum :
Menerima laporan keuangan
Menerima setiap anggota baru
Menerima dana hibah
Mengeluarkan anggota
Sekretaris :
Mencatat notulen rapat
Mendata semua anggota
Membuat surat
Bendahara :
Membuat laporan leuangan
Menyimpan uang kas
Koordinator Divisi :
Menyiapkan perlengkapan & property
Mempromosikan sanggar untuk menambah anggota
2.1.3. BISNIS PROSES
Calon Anggota
Koordinator Divisi
Ketua Umum
Bendahara
Sekretaris
Keterangan :
Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari
informasi pendaftaran.
Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi
yang mendaftarkan kepada ketua umum.
Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada
calon anggota.
Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.
Ketua umum menyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.
Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.
Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.
Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.
Buat
Mendata
laporan
1. GAMBARAN SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Mendaftar
1. PROSES BISNIS
Ketua Umum
Sekretaris
Bendahara
Uang
pendaftaran
Daftar calon
anggota
Koordinator Divisi
Daftar calon
anggota
Menghitung
Mendata
Formulir
pendaftaran
Data keuangan
Formulir
pendaftaran
Data calon
anggota
Uang
pendaftaran
Data anggota
Laporan
Keterangan :
Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari informasi
pendaftaran.
Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi yang
mendaftarkan kepada ketua umum.
Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada calon
anggota.
Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.
Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.
Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.
Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.
Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.
2. DATA INFORMASI
A. DATA PENDAFTARAN
Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran anggota baru dan tercatat
pada formulir pendaftaran, atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama
lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal
sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.
B. DATA ANGGOTA
Data anggota terdapat pada proses pencatatan data anggota dan disimpan
dicatatan anggota, atribut yang dimiliki adalah no. anggota, nama lengkap, nama
panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah,
hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar.
C. DATA KEUANGAN
Data keuangan terdapat pada proses pencatatan data keuangan dan disimpan
dicatatan keuangan, atribut yang dimiliki adalah tanggal uang masuk, nama
penyetor, jumlah uang masuk dan total uang masuk.
D. DATA CALON ANGGOTA
Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan data calon anggota dan
disimpan dicatatan calon anggota, atribut yang dimiliki adalah nama, tempat
tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.
E. LAPORAN
Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan disimpan dicatatan
laporan, atribut yang dimiliki adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota,
nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email,
asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar.
2. ANALISIS KEBUTUHAN & PERMASALAHAN
1. PROSES BISNIS
Rekap pendapatan, untuk mengetahui pendapatan yang diperoleh dari
iuran dan uang pendaftaran. Proses yang ada, rekap tidak ada.
Masalahnya pendapatan dari iuran dan uang pendaftaran tidak diketahui.
Tari favorit, untuk mengetahui jenis tarian yang paling disukai. Proses
yang ada, jenis tarian favorit tidak dicatat. Masalahnya jenis tarian yang
paling disukai tidak diketahui.
2. DATA & INFORMASI
A. Rekap Pendapatan
Data pendapatan tidak direkap, masalahnya pendapatan dari iuran dan uang
pendaftaran tidak diketahui.
B. Data Tari Favorit
Data jenis tari favorit tidak tidak diketahui, masalahnya jenis tarian yang
paling disukai tidak diketahui.
3. MEDIA PENYIMPANAN
Media penyimpanan dibuat menggunakan catatan biasa, bukan database.
Sistem yang ada : transaksi hanya disimpan dalam buku induk secara manual
dan terpisah-pisah. Masalah : informasi tidak dapat diperoleh dengan cepat,
proses pelaporan menjadi lambat karena data berada pada lokasi pencatatan
terpisah.
Buat laporan
Mendata
3.
SISTEM USULAN
Mendaftar
1. PROSES BISNIS
Ketua Umum
Daftar calon
anggota
Sekretaris
Bendahara
Koordinator Divisi
Uang pendaftaran
Daftar calon
anggota
Formulir
pendaftaran
Menghitung
Mendata
Formulir
pendaftaran
Data keuangan
Data calon anggota
Data anggota
Rekap
pendapatan
Uang pendaftaran
Data tari favorit
Laporan
pendapatan iuran
Laporan anggota
Laporan
pendapatan
pendaftaran
Laporan tari favorit
Laporan pendapatan
iuran
Laporan pendapatan
iuran
Laporan pendapatan
pendaftaran
Laporan pendapatan
pendaftaran
-
Keterangan :
Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari informasi
pendaftaran.
Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi yang
mendaftarkan kepada ketua umum.
Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada calon
anggota.
Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.
Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.
Bendahara melakukan rekap pendapatan.
Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.
Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.
Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.
2. DATA & INFORMASI
A. DATA PENDAFTARAN
Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran anggota baru dan tercatat
pada formulir pendaftaran, atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama
lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal
sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.
B. DATA ANGGOTA
Data anggota terdapat pada proses pencatatan data anggota dan disimpan
didalam database anggota, atribut yang dimiliki adalah no. anggota, nama
lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal
sekolah/kuliah, hobi, tanggal mendaftar, iuran mendaftar, dan iuran tetap.
C. DATA TARI FAVORIT
Data tari favorit terdapat pada proses pencatatan data tari favorit dan disimpan
didalam database tari favorit, atribut yang dimiliki adalah tipe tarian, no.
anggota, dan nama anggota.
D. DATA KEUANGAN
Data keuangan terdapat pada proses pencatatan data keuangan dan disimpan
didalam database keuangan, atribut yang dimiliki adalah tanggal uang masuk,
nama penyetor, jumlah uang masuk dan total uang masuk.
E. REKAP PENDAPATAN
Data pendapatan terdapat pada proses pencatatan rekap pendapatan dan
disimpan didalam database pendapatan, atribut yang dimiliki adalah kode
pendapatan, tanggal pendapatan, dan jumlah keseluruhan pendapatan.
F. DATA CALON ANGGOTA
Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan data calon anggota dan
disimpan dicatatan calon anggota, atribut yang dimiliki adalah nama lengkap,
tempat tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.
G. LAPORAN
Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan disimpan dicatatan
laporan, atribut yang dimiliki adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota,
nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email,
asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar,
tipe tarian, no. anggota, dan nama anggota. tanggal pendapatan, jumlah
keseluruhan pendapatan, dan kode pendapatan.
3. MEDIA PENYIMPANAN
Media pencatatan dalam bentuk database Sistem Informasi.
BAB III
DESAIN SISTEM
3.1. RANCANGAN BASIS DATA
3.1.1. DIAGRAM RELASI TABEL
3.1.2. STRUKTUR TABEL
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
tdata_anggota
Atribut
No. Anggota
Nama Lengkap
Nama Panggilan
Tempat Tanggal Lahir
Alamat
No. Telpon
Email
Asal Sekolah/Kuliah
Hobi
Tanggal Mendaftar
Field
no_agt
nm_lgkp
nm_pgl
ttl
almt
no_telp
email
asal_seku
hobi
tgl_dftr
Tipe
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Date/Time
Lebar
20
20
12
20
30
Keterangan
Primary Key
Banjarbaru, Martapura,
12
15
20
10
-
Amuntai, dll
-
No
1.
2.
3.
Atribut
No. Anggota
Nama Anggota
Tipe Tarian
No
1.
2.
3.
tdata_tarifavorit
Field
no_agt
nm_agt
tp_tari
Tipe
Text
Text
Text
Lebar
20
20
10
Keterangan
Primary Key
Tari Tradisional / Tari Modern
Field
kd_iuran
iuran_dftr
Tipe
Text
Number
Lebar
12
Long
Keterangan
Primary Key
-Dibayar saat mendaftar menjadi
intege
anggota
r
Long
Dibayar per bulan
tiuran
Atribut
Kode Iuran
Iuran Pendaftaran
Iuran Tetap
iuran_ttp
Number
intege
r
No
1.
2.
3.
4.
Atribut
Kode Pendapatan
Jumlah Keseluruhan
Field
kd_pdpt
jml_kp
Tipe
Text
Number
Pendapatan
Tanggal Pendapatan
Kode Iuran
tgl_pdpt
kd_iuran
Date/Time
Text
No
1.
2.
trekap_pendapatan
Lebar
12
Long
integer
12
Keterangan
Primary Key
Foreign Key
tlaporan
Atribut
No. Surat
Jumlah Anggota
Field
no_srt
jml_agt
Tipe
Text
Number
Lebar
15
3
Keterangan
Primary Key
Jumlah anggota dari tari
3.
4.
No. Anggota
Tipe Tarian
no_agt
tp_tari
Text
Text
20
10
tradisional dan modern
Foreign Key
Tari Tradisional / Tari
5.
