APLIKASI PERHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BANJAR

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018 APLIKASI PERHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BANJAR Adani Dharmawati

  Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin Email : adani.dharmawati@gmail.com

  Abstrak

  Pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar, perhitungan tunjangan kinerja pegawai sudah menggunakan bantuan komputer, yaitu dengan Microsoft Office Excel. Namun dalam pelaksanaannya masih terdapat kekurangan, yaitu berakibat pada jumlah file yang sangat banyak, adanya pemborosan kapasitas memori, dan memungkinkan adanya kesalahan pengetikan dalam proses perhitungan. Untuk itulah diperlukan suatu aplikasi yang dapat menunjang kebutuhan akan penyelesaian masalah, yakni aplikasi perhitungan dan pengolahan data terkomputerisasi. Dengan adanya aplikasi perhitungan dan pengolahan data untuk tunjangan kinerja pegawai secara terkomputerisasi maka perhitungan dan pengolahan data untuk tunjangan kinerja pegawai dapat terkelola dengan baik dan memudahkan dalam pengendalian arus informasi. Dan juga peran komputer dapat membantu dalam pekerjaan tugas- tugasnya secara efektif dan efisien, sehingga kualitas kerja dapat ditingkatkan.

  Keywords: Badan Pusat Statistik, tunjangan, kinerja pegawai

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018

  databse , padahal dalam Microsoft Access

  Populasi dalam penelitian ini yaitu pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar yang menjadi info utama dalam pembuatan aplikasi perhitungan tunjangan kinerja pegawai. Jumlah elemen sampel yang digunakan dalam penelitian ini berjumlah 6 orang pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar. Terdiri dari 3 orang kepala seksi, dan 3 orang Koordinator Statistik Kecamatan (KSK).

  2. METODE PENELITIAN

  Aplikasi ini diharapkan mampu untuk membantu dalam proses perhitungan tunjangan kinerja pegawai di Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar.

  Untuk itulah diperlukan suatu aplikasi yang dapat menunjang kebutuhan akan penyelesaian masalah, yakni aplikasi perhitungan dan pengolahan data terkomputerisasi. Dengan adanya aplikasi perhitungan dan pengolahan data untuk tunjangan kinerja pegawai secara terkomputerisasi maka perhitungan dan pengolahan data untuk tunjangan kinerja pegawai dapat terkelola dengan baik dan memudahkan dalam pengendalian arus informasi. Dan juga peran komputer dapat membantu dalam pekerjaan tugas-tugasnya secara efektif dan efisien, sehingga kualitas kerja dapat ditingkatkan.

  menyediakan banyak fungsi yang dikelompokkan beberapa kategori untuk melakukan proses kalkulasi data [4].

  Access adalah fungsi. Microsoft Access

  tersedia banyak fasilitas yang dapat digunakan untuk memaksimalkan pembuatan laporan yang dibuat dalam bentuk Query, Form, atau Report. Salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft

  Program ini merupakan salah satu program aplikasi yang berada dalam keluarga Microsoft Adapun dalam melakukan pengumpulan data digunakan Office. Saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Access yang hanya menggunakan program ini untuk membuat table

  Jurnal Ilmiah 1.

  Microsoft Office Access adalah program pengolahan database yang sangat populer.

  orang yang mulai mengenal dan menyukai bahsa pemprograman yang mulai mengenal dan menyukai bahasa pemprograman yang bersifat VCL (Visual Component Library) [3].

  Development ) tahun 1995. Sehingga banyak

  Umumnya delphi hanya digunakan untuk pengembangan aplikasi desktop, enterprise berbasis database dan program –program kecil. Namun karena pengembangan Delphi yang semakin pesat dan bersifat general purpose, bahasa pemprograman ini mampu digunakan untuk berbagai jenis pengembangan software dan Delphi juga disebut sebagai pelapor perkembangan RatTool (Rapid Apllication

  Pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar, perhitungan tunjangan kinerja pegawai sudah menggunakan bantuan komputer, yaitu dengan Microsoft Office Excel. Namun dalam pelaksanaannya masih terdapat kekurangan, yaitu setiap pegawai mempunyai satu file tiap bulannya, terdapat perulangan daftar kegiatan pada setiap file, dan dalam proses perhitungan Capaian Kinerja Pegawai (CKP) masih ada penginputan secara manual yaitu pada total MAK (Mutu Angka Kredit) pegawai. Ini berakibat pada jumlah file yang sangat banyak, adanya pemborosan kapasitas memori, dan memungkinkan adanya kesalahan pengetikan dalam proses perhitungan. Pada saat pencarian data juga terdapat kendala, yaitu perlu membuka satu per satu file dan mencari nama pegawai di tiap folder bulanan, hal ini memakan waktu yang cukup lama.

