Nomor Berita Acara Pemusnahan BAP Masukk
SI PNAP
USER M ANUAL
UNTUK APOTEK
VERSI 1.2
COPYRIGHT @2014
Daftar Isi
Da ft a r I si ..................................................................................... i
Pe nda hulua n .............................................................................. 3
M e m ula i Aplik a si ....................................................................... 4
Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 4
REGISTRASI........................................................................................................ 5
INFORMASI ......................................................................................................... 7
Berita & Pengumuman................................................................................................... 7
Kalender Kegiatan ......................................................................................................... 7
Peraturan ...................................................................................................................... 7
BANTUAN ............................................................................................................ 8
Lupa Password .............................................................................................................. 8
Petunjuk Penggunaan ................................................................................................... 8
PROFIL ................................................................................................................ 9
Login ke Aplikasi ................................................................................................ 9
Menu Aplikasi ................................................................................................... 10
Pe t unjuk Pe ngguna a n Aplik a si ................................................ 1 1
SEDIAAN ........................................................................................................... 11
Narkotika ..................................................................................................................... 11
Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika.......................................................................................11
Batalkan Sediaan Jadi Narkotika ...........................................................................................12
Search Data Sediaan Jadi Narkotika......................................................................................13
Psikotropika................................................................................................................. 14
Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika ..................................................................................14
Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika .......................................................................................15
Search Data Sediaan Jadi Psikotropika .................................................................................15
LAPORAN .......................................................................................................... 16
Upload/Input Pelaporan ............................................................................................... 16
Narkotika ..............................................................................................................................16
Psikotropika ..........................................................................................................................22
Morphine/Pethidine ...............................................................................................................27
Daftar Pelaporan ......................................................................................................... 31
Rekapitulasi ................................................................................................................. 33
Penggunaan ................................................................................................................ 34
TANYA ............................................................................................................... 36
Daftar Isi
i
Buat Pertanyaan Baru ................................................................................................. 36
Ubah Pertanyaan......................................................................................................... 37
Hapus Pertanyaan ....................................................................................................... 38
Search Data Pertanyaan.............................................................................................. 38
Daftar Isi
ii
Bab
1
Pendahuluan
A
plikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikembangkan
dan dikelola oleh Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian, Ditjen
Binfar dan Alkes, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Unit Pelayanan (Apotek, Klinik dan Rumah Sakit),
Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan
Provinsi Seluruh Indonesia.
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi SIPNAP. Dokumen ini
ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai
dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Pendahuluan
3
Bab
2
Memulai Aplikasi
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi SIPNAP sebagai berikut:
Halaman Utama Aplikasi
4
REGISTRASI
Form Registrasi Unit Layanan ditampilkan pada menu [REGISTRASI]. Tampilan Form
Registrasi Unit Layanan sebagai berikut:
Cara Penggunaan:
1. Masukkan DATA UNIT LAYANAN sesuai kebutuhan.
Kolom
Keterangan
Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP)*
Masukkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang sesuai.
Jenis*
Pilih Jenis yang sesuai.
Nama*
Masukkan Nama.
Nomor Izin*
Masukkan Nomor Izin yang sesuai.
Tanggal Terbit*
Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD).
Alamat*
Masukkan Alamat.
Provinsi*
Pilih Provinsi yang sesuai.
Kabupaten/Kota*
Pilih Kabupaten/Kota yang sesuai.
Kecamatan*
Pilih Kecamatan yang sesuai.
Desa/Kelurahan*
Pilih Desa/Kelurahan yang sesuai.
Kode Pos*
Masukkan Kode Pos.
Telepon*
Masukkan nomor Telepon.
Faks
Masukkan nomor Facsimile.
Email*
Masukkan Email yang valid. Pisahkan dengan tanda titik koma
(;) jika alamat email lebih dari satu.
Key Kode*
Masukkan Key Kode sesuai dengan yang tertera pada form.
REGISTRASI
5
2. Klik
, akan menampilkan form berikut:
3. Masukkan data sesuai kebutuhan:
DATA APOTEKER PENANGGUNG JAWAB
Kolom
Keterangan
Nama*
Masukkan Nama apoteker penanggung jawab.
Nomor Surat Tanda Registrasi
Apoteker (STRA)*
Masukkan Nomor Surat Tanda Registrasi Apoteker
(STRA) yang sesuai.
Tanggal Terbit*
Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD).
Telepon*
Masukkan nomor Telepon.
Email*
Masukkan Email yang valid. Pisahkan dengan tanda titik
koma (;) jika alamat email lebih dari satu.
Upload scan Surat Penyataan
Keaslian Data asli*
Upload data Scan Surat Penyataan Keaslian Data yang
sesuai.