Kode Pendapatan
kd_pdpt
Text
12
Modern
Foreign Key
3.1.3. DIAGRAM ER
3.2. RANCANGAN PROSES
3.2.1. DIAGRAM HIERARKI
3.2.2. DIAGRAM KONTEKS
Diagram Konteks Sistem
Diagram Konteks Aplikasi
Diagram Arus Data
3.2.3. DIAGRAM ARUS DATA DAN KAMUS DATA
3.3. RANCANGAN INPUT / OUTPUT
3.3.1. INTERFACE
ARSITEKTUR SISTEM
RANCANGAN FORM
3.3.2. ALGORITMA
Masukan username
Masukan password
Jika tombol masuk ditekan maka jika username dan password benar maka
tampilkan menu master namun jika salah tampilkan pesan data dan password
salah.
Jika tombol keluar ditekan maka aplikasi dimatikan.
Jika tombol proses ditekan maka aplikasi berproses.
Jika tombol simpan ditekan maka aplikasi tersimpan.
Jika tombol edit ditekan maka, form dapat diisi.
Jika tombol batal ditekan, maka proses dibatalkan.
”SISTEM PENDATAAN ANGGOTA SANGGAR TARI
KAMBANG TIGARUN KALIMANTAN SELATAN”
OLEH
NIM
: 3101-1101-1866
NAMA
: RIZKI SAFARI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) BANJARBARU
2013
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan adalah salah satu sanggar
yang ada di Kalimantan Selatan dengan jumlah anggota yang terbilang cukup
banyak. Selama ini sistem pendataan anggota dilakukan secara manual sehingga
sulit untuk diketahui.
1.2
IDENTIFIKASI MASALAH
Dari penelitian yang dilakukan, permasalahan yang muncul adalah kesulitan
yang dihadapi oleh Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan untuk
mendata anggota.
1.3
TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian adalah membantu Sanggar Tari Kambang Tigarun
Kalimantan Selatan untuk mendata anggotanya.
1.4
MANFAAT PENELITIAN
Adapun manfaat dari penelitian yaitu mempermudah Sanggar Tari Kambang
Tigarun Kalimantan Selatan untuk mendapatkan laporan data anggota dan arus
keuangan yang cepat dan tepat
BAB II
ANALISIS SISTEM
2.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI
2.1.1. PROFILE ORGANISASI
Sanggar Tari Kambang Tigarun (STKT) Kalimantan Selatan berdiri
pada tanggal 17 Februari 2013. Sanggar ini didirikan atas keinginan dan
kemauan kuat untuk tetap mempelajari dan melestarikan Seni Tari Daerah
Kalimantan Selatan. Anggota-anggota yang terdapat di dalam sanggar ini
merupakan 95% anggota dari Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan
Selatan. Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan Selatan telah dibubarkan
oleh pendirinya. Maka dari itu, dengan segala kesadaran yang begitu kuat
anggota-anggota yang tergabung sebelumnya di Sanggar Tari Selendang
Mayang Kalimantan Selatan, mendirikan kembali sebuah wadah untuk
menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas anggota khususnya bidang seni tari
yang berada di wilayah Provinsi Kalimantan Selatan.
Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan tidak hanya
mewadahi bagi muda-mudi yang ingin mempelajari seni tari daerah
Kalimantan Selatan, namun juga seni tari modern (cover dance, modern
dance). Hal ini tetap mengacu pada tujuan didirikannya sanggar ini yaitu
mewadahi bagi muda-mudi untuk menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas
anggota khususnya bidang seni tari. Pendanaan sanggar saat ini masih berasal
dari swadaya anggota.
2.1.2. STRUKTUR ORGANISASI
KETUA UMUM
BENDAHARA
SEKRETARIS
KOORDINATOR
DIVISI
gambar 1 1struktur data
Job description :
Ketua Umum :
Menerima laporan keuangan
Menerima setiap anggota baru
Menerima dana hibah
Mengeluarkan anggota
Sekretaris :
Mencatat notulen rapat
Mendata semua anggota
Membuat surat
Bendahara :
Membuat laporan leuangan
Menyimpan uang kas
Koordinator Divisi :
Menyiapkan perlengkapan & property
Mempromosikan sanggar untuk menambah anggota
2.1.3. BISNIS PROSES
Calon Anggota
Koordinator Divisi
Ketua Umum
Bendahara
Sekretaris
Keterangan :
Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari
informasi pendaftaran.
Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi
yang mendaftarkan kepada ketua umum.
Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada
calon anggota.
Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.
Ketua umum menyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.
Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.
Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.
Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.
