DIKTIS | Website Resmi Direktorat Pendidikan Tinggi Islam - Ditjen Pendis Kemenag RI
Lampiran: 5055/Dj.I/HM.01/10/2017
JADUAL FOCUSSED GROUP DISCUSSION
PENYIAPAN PENDIS EXPO
DIREKTORAT PTKI – DITJEN PENDIS
Waktu
Materi
Selasa, 24 Oktober 2017
12:00 – 14:00 Registrasi Peserta
14:00 – 16:00 Sesi I:
Kebijakan
Publikasi
dan
Promosi
Pendidikan Islam melaluio Pendis Expo
Tahun 2017.
16:00 – 18:30 Sesi II:
Partisipasi PTKI dalam Mensukseskan
Pendis Expo Tahun 2017
Narasumber/PIC
Prof. Dr. Phil. Kamaruddin Amin, MA
Dirjen Pendis
Prof. Dr. Ishom Yusqi, MA
Setditjen Pendis
Dr. Imam Safei, M.Pd.
Plt. Dit. PTKI
Drs. Mizan Sya’roni, MA
Kabag Data, Sistem Informasi, dan Human
Setditjen Pendis
18.20 – 19.30
19.30 – 22.30
Break
Sesi III:
1. Desain Pendis Expo Tahun 2017
2. Desain AICIS Tahun 2017
3. Partisipasi Dit. PTKI dalam Pendis
Expo
22.30 – 06.00 Istirahat
Rabu, 25 Oktober 2017
06.00 – 07.30 Sarapan
07.30 – 08.00 Persiapan Survey Lokasi Pendis Expo
08.00 – 11.00 Sesi III:
1. Perjalanan ke Lokasi Pendis Expo
2. Survei lokasi dan koordinasi lapangan
11.00 – 12.00 Sesi IV: Penutupan
Perumusan Kesimpulan dan RTL
Kasubdit PTKI dan Peserta
Panitia
Drs. Mizan Sya’roni, MA
Kabag Data, Sistem Informasi, dan Human
Setditjen Pendis
Kasubdit PTKI dan Peserta
Panitia
Panitia
Panitia
Panitia, Drs. Mizan Sya’roni, MA, Tim
Dit. PTKI, dan Peserta.
Dit. PTKI
Lampiran: 5055/Dj.I/HM.01/10/2017
DAFTAR PESERTA
FOCUSSED GROUP DISCUSSION PENYIAPAN PENDIS EXPO
DIREKTORAT PTKI – DITJEN PENDIS
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Nama
Prof. Dr. Phil. Kamaruddin Amin, MA
Prof. Dr. Ishom Yusqi, MA
Dr. Imam Safei, M.Pd.
Warek II/Waket II PTKIN
Sekretaris Koordinator Kopertais I - XIII
Drs. Mizan Sya’roni, MA
Agus Soleh, M.Ed.
Drs. Syafriansah, MBA
Dr. Mamat S. Burhanuddin, MA
Imam Syafi’i, M.Ag.
Dr. Muhammad Zein, MA
Abdullah Hanif
Dr. A. Rafiq Zainul
M. Adib Abdusomad, M.Ag, PhD
Ruchman Basori, MA
Lelis Tsuroyo, H,M.Si
Anis Masykhur, MA
JFU Dit. PTKI
Unit Kerja
Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Sekretaris Ditjen Pendidikan Islam
Plt. Direktur PTKI
57 orang
13 orang
Kabag Data, SI, dan Humas Setditjen Pendis
Kasubdit Kelembagaan dan Kerjasama Dit. PTKI
Kasubdit Sarpras dan Kemahasiswaan Dit. PTKI
Kasubdit Pengembangan Akademik Dit. PTKI
Kasubdit Ketenagaan Dit. PTKI
Kasubdit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Kasubbag TU Dit. PTKI
Kasi Mutu Akademik Dit. PTKI
Kasi Pengembangan Profesi PTKIN Dit. PTKI
Kasi Kemahasiswaa Dit. PTKI
Kasi Bina Kelembagaan PTKIN
Kasi Penelitian dan Pengelolaan HAKI
20 orang
KATA PENGANTAR
Pendidikan Islam di Indonesia mengalami perkembangan yang sangat dinamis seiring
dengan lajunya arus modernitas dan globalisasi. Transformasi sejumlah Institut Agama
Islam Negeri (IAIN) menjadi Universitas Islam Negeri (UIN) dalam dua dasawarsa terakhir ini
merupakan salah satu bukti dari pesatnya perkembangan pendidikan Islam di negeri ini.
Sebagai full fledge university, UIN tidak lagi hanya menawarkan program-program studi
agama Islam. Sejumlah program studi umum, misalnya kedokteran, politik dan ekonomi
mulai banyak dikembangkan di universitas-universitas Islam Negeri di bawah Kementerian
Agama.
Begitu pula pesantren yang merupakan lembaga pendidikan Islam tertua di Indonesia.
Lembaga ini mulai membuka dan menyesuaikan diri dengan perkembangan era modern. Di
sejumlah daerah kini bermunculan berbagai varian pesantren, misalnya pesantren
agribisnis, pesantren bahari, serta pesantren life skill yang menunjukkan bahwa fokus
pesantren saat ini bukan hanya melestrarikan tradisi, reproduksi ulama, dan transmisi ilmu
agama, namun juga menjawab tantangan kekinian.
Perkembangan yang sangat signifikan juga terjadi di lembaga pendidikan madrasah.
Berbagai upaya telah dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan untuk meningkatkan
mutu pendidikan keislaman tingkat dasar dan menengah ini, baik dari sisi kelembagaan,
akademik maupun kualifikasi pendidik dan tenaga kependidikan. Pengembangan Madrasah
Aliyah Negeri Insan Cendekia (MAN IC) di sejumlah daerah merupakan salah satu terobosan
baru untuk menciptakan lembaga pendidikan madrasah yang bermutu dan berdaya saing.
Demikian pula banyak madrasah swasta yang berkembang sangat pesat. Hasilnya, banyak
siswa madrasah yang menorehkan prestasi-prestasi baik di tingkat lokal, regional maupun
internasional. Sebagian prestasi-prestasi tersebut justru ditorehkan oleh madrasah swasta.
Prestasi Madrasah Aliyah TechnoNatura Depok dalam ajang kompetisi robotic internasional
tahun 2017 adalah contoh daya saing yang tinggi yang dimiliki oleh siswa-siswa madrasah.
Pameran Pendidikan Islam Internasional tahun 2017 yang diselenggarakan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam ini memiliki makna krusial bukan hanya bagi Kementerian Agama
namun juga bagi Islam di Indonesia. Diharapkan, melalui pameran ini pendidikan Islam di
Indonesia dapat dikenal secara luas dan lebih baik oleh masyarakat baik secara nasional
maupun internasional. De ga
e gusu g Isla I do esia u tuk Pe da ia Du ia
sebagai tema pameran, diharapkan pula masyarakat bisa semakin mengerti bahwa
pendidikan Islam di Indonesia sangat peduli terhadap penanaman sikap toleran, inclusivitas
dan cinta damai.
Page 1 of 42
Pedoman ini disusun sebagai acuan bagi pelaksanaan Pameran Pendidikan Islam
Internasional Tahun 2017 dan sejumlah program lainnya yang terinegrasi dengan kegiatan
pameran. Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Penyusun dan semua
pihhak yang telah membantu dalam mewujudkan Buku Panduan ini.
Jakarta, 3 Oktober 2017
Direktur Jenderal Pendidikan Islam,
KAMARUDDIN AMIN
Page 2 of 42
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. 1
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 5
A. Latar Belakang ....................................................................................................... 5
B. Nama dan Tema Kegiatan..................................................................................... 7
C. Tujuan .................................................................................................................... 7
D. Pelaksana Kegiatan ............................................................................................... 7
E. Waktu Dan Tempat ............................................................................................... 7
BAB II PENGORGANISASIAN PAMERAN .............................................................................. 8
A. Peserta Pameran ................................................................................................... 8
B. Kriteria Peserta...................................................................................................... 8
C. Pelaksanaan Pameran ........................................................................................... 8
1. Ketentuan Umum ............................................................................................. 8
2. Pengorganisasian Peserta ................................................................................ 9
3. Tata Tertib Peserta ......................................................................................... 10
BAB III PENGORGANISASIAN PENTAS SENI ....................................................................... 12
A. Ketentuan Umum ............................................................................................... 12
B. Pengorganisasian Peserta Pementasan ............................................................. 12
C. Jadwal Pementasan ............................................................................................ 13
BAB IV PROGRAM-PROGRAM TERINTEGRASI ................................................................... 14
A. Deklarasi Jakarta ......................................................................................................... 14
B. Annual International Conference On Islamic Studies (AICIS) ...................................... 14
C. Apresiasi Pendidikan Islam (API) ................................................................................. 15
D. International Seminar on Pesantren Studies (ISPS) .................................................... 15
E. Pementasan Kesenian (art performance) ................................................................... 15
BAB V KEPANITIAAN ........................................................................................................... 16
A. Susunan Panitia ................................................................................................... 16
B. Rincian Tugas Panitia .......................................................................................... 18
1. Pendahuluan ................................................................................................... 18
2. Ketua Dan Wakil Ketua................................................................................... 18
3. Kesekretariatan .............................................................................................. 19
4. Divisi Acara Dan Protokoler ........................................................................... 20
5. Divisi Pameran ................................................................................................ 21
6. Divisi Pementasan .......................................................................................... 22
7. Divisi Sarana Dan Prasarana Transportasi ..................................................... 23
8. Divisi Publikasi Dan Dokumentasi .................................................................. 24
Page 3 of 42
LAMPIRAN-LAMPIRAN..................................................................................................... 26
LAMPIRAN 01A : Formulir untuk Perguruan Tinggi Islam, Madrasah, Pesantren, Organisasi
Keagamaan) ......................................................................................................................... 27
LAMPIRAN 01B: Application Form for Overses University, Foreign Embassy, Language
Course Institution, Research Center) ................................................................................. 28
LAMPIRAN 02: Formulir Kesediaan Mengisi Pentas Seni dalam Pameran Pendidikan Islam
Internasional 2017 ............................................................................................................... 29
LAMPIRAN 03: Jadwal Upacara Pembukaan Pameran ................................................... 30
LAMPIRAN 04: Kelompok Tamu Undangan Opening Ceremony .................................... 31
LAMPIRAN 05 : Tata Cara Pendaftaran Peserta Pendis Expo 2017 ................................. 32
LAMPIRAN 06 : Kontak dan Informasi ................................................................................
1. Kontak Panitia ............................................................................................... 35
2. Koordinator Tamu Undangan Pembukaan .................................................... 36
3. Informasi ....................................................................................................... 37
LAMPIRAN 07: Standard Operating Procedure (SOP) Pengorganisasian Pameran ........ 38
LAMPIRAN 08: Standard Operating Procedure (SOP) Pengorganisasian Pentas Seni .... 39
LAMPIRAN 09: Route Menuju Lokasi Pameran .............................................................. 40
LAMPIRAN 10: Peta Lokasi Pameran .............................................................................. 41
Page 4 of 42
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pameran Pendidikan Islam Internasional (International Islamic Education Exhibition)
diperkirakan akan menjadi even pendidikan terbesar yang diselenggarakan oleh
Kementerian Agama RI pada akhir 2017. Sejumlah acara akan diintegrasikan dalam
expo ini, antara lain: Seminar Internasional Tahunan tentang Studi Islam (Annual
International Conference on Islamic Studies, AICIS), Deklarasi Perdamaian Dunia,
dan Apresiasi Pendidikan Islam (API). Pameran akan berlangsung di Indonesia
Convention Exhibition (ICE), satu tempat yang menjadi destinasi industri MICE
(meetings, incentives, conferences, exhibitions) di Indonesia. Direncanakan
berlangsung selama empat hari, dari 21 hingga 24 November 2017, expo ini akan
dimeriahkan oleh sekitar 200 stand pameran yang disediakan untuk peserta, terdiri
dari lembaga-lembaga pendidikan dan mitra, baik dari dalam dan luar negeri.
Tujuan pameran adalah untuk mempromosikan pendidikan Islam Indonesia agar
dikenal lebih baik oleh masyarakat luas secara nasional maupun internasional.