DATA PENGGUNA APLIKASI
Kolom
Keterangan
User ID*
Masukkan User ID.
Password*
Masukkan Password.
Konfirmasi Password*
Ketik ulang data Password dengan benar.
4. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
REGISTRASI
6
INFORMASI
Berita & Pengumuman
Form Berita dan Pengumuman ditampilkan pada menu [INFORMASI | Berita &
Pengumuman]. Tampilan form Berita & Pengumuman sebagai berikut:
Kalender Kegiatan
Form ini akan menampilkan kalender dari daftar kegiatan yang dilaksanakan. Form Kalender
Kegiatan ditampilkan pada menu [INFORMASI | Kalender Kegiatan].
Peraturan
Langkah-langkah untuk menampilkan data peraturan sebagai berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | Peraturan], akan menampilkan form Peraturan sebagai
berikut:
2. Klik Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 10 Tahun 2013, akan menampilkan file dalam
format PDF seperti berikut:
Berita & Pengumuman
7
BANTUAN
Lupa Password
Langkah-langkah jika user lupa password untuk login ke aplikasi sebagai berikut:
1. Pilih menu [BANTUAN | Lupa Password], akan menampilkan form Lupa Password
sebagai berikut:
2. Masukkan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan:
a. Pilih Jenis unit layanan.
b. Masukkan Tanggal Terbit Izin (Format: YYYY-MM-DD).
c. Masukkan User ID.
d. Masukkan Key Code sesuai dengan yang tertera pada form.
3. Klik
. Data password baru akan dikirimkan ke alamat email yang telah
didaftarkan sebelumnya.
Petunjuk Penggunaan
Petunjuk Penggunaan aplikasi ditampilkan pada menu [BANTUAN | Petunjuk
Penggunaan]. Tampilan form Petunjuk Penggunaan dalam format file PDF seperti berikut:
Lupa Password
8
PROFIL
Profil Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian ditampilkan pada menu [PROFIL].
Tampilan Profil sebagai berikut:
Login ke Aplikasi
Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke
aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut:
1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login
seperti berikut:
2. Masukkan data User ID, Password, dan Key Code.
, akan menampilkan halaman beranda aplikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan
3. Klik
Narkotika dan Psikotropika) untuk Apotek sebagai berikut:
PROFIL
9
Menu Aplikasi
Menu aplikasi SIPNAP untuk Apotek sebagai berikut:
No.
Nama Menu
1.
Beranda
2.
Laporan
Keterangan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi lengkap
pengguna.
a. Rekapitulasi
Menu ini berfungsi untuk mencetak rekapitulasi pelaporan
dalam format file excel.
b. Penggunaan
Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan penggunaan
dalam format file excel.
c. Upload/Input Pelaporan
Narkotika
Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan
narkotika.
Psikotropika
Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan
psikotropika.
Morphine/Pethidine
Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan
morphine/pethidine.
d. Daftar Pelaporan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan hasil transaksi
pelaporan.
3.
Tanya
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar pertanyaan yang
berhubungan dengan aplikasi.
4.
Sediaan
5.
6.
a. Narkotika
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan
jadi narkotika.
b. Psikotropika
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan
jadi psikotropika.
Profil
a. Ubah Profil
Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil.
b. Ubah Password
Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.
Keluar
Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi.
M enu Aplikasi
10
Bab
3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
SEDIAAN
Narkotika
Data sediaan jadi narkotika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Narkotika]. Tampilan form
Data Sediaan Jadi Narkotika sebagai berikut:
Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika
Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi narkotika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih".
Pilih Data
SEDIAAN | Narkotika
11
2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan narkotika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih".
Batalkan Sediaan Jadi Narkotika
Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi narkotika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Dipilih".
Pilih Data
2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut:
SEDIAAN | Narkotika
12
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data Sediaan Jadi Narkotika.
Search Data Sediaan Jadi Narkotika
Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi narkotika sebagai berikut:
1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
SEDIAAN | Narkotika
13
Psikotropika
Data sediaan jadi psikotropika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Psikotropika]. Tampilan
form Daftar Produk/Sediaan Jadi Psikotropika sebagai berikut:
Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika
Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih".
Pilih Data
2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan psikotropika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih".
SEDIAAN | Psikotropika
14
Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika
Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Dipilih".
Pilih Data
2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Daftar Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika.
Search Data Sediaan Jadi Psikotropika
Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
SEDIAAN | Psikotropika
15
LAPORAN
Upload/Input Pelaporan
Narkotika
Proses input/upload pelaporan narkotika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada
unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan melalui
menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Narkotika]. Tampilan form Input/Upload
Pelaporan Narkotika sebagai berikut:
Input Pelaporan Narkotika
Langkah-langkah untuk proses input pelaporan narkotika sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:
LAPORAN |
16
2. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom
Keterangan
Periode *
Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
Status Pelaporan *
Pilih Status Pelaporan yang sesuai:
Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi
Narkotika di Unit Layanan.
Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi
Narkotika di Unit Layanan.
Jenis Entry *
Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Narkotika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi.
Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Narkotika
Unit Layanan dengan metode upload dan download
template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan
pelaporan.
Produk *
Pilih Produk yang sesuai.
Status Transaksi *
Pilih Status Transaksi yang sesuai:
Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran
produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit
layanan.
Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan
pengeluaran produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini
di unit layanan.
Stok Awal *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Pemasukan Dari PBF *
Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pemasukan Dari Sarana *
Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Resep *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan jika
Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Sarana *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Status Pemusnahan *
Pilih Status Pemusnahan yang sesuai:
Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan
produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit
layanan.
Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/
sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan.
Nomor Berita Acara
Pemusnahan (BAP) *
Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status
Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik
untuk menambah Nomor BAP.
Tanggal BAP *
Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Jumlah yang Dimusnahkan *
Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Stok Akhir *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
17
3. Klik
untuk menyimpan data pelaporan narkotika. Data yang berhasil disimpan
akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
Upload Pelaporan Narkot ika
Langkah-langkah proses upload pelaporan narkotika dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:
Klik untuk download template
excel pelaporan narkotika
2. Masukkan data sesuai kebutuhan:
a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai.
b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
18
3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian,
akan menampilkan form berikut :
4. Save file excel yang telah di input datanya.
untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
5. Klik
window File Upload berikut:
6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik
7. Klik
.
untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut:
8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data
pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
19
Hapus Pelaporan Narkotika
Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan narkotika sebagai berikut:
1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN.
2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil.
4. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut:
5. Selanjutnya klik
untuk menyimpan data yang telah di input.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
20
Kirim Pelaporan Narkotika
Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan narkotika per periode, yang sebelumnya
telah dilakukan proses input atau upload pelaporan narkotika. Langkah-langkah
penggunaannya sebagai berikut:
1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload
Pelaporan Narkotika seperti berikut:
2. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
21
Psikotropika
Proses input/upload pelaporan psikotropika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat
pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan
melalui menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Psikotropika]. Tampilan form
Input/Upload Pelaporan Psikotropika sebagai berikut:
Input Pelaporan Psikotropika
Langkah-langkah untuk proses input pelaporan psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih data Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
22
2. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom
Keterangan
Periode *
Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat
ini.
Status Pelaporan *
Pilih Status Pelaporan yang sesuai:
Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika di Unit Layanan.
Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi
Psikotropika di Unit Layanan.
Jenis Entry *
Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi.
Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika Unit Layanan dengan metode upload dan
download template Excel terlebih dahulu setiap akan
melakukan pelaporan.
Produk *
Pilih Produk yang sesuai.
Status Transaksi *
Pilih Status Transaksi yang sesuai:
Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran
produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit
layanan.
Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan
pengeluaran produk/sediaan jadi psikotropika pada periode
ini di unit layanan.
Stok Awal *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Pemasukan Dari PBF *
Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pemasukan Dari Sarana *
Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Resep *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Sarana *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Status Pemusnahan *
Pilih Status Pemusnahan yang sesuai:
Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan
produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit
layanan.
Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/
sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan.
Nomor Berita Acara
Pemusnahan (BAP) *
Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status
Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik
untuk menambah Nomor BAP.
Tanggal BAP *
Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Jumlah yang Dimusnahkan *
Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Stok Akhir *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
3. Klik
untuk menyimpan data pelaporan psikotropika. Data yang berhasil disimpan
akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
23
Upload Pelaporan Psikotropika
Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan psikotropika dalam format file Excel
sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:
Klik untuk download template
excel pelaporan narkotika
2. Masukkan data sesuai kebutuhan:
a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai.
b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai.
3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian,
akan menampilkan form berikut :
4. Save file excel yang telah di input datanya.
5. Klik
untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
window File Upload berikut:
6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik
.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
24
7. Klik
untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan berikut:
8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data
pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.
Hapus Pelaporan Psikotropika
Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan psikotropika sebagai berikut:
1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN:
2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
25
6. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut:
7. Selanjutnya klik
untuk menyimpan data yang telah di input.
Kirim Pelaporan Psikotropika
Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan psikotropika per periode, yang
sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan psikotropika. Langkahlangkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload
Pelaporan Psikotropika seperti berikut:
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
26
2. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan
psikotropika berhasil.
