TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SEMESTER GENAP

  

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SEMESTER GENAP Mengenal Microsoft Excel 2007

 Microsoft Excel atau Microsoft Ofce Excel merupakan

program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS

  

 Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk

mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafk dan manajemen data

  

 Contoh Jenis Aplikasi selain Microsoft Excel

diantaranya adalah Kspread, Star Ofce Calc, Open Ofce Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123

  Perkembangan Microsoft Excel Tahu Versi Sistem Operasi Versi Ms. Ofce n Excel Tidak ada Microsoft 1985 Excel 1.0 Apple Mac Klasik Ofce Excel 2.0 Tidak ada Microsoft 1987 for Microsoft Windows 2.0 Ofce Windows Tidak ada Microsoft 1988 Excel 1.5 Apple Mac Klasik Ofce Tidak ada Microsoft

  1989 Excel 2.2 Apple Mac Klasik Ofce Tidak ada Microsoft 1989 Excel 2.2

IBM OS/2

  Ofce Tidak ada Microsoft 1990 Excel 3.0 Microsoft windows 3.0 Ofce

  Tidak ada Microsoft 1990 Excel 3.0 Apple Mac Ofce Tidak ada Microsoft

  Tahu n Versi Excel Sistem Operasi Versi Ms. Ofce 1995 Excel 7 for

  Windows

  95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Ofce 95 1997

  Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/ Windows NT 4.0

  Microsoft Ofce 97 1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Ofce '98 for Macintosh

  1999 Excel 2000 (Excel 9)

  Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Ofce 2000 2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Ofce 2001 for Macintosh

  2001 Excel 2002 (Excel 10)

  Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Ofce XP 2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Ofce v. X

  Excel Windows 2000 (Service Pack 3),

  Tahu Versi Sistem Operasi Versi Ms. Ofce n Excel

  Microsoft Ofce 2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X 2004 for Macintosh Microsoft Windows

  XP (dengan Service Pack 2 atau Excel 2007 Microsoft Ofce 2007 lebih tinggi), Windows Server

  (Excel 12) System 2007 2003 (Service Pack 1), Windows

  Vista, serta Windows Server 2008. Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack

  Excel 2010 2), Microsoft Windows Microsoft Ofce 2010 (Excel 14)

  XP, Windows Server 2010 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8 Windows 7 Windows Server 2008

  Excel 2013 Microsoft Ofce 2013 R2 Windows Server 2012,

  (Excel 15) 2013 & Ofce 365 dan Windows 8

  Istilah dalam Microsoft Excel

  

1. Woorksheet : merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan

dilayar monitor

  

2. Woorkbook : Workbook atau buku kerja adalah fle kerja excel

anda yang di dalamnya terdapat sheets, biasanya berekstensi xlsx, xlsb, xlsm, dan xlam

  3. Cell : pertemuan/perpotongan kolom dan baris

  4. Range : gabungan beberapa cell

  5. Column : kolom lembar kerja Excel

  6. Row : baris dari lembar kerja Excel Pengetahuan Lain

• Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 dimulai dari kolom A hingga

  berakhir di kolom XFD Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1
• dan berakhir di baris 1.048.576 65.536. Jumlah sel mencapai 17 milliar. • Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar

• Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai

• 8.000 Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai • 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.

  Penggunaan Keyboard dalam Microsoft Excel

Pertama kali Ms Excel dibuka maka lembar kerja akan

menunjuk sel A1. kita bisa memindahkan ke sel lain dengan

menggunakan keyboard, seperti dibawah ini :

  Tombol Keterangan

  Panah kiri Panah kanan Panah atas Panah bawah Page up Page down Alt + Page up Alt + Page down

  

Penunjuk sel pindah ke kiri satu kolom

Penunjuk sel pindah ke kanan satu kolom

Penunjuk sel pindah ke atas satu baris

Penunjuk sel pindah ke bawah satu baris Penunjuk sel akan pindah satu layar ke bawah Penunjuk sel akan pindah satu layar ke atas Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kiri Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kanan