Dengan mengunjungi pameran, diharapkan para pengunjung akan mendapatkan
kemanfaatan memperoleh berbagai macam informasi mengenai khazanah
pendidikan Islam di Indonesia, baik di masa lampau maupun perkembangannya saat
ini.
Bagi Pemerintah Indonesia, khususnya Kementerian Agama RI, pameran ini
dianggap penting dan strategis untuk mempromosikan potensi-potensi yang
dimiliki. Indonesia adalah negara dengan penduduk beragama Islam terbesar di
dunia. Dengan jumlah penduduk Muslim tak kurang dari 200 juta (87,2% dari total
penduduk), menjadikan Islam sebagai agama yang paling dominan di negeri ini.
Selain itu, Indonesia juga dikenal sebagai kawasan dengan beraneka ragam budaya
lokal dan berbagai macam etnis serta agama. Meskipun demikian, mereka dapat
hidup berdampingan secara damai dan harmonis. Terbentangnya kawasan
indonesia sebagai negara kepulauan juga merupakan potensi tersendiri bagi negeri
ini karena telah berkontribusi cukup signifikan terhadap terbentuknya keragaman
sosial dan budaya, termasuk pendidikan Islam yang beragam baik dari sisi bentuk
maupun praktik pembelajarannya.
Dibandingkan dengan negara Muslim lainnya, Indonesia lebih unggul dalam hal
jumlah lembaga pendidikan Islam di bawah Kementerian Agama, mulai dari
Page 5 of 42
madrasah (sekitar 75.000 lembaga), pesantren (28.000), hingga lembaga
pendidikan tinggi keagamaan Islam (650). Sebagian besar lembaga-lembaga
tersebut didirikan oleh yayasan-yayasan swasta dan ormas-ormas keagamaan,
misalnya: Al-Khairat, Al-Washliyah, Nahdlatul Wathan, Mathlaul Anwar,
Muhammadiyah, Nahdlatul Ulama, Al-Irsyad, and Persatuan Islam (PERSIS).
Disamping mengelola lembaga pendidikan, organisasi-organisasi tersebut juga
bergerak di bidang layanan publik seperti pelayanan kesehatan dan keuangan. Pada
kenyataannya, banyak sekolah, perguruan tinggi dan rumah sakit yang dapat
dijumpai dengan mudah di seluruh Indonesia di bawah nama organisasi-organisasi
tersebut, terutama dua ormas terbesar, yaitu Muhammadiyah dan Nahdlatul
Ulama. Keberadaan ormas-ormas tersebut memainkan peranan penting dalam
pergerakan-pergerakan keagamaan secara umum dan khususnya pergerakan
pendidikan.
Perlu diketahui bahwa sejarah pendidikan Islam di Indonesia telah menjadi saksi
munculnya sarjana-sarjana (baca: ulama) Islam yang berpengaruh melalui karyakarya monumental mereka. Ulama-ulama tersebut antara lain: Syekh Nawawi al
Bantany (1813-1897), Syekh Yusuf al-Makassary (1626-1699), Syekh Nuruddin arRaniry (1658), Syekh Abdus Samad al-Falimbany (1704-1785), dan masih banyak lagi
ulama besar lainnya. Hasil karya mereka masih diakui dengan baik di dunia Islam
hingga saat ini dan menjadi obyek penelitian yang menarik.
Kekayaa
khaza ah Nusa ta a telah sejak la a
e jadi la o ato iu
pe getahua
agi seju lah pe eliti a a ega a. Tho as “ta fo d Raffles
(1781-1826) dengan karyanya History of Java, Cliffort Geertz (1926-2006) dengan
teori antropologinya dalam the Religion of Java, dan Benedict Anderson (19362015) dengan teori politiknya dalam Imagined Communities: Reflections on the
Origin and Spread of Nationalism, sekedar menyebut beberapa nama, merupakan
para peneliti asing yang telah mengembangkan magnum opus mereka dengan
melakukan penelitian di Indonesia.
Berdasarkan potensi-potensi tersebut di atas, Indonesia layak mendapatkan
pengakuan sebagai salah satu pusat peradaban dunia. Keberadaan Islam di
Indonesia dengan berbagai sumber daya, baik manusia (intelektual), akademik
(karya-karya ilmiah) maupun lembaga (ormas, sekolah, perguruan tinggi), tak pelak
lagi patut diketahui secara lebih luas oleh masyarakat internasional.
Page 6 of 42
B. Nama dan Tema Kegiatan
Kegiatan ini bernama Pameran Pendidikan Islam Internasional (International Islamic
Education Exhibition) Tahun 2017.
Adapun tema yang diusung adalah Islam Indonesia untuk Perdamaian Dunia.
C. Tujuan
Pameran Pendidikan Islam Internasional bertujuan untuk
1. mempromosikan pendidikan Islam di Indonesia agar dikenal lebih luas dan lebih
baik oleh masyarakat Internasional;
2. Mengenalkan corak pendidikan Islam Indonesia yang sangat peduli terhadap
toleransi agama, inclusivitas dan kehidupan yang damai; dan
3. Mempererat jalinan kemitraan dengan lembaga-lembaga pendidikan, baik dari
dalam maupun luar negeri.
D. Pelaksana Kegiatan
Pameran Pendidikan Islam Internasional tahun 2017 dilaksanakan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia.
E. Waktu Dan Tempat
Kegiatan Pameran pendidikan Islam Internasional akan diselenggarakan di
Indonesia Convention Exhibition (ICE) Tangerang Selatan pada tanggal 21 s.d. 24
November 2017. Persiapan penataan booth pameran dilaksanakan pada tanggal 19
s.d. 20 November 2017, dan pembongkaran booth pameran dilaksanakan pada
tanggal 25 November 2017.
-----o0o-----
Page 7 of 42
BAB II
PENGORGANISASIAN PAMERAN
A. Peserta Pameran
Pameran Pendidikan Islam Internasional 2017 akan diikuti oleh sekitar 200 booth
yang disediakan untuk peserta dari:
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri;
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta;
Madrasah unggulan;
Pesantren yang memiliki cirikhas dan/atau dikenal luas oleh masyarakat;
Seluruh Unit Eselon II pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
Badan Penelitian dan pengembangan Kementerian Agama;
Pusat pendidikan dan latihan Kementerian Agama;
Lembaga-lembaga mitra Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
Kedutaan-Kedutaan Luar Negeri di Jakarta; dan
Organisasi-Organisasi Sosial Keagamaan Islam.
B. Kriteria Peserta
1. Peserta pameran adalah lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan atau
ilmu pengetahuan;
2. Berkontribusi terhadap kemajuan pendidikan, terutama pendidikan Islam;
3. Diselenggarakan oleh lembaga/yayasan berbadan hukum bagi peserta yang
berasal dari perguruan tinggi keagamaan Islam swasta, madrasah swasta,
sekolah swasta dan pesantren;
4. Terakreditasi A bagi peserta dari madrasah dan sekolah; dan
5. Terakreditasi institusi minimal B bagi perguruan tinggi keagamaan Islam;
C. Pelaksanaan Pameran
1. Ketentuan Umum
a. Pameran Pendidikan Islam Internasional dilaksanakan pada tanggal 21 s.d.
24 November 2017;
b. Pameran akan dilaksanakan di Indonesia Convention Exhibition (ICE), BSD
City, Tangerang, Banten;
c. Fasilitas yang disediakan oleh panitia:
1)
2)
3)
4)
Page 8 of 42
Hall berukuran 50.000 m2;
Penerangan lampu hall (ceiling lights);
Air conditioner (AC);
200 booth, masing-masing berukuran 3m x 3m;
5) Suplai listrik 150 watt untuk setiap booth;
6) Panggung berukuran 40m x 15m untuk pementasan;
d. Pembiayaan selain yang tercantum pada poin c menjadi tanggung jawab
masing-masing peserta;
e. Tahapan Pameran:
Pemasangan booth : 19 s.d. 20 November 2017
Show days
: 21 s.d. 24 November 2017
Pembongkaran
: 25 November 2017
f. Pameran dibuka setiap hari selama empat hari, mulai dari pukul 09.00 WIB
s.d. pukul 20.00 WIB.
g. Materi dan display pameran menjadi tanggung jawab masing-masing
peserta pameran.
h. Materi pameran sekurang-kurangnya berupa:
1) Profil lembaga;
2) Program, produk atau tradisi pembelajaran yang menjadi ciri khas dan
keunggulan lembaga;
3) Bukti-bukti prestasi lembaga;
4) Brosur lembaga, booklet, leaflet:
5) Banner e tuliska Isla I do esia u tuk Pe da aia Du ia atau
I do esia Isla fo Glo al Pea e ; dan
6) Banner yang bertuliskan tentang slogan perdamaian, toleransi,
inclusivitas, dan sejenisnya;
2. Pengorganisasian Peserta
a. Pra-Pelaksanaan
1) Peserta mengisi formulir konfirmasi keikutsertaan dalam pameran
secara online dan/atau manual;
2) Lembaga peserta menunjuk seorang penanggung jawab;
3) Peserta menyusun materi dan display pameran;
4) Penanggung jawab mengikuti technical meeting yang diselenggarakan
oleh panitia;
5) Peserta dikoordinasikan oleh unit-unit terkait pada Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam melalui seorang koordinator;
6) Koordinasi peserta sebagaimana dimaksud pada poin b ditentukan
sebagai berikut:
a. Peserta pameran dari Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
dikoordinasikan oleh seorang koordinator dari Direktorat Pendidikan
Tinggi Islam;
Page 9 of 42
b. Peserta pameran dari madrasah dikoordinasikan oleh seorang
koordinator dari Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan
Kesiswaan (KSKK), dan Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan;
c. Peserta pameran dari pesantren dikoordinasikan oleh seorang
koordinator dari Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok
Pesantren;
d. Peserta dari Pendidikan Agama Islam pada sekolah umum
dikoordinasikan oleh seorang koordinator dari Direktorat Pendidikan
Agama Islam;
e. Peserta dari lembaga mitra Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
dikoordinasikan oleh PMU Program 5000 Doktor;
f. Peserta bazar dikoordinasikan oleh Bagian Umum Sekretariat
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam; dan
g. Peserta dari selain yang sudah disebutkan di atas dikoordinasikan
oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
7) Peserta datang di lokasi pameran pada tanggal 19 November 2017 untuk
mengatur/menata materi pameran di booth-booth yang disediakan oleh
panitia.
b. Saat Pelaksanaan Pameran (show days)
1) Peserta menempati booth sesuai dengan nomor yang ditetapkan oleh
panitia;
2) Peserta membuat jadwal piket;
3) Peserta datang di lokasi pameran setiap hari selama pameran
berlangsung;
4) Peserta mengisi daftar hadir yang disediakan oleh panitia; dan
5) Peserta wajib mematuhi tata tertib pameran.
c. Pasca Pelaksanaan
1) Penanggung jawab mengisi Angket Pelaksanaan Pameran dan
menyerahkannya kepada koordinator;
2) Koordinator melaporkan dan menyerahkan Angeket Pelaksanaan
Pameran kepada Sekretariat.
3. Tata Tertib Peserta
1) Peserta bertanggungjawab terhadap keamanan barang masing-masing
selama pameran berlangsung;
2) Peserta hadir paling lambat 15 menit sebelum pameran dibuka setiap
harinya;
Page 10 of 42
3) Peserta wajib mengenakan tanda pengenal pada saat menjalankan tugas di
stand masing-masing;
4) Peserta dilarang mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu kegiatan
peserta/acara lain;
5) Peserta dilarang melakukan kegiatan jual -beli (kecuali merchandise atau
barang-barang yang diproduksi oleh lembaga peserta);
6) Peserta dilarang merusak bangunan dan properti gedung (termasuk
menggunaan bahan/alat yang mengakibatkan rusaknya fasilitas gedung);
7) Peserta wajib menjaga kebersihan area di sekitar stand/booth pameran
masing-masing;
8) Peserta wajib menyediakan tempat sampah di stand pameran masingmasing;
9) Peserta dilarang merokok dan wajib memastikan tidak ada pengunjung yang
merokok di sekitar stand masing-masing;
10) Peserta dilarang membawa alat-alat atau benda yang dapat membahayakan
keselamatan orang lain, seperti senjata api, senjata tajam, api, alat peledak,
dsb; dan
11) Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta yang
melanggar tata-tertib pameran.