3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
Morphine/Pethidine
Proses input/upload pelaporan morphine/pethidine dilakukan untuk seluruh produk yang
terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Langkah-langkah
proses upload/input data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Morphine/Pethidine], akan
menampilkan form berikut:
2. Masukkan nama Perusahaan yang sesuai.
3. Klik
, akan menampilkan form isian pelaporan morphine/pethidine.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
27
Input Pelaporan M orphine/ Pethidine
Langkah-langkah untuk proses input pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:
2. Masukkan data dengan benar dan lengkap sesuai dengan data transaksi di unit layanan.
Kolom
Keterangan
Periode *
Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
Jenis Entry *
Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Morphine/Pethidine Unit Layanan dalam bentuk isian di
aplikasi.
Upload:
untuk
melaporkan
Produk/Sediaan
Jadi
Morphine/Pethidine Unit Layanan dengan metode upload
dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan
melakukan pelaporan.
Produk *
Pilih Produk yang sesuai.
Total Pengeluaran *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Nama Pasien *
Diisi dengan Nama Pasien.
Alamat Pasien *
Diisi dengan Alamat Pasien.
Tanggal Diberikan *
Diisi dengan Tanggal diberikannya produk.
Jumlah *
Diisi dengan Jumlah produk yang diberikan.
Nama Dokter *
Diisi dengan Nama Dokter.
Alamat Dokter *
Diisi dengan Alamat Dokter.
Sisa Pengeluaran *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
3. Klik
untuk menyimpan data pelaporan morphine/pethidine. Data yang berhasil
disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
28
Upload Pelaporan M orphine/ Pethidine
Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan morphine/pethidine dalam format file Excel
sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:
2. Periode pelaporan otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
3. Klik
untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
window File Upload berikut:
4. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik
5. Klik
.
untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut:
6. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
29
Hapus Pelaporan M orphine/ Pethidine
Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut:
1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN.
2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil.
Kirim Pelaporan M orphine/ Pethidine
Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan morphine/pethidine per periode, yang
sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan morphine/pethidine.
Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload
Pelaporan Morphine/Pethidine seperti berikut:
2. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan
morphine/pethidine berhasil.
3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
LAPORAN |
30
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
Daftar Pelaporan
Langkah-langkah untuk menampilkan hasil transaksi pelaporan sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Daftar Pelaporan], akan menampilkan form Daftar Pelaporan
berikut:
2.
Pilih data yang akan diproses, lalu pilih proses Hasil Transaksi Pelaporan.
3.
Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
LAPORAN |
31
4.
Klik
, akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
5.
Search Data Pelaporan:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
LAPORAN |
32
Rekapitulasi
Langkah-langkah mencetak rekapitulasi pelaporan dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Rekapitulasi], akan menampilkan form berikut:
2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai.
3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika).
4. Klik
, akan menampilkan windows berikut:
LAPORAN | Rekapitulasi
33
5. Simpan file tersebut pada komputer anda!
6. Rekapitulasi pelaporan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut:
Penggunaan
Langkah-langkah mencetak laporan penggunaan dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Penggunaan], akan menampilkan form berikut:
2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai.
3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika).
LAPORAN | Penggunaan
34
4. Klik
, akan menampilkan windows berikut:
5. Simpan file tersebut pada komputer anda!
6. Laporan Penggunaan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut:
LAPORAN | Penggunaan
35
TANYA
Daftar pertanyaan ditampilkan pada menu [TANYA]. Tampilan form Tanya Jawab sebagai
berikut:
Buat Pertanyaan Baru
Langkah-langkah untuk membuat pertanyaan baru sebagai berikut:
1. Klik
, akan menampilkan form Tanya Jawab berikut:
2. Masukkan data pertanyaan sesuai kebutuhan.
3. Klik
untuk mengirim pertanyaan, akan menampilkan pesan "Simpan Pertanyaan
Berhasil".
4. Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada form Tanya Jawab dengan
status "Baru".
TANYA |
36
Ubah Pertanyaan
Langkah-langkah untuk mengubah pertanyaan sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan diubah.
Pilih Data
2. Pilih proses Ubah, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan form berikut:
4. Lakukan perubahan pada data pertanyaan sesuai kebutuhan.
5. Klik
untuk menyimpan pertanyaan yang telah diubah.
TANYA | Ubah Pertanyaan
37
Hapus Pertanyaan
Langkah-langkah untuk menghapus pertanyaan sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan dihapus.