Buat
Mendata
laporan
1. GAMBARAN SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Mendaftar
1. PROSES BISNIS
Ketua Umum
Sekretaris
Bendahara
Uang
pendaftaran
Daftar calon
anggota
Koordinator Divisi
Daftar calon
anggota
Menghitung
Mendata
Formulir
pendaftaran
Data keuangan
Formulir
pendaftaran
Data calon
anggota
Uang
pendaftaran
Data anggota
Laporan
Keterangan :
Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari informasi
pendaftaran.
Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi yang
mendaftarkan kepada ketua umum.
Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada calon
anggota.
Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.
Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.
Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.
Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.
Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.
2. DATA INFORMASI
A. DATA PENDAFTARAN
Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran anggota baru dan tercatat
pada formulir pendaftaran, atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama
lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal
sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.
B. DATA ANGGOTA
Data anggota terdapat pada proses pencatatan data anggota dan disimpan
dicatatan anggota, atribut yang dimiliki adalah no. anggota, nama lengkap, nama
panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah,
hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar.
C. DATA KEUANGAN
Data keuangan terdapat pada proses pencatatan data keuangan dan disimpan
dicatatan keuangan, atribut yang dimiliki adalah tanggal uang masuk, nama
penyetor, jumlah uang masuk dan total uang masuk.
D. DATA CALON ANGGOTA
Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan data calon anggota dan
disimpan dicatatan calon anggota, atribut yang dimiliki adalah nama, tempat
tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.
E. LAPORAN
Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan disimpan dicatatan
laporan, atribut yang dimiliki adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota,
nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email,
asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar.
2. ANALISIS KEBUTUHAN & PERMASALAHAN
1. PROSES BISNIS
Rekap pendapatan, untuk mengetahui pendapatan yang diperoleh dari
iuran dan uang pendaftaran. Proses yang ada, rekap tidak ada.
Masalahnya pendapatan dari iuran dan uang pendaftaran tidak diketahui.
Tari favorit, untuk mengetahui jenis tarian yang paling disukai. Proses
yang ada, jenis tarian favorit tidak dicatat. Masalahnya jenis tarian yang
paling disukai tidak diketahui.
2. DATA & INFORMASI
A. Rekap Pendapatan
Data pendapatan tidak direkap, masalahnya pendapatan dari iuran dan uang
pendaftaran tidak diketahui.
B. Data Tari Favorit
Data jenis tari favorit tidak tidak diketahui, masalahnya jenis tarian yang
paling disukai tidak diketahui.
3. MEDIA PENYIMPANAN
Media penyimpanan dibuat menggunakan catatan biasa, bukan database.
Sistem yang ada : transaksi hanya disimpan dalam buku induk secara manual
dan terpisah-pisah. Masalah : informasi tidak dapat diperoleh dengan cepat,
proses pelaporan menjadi lambat karena data berada pada lokasi pencatatan
terpisah.
Buat laporan
Mendata
3.
SISTEM USULAN
Mendaftar
1. PROSES BISNIS
Ketua Umum
Daftar calon
anggota
Sekretaris
Bendahara
Koordinator Divisi
Uang pendaftaran
Daftar calon
anggota
Formulir
pendaftaran
Menghitung
Mendata
Formulir
pendaftaran
Data keuangan
Data calon anggota
Data anggota
Rekap
pendapatan
Uang pendaftaran
Data tari favorit
Laporan
pendapatan iuran
Laporan anggota
Laporan
pendapatan
pendaftaran
Laporan tari favorit
Laporan pendapatan
iuran
Laporan pendapatan
iuran
Laporan pendapatan
pendaftaran
Laporan pendapatan
pendaftaran
-
Keterangan :
Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari informasi
pendaftaran.
Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi yang
mendaftarkan kepada ketua umum.
Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada calon
anggota.
Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.
Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.
Bendahara melakukan rekap pendapatan.
Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.
Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.
Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.
2. DATA & INFORMASI
A. DATA PENDAFTARAN
Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran anggota baru dan tercatat
pada formulir pendaftaran, atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama
lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal
sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.
B. DATA ANGGOTA
Data anggota terdapat pada proses pencatatan data anggota dan disimpan
didalam database anggota, atribut yang dimiliki adalah no. anggota, nama
lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal
sekolah/kuliah, hobi, tanggal mendaftar, iuran mendaftar, dan iuran tetap.
C. DATA TARI FAVORIT
Data tari favorit terdapat pada proses pencatatan data tari favorit dan disimpan
didalam database tari favorit, atribut yang dimiliki adalah tipe tarian, no.
anggota, dan nama anggota.
