RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RUMAH BERSALIN (STUDI KASUS RUMAH BERSALIN BIDAN NI WAYAN SURIATI)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RUMAH BERSALIN (STUDI KASUS RUMAH BERSALIN BIDAN NI WAYAN SURIATI) 1) 2) 3)

I Putu Agus Hendrayana Surya Januar Wibowo Tan Amelia

S1/Jurusan Sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya, email: 1) ags.hendrayana@gmail.com 2) januar@stikom.edu 3) meli@stikom.edu

Abstract:Midwives at the maternity hospital Ni Wayan Suriati there are some problems that

often arise in the process of patient care caused by the manual system is still not running properly so that the information is conveyed to the patient or to the part related to patient care. Another constraint that is making statements that are often slow to the owner of the maternity hospital. Design of the maternity hospital information systems can be used to design and build the system so the system can improve the manual system is not run well in advance and integrate all the parts in the system so that patient services could be improved with a system that works well and reduces recording errors and lack irregularity and the completeness of the recording of complaints that may impact on patient care better organized and easier for patients, midwives and related parts to get the information. After doing the design and manufacture of maternity information system the results obtained when the system is designed and made applicable the patient care process, the purchase can be computerized and integrated drug between each part of the maternity hospital and the information can be conveyed by both the parties that deal in system of maternity homes. Keywords: information systems, maternity homes

Di jaman modern saat ini, faktor ekonomi maupun karena warga desa kesehatan ibu dan anak sangat penting di bisa merasakan seperti berada di rumah jaga guna menurunkan angka kematian ibu sendiri, karena sebagian besar rumah dan anak. Dalam usaha menjaga kesehatan bersalin sangat berbeda bentuknya ibu dan anak, ibu harus menjalankan dibandingkan dengan puskesmas maupun beberapa proses perawatan baik itu rumah sakit. sesudah maupun saat kehamilan. Seiring Rumah Bersalin Bidan Ni Wayan dengan itu demi meningkatkan Suriati adalah salah satu rumah bersalin kesejahteraan ibu dan anak maka setiap yang terletak di desa Abiansemal-Badung wanita/ibu yang hamil wajib Bali. Rumah bersalin ini bisa di katakan memeriksakan dirinya ke rumah sakit, berkembang karena rumah bersalin ini bisa puskesmas, klinik bersalin atau rumah melayani pasien rata-rata 150 pasien setiap bersalin.Biasanya warga di daerah bulannya dari wilayah desa Abiansemal pedesaan lebih sering memanfaatkan jasa maupun daerah sekitar desa Abiansemal, rumah bersalin selain dikarenakan karena baik itu pasien yang konsultasi masalah kehamilan, memeriksakan kandungan, salon KB, melahirkan, atau imunisasi. Hal itu disebabkan karena kepercayaan pasien terhadap rumah bersalin ini. Dampak dari banyaknya jumlah pasien tersebut, dalam melakukan pencatatan data pasien menimbulkan teguran dari manager karena sering telat dalam melakukan pencatatan pada saat mendaftar, karena dalam melakukan pencatatan masih dengan cara yang manual dan juga mengakibatkan pasien waktu melakukan kunjungan dulu dan mengakibatkan pasien yang diperiksa menjadi lama dan antrian juga semakin panjang, dan bahkan bisa mengakibatkan pergantian bidan yang bertugas menjadi terlambat pergantian karena masih menangani pasien. Selain itu pemilik dari rumah bersalin ini selalu kesulitan dalam mengetahui keuntungan yang didapatkan dalam sebulan karena pembuatan laporannya masih manual dan membutuhkan proses yang lama.

Maka solusi yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah tersebut adalah perlu dibuatkannya sistem informasi rumah bersalin yang dapat membantu rumah bersalin dalam menangani semua kegiatannya termasuk dapat mempercepat semua penginputan data, transaksi dan pembuatan laporan yang dilakukan.Sehingga rumah bersalin dapat meningkatkan kinerja, efisiensi waktu dan efektifitas dalam melakukan pekerjaannya.

LANDASAN TEORI 1. Sistem

(Gondodiyoto, 2007:107) menyatakan sistem adalah merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen- komponen atau sub sistem yang berorientasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. tersebut, sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:

1. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen atau sumberdaya yang saling berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu hubungan hirarkis.