-----o0o-----
Page 11 of 42
BAB III
PENGORGANISASIAN PENTAS SENI
A. Ketentuan Umum
1. Panitia Penyelenggara Pameran Pendidikan Islam Internasional akan
menyediakan panggung besar di lokasi pameran yang akan digunakan untuk
pementasan-pementasan selama pameran berlangsung.
2. Bentuk pementasan:
a. Mini Orchestra;
b. Islamic Fashion Show;
c. Seni Tari;
d. Pagelaran musik;
e. Puisi dan teater; dan
f. Paduan Suara.
3. Peserta ditunjuk oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam berdasarkan
pertimbangan-pertimbangan berikut:
a. Jenis pementasan merupakan salah satu dari kegiatan ekstra kurikuler atau
kesenian khas daerah peserta;
b. Peserta memiliki prestasi, baik di tingkat lokal, nasional maupun
internasional.
4. Peralatan pementasan disediakan oleh masing-masing lembaga/kelompok yang
melakukan pentas seni.
B. Pengorganisasian Peserta Pementasan
1. Pra-Pelaksanaan
a. Peserta mengisi formulir kesediaan melaksanakan pementasan secara
online dan/atau manual;
b. Lembaga peserta menunjuk seorang penanggung jawab;
c. Peserta menyusun dan mempersiapkan materi pementasan;
d. Penanggung jawab mengikuti technical meeting yang diselenggarakan oleh
panitia;
2. Saat Pelaksanaan
a. Peserta datang di arena pementasan sesuai dengan jadwal satu jam
sebelum pentas dimulai;
b. Penanggung jawab melaporkan kedatangannya kepada koordinator;
c. Peserta mempersiapkan pementasan, dikoordinasikan oleh penanggung
jawab dan koordinator;
d. Peserta melakukan pementasan sesuai durasi yang sudah ditentukan.
Page 12 of 42
3. Pasca Pelaksanaan
a. Penanggung jawab mengisi Angket Pelaksanaan Pementasan dan
menyerahkannya kepada koordinator;
b. Koordinator melaporkan dan menyerahkan Angeket Pelaksanaan
Pementasan kepada Sekretariat.
C. Jadwal Pementasan
WAKTU
JENIS PENTAS SENI
Selasa, 21 November 2017
Rabu, 22 November 2017
Kamis, 23 Nomember 2017
Ju ’at, 4 Nove
e
7
Paduan Suara UIN Syarif
Hidayatiullah Jakarta
Dipentaskan menjelang
Upacara Pembukaan
Mini Orchestra
Dipentaskan pada saat
Upacara Pembukaan
Islamic Fashion Show I
Jam 13.30 – 16.00 WIB
Puisi dan teater
Jam 19.30 – 21.00 WIB
Pagelaran Musik Derah I
Jam 13.30 – 16.00 WIB
Pentas pemenang lomba Pentas
PAI
Jam 19.30 – 21.00 WIB
Pagelaran Musik Derah II
Jam 13.30 – 16.00 WIB
Tari-tarian daerah
Jam 19.30 – 21.00 WIB
-----o0o-----
Page 13 of 42
KETERANGAN
BAB IV
PROGRAM-PROGRAM TERINTEGRASI
Selama pameran berlangsung, sejumlah program akan diselenggarakan secara
simultan di tempat yang sama. Program-program tersebut meliputi; 1) Deklarasi
Jakarta, 2) Annual International Conference on Islamic Studies, 3) Apresiasi
Pendidikan Islam, 4) International Seminar on Pesantren Studies, dan 5)
Pementasan Kesenian dari siswa(i) madrasah dan mahasiswa(i) Perguruan Tinggi
Keagamaan Islam.
A. Deklarasi Jakarta
Deklarasi Jakarta merupakan salah satu agenda terpenting dalam rangka
penyelenggaraan Pameran Pendidikan Islam Internasional. Deklarasi yang berisi
tentang ajakan untuk perdamaian dunia ini akan dibacakan oleh Presiden
Republik Indonesia pada saat pembukaan pameran yang diikuti oleh sekitar
5000 (lima ribu) tamu undangan, baik dari dalam maupun luar negeri.
B. Annual International Conference On Islamic Studies (AICIS)
Sekitar 1000 sarajana, baik dari dalam maupun luar negeri, diperkirakan akan
menghadiri seminar tahunan ini. Seminar akan berlangsung selama 4 hari (21 24 November 2017) di Indonesia Convention Exhibition (ICE), BSD City,
Tangerang.
Te a se i a adalah Religion, Identity and Citizenship dengan sub tema
sebagai berikut:
- Integration of Islam and science;
- Religion, environment and biodiversity;
- Sufism, spirituality and mental health;
- Transnational Islam and the threat of radicalism;
- Ethno-religious violence and conflict resolution;
- Sharia, identity politics and citizenship;
- Knowledge production, education and media;
- Religion and popular culture; and
- Philosopy, sacred texts and practices of truth.
Informasi lengkap mengenai AICIS dapat diakses melalui website Direktorat
Pendidikan Tinggi Islam: www.diktis.kemenag.go.id
Page 14 of 42
C. Apresiasi Pendidikan Islam (API)
Apresiasi Pendidikan Islam (API) adalah kegiatan tahunan yang diselenggarakan
oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Kegiatan ini dimaksudkan untuk
memberikan penghargaan kepada lembaga atau perseorangan yang memiliki
prestasi atau jasa dalam memajukan pendidikan lsam. Pihak-pihak yang akan
diberikan penghargaan pada API tahun ini antara lain; guru, dosen, mahasiswa,
siswa, pimpinan pemerintah daerah, tokoh masyarakat, dan pimpinan lembaga
pendidikan.
Pembacaan para penerima penghargaan akan dilakukan pada upacara
pembukaan pameran, dan secara simbolik penghargaan akan diberikan oleh
Presiden RI dan Menteri Agama.
D. International Seminar on Pesantren Studies (ISPS)
Pesantren merupakan lembaga pendidikan Islam yang telah berkembang sejak
Islam masuk ke Indonesia. Pada umumnya, lembaga ini memberikan pengajaran
kitab-kitab karya ulama klasik, mulai dari tafsir, hadits, fiqh, akidah, tasawuf,
hingga ilmu gramatika bahasa Arab (nahwu dan sharaf).
Berbagai aspek tentang pesantren telah lama menjadi obyek penelitian, baik
oleh sarjana lokal maupun luar negeri. Namun demikian, belum banyak
diselenggarakan seminar tentang pesantren. Oleh karena itu, Direktorat
Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren akan menyelenggarakan Seminar
Internasional tentang Studi Pesantren. Sejumlah pakar tentang pesantren akan
diundang sebagai narasumber, antara lain:
- Dr. Muhammad Thayyib (Sudan)
- Dr. Salim Alwan (Mufti Darul Fatah, Australia)
- D . “yekh “a’ad Al Ajuz Global University, Libanon)
- D . Fahdi Ala uddi Ja ’iyyah Al-Masyari, Libanon)
- Prof. Phill Buckley (McGill University, Canada)
- Prof. Greg Fealy (Australian National University, Australia).
Seminar akan diselenggarakan pada tanggal 23 November 2017 di Indonesia
Convention Exhibition, BSD City, Tangerang.
E. Pementasan Kesenian (art performance)
Selama pameran berlangsung berbagai pementasan kesenian akan disuguhkan
kepada para mengunjung. Dalam hal ini panitia akan menyediakan panggung
besar di area pameran. Pengorganisasian pentas seni diatur dalam BAB III.
-----o0o-----
Page 15 of 42
BAB V
KEPANITIAAN
A. Susunan Panitia
Panitia Pengarah
- Prof. Dr. Nur Syam, MA
- Prof. Dr. Phil. H. Kamaruddin Amin, MA
Panitia Pelaksana
Ketua:
Prof. Dr. H. Mohammad Ishom Yusqi, MA
Wakil Ketua:
- Dr. Mastuki, M.Ag.
- Dr. Ahmad Zayadi
- Dr. Imam Safei, M.Pd.
- Prof. Dr. Suyitno
- Dr. H. A. Umar
- Hadi Rahman
Kesekretariatan:
- Abdul Rouf, S.Fil.I (Koordinator)
- Abdullah Hanif, S.Ag
- M. Sidik Sisdiyanto, S.Ag
- Drs. Nasri, M.M.
- Papay Supriatna, SS., M.Pd.
- Yusi Damayanti, SE., AK.
Divisi Acara dan Protokoler:
- Dr. Muhammad Zain, M.Ag. (Koordinator)
- Drs. Syafií, M.Ag. (Koordinator tamu undangan dari Menteri/Kepala Lembaga
Negara)
- Kastolan, M.Pd (Koordinator tamu undangan dari Anggota Komisi VIII DPR RI &
Komisioner)
- Dr. Syafiuddin (Koordinator tamu undangan dari Kepala Kantor Kementerian
Agama Kab./Kota se Jabodetabek)
- Dr. H. Nanang Fatchurohman (Koordinator tamu undangan dari Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi)
- Dr. Basnang Said (Koordinator tamu undangan dari Kepala Madrasah se
Jabodetabek, Guru Madrasah di Jakarta, Jawa Barat & Banten, dan Pengawas
Madrasah di Jakarta, Jawa Barat & Banten)
Page 16 of 42
-
D s. Miza “ya’ o i, M.A. (koordinator tamu undangan dari kedutaan luar negeri
di Jakarta & pimpinan lembaga mitra)
Drs. Safriansyah, MBA. (Koordinatror tamu undangan dari PTKI & Kopertais)
Drs. Irhas Sobirin (Koordinator tamu undangan dari Pejabat Kementerian Agama
Pusat)
Dr. Suwendi (Koordinator tamu undangan dari Pengasuh Pondok Pesantren dan
Pimpinan Ormas Keagamaan)
Dr. Suwardi (Koordinator tamu undangan dari Kepala Bidang Pendidikan
Madrasah, Kementerian Agama Provinsi)
Ir. Hj. Victoria Elisna Hanah, M.Pd. (Koordinator tamu undangan dari Kepala
Bidang Pendidikan Agama Islam, Kementerian Agama Provinsi)
Dodi Irawan, S.Si., M.Ti. (Koordinator tamu undangan dari Kepala Bidang
Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Kementerian Agama Provinsi)
Ibnu Anwaruddin, S.H., M.H. (Koordinator tamu undangan dari Pimpinan Media
Massa, Budayawan, dan tokoh lintas agama)
Divisi Pameran:
- Abdullah Al-Kholis, S.Sos., MM (Koordinator)
- Ruchman Basori, M.Ag. (Koordinator peserta pameran dari PTKI)
- Agus Sholeh, M.Ed. (Koordinator peserta pameran dari kedutaan luar negeri di
Jakarta)
- Dr. Sarpani, (Koordinator peserta pameran dari pesantren)
- Drs. Kidup Supriyadi, (Koordinator peserta pameran dari madrasah)
- Adib Abdussomad, Ph.D. (Koordinator peserta pameran dari lembaga mitra)
- Dr. Abdul Adhim (Koordinator peserta pameran dari organisasi sosial
keagamaan)
Divisi Pementasan dan Event:
- M. Munir, S.Ag., MA (Koordinator Apresiasi Pendidikan Islam)
- Dr. Mamat S. Burhanuddin (Koordinator AICIS dan Deklarasi Jakarta)
- Drs. Unang Rahmat, MM (Koordinator Pentas PAI)
- Abdullah Faqih, M.A., M.Ed. (Koordinator mini orchestra)
- Dr. Ainur Rofiq (Koordinator Seminar Internasional tentang Pesantren Studies)
- Rahmawati Hafidz, M. Psi (Koordinator pementasan Islamic fashion show)
- Drs. Nurul Huda, M.A. (Koordinator pagelaran musik)
- H. Aceng Abdul Aziz, M.Pd. (Koordinator Paduan Suara)
- Dra. Siti Sakdiyah, M.Pd. (Koordinator puisi & pentas teater)
- Lelis Tsuroyya, M.Si. (Koordinator pementasan seni tari):
Page 17 of 42
Divisi Sarana dan Prasaranan Transportasi:
- Ali Ghozi, MA (Koordinator)
- H. Muslikin, S.Ag., MM
- H. Fatkhul Manan, S.Sos
- Fahruroji, M.Si
- H. Abdul Latif, HS., S.Pd.I
- Ilham, S.Sos., M.Pd.