  Bentuk Krusor :

: bentuk pointer tersebut terletak di dalam sel atas sel,

digunakan untuk menyorot atau memilih suatu range

: pointer ini terletak pada batas sel atau range yang dipilih,

digunakan untuk memindahkan sel atau range yang dipilih

: pointer ini dinamakan fll handle, terletak pada pembatas

sel atau range di ujung kanan bawah sel/range yang dipilih,

digunakan untuk menyalin atau mengisi data berurutan

: garis bertikal berkedip disel tempat mengetikan data yang

disebut sebagai titik sisip (insertion point)

  Penggunaan Mouse dalam Microsoft Excel

  Jika ingin menggunakan Mouse maka klik saja pada sel yang diinginkan. Misalnya ingin memilih sel G7 maka cukup diklik sel tersebut. Macam-macam penggunaan Mouse, yaitu :

  Nama Keterangan

  Memindahkan penunjuk Mouse (pointer) ke daerah Point tertentu yang diinginkan (icon, toolbar, menu atau perintah).

  Menekan tombol Mouse satu kali Klik Menekan tombol Mouse dua kali secara cepat tanpa Double klik penggeseran Drop and drag Menekan tombol Mouse jangan dilepas dan digeser Mengoperasikan Ms. Excel 2007  Membuka Ms. Excel

  a. Klik tombol Start

  b. All program c.Microsoft Ofce d. Microsoft Ofce Excel 2007 atau dengan melakukan double klik pada ikom ms.excel 2007 pada dekstop

   Menutup Ms. Excel a.Klik tombol ofce button b.Klik tombol exit bisa juga dengan klik tombol close pada sebelah kanan atas layar atau tekan ALT+F4 di keyboard ofce button quick acces toolbar cell rang e name box formula bar colum n row navigat or sheet tab worksh eet status bar scrol l bar view mod e zoom contr ol size button ribbon, menu bar Title bar

  1. Ofce Botton merupakan menu utama yang letaknya berada di pojok kiri ataspada lembar kerja Excel anda. Menu Ofce Button diantaranya New, Open,Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

  2. Quick Acces merupakan cara cepat mengakses perintah yang sering digunakan. Seperti Save, Undo, Redo, New, Print Preview, dan Quick Print 

  3. Ribbons Sebutan untuk gabungan antara menu bar/tab dan toolbar/group.Menu bar terdiri atas: Home, Insert, Page Layout, Review dan View. Sedangkan Group adalah submenu yang terdapat pada masing-masing ribbon.

  4. Kolom (Column) diberi label dengan huruf kapital. Jumlah kolom dalam excel 2007 sebanyak 16.384 yang berakhir pada kolom XFD. Cara mengetahui letakkolom terakhir adalah dengan menekan tombol keyboard CTRL bersamaan dengan tombol →

  5. Baris (Row) ditandai dengan angka. Jumlah baris dalam excel 2007 sebanyak 1.048.576 baris. Cara mengetahui jumlah baris, tekan tombol keyboard CTRLbersamaan dengan ↓

  6. Cell Aktif  Sel adalahmerupakan pertemuan antara kolom dengan baris. Contoh. Sel A1 berarti pertemuan antara kolom A dengan baris 1. 

  7. Pointer

  8. Formula Bar adalah tempat dimana pengetikkan formula atau rumus-rumusditampilkan. Penulisan formula atau rumus dalam excel harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1

   9. Title Bar adalah tempat untuk menampilkan nama dokumen aktif, secaradefault menampilkan nama Book1.

  10. Name Box berupa kotak yang berisi informasi sel aktif.

  11. Navigator Sheet adalah tombol untuk navigasi (perpindahan) dari sheet ke sheet lainnya.

  12. Tab Worksheet berupa tampilan dari sheet-sheet yang ada.

  13. View Mode berfungsi sebagai mode tampilan sheet.

  14. Zoom Contol berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.

  15. Cell Aktif  Letak cell yang dapat ditulis atau di edit.

  16. Scroll bar berfungsi untuk menggeser posisi tampilan. Scroll bar di kanan(vertikal) berfungsi untuk menggulir worksheet keatas dan ke bawah. Sedangkan scroll bar dibawah (horisontal) berfungsi untuk menggulir worksheet ke kiri dan ke