Pilih Data
2. Pilih proses Hapus, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa pertanyaan berhasil dihapus.
Search Data Pertanyaan
Langkah-langkah untuk proses pencarian data pertanyaan sebagai berikut:
1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
TANYA | Hapus Pertanyaan
38
USER M ANUAL
UNTUK APOTEK
VERSI 1.2
COPYRIGHT @2014
Daftar Isi
Da ft a r I si ..................................................................................... i
Pe nda hulua n .............................................................................. 3
M e m ula i Aplik a si ....................................................................... 4
Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 4
REGISTRASI........................................................................................................ 5
INFORMASI ......................................................................................................... 7
Berita & Pengumuman................................................................................................... 7
Kalender Kegiatan ......................................................................................................... 7
Peraturan ...................................................................................................................... 7
BANTUAN ............................................................................................................ 8
Lupa Password .............................................................................................................. 8
Petunjuk Penggunaan ................................................................................................... 8
PROFIL ................................................................................................................ 9
Login ke Aplikasi ................................................................................................ 9
Menu Aplikasi ................................................................................................... 10
Pe t unjuk Pe ngguna a n Aplik a si ................................................ 1 1
SEDIAAN ........................................................................................................... 11
Narkotika ..................................................................................................................... 11
Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika.......................................................................................11
Batalkan Sediaan Jadi Narkotika ...........................................................................................12
Search Data Sediaan Jadi Narkotika......................................................................................13
Psikotropika................................................................................................................. 14
Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika ..................................................................................14
Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika .......................................................................................15
Search Data Sediaan Jadi Psikotropika .................................................................................15
LAPORAN .......................................................................................................... 16
Upload/Input Pelaporan ............................................................................................... 16
Narkotika ..............................................................................................................................16
Psikotropika ..........................................................................................................................22
Morphine/Pethidine ...............................................................................................................27
Daftar Pelaporan ......................................................................................................... 31
Rekapitulasi ................................................................................................................. 33
Penggunaan ................................................................................................................ 34
TANYA ............................................................................................................... 36
Daftar Isi
i
Buat Pertanyaan Baru ................................................................................................. 36
Ubah Pertanyaan......................................................................................................... 37
Hapus Pertanyaan ....................................................................................................... 38
Search Data Pertanyaan.............................................................................................. 38
Daftar Isi
ii
Bab
1
Pendahuluan
A
plikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikembangkan
dan dikelola oleh Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian, Ditjen
Binfar dan Alkes, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Unit Pelayanan (Apotek, Klinik dan Rumah Sakit),
Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan
Provinsi Seluruh Indonesia.
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi SIPNAP. Dokumen ini
ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai
dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Pendahuluan
3
Bab
2
Memulai Aplikasi
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi SIPNAP sebagai berikut:
Halaman Utama Aplikasi
4
REGISTRASI
Form Registrasi Unit Layanan ditampilkan pada menu [REGISTRASI]. Tampilan Form
Registrasi Unit Layanan sebagai berikut:
Cara Penggunaan:
1. Masukkan DATA UNIT LAYANAN sesuai kebutuhan.
Kolom
Keterangan
Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP)*
Masukkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang sesuai.
Jenis*
Pilih Jenis yang sesuai.
Nama*
Masukkan Nama.
Nomor Izin*
Masukkan Nomor Izin yang sesuai.
Tanggal Terbit*
Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD).
Alamat*
Masukkan Alamat.
Provinsi*
Pilih Provinsi yang sesuai.
Kabupaten/Kota*
Pilih Kabupaten/Kota yang sesuai.
Kecamatan*
Pilih Kecamatan yang sesuai.
Desa/Kelurahan*
Pilih Desa/Kelurahan yang sesuai.
Kode Pos*
Masukkan Kode Pos.
Telepon*
Masukkan nomor Telepon.
Faks
Masukkan nomor Facsimile.
Email*
Masukkan Email yang valid. Pisahkan dengan tanda titik koma
(;) jika alamat email lebih dari satu.
Key Kode*
Masukkan Key Kode sesuai dengan yang tertera pada form.
REGISTRASI
5
2. Klik
, akan menampilkan form berikut:
3. Masukkan data sesuai kebutuhan:
DATA APOTEKER PENANGGUNG JAWAB
Kolom
Keterangan
Nama*
Masukkan Nama apoteker penanggung jawab.
Nomor Surat Tanda Registrasi
Apoteker (STRA)*
Masukkan Nomor Surat Tanda Registrasi Apoteker
(STRA) yang sesuai.
Tanggal Terbit*
Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD).
Telepon*
Masukkan nomor Telepon.
Email*
Masukkan Email yang valid. Pisahkan dengan tanda titik
koma (;) jika alamat email lebih dari satu.
Upload scan Surat Penyataan
Keaslian Data asli*
Upload data Scan Surat Penyataan Keaslian Data yang
sesuai.
DATA PENGGUNA APLIKASI
Kolom
Keterangan
User ID*
Masukkan User ID.