- Dwi Waluyo Adi, S.Sos
- H. Djuhartono
Divisi Humas dan Publikasi:
- Muhtadin, S.Ag (Koordinator)
- H. Khoiron Durori, MA
- H. Dodo Murtadlo, M.Si
- Sholla Taufiq, SH.I.
- Sarmoko
- Hikmah Romalina, S.Sos.
- Fikri Nugraha, SE.
B. Rincian Tugas Panitia
1. Pendahuluan
Pameran Pendidikan Islam International tahun 2017 merupakan event terbesar
yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian
Agama RI pada tahun 2017. Untuk menyukseskan kegiatan ini, Direktorat
Jenderal membentuk panitia dengan Surat Keputusan Nomor 2972 Tahun 2017.
Susunan Panitia terdiri atas Panitia Pengarah dan Panitia Pelaksana. Panitia
Pengarah adalah Sekretaris Jenderal Kementerian Agama dan Direktur Jenderal
Pendidikan Islam. Sedangkan Panitia Pelaksana terdiri dari: Ketua dan Wakil
Ketua, Kesekretariatan, dan 5 (lima) divisi, yaitu: 1) Divisi Acara dan Protokoler;
2) Divisi Pameran; 3) Divisi Seminar dan Pementasan; 4) Divisi Prasarana dan
Transportasi; dan 5) Divisi Humas, Publikasi dan Pelaporan. Untuk memperjelas
tugas masing-masing unsur dalam struktur kepanitiaan tersebut perlu disusun
rincian tugas (job description).
2. Ketua Dan Wakil Ketua
Ketua Panitia Pameran Pendidikan Islam Internasional tahun 2017 secara exofficio adalah Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Dalam
menjalankan tugasnya, ketua dibantu oleh wakil ketua yang terdiri dari para
direktur pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kepala Biro Humas, Data
Page 18 of 42
dan Informasi Sekretariat Jenderal Kementerian Agama dan seorang Staf Ahli
Menteri Agama.
Ketua dan wakil ketua mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan;
b. Memantau kinerja Kesekretariatan dan Divisi-Divisi; dan
c. Memberi keputusan final yang bersifat mutlak.
3. Kesekretariatan
Kesekretariatan terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh beberapa
orang anggota. Tugas utama Kesekretariatan adalah membantu Ketua Panitia
dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pameran.
Rincian Tugas Kesekretariatan
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pameran, Kesekretariatan memiliki tugas:
1) Menyusun dan mengagendakan rapat-rapat koordinasi;
2) Mencatat hasil rapat dan membagikan hasil keputusan rapat kepada
seluruh anggota panitia;
3) Mengidentifikasi jumlah tamu undangan pembukaan dan penutupan
pameran;
4) Membuat/mencetak undangan pembukaan dan penutupan pameran;
5) Membagikan undangan pembukaan dan penutupan pameran;
6) Membuat undangan peserta pameran;
7) Membuat undangan peserta pentas seni;
8) Memastikan adanya tim medis selama pameran berlangsung
(berkoordinasi dengam Kesehatan Kemenag);
9) Memastikan adanya tim keamanan lalu lintas (berkoordinasi dengan
polres setempat);
10) Memastikan tersedianya ruang khusus untuk tim medis;
11) Berkoordinasi dengan pihak ICE untuk mengidentifikasi kebutuhan
banner/baliho yang akan dipasang di sekitar dan menuju tempat
penyelenggaraan pameran;
12) Memesan banner/baliho;
13) Memasang banner/baliho;
14) Menyiapkan stand sekretariat di area pameran; dan
15) Membuat jadwal piket sekretariat.
Page 19 of 42
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran, Kesekretariatan memiliki tugas:
1) Berada di lokasi pameran selama pameran berlangsung;
2) Memantau dan memastikan pameran berjalan dengan baik;
3) Menyelenggarakan rapat-rapat singkat (briefing) setiap hari selama
kegiatan pameran berlangsung; dan
4) Melakukan evaluasi pelaksanaan secara terus-menerus selama kegiatan
pameran berlangsung.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pameran selesai, Kesekretariatan memiliki tugas:
1) Mengevaluasi kinerja divisi;
2) Melaporkan pelaksanaan pameran kepada Ketua Panitia; dan
3) Menyusun laporan akademik dan laporan keuangan dibantu divisi
terkait.
4. Divisi Acara Dan Protokoler
Divisi Acara dan Protokoler terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh
beberapa orang anggota. Tugas utama Divisi Acara dan Protokoler adalah
membantu Ketua Panitia dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring,
dan evaluasi pelaksanaan pembukaan dan penutupan pameran. Dalam
melaksanakan tugasnya, Divisi Acara dan Protokoler berkoordinasi dengan
Kesekretariatan, divisi-divisi lain, serta Professional Event Organizer (PEO).
Tugas-tugas tersebut dibagi dalam tiga tahap, yaitu: tahap pra-pelaksanaan,
saat pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan.
Rincian Tugas Divsi Acara dan Protokoler
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Acara dan Protokoler
mempunyai tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Menyusun daftar undangan pembukaan dan penutupan pameran
(berkoordinasi dengan Kesekretariatan);
3) Mengirim surat undangan pembukaan dan penutupan pameran;
4) Menentukan setting ruangan (hall) upaca pembukaan dan penutupan
pameran (berkoordinasi dengan pihak ICE dan event organizer);
5) Membentuk tim penerima/penyambutan tamu undangan;
6) Mengkoordinasikan persiapan penyambutan tamu undangan;
7) Menyiapkan ruang VIP untuk tamu undangan khusus;
8) Membuat susunan acara pembukaan dan penutupan;
Page 20 of 42
9) Menghubungi Pembaca AL-Qu ’a
a i’) untuk acara pembukaan dan
penutupan;
10) Menghubungi Master of Ceremony (MC) professional;
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan upacara pembukaan, Divisi Acara dan Protokoler
mempunyai tugas:
1) Memastikan kehadiran tamu undangan pembukaan dan penutupan;
2) Mengkonfirmasi kehadiran tamu undangan pembukaan dan penutupan
pameran;
3) Memastikan kehadiran tamu undangan VIP;
4) Menggkoordinasikan penyambutan tamu undangan;
5) Mengatur posisi tempat duduk tamu undangan; dan
6) Menghadiri rapat-rapat singkat (briefing) yang dikoordinasikan oleh
Kesekretariatan.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pameran selesai, Divisi Acara dan Protokoler memiliki tugas:
1) Mengevaluasi kinerja divisi; dan
2) Melaporkan pelaksanaan Pameran kepada Ketua dan/atau
Kesekretariatan.
5. Divisi Pameran
Divisi Pameran terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh beberapa
orang anggota. Tugas utama Divisi Pameran adalah membantu Ketua Panitia
dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pameran. Dalam melaksanakan tugasnya, Divisi Pameran berkoordinasi dengan
Kesekretariatan, Divisi lain, dan Professional Event Organizer (PEO). Tugas-tugas
tersebut dibagi dalam tiga tahap, yaitu tahap pra-pelaksanaan, saat
pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan.
Rincian Tugas Divisi Pameran
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Pameran mempunyai
tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Mengidentifikasi kebutuhan booth (stand pameran);
3) Menyeleksi dan menetapkan peserta pameran;
4) Mengidentifikasi materi/isi pameran dari masing-masing peserta
pameran;
5) Mengirim surat undangan kepada peserta pameran;
Page 21 of 42
6) Sekurang-kurangnya menyelenggarakan satu kali technical meeting
dengan para penanggung jawab pameran dari masing-masing lembaga;
7) Berkoordinasi dengan pihak ICE dan Professional Event Organizer (PEO)
untuk membuat layout ruang pameran;
8) Menyusun penomoran booth untuk penempatan peserta pameran;
9) Membuat denah dan peta ruang lokasi pameran;
10) Menyiapkan stand Pusat Informasi (information center), berkoordinasi
dengan PEO dan manajemen ICE;
11) Menyusun jadwal piket petugas information center;
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran, Divisi Pameran mempunyai tugas:
1)
2)
3)
4)
Berada di lokasi pameran selama pameran berlangsung;
Memastikan booth terpasang dengan baik;
Memastikan jadwal piket information center berjalan dengan baik;
Melayani pengunjung yang memerlukan informasi terkait dengan
pameran; dan
5) Memastikan tata tertib pameran terlaksana dengan baik;
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat kegiatan pameran selesai, Divisi Pameran mempunyai tugas:
Memantau proses pembongkaran booth;
Melaporkan pelaksanaan pameran kepada Ketua Panitia dan/atau
Kesekretariatan.
6. Divisi Pementasan
Divisi Pementasan terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh beberapa
orang anggota. Tugas utama Divisi pementasan adalah membantu Ketua Panitia
dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pameran. Dalam melaksanakan tugasnya, Divisi pementasan berkoordinasi
dengan Kesekretariatan, Divisi lain, dan Professional Event Organizer (PEO).
Rincian Tugas Divisi Pementasan
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Pementasan mempunyai
tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Mengidentifikasi ragam pementasan dan lembaga yang akan
menampilkan pementasan;
Page 22 of 42
3) Membuat dan mengirim surat undangan kepada lembaga yang dipilih
untuk menampilkan pementasan;
4) Berkoordinasi dengan lembaga/kelompok yang akan menampilkan
pementasan mengenai teknis pementasan (termasuk perlengkapan dan
alat yang dibutuhkan); dan
5) Sekurang-kurangnya menyelenggarakan satu kali technical meeting
dengan para penanggung jawab pementasan dari masing-masing
lembaga;
6) Memastikan kesiapan layout panggung pementasan (berkoordinasi
dengan pihak ICE dan PEO);
7) Menyusun rencana dan jadwal pementasan;
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat kegiatan pementasan berlangsung, Divisi Pementasan mempunyai
tugas:
1) Memastikan lembaga/kelompok yang akan melakukan pementasan
berada di lokasi pementasan dua puluh menit sebelum jadwal
pementasan; dan
2) Mengatur pelaksanaan pementasan yang meliputi:
a) Kesiapan peralatan yang dibutuhkan;
b) Kesiapan personil yang akan melakukan pementasan (performer).
3) Memonitor jalannya pementasan.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran berakhir, Divisi Pementasan mempunyai
tugas melaporkan pelaksanaan pementasan kepada Ketua Panitia dan/atau
Kesekretariatan.
7. Divisi Sarana Dan Prasarana Transportasi
Divisi Sarana dan Prasarana Transportasi terdiri dari seorang koordinator dan
dibantu oleh beberapa orang anggota. Tugas utama Divisi sarana dan prasarana
transportasi adalah membantu Ketua Panitia dalam perencanaan,
pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan pameran. Dalam
melaksanakan tugasnya, Divisi sarana dan prasarana transportasi berkoordinasi
dengan Kesekretariatan, Divisi lain, dan Professional Event Organizer (PEO).
Page 23 of 42
Rincian Tugas Divisi Sarana Dan Prasarana Transportasi
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Sarana dan Prasarana
Transportasi mempunyai tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Berkoordinasi dengan pihak ICE untuk pengadaan sarana listrik pada
setiap booth dan panggung pementasan;
3) Mengidentifikasi kebutuhan sarana transportasi untuk antar-jemput
panitia dan peserta dari stasiun kereta, bandara atau terminal bus
terdekat, ke lokasi Pameran, atau sebaliknya;
4) Berkoordinasi dengan Biro Umum dan/atau PTKIN terdekat untuk
pengadaan transportasi antar-jemput peserta;
5) Menyusun jadwal penjemputan;
6) Menyusun rute transportasi menuju lokasi; dan
7) Membuat dan memasang petunjuk arah menuju lokasi pameran.
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran berlangsung, Divisi Sarana dan Prasarana
Transportasi memiliki tugas:
1) Mengontrol dan memastikan kebutuhan sarana listrik tercukupi;
2) Memastikan ketersediaan sarana transportasi dan driver-nya.