D. DATA KEUANGAN
Data keuangan terdapat pada proses pencatatan data keuangan dan disimpan
didalam database keuangan, atribut yang dimiliki adalah tanggal uang masuk,
nama penyetor, jumlah uang masuk dan total uang masuk.
E. REKAP PENDAPATAN
Data pendapatan terdapat pada proses pencatatan rekap pendapatan dan
disimpan didalam database pendapatan, atribut yang dimiliki adalah kode
pendapatan, tanggal pendapatan, dan jumlah keseluruhan pendapatan.
F. DATA CALON ANGGOTA
Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan data calon anggota dan
disimpan dicatatan calon anggota, atribut yang dimiliki adalah nama lengkap,
tempat tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.
G. LAPORAN
Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan disimpan dicatatan
laporan, atribut yang dimiliki adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota,
nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email,
asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar,
tipe tarian, no. anggota, dan nama anggota. tanggal pendapatan, jumlah
keseluruhan pendapatan, dan kode pendapatan.
3. MEDIA PENYIMPANAN
Media pencatatan dalam bentuk database Sistem Informasi.
BAB III
DESAIN SISTEM
3.1. RANCANGAN BASIS DATA
3.1.1. DIAGRAM RELASI TABEL
3.1.2. STRUKTUR TABEL
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
tdata_anggota
Atribut
No. Anggota
Nama Lengkap
Nama Panggilan
Tempat Tanggal Lahir
Alamat
No. Telpon
Asal Sekolah/Kuliah
Hobi
Tanggal Mendaftar
Field
no_agt
nm_lgkp
nm_pgl
ttl
almt
no_telp
asal_seku
hobi
tgl_dftr
Tipe
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Date/Time
Lebar
20
20
12
20
30
Keterangan
Primary Key
Banjarbaru, Martapura,
12
15
20
10
-
Amuntai, dll
-
No
1.
2.
3.
Atribut
No. Anggota
Nama Anggota
Tipe Tarian
No
1.
2.
3.
tdata_tarifavorit
Field
no_agt
nm_agt
tp_tari
Tipe
Text
Text
Text
Lebar
20
20
10
Keterangan
Primary Key
Tari Tradisional / Tari Modern
Field
kd_iuran
iuran_dftr
Tipe
Text
Number
Lebar
12
Long
Keterangan
Primary Key
-Dibayar saat mendaftar menjadi
intege
anggota
r
Long
Dibayar per bulan
tiuran
Atribut
Kode Iuran
Iuran Pendaftaran
Iuran Tetap
iuran_ttp
Number
intege
r
No
1.
2.
3.
4.
Atribut
Kode Pendapatan
Jumlah Keseluruhan
Field
kd_pdpt
jml_kp
Tipe
Text
Number
Pendapatan
Tanggal Pendapatan
Kode Iuran
tgl_pdpt
kd_iuran
Date/Time
Text
No
1.
2.
trekap_pendapatan
Lebar
12
Long
integer
12
Keterangan
Primary Key
Foreign Key
tlaporan
Atribut
No. Surat
Jumlah Anggota
Field
no_srt
jml_agt
Tipe
Text
Number
Lebar
15
3
Keterangan
Primary Key
Jumlah anggota dari tari
3.
4.
No. Anggota
Tipe Tarian
no_agt
tp_tari
Text
Text
20
10
tradisional dan modern
Foreign Key
Tari Tradisional / Tari
5.
Kode Pendapatan
kd_pdpt
Text
12
Modern
Foreign Key
3.1.3. DIAGRAM ER
3.2. RANCANGAN PROSES
3.2.1. DIAGRAM HIERARKI
3.2.2. DIAGRAM KONTEKS
Diagram Konteks Sistem
Diagram Konteks Aplikasi
Diagram Arus Data
3.2.3. DIAGRAM ARUS DATA DAN KAMUS DATA
3.3. RANCANGAN INPUT / OUTPUT
3.3.1. INTERFACE
ARSITEKTUR SISTEM
RANCANGAN FORM
3.3.2. ALGORITMA
Masukan username
Masukan password
Jika tombol masuk ditekan maka jika username dan password benar maka
tampilkan menu master namun jika salah tampilkan pesan data dan password
salah.
Jika tombol keluar ditekan maka aplikasi dimatikan.
Jika tombol proses ditekan maka aplikasi berproses.
Jika tombol simpan ditekan maka aplikasi tersimpan.
Jika tombol edit ditekan maka, form dapat diisi.
Jika tombol batal ditekan, maka proses dibatalkan.