2. Sistem memiliki sasaran yang akan dicapai. Setiap sistem berusaha mencapai satu atau lebih sasaran yang merupakan arah, yang merupakan kekuatan yang memberikan arah suatu sistem.

3. Konstruksi sistem terdiri dari: Masukan- Proses-Keluaran. Masukan merupakan semua arus berwujud atau tidak berwujud yang masuk ke sistem. Keluaran mrupakan semua arus keluar atau akibat yang dihasilkan. Proses terdiri dari metode yang digunakan untuk mengubah masukan menjadi keluaran.

4. Sistem memiliki pengguna. Setiap sistem harus mengarahkan sub sistemnya sistem sebagai ukuran penentu keberhasilan suatu sistem.

5. Sistem memiliki keterbatasan.

6. Sistem memiliki sub sistem yang membentuk suatu jaringan terpadu.

7. Sistem memerlukan pengendalian.

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti (bermanfaat) bagi kejadian dan kesatuan nyata yang dapat dipahami dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan, sekarang maupun masa depan (Gondodiyoto, 2007:110). Sumber dari informasi adalah data.Data merupanakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data sebagai input perlu diolah oleh suatu sistem pengolahandata agar dapat menjadi output, yaitu informasi yang lebih berguna bagi pemakainya.

Dari uraian tersebut dapat dikatakan bahwa :

1. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna, lebih bermanfaat dan lebih berarti bagi penggunanya.

2. Data menggambarkan suatu kejadian- kejadian, data dinyatakan sebagai symbol- simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka- angka,atau huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, obyek, kondisi atau situasi tertentu.

3. Informasi digunakan untuk pengambilan keputusan. Bagi manajemen suatu organisasi, informasi berguna untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang menentukan keberhasilan atau kesuksesan organisasi pada masa yang akan datang.

2. Informasi

Sistem Informasi

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu” (Jogiyanto, 1990).

“Informasi adalah terdiri dari data yang telah diambil kembali dan diolah atau sebaliknya dan digunakan untuk tujuan informatif atau kesimpulan, argumentasi, atau sebagai dasar untuk peramalan atau pengambilan keputusan”. Sistem Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur keanekaragaman kebutuhan akan suatu manager yang meliputi direktur utama dan informasi oleh pengguna informasi. ekskutif lainnya.

2. Manajemen tingkat menengah (middle

Sistem Informasi Manajemen

“Sistem Informasi Manajemen level management ) yang terdiri dari kepala didefinsikan sebagai suatu sistem berbasis cabang dan kepala divisi lainnya. computer yang menyediakan informasi

3. Manajemen tingkat bawah (lower level bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan manajement ) yang meliputi mandor dan yang serupa”(Raymond McLeod,2001). pengawas Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal-perusahaan atau

5. Siklus Hidup Pengembangan Sistem

subunit di bawahnya. Dari definsi diatas Siklus hidup pengembangan sistem berikut : untuk menganalisis dan merancang sistem yang dimana sistem tersebut telah dikembangkan dengan sangat baik melalui penggunaan siklus kegiatan penganalisis dan pemakai secara spesifik (Kendall & Kendall, 2002).

Menurut Kendall & Kendall, Siklus hidup pengembangan sistem dibagi dalam 7 (tujuh) tahap, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 2.12. Meskipun masing- masing tahap ditampilkan secara terpisah, namun tidak pernah tercapai sebagai satu langkah terpisah.Melainkan, beberapa aktivitas muncul secara simultan, dan

Gambar 1 Model Sistem Informasi aktivitas tersebut dilakukan secara Manajemen (Sumber : McLeod hlm. 327) berulang-ulang. Lebih berguna lagi

Menurut kristanto (2003:30) pada memikirkan bahwa SHPS bisa dicapai dasarnya tingkatan manajemen dibagi dalam tahap-tahap (dengan aktivitas menjadi 3 (tiga), yaitu : berulang yang saling tumpang tindih satu

1. Manajemen tingkat atas (top level sama lainnya dan menuju ke tujuan

management ) yang terdiri dari executive

terakhir) dan tidak dalam langkah-langkah perawatan bayi baru lahir.Rumah bersalin harus mempunyai sifat privat dan semi privat, sebab tidak semua orang dapat keluar masuk di dalam area ini.Sifat privat

2. Menentukan Mengidentifik syarat-syarat

terdapat pada ruang persalinan.