3) Memastikan proses penjemputan peserta berjalan dengan lancar;
4) Mengontrol dan memantau jadwal penjemputan peserta; dan
5) Mengevaluasi kinerja pelaksanaan pengaturan transportasi;
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran selesai, Divisi Sarana dan Prasarana
Transportasi memiliki tugas melaporkan pelaksanaan pengelolaan
transportasi kepada Ketua Panitia dan/atau Kesekretariatan.
8. Divisi Publikasi Dan Dokumentasi
Divisi Publikasi dan Dokumentasi terdiri dari seorang koordinator dan dibantu
oleh beberapa orang anggota. Tugas utama Divisi Publikasi dan Dokumentasi
adalah membantu Ketua Panitia dalam perencanaan, pengorganisasian,
monitoring dan evaluasi pelaksanaan pameran. Dalam melaksanakan tugasnya,
Divisi humas dan publikasi berkoordinasi dengan Kesekretariatan, Divisi lain,
dan Professional Event Organizer (PEO).
Page 24 of 42
Rincian Tugas Divisi Publikasi dan Dokumentasi
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Publikasi dan
Dokumentasi mempunyai tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Menyusun rencana publikasi melalui berbagai media;
3) Menyiapkan dan mengagendakan launcing website Pendis Expo 2017
dan press conference;
4) Membuat dan mempublikasikan pameran melalui media-media
(elektronik, cetak, radio, sosial media, dll);
5) Memasang banner, spanduk dan atau baliho terkait kegiatan pameran.
6) Menghubungi perwakilan media massa, baik media elektronik, media
cetak maupun media dalam jaringan (online) untuk peliputan
pelaksanaan pameran;
7) Membuat agenda peliputan kegiatan; dan
8) Memastikan ketersediaan alat-alat dokumentasi seperti kamera, video
recorder, tripod, dan perlengkapan lain.
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat kegiatan pameran berlangsung, Divisi Publikasi dan Dokumentasi
memiliki tugas:
1) Mendokumentasikan kegiatan terkait pameran.
2) Menulis berita mengenai pameran baik di laman Kemenag maupun
media massa lain.
3) Memastikan adanya pemberitaan tentang pameran di media massa
cetak maupun online;
4) Membuat press release mengenai pameran.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran berakhir, Divisi Publikasi dan Dokumentasi
mempunyai bertugas:
1) Menyimpan dokumentasi (baik foto maupun video) kegiatan;
2) Mengevaluasi kinerja divisi masing-masing; dan
3) Melaporkan pelaksanaan pameran kepada Ketua Panitia dan/atau
Kesekretariatan.
-----o0o-----
Page 25 of 42
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Page 26 of 42
LAMPIRAN 01A : Formulir untuk Perguruan Tinggi Islam, Madrasah, Pesantren,
Organisasi Keagamaan)
FORMULIR PESERTA
PAMERAN PENDIDIKAN ISLAM INTERNASIONAL
2017
A. Data Lembaga
Nama Lembaga
Jenis lembaga
Nama Pimpinan
Alamat lembaga
No. Telpon
Email
B. Data Penanggung jawab
Nama
No. Seluler/HP
Email
C. Materi Pameran
a) Profil lembaga (video)
b) Profil lembaga (cetak)
c) Publikasi/Buku
d) Brosur, leaflet, dsb
e) Penemuan-penemuan
metode pembelajaran
f) Hasil Temuan Ilmu
Pengetahuan &
Teknologi
g) Karya seni siswa/
mahasiswa
: ........................................................................................
Perguruan Tinggi Islam
Madrasah
:
Pesantren
.................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
:
:
:
:
Ada
Ada
Ada
Ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
:
Ada
Tidak ada
:
Ada
Tidak ada
:
Ada
Tidak ada
Penanggung Jawab,
................................
Page 27 of 42
LAMPIRAN 01B: Application Form for Overses University, Foreign Embassy, Language
Course Institution, Research Center)
APPLICATION FORM
INTERNATIONAL ISLAMIC EDUCATION EXHIBITION
2017
D. Institutional Profile
Name
Type
:
:
........................................................................................
University
Language Course
Institution
Foreign Embassy
Research Center
....................................
Head/Chancellor
Address
Phone Number
E-mail
: ........................................................................................
: ........................................................................................
........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
E. Data of Responsible
Name
Cell Number
E-mail
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
F. Materials to exhibit
h) Profile Company (video)
i) Profile company (print)
j) Publication
k) Brocure, leaflet, etc.
:
:
:
:
Available
Available
Available
Available
Not available
Not available
Not available
Not available
Responsible,
Page 28 of 42
LAMPIRAN 02: Formulir Kesediaan Mengisi Pentas Seni dalam Pameran Pendidikan
Islam Internasiona
JADUAL FOCUSSED GROUP DISCUSSION
PENYIAPAN PENDIS EXPO
DIREKTORAT PTKI – DITJEN PENDIS
Waktu
Materi
Selasa, 24 Oktober 2017
12:00 – 14:00 Registrasi Peserta
14:00 – 16:00 Sesi I:
Kebijakan
Publikasi
dan
Promosi
Pendidikan Islam melaluio Pendis Expo
Tahun 2017.
16:00 – 18:30 Sesi II:
Partisipasi PTKI dalam Mensukseskan
Pendis Expo Tahun 2017
Narasumber/PIC
Prof. Dr. Phil. Kamaruddin Amin, MA
Dirjen Pendis
Prof. Dr. Ishom Yusqi, MA
Setditjen Pendis
Dr. Imam Safei, M.Pd.
Plt. Dit. PTKI
Drs. Mizan Sya’roni, MA
Kabag Data, Sistem Informasi, dan Human
Setditjen Pendis
18.20 – 19.30
19.30 – 22.30
Break
Sesi III:
1. Desain Pendis Expo Tahun 2017
2. Desain AICIS Tahun 2017
3. Partisipasi Dit. PTKI dalam Pendis
Expo
22.30 – 06.00 Istirahat
Rabu, 25 Oktober 2017
06.00 – 07.30 Sarapan
07.30 – 08.00 Persiapan Survey Lokasi Pendis Expo
08.00 – 11.00 Sesi III:
1. Perjalanan ke Lokasi Pendis Expo
2. Survei lokasi dan koordinasi lapangan
11.00 – 12.00 Sesi IV: Penutupan
Perumusan Kesimpulan dan RTL
Kasubdit PTKI dan Peserta
Panitia
Drs. Mizan Sya’roni, MA
Kabag Data, Sistem Informasi, dan Human
Setditjen Pendis
Kasubdit PTKI dan Peserta
Panitia
Panitia
Panitia
Panitia, Drs. Mizan Sya’roni, MA, Tim
Dit. PTKI, dan Peserta.
Dit. PTKI
Lampiran: 5055/Dj.I/HM.01/10/2017
DAFTAR PESERTA
FOCUSSED GROUP DISCUSSION PENYIAPAN PENDIS EXPO
DIREKTORAT PTKI – DITJEN PENDIS
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Nama
Prof. Dr. Phil. Kamaruddin Amin, MA
Prof. Dr. Ishom Yusqi, MA
Dr. Imam Safei, M.Pd.
Warek II/Waket II PTKIN
Sekretaris Koordinator Kopertais I - XIII
Drs. Mizan Sya’roni, MA
Agus Soleh, M.Ed.
Drs. Syafriansah, MBA
Dr. Mamat S. Burhanuddin, MA
Imam Syafi’i, M.Ag.
Dr. Muhammad Zein, MA
Abdullah Hanif
Dr. A. Rafiq Zainul
M. Adib Abdusomad, M.Ag, PhD
Ruchman Basori, MA
Lelis Tsuroyo, H,M.Si
Anis Masykhur, MA
JFU Dit. PTKI
Unit Kerja
Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Sekretaris Ditjen Pendidikan Islam
Plt. Direktur PTKI
57 orang
13 orang
Kabag Data, SI, dan Humas Setditjen Pendis
Kasubdit Kelembagaan dan Kerjasama Dit. PTKI
Kasubdit Sarpras dan Kemahasiswaan Dit. PTKI
Kasubdit Pengembangan Akademik Dit. PTKI
Kasubdit Ketenagaan Dit. PTKI
Kasubdit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Kasubbag TU Dit. PTKI
Kasi Mutu Akademik Dit. PTKI
Kasi Pengembangan Profesi PTKIN Dit. PTKI
Kasi Kemahasiswaa Dit. PTKI
Kasi Bina Kelembagaan PTKIN
Kasi Penelitian dan Pengelolaan HAKI
20 orang
KATA PENGANTAR
Pendidikan Islam di Indonesia mengalami perkembangan yang sangat dinamis seiring
dengan lajunya arus modernitas dan globalisasi. Transformasi sejumlah Institut Agama
Islam Negeri (IAIN) menjadi Universitas Islam Negeri (UIN) dalam dua dasawarsa terakhir ini
merupakan salah satu bukti dari pesatnya perkembangan pendidikan Islam di negeri ini.
Sebagai full fledge university, UIN tidak lagi hanya menawarkan program-program studi
agama Islam. Sejumlah program studi umum, misalnya kedokteran, politik dan ekonomi
mulai banyak dikembangkan di universitas-universitas Islam Negeri di bawah Kementerian
Agama.
Begitu pula pesantren yang merupakan lembaga pendidikan Islam tertua di Indonesia.
Lembaga ini mulai membuka dan menyesuaikan diri dengan perkembangan era modern. Di
sejumlah daerah kini bermunculan berbagai varian pesantren, misalnya pesantren
agribisnis, pesantren bahari, serta pesantren life skill yang menunjukkan bahwa fokus
pesantren saat ini bukan hanya melestrarikan tradisi, reproduksi ulama, dan transmisi ilmu
agama, namun juga menjawab tantangan kekinian.
Perkembangan yang sangat signifikan juga terjadi di lembaga pendidikan madrasah.
Berbagai upaya telah dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan untuk meningkatkan
mutu pendidikan keislaman tingkat dasar dan menengah ini, baik dari sisi kelembagaan,
akademik maupun kualifikasi pendidik dan tenaga kependidikan. Pengembangan Madrasah
Aliyah Negeri Insan Cendekia (MAN IC) di sejumlah daerah merupakan salah satu terobosan
baru untuk menciptakan lembaga pendidikan madrasah yang bermutu dan berdaya saing.
Demikian pula banyak madrasah swasta yang berkembang sangat pesat. Hasilnya, banyak
siswa madrasah yang menorehkan prestasi-prestasi baik di tingkat lokal, regional maupun
internasional. Sebagian prestasi-prestasi tersebut justru ditorehkan oleh madrasah swasta.
Prestasi Madrasah Aliyah TechnoNatura Depok dalam ajang kompetisi robotic internasional
tahun 2017 adalah contoh daya saing yang tinggi yang dimiliki oleh siswa-siswa madrasah.
Pameran Pendidikan Islam Internasional tahun 2017 yang diselenggarakan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam ini memiliki makna krusial bukan hanya bagi Kementerian Agama
namun juga bagi Islam di Indonesia. Diharapkan, melalui pameran ini pendidikan Islam di
Indonesia dapat dikenal secara luas dan lebih baik oleh masyarakat baik secara nasional
maupun internasional. De ga
e gusu g Isla I do esia u tuk Pe da ia Du ia
sebagai tema pameran, diharapkan pula masyarakat bisa semakin mengerti bahwa
pendidikan Islam di Indonesia sangat peduli terhadap penanaman sikap toleran, inclusivitas
dan cinta damai.
Page 1 of 42
Pedoman ini disusun sebagai acuan bagi pelaksanaan Pameran Pendidikan Islam
Internasional Tahun 2017 dan sejumlah program lainnya yang terinegrasi dengan kegiatan
pameran. Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Penyusun dan semua
pihhak yang telah membantu dalam mewujudkan Buku Panduan ini.