Password*
Masukkan Password.
Konfirmasi Password*
Ketik ulang data Password dengan benar.
4. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
REGISTRASI
6
INFORMASI
Berita & Pengumuman
Form Berita dan Pengumuman ditampilkan pada menu [INFORMASI | Berita &
Pengumuman]. Tampilan form Berita & Pengumuman sebagai berikut:
Kalender Kegiatan
Form ini akan menampilkan kalender dari daftar kegiatan yang dilaksanakan. Form Kalender
Kegiatan ditampilkan pada menu [INFORMASI | Kalender Kegiatan].
Peraturan
Langkah-langkah untuk menampilkan data peraturan sebagai berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | Peraturan], akan menampilkan form Peraturan sebagai
berikut:
2. Klik Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 10 Tahun 2013, akan menampilkan file dalam
format PDF seperti berikut:
Berita & Pengumuman
7
BANTUAN
Lupa Password
Langkah-langkah jika user lupa password untuk login ke aplikasi sebagai berikut:
1. Pilih menu [BANTUAN | Lupa Password], akan menampilkan form Lupa Password
sebagai berikut:
2. Masukkan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan:
a. Pilih Jenis unit layanan.
b. Masukkan Tanggal Terbit Izin (Format: YYYY-MM-DD).
c. Masukkan User ID.
d. Masukkan Key Code sesuai dengan yang tertera pada form.
3. Klik
. Data password baru akan dikirimkan ke alamat email yang telah
didaftarkan sebelumnya.
Petunjuk Penggunaan
Petunjuk Penggunaan aplikasi ditampilkan pada menu [BANTUAN | Petunjuk
Penggunaan]. Tampilan form Petunjuk Penggunaan dalam format file PDF seperti berikut:
Lupa Password
8
PROFIL
Profil Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian ditampilkan pada menu [PROFIL].
Tampilan Profil sebagai berikut:
Login ke Aplikasi
Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke
aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut:
1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login
seperti berikut:
2. Masukkan data User ID, Password, dan Key Code.
, akan menampilkan halaman beranda aplikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan
3. Klik
Narkotika dan Psikotropika) untuk Apotek sebagai berikut:
PROFIL
9
Menu Aplikasi
Menu aplikasi SIPNAP untuk Apotek sebagai berikut:
No.
Nama Menu
1.
Beranda
2.
Laporan
Keterangan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi lengkap
pengguna.
a. Rekapitulasi
Menu ini berfungsi untuk mencetak rekapitulasi pelaporan
dalam format file excel.
b. Penggunaan
Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan penggunaan
dalam format file excel.
c. Upload/Input Pelaporan
Narkotika
Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan
narkotika.
Psikotropika
Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan
psikotropika.
Morphine/Pethidine
Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan
morphine/pethidine.
d. Daftar Pelaporan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan hasil transaksi
pelaporan.
3.
Tanya
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar pertanyaan yang
berhubungan dengan aplikasi.
4.
Sediaan
5.
6.
a. Narkotika
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan
jadi narkotika.
b. Psikotropika
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan
jadi psikotropika.
Profil
a. Ubah Profil
Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil.
b. Ubah Password
Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.
Keluar
Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi.
M enu Aplikasi
10
Bab
3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
SEDIAAN
Narkotika
Data sediaan jadi narkotika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Narkotika]. Tampilan form
Data Sediaan Jadi Narkotika sebagai berikut:
Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika
Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi narkotika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih".
Pilih Data
SEDIAAN | Narkotika
11
2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan narkotika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih".
Batalkan Sediaan Jadi Narkotika
Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi narkotika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Dipilih".
Pilih Data
2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut:
SEDIAAN | Narkotika
12
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data Sediaan Jadi Narkotika.
Search Data Sediaan Jadi Narkotika
Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi narkotika sebagai berikut:
1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
SEDIAAN | Narkotika
13
Psikotropika
Data sediaan jadi psikotropika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Psikotropika]. Tampilan
form Daftar Produk/Sediaan Jadi Psikotropika sebagai berikut:
Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika
Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih".
Pilih Data
2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan psikotropika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih".
SEDIAAN | Psikotropika
14
Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika
Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Dipilih".
Pilih Data
2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Daftar Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika.
Search Data Sediaan Jadi Psikotropika
Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
SEDIAAN | Psikotropika
15
LAPORAN
Upload/Input Pelaporan
Narkotika
Proses input/upload pelaporan narkotika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada
unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan melalui
menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Narkotika]. Tampilan form Input/Upload
Pelaporan Narkotika sebagai berikut:
Input Pelaporan Narkotika
Langkah-langkah untuk proses input pelaporan narkotika sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:
LAPORAN |
16
2. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom
Keterangan
Periode *
Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
Status Pelaporan *
Pilih Status Pelaporan yang sesuai:
Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi
Narkotika di Unit Layanan.
Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi
Narkotika di Unit Layanan.
Jenis Entry *
Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Narkotika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi.
Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Narkotika
Unit Layanan dengan metode upload dan download
template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan
pelaporan.
Produk *
Pilih Produk yang sesuai.
Status Transaksi *
Pilih Status Transaksi yang sesuai:
Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran
produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit
layanan.
Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan
pengeluaran produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini
di unit layanan.
Stok Awal *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Pemasukan Dari PBF *
Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pemasukan Dari Sarana *
Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Resep *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan jika
Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Sarana *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Status Pemusnahan *
Pilih Status Pemusnahan yang sesuai:
Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan
produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit
layanan.
Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/
sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan.
Nomor Berita Acara
Pemusnahan (BAP) *
Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status
Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik
untuk menambah Nomor BAP.
Tanggal BAP *
Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Jumlah yang Dimusnahkan *
Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Stok Akhir *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
17
3. Klik
untuk menyimpan data pelaporan narkotika. Data yang berhasil disimpan
akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
Upload Pelaporan Narkot ika
Langkah-langkah proses upload pelaporan narkotika dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:
Klik untuk download template
excel pelaporan narkotika
2. Masukkan data sesuai kebutuhan:
a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai.
b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
18
3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian,
akan menampilkan form berikut :
4. Save file excel yang telah di input datanya.
untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
5. Klik
window File Upload berikut:
6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik
7. Klik
.
untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut:
8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data
pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
19
Hapus Pelaporan Narkotika
Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan narkotika sebagai berikut:
1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN.
2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil.
4. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut:
5. Selanjutnya klik
untuk menyimpan data yang telah di input.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
20
Kirim Pelaporan Narkotika
Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan narkotika per periode, yang sebelumnya
telah dilakukan proses input atau upload pelaporan narkotika. Langkah-langkah
penggunaannya sebagai berikut:
1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload
Pelaporan Narkotika seperti berikut:
2. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
21
Psikotropika
Proses input/upload pelaporan psikotropika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat
pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan
melalui menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Psikotropika]. Tampilan form
Input/Upload Pelaporan Psikotropika sebagai berikut:
Input Pelaporan Psikotropika
Langkah-langkah untuk proses input pelaporan psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih data Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
22
2. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom
Keterangan
Periode *
Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat
ini.
Status Pelaporan *
Pilih Status Pelaporan yang sesuai:
Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika di Unit Layanan.
Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi
Psikotropika di Unit Layanan.
Jenis Entry *
Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi.
Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika Unit Layanan dengan metode upload dan
download template Excel terlebih dahulu setiap akan
melakukan pelaporan.
Produk *
Pilih Produk yang sesuai.
Status Transaksi *
Pilih Status Transaksi yang sesuai:
Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran
produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit
layanan.
Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan
pengeluaran produk/sediaan jadi psikotropika pada periode
ini di unit layanan.
Stok Awal *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Pemasukan Dari PBF *
Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pemasukan Dari Sarana *
Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Resep *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Sarana *
Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Status Pemusnahan *
Pilih Status Pemusnahan yang sesuai:
Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan
produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit
layanan.
Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/
sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan.
Nomor Berita Acara
Pemusnahan (BAP) *
Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status
Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik
untuk menambah Nomor BAP.
Tanggal BAP *
Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Jumlah yang Dimusnahkan *
Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Stok Akhir *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
3. Klik
untuk menyimpan data pelaporan psikotropika. Data yang berhasil disimpan
akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
23
Upload Pelaporan Psikotropika
Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan psikotropika dalam format file Excel
sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:
Klik untuk download template
excel pelaporan narkotika
2. Masukkan data sesuai kebutuhan:
a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai.
b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai.
3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian,
akan menampilkan form berikut :
4. Save file excel yang telah di input datanya.
5. Klik
untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
window File Upload berikut:
6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik
.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
24
7. Klik
untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan berikut:
8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data
pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.
Hapus Pelaporan Psikotropika
Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan psikotropika sebagai berikut:
1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN:
2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
25
6. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut:
7. Selanjutnya klik
untuk menyimpan data yang telah di input.
Kirim Pelaporan Psikotropika
Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan psikotropika per periode, yang
sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan psikotropika. Langkahlangkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload
Pelaporan Psikotropika seperti berikut:
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
26
2. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan
psikotropika berhasil.