  Menu dan Ikon Ms. Excel

  1.Ofce Button New : Membuat buku kerja baru atau fle baru. Open : Untuk membuka buku kerja atau fle yang sudah dibuat.

  Close : Untuk menutup lembar kerja

secara cepat.

  Save : Untuk menyimpan buku kerja atau fle.

  Save As : Untuk menyimpan buku kerja atau fle dengan nama lain.

  Print : Untuk mencetak buku kerja atau fle.

2. Menu Home

a. Clipboard

• Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja atau fle.
• Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat menempatkan dalam clip board.
• Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard.
• Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format seperti yang telah dikopi pada sel yang ditunjuk.

b. Font

• Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang

  diinginkan.

• Font Size, berfungsi untuk merubah ukuran huruf yang diinginkan.
• Bold, berfungsi untuk memformat cetak tebal pada data yang ingin dicetak tebal.
• Italic, berfungsi untuk memformat cetak miring pada data.
• Underline, berfungsi mencetak garis bawah pada sebuah data yang ingin di garisbawahi.
• Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.

  c. Aligment

• Top Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktif di atas.
• Middle Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktif di tengah.
• Bottom Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktif di bawah.
• Warp Text, Berfungsi untuk menampilkan tulisan yang

• Align Text Left, berfungsi untuk mengatur kertas kerja yang

  masih aktif menjadi rata kiri.

• Center, berfungsi untuk membuat suatu lembar kerja rata tengah (center).
• Align Text Right, berfungsi untuk mengatur kertas kerja yang masih aktif menjadi rata kanan.
• Merge and Center, berfungsi untuk menggabungkan dua sel menjadi satu dalam lembar kerja yang sedang aktif.
• Descrease Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadi rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.
• Increase Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadi rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.

d. Number

  Nama Fungsi

  Number format Mengatur format angka Accounting number format

  Mengatur format angka dalam laporan keuangan Percent style Menambah simbol persen (%) Comma style Menambah simbol koma (,) Increase decimal

  Menampilkan desimal secara lebih sederhana

d. Styles

  Nama Fungsi

  Conditional formatting Mengatur format dengan kondisi tertentu

  Format as table Mengatur format tabel Cell style Mengatur style cell

  e. Cells Nama

  Fungsi

  Insert Menambah sell Delete Menghapus sell Format Mengatur sell

  f. Editing Nama

  Fungsi

  Sum Bantuan penggunaan fungsi Excel Fill Meneruskan pola urutan angka Clear Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih Sort & flter Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis

3. Insert

  a. Tables Nama

  Fungsi

  Pivot Table Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot. Table Untuk membuat tabel.

b. Illustrations

  Nama Fungsi Picture Menyisipkan gambar.

  Clip Art Menyisipkan gambar Clip Art. Shapes Menyisipkan bentuk-bentuk dasar. SmartArt Menyisipkan grafk SmartArt.

  c. Charts Nama

  Fungsi Column Menyisipkan grafk batang.

  Line Menyisipkan grafk garis. Pie Menyisipkan grafk pie. Bar Menyisipkan grafk dalam bentuk mendatar. Area Menyisipkan grafk area. Scatter Menyisipkan grafk scatter (menyebar). c. Links Nama

  Fungsi

  Links Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

  d. Text Nama

  Fungsi Text Box Menambah text box (kotak teks).

  Header & Menambah header dan footer dokumen. Footer Word Art Menambah tulisan artistik WordArt.

  Signature Line Menambah garis tanda tangan. Object Menambah objek Microsoft Ofce. Symbol Menambah simbol-simbol.