asi masalah,

3. Menganalisis peluang, dan kebutuhan- tujuan

Contex Diagram kebutuhan sistem Data Pasien _{Data Kunjungan} _{Laporan Pasien}

7. Mengimplemetasikan

_{Laporan Kunjungan}

4. Merancang _{Pasien(Ibu atau Anak) Laporan Pendapatan} dan mengevaluasi sistem _Pemilik sistem yang direkomendasi kan _{Kartu Pasien}

5. Mengembangkan Pemesanan Kamar

6. Menguji dan _{Kartu Pasien} dan Mempertahankan _{Nota Pembayaran} mendokumentasikan sistem ^{Sistem Informasi pada Rumah Bersalin} _{Laporan Pemasok} perangkat lunak _{Data Pesanan Alat Medis} _{Data Pemasok} _{Surat Rujukan} _{Laporan Pembelian Obat} _{Laporan Alat Medis} ₊ _{Laporan Obat}

Sistem 6. _{Puskesmas Rumah Sakit} Rumah Bersalin _Pemasok _{Nota Penjualan} _{Data Pesanan Obat} Menurut Peraturan Daerah Kota

Gambar 3Context Diagram

Malang Nomor 20 Tahun 2005 tentang Retribusi Pelayanan Kesehatan, Bab 1

Pada Context Diagram tampak aliran data Ketentuan Umum, Pasal 1, no.14 pada yang bergerak dari sistem ke masing- http://digilib- masing entitas. Dari pembuatan context ampl.net/file/pdf/Perda_Kota_Malang_No

diagram maka dilakukan proses break

_20_Tahun_2005 .pdf, Rumah bersalin

down yang biasa disebut sebagai Data

adalah rumah bersalin yang melayani

Flow Diagram (DFD) level 0 untuk

pertolongan persalinan serta perawatannya mengetahui proses secara keseluruhan. dengan menginap termasuk bayinya.

DFD dapat dilihat pada Gambar 4. Menurut Desi (2008) pada http://digilib.petra.ac.id/viewer.php?page= 1&submit.x=0&submit.y=0& qual=high&fname=/jiunkpe/s1/desi/2008/ji unkpe-ns-s1-2008-41403075-9444- baby_blues-chapter2.pdf, Rumah Bersalin merupakan tempat menyelenggarakan pelayanan kebidanan bagi wanita hamil, bersalin dan masa nifas fisiologik termasuk

_{Pasien(Ibu atau Anak)} _{[Data Kunjungan]} _{[Kartu Pasien]} _{[Data Pasien]} ₁ _{Data Transaksi Kamar}

_{Data Transaksi Kamar}

_{30Transaksi Kamar} _{4 Trans Kunjungan} _{31 CKBBL} ₅ _{5 CKIH Data CKIH} _CKIH _{Data Transaksi Kamar} _{Data Kunjungan} _{Data CKIH} _{Data CKBBL} _{Proses Pencatatan} _Rujukan ₆ _{Data Rujukan} _{[Surat Rujukan]} _{33 Rujukan} _{Data Rujukan} Puskesmas _Rumah _Sakit ₄ _{[Kartu Pasien] Proses Administrasi Data Keluhan Ibu} _{[Pemesanan Kamar]} _{17 Pemasok Data Obat}

_{Data Pemasok Data Pemberian Vitamin A}

₊ _{19 Detil Alat Medis Data Salon Vagina} _{Data Detil Alat Medis} _{Data Detil Alat Medis Data Alat Medis} _{Transaksi Kunjungan}
_{Data Penanggung Jawab Data Ibu Ibu Hamil}
_{Data Penanggung Jawab Detil Pasien Data CKIN}
_{Data Bayi Data CKIN}
_{Data Ibu} _{Data Bayi} _{Data Ibu}

_{18 Alat Medis}

_{4 Trans Kunjungan Data Detil KB Proses Pembayaran [Nota Pembayaran] Pasien(Ibu}