Jakarta, 3 Oktober 2017
Direktur Jenderal Pendidikan Islam,
KAMARUDDIN AMIN
Page 2 of 42
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. 1
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 5
A. Latar Belakang ....................................................................................................... 5
B. Nama dan Tema Kegiatan..................................................................................... 7
C. Tujuan .................................................................................................................... 7
D. Pelaksana Kegiatan ............................................................................................... 7
E. Waktu Dan Tempat ............................................................................................... 7
BAB II PENGORGANISASIAN PAMERAN .............................................................................. 8
A. Peserta Pameran ................................................................................................... 8
B. Kriteria Peserta...................................................................................................... 8
C. Pelaksanaan Pameran ........................................................................................... 8
1. Ketentuan Umum ............................................................................................. 8
2. Pengorganisasian Peserta ................................................................................ 9
3. Tata Tertib Peserta ......................................................................................... 10
BAB III PENGORGANISASIAN PENTAS SENI ....................................................................... 12
A. Ketentuan Umum ............................................................................................... 12
B. Pengorganisasian Peserta Pementasan ............................................................. 12
C. Jadwal Pementasan ............................................................................................ 13
BAB IV PROGRAM-PROGRAM TERINTEGRASI ................................................................... 14
A. Deklarasi Jakarta ......................................................................................................... 14
B. Annual International Conference On Islamic Studies (AICIS) ...................................... 14
C. Apresiasi Pendidikan Islam (API) ................................................................................. 15
D. International Seminar on Pesantren Studies (ISPS) .................................................... 15
E. Pementasan Kesenian (art performance) ................................................................... 15
BAB V KEPANITIAAN ........................................................................................................... 16
A. Susunan Panitia ................................................................................................... 16
B. Rincian Tugas Panitia .......................................................................................... 18
1. Pendahuluan ................................................................................................... 18
2. Ketua Dan Wakil Ketua................................................................................... 18
3. Kesekretariatan .............................................................................................. 19
4. Divisi Acara Dan Protokoler ........................................................................... 20
5. Divisi Pameran ................................................................................................ 21
6. Divisi Pementasan .......................................................................................... 22
7. Divisi Sarana Dan Prasarana Transportasi ..................................................... 23
8. Divisi Publikasi Dan Dokumentasi .................................................................. 24
Page 3 of 42
LAMPIRAN-LAMPIRAN..................................................................................................... 26
LAMPIRAN 01A : Formulir untuk Perguruan Tinggi Islam, Madrasah, Pesantren, Organisasi
Keagamaan) ......................................................................................................................... 27
LAMPIRAN 01B: Application Form for Overses University, Foreign Embassy, Language
Course Institution, Research Center) ................................................................................. 28
LAMPIRAN 02: Formulir Kesediaan Mengisi Pentas Seni dalam Pameran Pendidikan Islam
Internasional 2017 ............................................................................................................... 29
LAMPIRAN 03: Jadwal Upacara Pembukaan Pameran ................................................... 30
LAMPIRAN 04: Kelompok Tamu Undangan Opening Ceremony .................................... 31
LAMPIRAN 05 : Tata Cara Pendaftaran Peserta Pendis Expo 2017 ................................. 32
LAMPIRAN 06 : Kontak dan Informasi ................................................................................
1. Kontak Panitia ............................................................................................... 35
2. Koordinator Tamu Undangan Pembukaan .................................................... 36
3. Informasi ....................................................................................................... 37
LAMPIRAN 07: Standard Operating Procedure (SOP) Pengorganisasian Pameran ........ 38
LAMPIRAN 08: Standard Operating Procedure (SOP) Pengorganisasian Pentas Seni .... 39
LAMPIRAN 09: Route Menuju Lokasi Pameran .............................................................. 40
LAMPIRAN 10: Peta Lokasi Pameran .............................................................................. 41
Page 4 of 42
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pameran Pendidikan Islam Internasional (International Islamic Education Exhibition)
diperkirakan akan menjadi even pendidikan terbesar yang diselenggarakan oleh
Kementerian Agama RI pada akhir 2017. Sejumlah acara akan diintegrasikan dalam
expo ini, antara lain: Seminar Internasional Tahunan tentang Studi Islam (Annual
International Conference on Islamic Studies, AICIS), Deklarasi Perdamaian Dunia,
dan Apresiasi Pendidikan Islam (API). Pameran akan berlangsung di Indonesia
Convention Exhibition (ICE), satu tempat yang menjadi destinasi industri MICE
(meetings, incentives, conferences, exhibitions) di Indonesia. Direncanakan
berlangsung selama empat hari, dari 21 hingga 24 November 2017, expo ini akan
dimeriahkan oleh sekitar 200 stand pameran yang disediakan untuk peserta, terdiri
dari lembaga-lembaga pendidikan dan mitra, baik dari dalam dan luar negeri.
Tujuan pameran adalah untuk mempromosikan pendidikan Islam Indonesia agar
dikenal lebih baik oleh masyarakat luas secara nasional maupun internasional.
Dengan mengunjungi pameran, diharapkan para pengunjung akan mendapatkan
kemanfaatan memperoleh berbagai macam informasi mengenai khazanah
pendidikan Islam di Indonesia, baik di masa lampau maupun perkembangannya saat
ini.
Bagi Pemerintah Indonesia, khususnya Kementerian Agama RI, pameran ini
dianggap penting dan strategis untuk mempromosikan potensi-potensi yang
dimiliki. Indonesia adalah negara dengan penduduk beragama Islam terbesar di
dunia. Dengan jumlah penduduk Muslim tak kurang dari 200 juta (87,2% dari total
penduduk), menjadikan Islam sebagai agama yang paling dominan di negeri ini.
Selain itu, Indonesia juga dikenal sebagai kawasan dengan beraneka ragam budaya
lokal dan berbagai macam etnis serta agama. Meskipun demikian, mereka dapat
hidup berdampingan secara damai dan harmonis. Terbentangnya kawasan
indonesia sebagai negara kepulauan juga merupakan potensi tersendiri bagi negeri
ini karena telah berkontribusi cukup signifikan terhadap terbentuknya keragaman
sosial dan budaya, termasuk pendidikan Islam yang beragam baik dari sisi bentuk
maupun praktik pembelajarannya.
Dibandingkan dengan negara Muslim lainnya, Indonesia lebih unggul dalam hal
jumlah lembaga pendidikan Islam di bawah Kementerian Agama, mulai dari
Page 5 of 42
madrasah (sekitar 75.000 lembaga), pesantren (28.000), hingga lembaga
pendidikan tinggi keagamaan Islam (650). Sebagian besar lembaga-lembaga
tersebut didirikan oleh yayasan-yayasan swasta dan ormas-ormas keagamaan,
misalnya: Al-Khairat, Al-Washliyah, Nahdlatul Wathan, Mathlaul Anwar,
Muhammadiyah, Nahdlatul Ulama, Al-Irsyad, and Persatuan Islam (PERSIS).
Disamping mengelola lembaga pendidikan, organisasi-organisasi tersebut juga
bergerak di bidang layanan publik seperti pelayanan kesehatan dan keuangan. Pada
kenyataannya, banyak sekolah, perguruan tinggi dan rumah sakit yang dapat
dijumpai dengan mudah di seluruh Indonesia di bawah nama organisasi-organisasi
tersebut, terutama dua ormas terbesar, yaitu Muhammadiyah dan Nahdlatul
Ulama. Keberadaan ormas-ormas tersebut memainkan peranan penting dalam
pergerakan-pergerakan keagamaan secara umum dan khususnya pergerakan
pendidikan.
Perlu diketahui bahwa sejarah pendidikan Islam di Indonesia telah menjadi saksi
munculnya sarjana-sarjana (baca: ulama) Islam yang berpengaruh melalui karyakarya monumental mereka. Ulama-ulama tersebut antara lain: Syekh Nawawi al
Bantany (1813-1897), Syekh Yusuf al-Makassary (1626-1699), Syekh Nuruddin arRaniry (1658), Syekh Abdus Samad al-Falimbany (1704-1785), dan masih banyak lagi
ulama besar lainnya. Hasil karya mereka masih diakui dengan baik di dunia Islam
hingga saat ini dan menjadi obyek penelitian yang menarik.
Kekayaa
khaza ah Nusa ta a telah sejak la a
e jadi la o ato iu
pe getahua
agi seju lah pe eliti a a ega a. Tho as “ta fo d Raffles
(1781-1826) dengan karyanya History of Java, Cliffort Geertz (1926-2006) dengan
teori antropologinya dalam the Religion of Java, dan Benedict Anderson (19362015) dengan teori politiknya dalam Imagined Communities: Reflections on the
Origin and Spread of Nationalism, sekedar menyebut beberapa nama, merupakan
para peneliti asing yang telah mengembangkan magnum opus mereka dengan
melakukan penelitian di Indonesia.
Berdasarkan potensi-potensi tersebut di atas, Indonesia layak mendapatkan
pengakuan sebagai salah satu pusat peradaban dunia. Keberadaan Islam di
Indonesia dengan berbagai sumber daya, baik manusia (intelektual), akademik
(karya-karya ilmiah) maupun lembaga (ormas, sekolah, perguruan tinggi), tak pelak
lagi patut diketahui secara lebih luas oleh masyarakat internasional.
Page 6 of 42
B. Nama dan Tema Kegiatan
Kegiatan ini bernama Pameran Pendidikan Islam Internasional (International Islamic
Education Exhibition) Tahun 2017.
Adapun tema yang diusung adalah Islam Indonesia untuk Perdamaian Dunia.
C. Tujuan
Pameran Pendidikan Islam Internasional bertujuan untuk
1. mempromosikan pendidikan Islam di Indonesia agar dikenal lebih luas dan lebih
baik oleh masyarakat Internasional;
2. Mengenalkan corak pendidikan Islam Indonesia yang sangat peduli terhadap
toleransi agama, inclusivitas dan kehidupan yang damai; dan
3. Mempererat jalinan kemitraan dengan lembaga-lembaga pendidikan, baik dari
dalam maupun luar negeri.
D. Pelaksana Kegiatan
Pameran Pendidikan Islam Internasional tahun 2017 dilaksanakan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia.
E. Waktu Dan Tempat
Kegiatan Pameran pendidikan Islam Internasional akan diselenggarakan di
Indonesia Convention Exhibition (ICE) Tangerang Selatan pada tanggal 21 s.d. 24
November 2017. Persiapan penataan booth pameran dilaksanakan pada tanggal 19
s.d. 20 November 2017, dan pembongkaran booth pameran dilaksanakan pada
tanggal 25 November 2017.
-----o0o-----
Page 7 of 42
BAB II
PENGORGANISASIAN PAMERAN
A. Peserta Pameran
Pameran Pendidikan Islam Internasional 2017 akan diikuti oleh sekitar 200 booth
yang disediakan untuk peserta dari:
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri;
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta;
Madrasah unggulan;
Pesantren yang memiliki cirikhas dan/atau dikenal luas oleh masyarakat;
Seluruh Unit Eselon II pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
Badan Penelitian dan pengembangan Kementerian Agama;
Pusat pendidikan dan latihan Kementerian Agama;
Lembaga-lembaga mitra Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
Kedutaan-Kedutaan Luar Negeri di Jakarta; dan
Organisasi-Organisasi Sosial Keagamaan Islam.
B. Kriteria Peserta
1. Peserta pameran adalah lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan atau
ilmu pengetahuan;
2. Berkontribusi terhadap kemajuan pendidikan, terutama pendidikan Islam;
3. Diselenggarakan oleh lembaga/yayasan berbadan hukum bagi peserta yang
berasal dari perguruan tinggi keagamaan Islam swasta, madrasah swasta,
sekolah swasta dan pesantren;
4. Terakreditasi A bagi peserta dari madrasah dan sekolah; dan
5. Terakreditasi institusi minimal B bagi perguruan tinggi keagamaan Islam;
C. Pelaksanaan Pameran
1. Ketentuan Umum
a. Pameran Pendidikan Islam Internasional dilaksanakan pada tanggal 21 s.d.