4. Page Layout

a. Themes

  Nama Fungsi Themes Mengatur tema dokumen.

  Color Mengatur warna pada tema. Font Mengatur huruf pada tema.

b. Page Setup

  Nama Fungsi Margin Mengatur batas tepi dokumen.

  Orientation Mengatur posisi dokumen. Size Mengatur pilihan ukuran dokumen. Print Area Menentukan lokasi yang akan dicetak. Breaks Memberi jarak dokumen. Background Mengatur latar dokumen. Print Tiles Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to ft

  Nama Fungsi Width Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.

  Heigth Menentukan panjang dokumen ketika dicetak. Scale Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan fle Excel. d. Sheet Option Nama

  Fungsi

  Gridlines Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak. Heading Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

  e. Arrange

  Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan. Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang. Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan. Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri

  (left), kanan (right), tengah (center/middle) Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu

5. Fomulas

  Function Library

  Insert Function Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

  AutoSum Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.

  Recently Used

  Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.

  Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.

  Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika. Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks. Date and time

  Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal. Lookup and Reference

  Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel. Math and Trig

  Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.

  More Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi

  Defned Names

  Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan Name mencari semua nama sel atau range yang Manager digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.

  Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih Defne Name dan akan digunakan dalam rumus atau formula.

  Menyisip nama sel atau range yang digunakan Use in sebagai pengganti alamat sel atau range dalam Formula penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.

  Create from Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom Selection maupun baris secara otomatis.

  Formula Auditing

  Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu Trace sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari Precedents kelompok sel.

  Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel Trace yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil Dependents perhitungan dari suatu rumus fungsi. Remove Arrows

  Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents. Show Formulas

  Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan . Error Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus. Evaluate Formula Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan. Watch Window

  Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.

  Calculation

  Calculation Options

  Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung. Calculate Now

  Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.

  Calculate Sheet

  Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

6. Data

  Get External Data

  From Mengambil atau mengimpor data dari program Access Microsoft Access. From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web. From Text Mengambil atau mengimpor text dari fle lain. From Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber Other lain selain yang diatas. Source Existing Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data Connectio yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah

  Connections ns dilakukan.

  Refresh Update data pada dokumen yang berasal dari sumber All data. Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

  Menampilkan/melihat semua fle yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau Edit Links memutuskan dokumen.

  Sort & Filter

  Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar. Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil. Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data. Filter Menyaring data.

  Data Tools

  Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya Text to Columns memisahkan sel yang  namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.

  Remove Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet. Duplicates Data Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan Validations agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.

  Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

  What-If Analysis Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.

7. Review

  Proofng Spelling and Mengecek ejaan dan tata bahasa.

  Grammar Research Membuka jendela task pane Research. Thesaurus Mencari persamaan arti kata. Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

  Comments New Comment Menambahkan komentar.

  Delete Comment Menghapus komentar. Show/Hide Menampilkan/menyembunyikan komentar. Comment Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.

  Changes

  Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak Protect Sheet sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut. Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak

  Protect Workbook sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut. Membagi sel workbook pada orang lain,

  Share Workbook sehingga orang lain bisa mengakses fle itu juga.

  Memproteksi sekaligus membagi fle workbook Protect and Share pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak Workbook bisa melakukan perubahan terhadap fle itu.

  Allow Users to Edit Mengizikan orang lain melakukan perubahan Ranges terhadap data yang dibagi atau di-sharing.

  Menelusuri perubahan yang dilakukan Track Changes terhadap fle workbook yang dipakai bersama.

8. View

  Workbook View

  Normal Menampilkan dokumen secara normal Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).

  Page Break Preview

  Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam. Full Screen Menampilakn dokumen satu layar penuh.

  Zoom Zoom Memperbesar/memperkecil  tampilan.

  100% Menampilkan ukuran sebenarnya. Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

  Windows New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

  Arrange All Menampilkan semua dokumen. Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.

  Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja. Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif. Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja. Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

  Macro Macro Membuat macro.