_{1 Ibu}

_{3 Bayi Data Bayi Data CPDMPA}

₂

_{20 Obat}

_{Data Transaksi Kunjungan Data KB}

_{Data Alat Medis Data KMS}

_{Proses Pencatatan Kunjungan Pasien}

_{Data Transaksi Pemberian Alat Medis dan atau Obat Data Neonatus}

_{Data Alat Medis}

_{2 Data CKIB}

₊

_{Data Pemberian Vitamin A}

_{Data CKIH}

_{Data Neonatus Data KMS}

_{Data Imunisasi}

_{Data Detil KB Data KB}

_{6 CKIB Data CKIB}

_{16 Vitamin A}

₇

_{Catatan Keluhan Data Keluhan Ibu}

_{8 CKIN}

_{15 Salon Vagina}

_{14 Neonatus}

_{9 CPDMPA}

_{13 KMS}

_{10 Imunisasi}

_{12 Detil KB}

_{11 KB}

_{Data Salon Vagina}

_{Data CPDMPA}

_{Data Imunisasi}

_Anak)

_atau

_Pemasok

_{[Data Pesanan Alat Medis]}

_{[Nota Penjualan]}

_{[Data Pesanan Obat]}

_{[Data Pemasok] Data Obat}

_{Data Detil Transaksi Barang Datang}

_{25 Detil Trans}

_{Proses Pengadaan Data Alat Medis Trans}

_{Barang Datang}

₃

_{Data Transaksi Barang Datang}

_{Data Detil Transaksi Pemesanan}

_{24 Datang [Laporan Pendapatan]}

_{Data Transaksi Pemesanan Data Detil Alat Medis Pembayaran}

_{+ Data Transaksi Pembayaran}

_{Data Transaksi Pemesanan Detil Trans}

_{Trans Barang Data Detil Transaksi Pesanan}

_{Data Obat}

_{Data Detil Obat}

_{Data Obat}

_{Data Detil Obat Detil Obat Data Detil Transaksi Pembayaran}

₂₃

₂₁

_{22 Trans Pesanan}

_{Detil Trans}

_Pesanan

_{4 Trans Kunjungan Proses Pelaporan}

18 Alat Medis

_{Data Detil Obat}

_{Data Transaksi Pesanan}

_{Data Transaksi Kunjungan}

_{19 Detil Alat Medis}

_{Data Ibu}

_{17 Pemasok}

_{Data Pemasok}

_{Data Transaksi Kamar}

_{30Transaksi Kamar}

_{26 Medis dan Obat}

_{Trans Beri Alat}

_{Data Transaksi Pemberian Alat Medis dan atau Obat}

₅

₂₇

_{Data Transaksi Pembayaran}

_{Data Detil Transaksi Pembayaran}

_{28 Pembayaran}

_{[Laporan Obat]}

1 Ibu [Laporan Pembelian Obat]

_{2 Detil Pasien}

_{3 Bayi}

_{Data Penanggung Jawab}

_{Data Bayi}

_{[Laporan Pasien]}

_{[Laporan Kunjungan]}

_{[Laporan Alat Medis]}

_{[Laporan Pemasok]}

_Pemilik

Gambar 4DFD Level 0

HASIL DAN PEMBAHASAN

Tujuan dari dibangunnya sistem ini adalah untuk membangun sistem informasi yang mampu menangani proses pendaftaran pasien sampai dengan pembayaran pasien. Gambar 5 System flow proses pendaftaran pasien baru menggambarkan proses alur pendaftaran pasien yang pertama kali berkunjung

Gambar 7System Flow Proses

Pemeriksaan dan Pencatatan Ibu Hamil Untuk System Flow Proses Pemeriksaan dan Pencatatan Ibu Bersalin dapat dilihat pada Gambar 8

Gambar 5System Flow Proses Pendaftaran

Pasien Baru Untuk System FlowProses Pendaftaran Pasien Lama dapat dilihat pada Gambar 6

Gambar 8 System Flow Proses

Pemeriksaan dan Pencatatan Ibu Bersalin Proses terakhir System flow proses pembayaran administrasi pasien yang

Gambar 6System Flow Proses Pendaftaran

ditunjukkan pada Gambar 9 Pasien Lama

Pada Gambar 7 merupakan System Flow Proses Pemeriksaan dan Pencatatan Pasien Ibu Hamil

Pembaya _Kunju Trans _Kam

idview pada AN

2. ambar 11. ad oses memasu nsaksi hasil dapat me date data yan

Form P Gambar

ambar 12 ada digunakan gihan untuk ta transaksi y ihat pada gri

ESIMPULA

esimpulan y mbuatan R formasi Rum rikut :