  Tunjangan Kinerja diberikan dengan memperhitungkan capaian kinerja Pegawai setiap bulannya. Nominal Tunjangan Kinerja Pegawai didapat dari perhitungan antara Tunjangan Kinerja dikalikan dengan Capaian Kinerja Pegawai (CKP) [2].

  Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 76 Tahun 2012 menyatakan Tunjangan kinerja diberikan kepada pegawai yang mempunyai tugas/pekerjaan/jabatan tertentu, selain diberikan penghasilan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, diberikan Tunjangan Kinerja setiap bulan [1].

   PENDAHULUAN

  Data yang digunakan dalam penelitian ini berupa data primer dan data sekunder. Data primer berupa data yang diperoleh secara langsung dari Badan Pusat Statistik Kabupaten

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018

  Banjar. Dan data sekunder berupa data yang diperoleh pada saat dilakukan penelitian. beberapa cara antara lain: a.

  Observasi Yaitu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan langsung pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar. Dari observasi ini dapat diketahui proses perhitungan tunjangan kinerja pegawai yang selama ini dilakukan.

  Gambar 2. Form Menu Utama b. Studi Pustaka

  Studi pustaka dilakukan dengan Menu utama terdiri dari terdapat 5 menu, mengumpulkan data yang dilakukan dengan yaitu data, transaksi, laporan, fasilitas dan mencari literature, data-data dari buku- keluar. buku, dan kepustakaan lainnya yang berhubungan dengan penelitian ini.

  c. Form Data Pegawai c.

  Wawancara Yaitu melakukan tanya jawab terhadap

  Kepala Seksi Statistik Distribusi yang bertanggung jawab terhadap perhitungan dan pendataan tunjangan kinerja pegawai di dari Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar.

3. Implementasi Sistem a. Form Login

  Gambar 3. Form Data Pegawai Pada form Data Pegawai digunakan untuk mengisi data pegawai, seperti NIP, nama, dan

  Gambar 1. Form Login golongan. Pada saat aplikasi pertama kali dijalankan, d.

   Form Data Kegiatan

  pengguna aplikasi akan diperhadapkan pada

  form login dan diminta untuk memasukkan username dan password yang telah ditentukan.

b. Form Menu Utama

  Gambar 4. Form Data Kegiatan Jurnal Ilmiah

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018

  Jurnal Ilmiah Pada form Data Kegiatan digunakan untuk mengisi data kegiatan, seperti kode kegiatan, uraian, satuan, dan angka kredit.

  e. Form Data Tunjangan Kerja

  Gambar 5. Form Data Tunjangan Kerja Pada form Data Tunjangan Kerja digunakan untuk mengisi data tunjangan kerja, seperti kode tunjangan, nama jabatan, kelas jabatan, dan nominal.

  f. Form Jabatan Pegawai

  Gambar 6. Form Jabatan Pegawai Pada form Jabatan Pegawai digunakan untuk mengisi data jabatan pegawai, seperti NIP, nama, kode tunjangan, nama jabatan, dan kelas jabatan.

  g. Form Capaian Kinerja Pegawai

  Gambar 7. Form Capaian Kinerja Pegawai Pada form Capaian Kinerja Pegawai digunakan untuk mengisi data capaian kinerja pegawai, seperti kode MAK, periode, NIP, nama, golongan, kode jabatan, kelas jabatan, dan total MAK.

  h. Form Rincian Kegiatan

  Gambar 8. Form Rincian Kegiatan Pada form rincian kegiatan digunakan untuk mengisi data rincian kegiatan, seperti kode

  MAK, kode kegiatan, uraian, satuan, angka kredit, target, realisasi, persentase realisasi, penilaian mutu, angka mutu, Mutu Angka Kredit (MAK) dan Total Mutu Angka Kredit (MAK).

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018 i.

   Form Proses Tunjangan Kinerja Pegawai

  Gambar 11. Hasil Laporan Data Pegawai k.

   Form Laporan Data Kegiatan

  Gambar 9. Form Proses Tunjangan Kinerja Pegawai

  Pada form tunjangan kinerja pegawai digunakan untuk memproses perhitungan tunjangan kinerja pegawai, dengan mengisi periode dan kelas jabatan terlebih dahulu.

  j. Form Laporan Data Pegawai

  Gambar 12. Form Laporan Data Kegiatan

  Form laporan data kegiatan adalah form

  yang terdapat pada menu laporan. Laporan ini menampilkan semua data kegiatan yaitu: Kode kegiatan, uraian, satuan dan angka kredit.

  Gambar 10. Form Laporan Data Pegawai

  Form laporan data pegawai adalah form

  yang terdapat pada menu laporan. Laporan ini menampilkan semua data pegawai yaitu: NIP, Gambar 13. Hasil Laporan Data Kegiatan nama dan golongan.

  Jurnal Ilmiah

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018 l.