24 November 2017;
b. Pameran akan dilaksanakan di Indonesia Convention Exhibition (ICE), BSD
City, Tangerang, Banten;
c. Fasilitas yang disediakan oleh panitia:
1)
2)
3)
4)
Page 8 of 42
Hall berukuran 50.000 m2;
Penerangan lampu hall (ceiling lights);
Air conditioner (AC);
200 booth, masing-masing berukuran 3m x 3m;
5) Suplai listrik 150 watt untuk setiap booth;
6) Panggung berukuran 40m x 15m untuk pementasan;
d. Pembiayaan selain yang tercantum pada poin c menjadi tanggung jawab
masing-masing peserta;
e. Tahapan Pameran:
Pemasangan booth : 19 s.d. 20 November 2017
Show days
: 21 s.d. 24 November 2017
Pembongkaran
: 25 November 2017
f. Pameran dibuka setiap hari selama empat hari, mulai dari pukul 09.00 WIB
s.d. pukul 20.00 WIB.
g. Materi dan display pameran menjadi tanggung jawab masing-masing
peserta pameran.
h. Materi pameran sekurang-kurangnya berupa:
1) Profil lembaga;
2) Program, produk atau tradisi pembelajaran yang menjadi ciri khas dan
keunggulan lembaga;
3) Bukti-bukti prestasi lembaga;
4) Brosur lembaga, booklet, leaflet:
5) Banner e tuliska Isla I do esia u tuk Pe da aia Du ia atau
I do esia Isla fo Glo al Pea e ; dan
6) Banner yang bertuliskan tentang slogan perdamaian, toleransi,
inclusivitas, dan sejenisnya;
2. Pengorganisasian Peserta
a. Pra-Pelaksanaan
1) Peserta mengisi formulir konfirmasi keikutsertaan dalam pameran
secara online dan/atau manual;
2) Lembaga peserta menunjuk seorang penanggung jawab;
3) Peserta menyusun materi dan display pameran;
4) Penanggung jawab mengikuti technical meeting yang diselenggarakan
oleh panitia;
5) Peserta dikoordinasikan oleh unit-unit terkait pada Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam melalui seorang koordinator;
6) Koordinasi peserta sebagaimana dimaksud pada poin b ditentukan
sebagai berikut:
a. Peserta pameran dari Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
dikoordinasikan oleh seorang koordinator dari Direktorat Pendidikan
Tinggi Islam;
Page 9 of 42
b. Peserta pameran dari madrasah dikoordinasikan oleh seorang
koordinator dari Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan
Kesiswaan (KSKK), dan Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan;
c. Peserta pameran dari pesantren dikoordinasikan oleh seorang
koordinator dari Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok
Pesantren;
d. Peserta dari Pendidikan Agama Islam pada sekolah umum
dikoordinasikan oleh seorang koordinator dari Direktorat Pendidikan
Agama Islam;
e. Peserta dari lembaga mitra Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
dikoordinasikan oleh PMU Program 5000 Doktor;
f. Peserta bazar dikoordinasikan oleh Bagian Umum Sekretariat
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam; dan
g. Peserta dari selain yang sudah disebutkan di atas dikoordinasikan
oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
7) Peserta datang di lokasi pameran pada tanggal 19 November 2017 untuk
mengatur/menata materi pameran di booth-booth yang disediakan oleh
panitia.
b. Saat Pelaksanaan Pameran (show days)
1) Peserta menempati booth sesuai dengan nomor yang ditetapkan oleh
panitia;
2) Peserta membuat jadwal piket;
3) Peserta datang di lokasi pameran setiap hari selama pameran
berlangsung;
4) Peserta mengisi daftar hadir yang disediakan oleh panitia; dan
5) Peserta wajib mematuhi tata tertib pameran.
c. Pasca Pelaksanaan
1) Penanggung jawab mengisi Angket Pelaksanaan Pameran dan
menyerahkannya kepada koordinator;
2) Koordinator melaporkan dan menyerahkan Angeket Pelaksanaan
Pameran kepada Sekretariat.
3. Tata Tertib Peserta
1) Peserta bertanggungjawab terhadap keamanan barang masing-masing
selama pameran berlangsung;
2) Peserta hadir paling lambat 15 menit sebelum pameran dibuka setiap
harinya;
Page 10 of 42
3) Peserta wajib mengenakan tanda pengenal pada saat menjalankan tugas di
stand masing-masing;
4) Peserta dilarang mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu kegiatan
peserta/acara lain;
5) Peserta dilarang melakukan kegiatan jual -beli (kecuali merchandise atau
barang-barang yang diproduksi oleh lembaga peserta);
6) Peserta dilarang merusak bangunan dan properti gedung (termasuk
menggunaan bahan/alat yang mengakibatkan rusaknya fasilitas gedung);
7) Peserta wajib menjaga kebersihan area di sekitar stand/booth pameran
masing-masing;
8) Peserta wajib menyediakan tempat sampah di stand pameran masingmasing;
9) Peserta dilarang merokok dan wajib memastikan tidak ada pengunjung yang
merokok di sekitar stand masing-masing;
10) Peserta dilarang membawa alat-alat atau benda yang dapat membahayakan
keselamatan orang lain, seperti senjata api, senjata tajam, api, alat peledak,
dsb; dan
11) Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta yang
melanggar tata-tertib pameran.
-----o0o-----
Page 11 of 42
BAB III
PENGORGANISASIAN PENTAS SENI
A. Ketentuan Umum
1. Panitia Penyelenggara Pameran Pendidikan Islam Internasional akan
menyediakan panggung besar di lokasi pameran yang akan digunakan untuk
pementasan-pementasan selama pameran berlangsung.
2. Bentuk pementasan:
a. Mini Orchestra;
b. Islamic Fashion Show;
c. Seni Tari;
d. Pagelaran musik;
e. Puisi dan teater; dan
f. Paduan Suara.
3. Peserta ditunjuk oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam berdasarkan
pertimbangan-pertimbangan berikut:
a. Jenis pementasan merupakan salah satu dari kegiatan ekstra kurikuler atau
kesenian khas daerah peserta;
b. Peserta memiliki prestasi, baik di tingkat lokal, nasional maupun
internasional.
4. Peralatan pementasan disediakan oleh masing-masing lembaga/kelompok yang
melakukan pentas seni.
B. Pengorganisasian Peserta Pementasan
1. Pra-Pelaksanaan
a. Peserta mengisi formulir kesediaan melaksanakan pementasan secara
online dan/atau manual;
b. Lembaga peserta menunjuk seorang penanggung jawab;
c. Peserta menyusun dan mempersiapkan materi pementasan;
d. Penanggung jawab mengikuti technical meeting yang diselenggarakan oleh
panitia;
2. Saat Pelaksanaan
a. Peserta datang di arena pementasan sesuai dengan jadwal satu jam
sebelum pentas dimulai;
b. Penanggung jawab melaporkan kedatangannya kepada koordinator;
c. Peserta mempersiapkan pementasan, dikoordinasikan oleh penanggung
jawab dan koordinator;
d. Peserta melakukan pementasan sesuai durasi yang sudah ditentukan.
Page 12 of 42
3. Pasca Pelaksanaan
a. Penanggung jawab mengisi Angket Pelaksanaan Pementasan dan
menyerahkannya kepada koordinator;
b. Koordinator melaporkan dan menyerahkan Angeket Pelaksanaan
Pementasan kepada Sekretariat.
C. Jadwal Pementasan
WAKTU
JENIS PENTAS SENI
Selasa, 21 November 2017
Rabu, 22 November 2017
Kamis, 23 Nomember 2017
Ju ’at, 4 Nove
e
7
Paduan Suara UIN Syarif
Hidayatiullah Jakarta
Dipentaskan menjelang
Upacara Pembukaan
Mini Orchestra
Dipentaskan pada saat
Upacara Pembukaan
Islamic Fashion Show I
Jam 13.30 – 16.00 WIB
Puisi dan teater
Jam 19.30 – 21.00 WIB
Pagelaran Musik Derah I
Jam 13.30 – 16.00 WIB
Pentas pemenang lomba Pentas
PAI
Jam 19.30 – 21.00 WIB
Pagelaran Musik Derah II
Jam 13.30 – 16.00 WIB
Tari-tarian daerah
Jam 19.30 – 21.00 WIB
-----o0o-----
Page 13 of 42
KETERANGAN
BAB IV
PROGRAM-PROGRAM TERINTEGRASI
Selama pameran berlangsung, sejumlah program akan diselenggarakan secara
simultan di tempat yang sama. Program-program tersebut meliputi; 1) Deklarasi
Jakarta, 2) Annual International Conference on Islamic Studies, 3) Apresiasi
Pendidikan Islam, 4) International Seminar on Pesantren Studies, dan 5)
Pementasan Kesenian dari siswa(i) madrasah dan mahasiswa(i) Perguruan Tinggi
Keagamaan Islam.
A. Deklarasi Jakarta
Deklarasi Jakarta merupakan salah satu agenda terpenting dalam rangka
penyelenggaraan Pameran Pendidikan Islam Internasional. Deklarasi yang berisi
tentang ajakan untuk perdamaian dunia ini akan dibacakan oleh Presiden
Republik Indonesia pada saat pembukaan pameran yang diikuti oleh sekitar
5000 (lima ribu) tamu undangan, baik dari dalam maupun luar negeri.
B. Annual International Conference On Islamic Studies (AICIS)
Sekitar 1000 sarajana, baik dari dalam maupun luar negeri, diperkirakan akan
menghadiri seminar tahunan ini. Seminar akan berlangsung selama 4 hari (21 24 November 2017) di Indonesia Convention Exhibition (ICE), BSD City,
Tangerang.
Te a se i a adalah Religion, Identity and Citizenship dengan sub tema
sebagai berikut:
- Integration of Islam and science;
- Religion, environment and biodiversity;
- Sufism, spirituality and mental health;
- Transnational Islam and the threat of radicalism;
- Ethno-religious violence and conflict resolution;
- Sharia, identity politics and citizenship;
- Knowledge production, education and media;
- Religion and popular culture; and
- Philosopy, sacred texts and practices of truth.
Informasi lengkap mengenai AICIS dapat diakses melalui website Direktorat
Pendidikan Tinggi Islam: www.diktis.kemenag.go.id
Page 14 of 42
C. Apresiasi Pendidikan Islam (API)
Apresiasi Pendidikan Islam (API) adalah kegiatan tahunan yang diselenggarakan
oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Kegiatan ini dimaksudkan untuk
memberikan penghargaan kepada lembaga atau perseorangan yang memiliki
prestasi atau jasa dalam memajukan pendidikan lsam. Pihak-pihak yang akan
diberikan penghargaan pada API tahun ini antara lain; guru, dosen, mahasiswa,
siswa, pimpinan pemerintah daerah, tokoh masyarakat, dan pimpinan lembaga
pendidikan.
Pembacaan para penerima penghargaan akan dilakukan pada upacara
pembukaan pameran, dan secara simbolik penghargaan akan diberikan oleh
Presiden RI dan Menteri Agama.
D. International Seminar on Pesantren Studies (ISPS)
Pesantren merupakan lembaga pendidikan Islam yang telah berkembang sejak
Islam masuk ke Indonesia. Pada umumnya, lembaga ini memberikan pengajaran
kitab-kitab karya ulama klasik, mulai dari tafsir, hadits, fiqh, akidah, tasawuf,
hingga ilmu gramatika bahasa Arab (nahwu dan sharaf).
Berbagai aspek tentang pesantren telah lama menjadi obyek penelitian, baik
oleh sarjana lokal maupun luar negeri. Namun demikian, belum banyak
diselenggarakan seminar tentang pesantren. Oleh karena itu, Direktorat
Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren akan menyelenggarakan Seminar
Internasional tentang Studi Pesantren. Sejumlah pakar tentang pesantren akan
diundang sebagai narasumber, antara lain:
- Dr. Muhammad Thayyib (Sudan)
- Dr. Salim Alwan (Mufti Darul Fatah, Australia)
- D . “yekh “a’ad Al Ajuz Global University, Libanon)
- D . Fahdi Ala uddi Ja ’iyyah Al-Masyari, Libanon)
- Prof. Phill Buckley (McGill University, Canada)
- Prof. Greg Fealy (Australian National University, Australia).
Seminar akan diselenggarakan pada tanggal 23 November 2017 di Indonesia
Convention Exhibition, BSD City, Tangerang.
E. Pementasan Kesenian (art performance)
Selama pameran berlangsung berbagai pementasan kesenian akan disuguhkan
kepada para mengunjung. Dalam hal ini panitia akan menyediakan panggung
besar di area pameran. Pengorganisasian pentas seni diatur dalam BAB III.