3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
Morphine/Pethidine
Proses input/upload pelaporan morphine/pethidine dilakukan untuk seluruh produk yang
terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Langkah-langkah
proses upload/input data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Morphine/Pethidine], akan
menampilkan form berikut:
2. Masukkan nama Perusahaan yang sesuai.
3. Klik
, akan menampilkan form isian pelaporan morphine/pethidine.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
27
Input Pelaporan M orphine/ Pethidine
Langkah-langkah untuk proses input pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:
2. Masukkan data dengan benar dan lengkap sesuai dengan data transaksi di unit layanan.
Kolom
Keterangan
Periode *
Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
Jenis Entry *
Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Morphine/Pethidine Unit Layanan dalam bentuk isian di
aplikasi.
Upload:
untuk
melaporkan
Produk/Sediaan
Jadi
Morphine/Pethidine Unit Layanan dengan metode upload
dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan
melakukan pelaporan.
Produk *
Pilih Produk yang sesuai.
Total Pengeluaran *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Nama Pasien *
Diisi dengan Nama Pasien.
Alamat Pasien *
Diisi dengan Alamat Pasien.
Tanggal Diberikan *
Diisi dengan Tanggal diberikannya produk.
Jumlah *
Diisi dengan Jumlah produk yang diberikan.
Nama Dokter *
Diisi dengan Nama Dokter.
Alamat Dokter *
Diisi dengan Alamat Dokter.
Sisa Pengeluaran *
Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
3. Klik
untuk menyimpan data pelaporan morphine/pethidine. Data yang berhasil
disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
28
Upload Pelaporan M orphine/ Pethidine
Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan morphine/pethidine dalam format file Excel
sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:
2. Periode pelaporan otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
3. Klik
untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
window File Upload berikut:
4. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik
5. Klik
.
untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut:
6. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
LAPORAN | Upload/ Input Pelaporan
29
Hapus Pelaporan M orphine/ Pethidine
Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut:
1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN.
2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil.
Kirim Pelaporan M orphine/ Pethidine
Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan morphine/pethidine per periode, yang
sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan morphine/pethidine.
Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload
Pelaporan Morphine/Pethidine seperti berikut:
2. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan
morphine/pethidine berhasil.
3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
LAPORAN |
30
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
Daftar Pelaporan
Langkah-langkah untuk menampilkan hasil transaksi pelaporan sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Daftar Pelaporan], akan menampilkan form Daftar Pelaporan
berikut:
2.
Pilih data yang akan diproses, lalu pilih proses Hasil Transaksi Pelaporan.
3.
Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
LAPORAN |
31
4.
Klik
, akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
5.
Search Data Pelaporan:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
LAPORAN |
32
Rekapitulasi
Langkah-langkah mencetak rekapitulasi pelaporan dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Rekapitulasi], akan menampilkan form berikut:
2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai.
3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika).
4. Klik
, akan menampilkan windows berikut:
LAPORAN | Rekapitulasi
33
5. Simpan file tersebut pada komputer anda!
6. Rekapitulasi pelaporan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut:
Penggunaan
Langkah-langkah mencetak laporan penggunaan dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Penggunaan], akan menampilkan form berikut:
2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai.
3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika).
LAPORAN | Penggunaan
34
4. Klik
, akan menampilkan windows berikut:
5. Simpan file tersebut pada komputer anda!
6. Laporan Penggunaan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut:
LAPORAN | Penggunaan
35
TANYA
Daftar pertanyaan ditampilkan pada menu [TANYA]. Tampilan form Tanya Jawab sebagai
berikut:
Buat Pertanyaan Baru
Langkah-langkah untuk membuat pertanyaan baru sebagai berikut:
1. Klik
, akan menampilkan form Tanya Jawab berikut:
2. Masukkan data pertanyaan sesuai kebutuhan.
3. Klik
untuk mengirim pertanyaan, akan menampilkan pesan "Simpan Pertanyaan
Berhasil".
4. Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada form Tanya Jawab dengan
status "Baru".
TANYA |
36
Ubah Pertanyaan
Langkah-langkah untuk mengubah pertanyaan sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan diubah.
Pilih Data
2. Pilih proses Ubah, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan form berikut:
4. Lakukan perubahan pada data pertanyaan sesuai kebutuhan.
5. Klik
untuk menyimpan pertanyaan yang telah diubah.
TANYA | Ubah Pertanyaan
37
Hapus Pertanyaan
Langkah-langkah untuk menghapus pertanyaan sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan dihapus.
Pilih Data
2. Pilih proses Hapus, akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik
, akan menampilkan pesan bahwa pertanyaan berhasil dihapus.
Search Data Pertanyaan
Langkah-langkah untuk proses pencarian data pertanyaan sebagai berikut:
1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang
dicari pada bagian ini
Kriteria Pencarian
2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
TANYA | Hapus Pertanyaan
38