Rancang pada R menghasilk merupakan yang telah Bidan Ni W Rancang pada R menginteg pasien, p terhadap p dalah Form u ukkan dan m l persalinan lakukan pro ng baru dan

embayaran r 12 Form Pe

alah Form p untuk pem k pasien (ib yang pernah

yang dapat Rancang B mah Bersalin

Bangun Si Rumah kan sistem n pengem h ada di R

Wayan Suria Bangun Si

Rumah B grasikan sist pemeriksaan pasien dan p untuk melak menyimpan ibu. Pada oses insert yang sudah

embayaran embayaran, f mbayaran sel bu/bayi). Se h dilakukan d form . t diambil

Bangun Si n adalah seb istem Infor

Bersalin m baru mbangan si

Rumah Ber ati. istem Infor

Bersalin d tem pendaft dan tind pembayaran kukan data form dan ada.

form

Ke pem Inf ber

Ga ini tag dat dili

P A.

Administras

Gam

Gamb proses transak hamil. proses B.

Gam ^{aran Administrasi Pasien} ^B ^J ^Melakukan ^Pembayaran ^{Sesuai dengan} ^Kunjungan ^Pasien ^{Melahirkan ?} ^ungan ^Melakukan ^{pembayaran Ibu} ^Melahirkan ^{Menampikan Alat} ^{Medis, Obat dan} ^{Kamar yang akan} ^Dibayar ^saksi ^mar ^Ya Gambar 9 S

Pembayaran

Form Ca Hamil mbar 10Form

ar 10. adalah s memasukk ksi kesehata

. Pada form s insert dan u

Form Ca Bersalin mbar 11Form ^Bidan ^{Beri AO} ^Biaya ^Kunjungan ^Transaksi ^pembayaran ^Menampikan ^{Medis dan Oba} ^{akan Diba} ^Melakuka ^pembayaran ^{Ibu Melahir} ^Tidak ^{Mencetak Nota} ^{Nota Pembayaran}

System Flow

atatan Kes m Catatan Ke

u Ga pro tran ini upd C.

Hamil h Form untu kan dan men an dan kon m ini dapa update data y

atatan Kes m Catatan Ke ^Pasien ^{n Alat} ^{at yang} ^ayar ^an ^selain ^rkan ^{Nota Pembayaran} ⁸ ⁸ ^Selesai w Proses

si Pasien

sehatan Ib

esehatan Ibu uk melakuka nyimpan dat ndisi dari ib at melakuka yang baru.

sehatan Ib

esehatan Ibu

u an ta bu an

luruh emua dapat dari istem bagai rmasi ini dan istem rsalin rmasi dapat ftaran dakan jasa

DAFTAR PUSTAKA

Gondodiyoto, Santoyo. 2007. Audit Sistem Informasi + pendekatan CoBIT.

Jakarta: Mitra Wacana Media. Hague, Paul. 1995. Merancang Kuesioner.

Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo. Herlambang, Soendoro & Tanuwijaya,

Haryanto. 2005. Sistem

Informasi:Konsep, Teknologi &

Yogyakarta: Graha

Manajemen, Ilmu.

http://digilib.petra.ac.id/viewer.php?submit .x=12&submit.y=10&submit=pre v&page=2&qual=high&submitval =prev&fname=/jiunkpe/s1/desi/20 08/jiunkpe-ns-s1-2008-41403075- 9444-baby_blues-chapter2.pdf diakses tanggal 5 Oktober 2010 http://digilib- ampl.net/file/pdf/Perda_Kota_Mal ang_No_20_Tahun_2005.pdf diakses tanggal 5 Oktober 2010

Jogiyanto, H.M, 1995, Analisa dan Desain

Sistem Informasi , Yogyakarta:Andi.

Kendall, Kenneth E. & Kendall Julie E.

2002. System Analisys and Design

– Fifth Edition . United States of

America :Prentice Hall International Inc.. Kendall, Kenneth E. & Kendall Julie E.

2006. Analisis dan Perancangan Sistem . Jakarta:PT. Indeks. Kristanto, Andri. Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gava Media.

McLeod, Raymond, 2001. System

Informasi Manajemen Jilid 2,

Jakarta: PT Prenhallindo dan Pearson Education Asia Pte. Ltd.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RUMAH BERSALIN (STUDI KASUS RUMAH BERSALIN BIDAN NI WAYAN SURIATI)