  Form laporan data jabatan pegawai adalah Form Laporan Data Tunjangan Kerja form yang terdapat pada menu laporan. Laporan

  ini menampilkan semua data jabatan pegawai yaitu: NIP, nama, kode tunjangan, nama jabatan, dan kelas jabatan.

  Gambar 17. Hasil Laporan Data Jabatan Pegawai Gambar 14. Form Laporan Data Tunjangan

  Kerja n.

   Form Laporan Capaian Kinerja Pegawai Form laporan data tunjangan kerja adalah form yang terdapat pada menu laporan. Laporan

  ini menampilkan semua data tunjangan kerja yaitu: Kode tunjangan, nama jabatan, kelas jabatan dan nominal tunjangan.

  Gambar 18. Form Laporan Capaian Kinerja Pegawai

  Form laporan capaian kinerja pegawai adalah form yang terdapat pada menu laporan.

  Gambar 15. Hasil Laporan Data Tunjangan Laporan ini menampilkan semua rincian capaian m. kinerja pegawai tiap bulannya, yaitu: NIP, nama

   Form Laporan Data Jabatan Pegawai

  pegawai, golongan, periode, rincian kegiatan, uraian, target, realisasi, Mutu Angka Kredit (MAK), Total Mutu Angka Kredit (Total MAK), Capaian Kinerja Pegawai dan Tunjangan Kinerja Pegawai.

  Gambar 16. Form Laporan Data Jabatan Pegawai

  Jurnal Ilmiah

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018 p.

   Form Pengaturan Akun

  Gambar 22. Form Pengaturan Akun Gambar 19. Hasil Laporan Capaian Kinerja Pada form pengaturan akun digunakan

  Pegawai untuk mengubah akun pengguna, seperti password dan username.

  o. Form Laporan Tunjangan Kinerja Pegawai q. Form Pemeliharaan Data

  Gambar 23. Form Pemeliharaan Data Gambar 20. Form Laporan Tunjangan Kinerja

  Form Pemeliharaan Data adalah form yang

  Pegawai digunakan untuk membackup database yang ada pada aplikasi Perhitungan Tunjangan Kinerja

  Form laporan tunjangan kinerja pegawai

  Pegawai. Sebelum melakukan backup, kita harus adalah form yang terdapat pada menu laporan. menentukan direktori tujuan dimana kita akan

  Laporan ini menampilkan semua data tunjangan meletakkan file backup kita. File backup berupa kinerja pegawai tiap bulannya, yaitu: NIP, nama tabel-tabel yang ada pada Aplikasi Perhitungan pegawai, Total Mutu Angka Kredit (Total Tunjangan Kinerja Pegawai . MAK), Capaian Kinerja Pegawai dan Tunjangan Kinerja Pegawai.

  4. Kesimpulan

  Dengan adanya aplikasi perhitungan dan pengolahan data untuk tunjangan kinerja pegawai secara terkomputerisasi maka perhitungan dan pengolahan data untuk tunjangan kinerja pegawai dapat terkelola dengan baik dan memudahkan dalam pengendalian arus informasi.

  Dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibangun sudah sesuai dengan tujuan yaitu Gambar 21. Hasil Laporan Tunjangan Kinerja memberi kemudahan dalam perhitungan

  Pegawai tunjangan kinerja pegawai agar menjadi lebih mudah, serta dapat memberikan informasi yang lebih cepat dengan menggunakan aplikasi berbasis teknologi komputer. Serta dapat

  Jurnal Ilmiah

  ” Vol 9, No.4, Oktober – Desember 2018

  membantu dalam menyusun laporan Capaian Kinerja Pegawai dan Tunjangan Kinerja Pegawai di Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar.

  Untuk penelitian selanjutnya diharapkan mengembangkan aplikasi perhitungan tunjangan kerja kinerja pegawai di Badan Pusat Statistik Kabupaten Banjar ini dapat dilanjutkan sampai perhitungan tunjangan kinerja yang didapat pegawai berdasarkan tingkat pencapaian kinerja pegawai, tingkat kehadiran menurut hari dan jam kerja, dan ketaatan pada kode etik dan disiplin pegawai. Disamping itu diharapkan adanya perbaikan dari segi desain aplikasi maupun dengan penambahan fitur lainnya sehingga dapat menampilkan aplikasi yang lebih baik dari yang sebelumnya.

5. Referensi

  [1] Suryamin. (2012). Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 76 Tahun 2012.

  Jakarta: Badan Pusat Statistik. [2] Biro Kepegawaian BPS. (2013). Penjelasan Penghitungan Tunjangan Kinerja 2013.

  Jakarta: BPS. [3] Rahman, A., & Akhmad, J. (2013). Aplikasi

  persetujuan pasang baru listrik wilayah Banjarbaru. Banjarbaru: Stmik Banjarbaru.

  [4] MADCOMS, L. (2005). Rumus dan Fungsi Pada Microsoft Access. Yogyakarta: Andi.

  Jurnal Ilmiah