-----o0o-----
Page 15 of 42
BAB V
KEPANITIAAN
A. Susunan Panitia
Panitia Pengarah
- Prof. Dr. Nur Syam, MA
- Prof. Dr. Phil. H. Kamaruddin Amin, MA
Panitia Pelaksana
Ketua:
Prof. Dr. H. Mohammad Ishom Yusqi, MA
Wakil Ketua:
- Dr. Mastuki, M.Ag.
- Dr. Ahmad Zayadi
- Dr. Imam Safei, M.Pd.
- Prof. Dr. Suyitno
- Dr. H. A. Umar
- Hadi Rahman
Kesekretariatan:
- Abdul Rouf, S.Fil.I (Koordinator)
- Abdullah Hanif, S.Ag
- M. Sidik Sisdiyanto, S.Ag
- Drs. Nasri, M.M.
- Papay Supriatna, SS., M.Pd.
- Yusi Damayanti, SE., AK.
Divisi Acara dan Protokoler:
- Dr. Muhammad Zain, M.Ag. (Koordinator)
- Drs. Syafií, M.Ag. (Koordinator tamu undangan dari Menteri/Kepala Lembaga
Negara)
- Kastolan, M.Pd (Koordinator tamu undangan dari Anggota Komisi VIII DPR RI &
Komisioner)
- Dr. Syafiuddin (Koordinator tamu undangan dari Kepala Kantor Kementerian
Agama Kab./Kota se Jabodetabek)
- Dr. H. Nanang Fatchurohman (Koordinator tamu undangan dari Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi)
- Dr. Basnang Said (Koordinator tamu undangan dari Kepala Madrasah se
Jabodetabek, Guru Madrasah di Jakarta, Jawa Barat & Banten, dan Pengawas
Madrasah di Jakarta, Jawa Barat & Banten)
Page 16 of 42
-
D s. Miza “ya’ o i, M.A. (koordinator tamu undangan dari kedutaan luar negeri
di Jakarta & pimpinan lembaga mitra)
Drs. Safriansyah, MBA. (Koordinatror tamu undangan dari PTKI & Kopertais)
Drs. Irhas Sobirin (Koordinator tamu undangan dari Pejabat Kementerian Agama
Pusat)
Dr. Suwendi (Koordinator tamu undangan dari Pengasuh Pondok Pesantren dan
Pimpinan Ormas Keagamaan)
Dr. Suwardi (Koordinator tamu undangan dari Kepala Bidang Pendidikan
Madrasah, Kementerian Agama Provinsi)
Ir. Hj. Victoria Elisna Hanah, M.Pd. (Koordinator tamu undangan dari Kepala
Bidang Pendidikan Agama Islam, Kementerian Agama Provinsi)
Dodi Irawan, S.Si., M.Ti. (Koordinator tamu undangan dari Kepala Bidang
Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Kementerian Agama Provinsi)
Ibnu Anwaruddin, S.H., M.H. (Koordinator tamu undangan dari Pimpinan Media
Massa, Budayawan, dan tokoh lintas agama)
Divisi Pameran:
- Abdullah Al-Kholis, S.Sos., MM (Koordinator)
- Ruchman Basori, M.Ag. (Koordinator peserta pameran dari PTKI)
- Agus Sholeh, M.Ed. (Koordinator peserta pameran dari kedutaan luar negeri di
Jakarta)
- Dr. Sarpani, (Koordinator peserta pameran dari pesantren)
- Drs. Kidup Supriyadi, (Koordinator peserta pameran dari madrasah)
- Adib Abdussomad, Ph.D. (Koordinator peserta pameran dari lembaga mitra)
- Dr. Abdul Adhim (Koordinator peserta pameran dari organisasi sosial
keagamaan)
Divisi Pementasan dan Event:
- M. Munir, S.Ag., MA (Koordinator Apresiasi Pendidikan Islam)
- Dr. Mamat S. Burhanuddin (Koordinator AICIS dan Deklarasi Jakarta)
- Drs. Unang Rahmat, MM (Koordinator Pentas PAI)
- Abdullah Faqih, M.A., M.Ed. (Koordinator mini orchestra)
- Dr. Ainur Rofiq (Koordinator Seminar Internasional tentang Pesantren Studies)
- Rahmawati Hafidz, M. Psi (Koordinator pementasan Islamic fashion show)
- Drs. Nurul Huda, M.A. (Koordinator pagelaran musik)
- H. Aceng Abdul Aziz, M.Pd. (Koordinator Paduan Suara)
- Dra. Siti Sakdiyah, M.Pd. (Koordinator puisi & pentas teater)
- Lelis Tsuroyya, M.Si. (Koordinator pementasan seni tari):
Page 17 of 42
Divisi Sarana dan Prasaranan Transportasi:
- Ali Ghozi, MA (Koordinator)
- H. Muslikin, S.Ag., MM
- H. Fatkhul Manan, S.Sos
- Fahruroji, M.Si
- H. Abdul Latif, HS., S.Pd.I
- Ilham, S.Sos., M.Pd.
- Dwi Waluyo Adi, S.Sos
- H. Djuhartono
Divisi Humas dan Publikasi:
- Muhtadin, S.Ag (Koordinator)
- H. Khoiron Durori, MA
- H. Dodo Murtadlo, M.Si
- Sholla Taufiq, SH.I.
- Sarmoko
- Hikmah Romalina, S.Sos.
- Fikri Nugraha, SE.
B. Rincian Tugas Panitia
1. Pendahuluan
Pameran Pendidikan Islam International tahun 2017 merupakan event terbesar
yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian
Agama RI pada tahun 2017. Untuk menyukseskan kegiatan ini, Direktorat
Jenderal membentuk panitia dengan Surat Keputusan Nomor 2972 Tahun 2017.
Susunan Panitia terdiri atas Panitia Pengarah dan Panitia Pelaksana. Panitia
Pengarah adalah Sekretaris Jenderal Kementerian Agama dan Direktur Jenderal
Pendidikan Islam. Sedangkan Panitia Pelaksana terdiri dari: Ketua dan Wakil
Ketua, Kesekretariatan, dan 5 (lima) divisi, yaitu: 1) Divisi Acara dan Protokoler;
2) Divisi Pameran; 3) Divisi Seminar dan Pementasan; 4) Divisi Prasarana dan
Transportasi; dan 5) Divisi Humas, Publikasi dan Pelaporan. Untuk memperjelas
tugas masing-masing unsur dalam struktur kepanitiaan tersebut perlu disusun
rincian tugas (job description).
2. Ketua Dan Wakil Ketua
Ketua Panitia Pameran Pendidikan Islam Internasional tahun 2017 secara exofficio adalah Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Dalam
menjalankan tugasnya, ketua dibantu oleh wakil ketua yang terdiri dari para
direktur pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kepala Biro Humas, Data
Page 18 of 42
dan Informasi Sekretariat Jenderal Kementerian Agama dan seorang Staf Ahli
Menteri Agama.
Ketua dan wakil ketua mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan;
b. Memantau kinerja Kesekretariatan dan Divisi-Divisi; dan
c. Memberi keputusan final yang bersifat mutlak.
3. Kesekretariatan
Kesekretariatan terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh beberapa
orang anggota. Tugas utama Kesekretariatan adalah membantu Ketua Panitia
dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pameran.
Rincian Tugas Kesekretariatan
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pameran, Kesekretariatan memiliki tugas:
1) Menyusun dan mengagendakan rapat-rapat koordinasi;
2) Mencatat hasil rapat dan membagikan hasil keputusan rapat kepada
seluruh anggota panitia;
3) Mengidentifikasi jumlah tamu undangan pembukaan dan penutupan
pameran;
4) Membuat/mencetak undangan pembukaan dan penutupan pameran;
5) Membagikan undangan pembukaan dan penutupan pameran;
6) Membuat undangan peserta pameran;
7) Membuat undangan peserta pentas seni;
8) Memastikan adanya tim medis selama pameran berlangsung
(berkoordinasi dengam Kesehatan Kemenag);
9) Memastikan adanya tim keamanan lalu lintas (berkoordinasi dengan
polres setempat);
10) Memastikan tersedianya ruang khusus untuk tim medis;
11) Berkoordinasi dengan pihak ICE untuk mengidentifikasi kebutuhan
banner/baliho yang akan dipasang di sekitar dan menuju tempat
penyelenggaraan pameran;
12) Memesan banner/baliho;
13) Memasang banner/baliho;
14) Menyiapkan stand sekretariat di area pameran; dan
15) Membuat jadwal piket sekretariat.
Page 19 of 42
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran, Kesekretariatan memiliki tugas:
1) Berada di lokasi pameran selama pameran berlangsung;
2) Memantau dan memastikan pameran berjalan dengan baik;
3) Menyelenggarakan rapat-rapat singkat (briefing) setiap hari selama
kegiatan pameran berlangsung; dan
4) Melakukan evaluasi pelaksanaan secara terus-menerus selama kegiatan
pameran berlangsung.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pameran selesai, Kesekretariatan memiliki tugas:
1) Mengevaluasi kinerja divisi;
2) Melaporkan pelaksanaan pameran kepada Ketua Panitia; dan
3) Menyusun laporan akademik dan laporan keuangan dibantu divisi
terkait.
4. Divisi Acara Dan Protokoler
Divisi Acara dan Protokoler terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh
beberapa orang anggota. Tugas utama Divisi Acara dan Protokoler adalah
membantu Ketua Panitia dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring,
dan evaluasi pelaksanaan pembukaan dan penutupan pameran. Dalam
melaksanakan tugasnya, Divisi Acara dan Protokoler berkoordinasi dengan
Kesekretariatan, divisi-divisi lain, serta Professional Event Organizer (PEO).
Tugas-tugas tersebut dibagi dalam tiga tahap, yaitu: tahap pra-pelaksanaan,
saat pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan.
Rincian Tugas Divsi Acara dan Protokoler
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Acara dan Protokoler
mempunyai tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Menyusun daftar undangan pembukaan dan penutupan pameran
(berkoordinasi dengan Kesekretariatan);
3) Mengirim surat undangan pembukaan dan penutupan pameran;
4) Menentukan setting ruangan (hall) upaca pembukaan dan penutupan
pameran (berkoordinasi dengan pihak ICE dan event organizer);
5) Membentuk tim penerima/penyambutan tamu undangan;
6) Mengkoordinasikan persiapan penyambutan tamu undangan;
7) Menyiapkan ruang VIP untuk tamu undangan khusus;
8) Membuat susunan acara pembukaan dan penutupan;
Page 20 of 42
9) Menghubungi Pembaca AL-Qu ’a
a i’) untuk acara pembukaan dan
penutupan;
10) Menghubungi Master of Ceremony (MC) professional;
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan upacara pembukaan, Divisi Acara dan Protokoler
mempunyai tugas:
1) Memastikan kehadiran tamu undangan pembukaan dan penutupan;
2) Mengkonfirmasi kehadiran tamu undangan pembukaan dan penutupan
pameran;
3) Memastikan kehadiran tamu undangan VIP;
4) Menggkoordinasikan penyambutan tamu undangan;
5) Mengatur posisi tempat duduk tamu undangan; dan
6) Menghadiri rapat-rapat singkat (briefing) yang dikoordinasikan oleh
Kesekretariatan.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pameran selesai, Divisi Acara dan Protokoler memiliki tugas:
1) Mengevaluasi kinerja divisi; dan
2) Melaporkan pelaksanaan Pameran kepada Ketua dan/atau
Kesekretariatan.
5. Divisi Pameran
Divisi Pameran terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh beberapa
orang anggota. Tugas utama Divisi Pameran adalah membantu Ketua Panitia
dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pameran. Dalam melaksanakan tugasnya, Divisi Pameran berkoordinasi dengan
Kesekretariatan, Divisi lain, dan Professional Event Organizer (PEO). Tugas-tugas
tersebut dibagi dalam tiga tahap, yaitu tahap pra-pelaksanaan, saat
pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan.
Rincian Tugas Divisi Pameran
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Pameran mempunyai
tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Mengidentifikasi kebutuhan booth (stand pameran);
3) Menyeleksi dan menetapkan peserta pameran;
4) Mengidentifikasi materi/isi pameran dari masing-masing peserta
pameran;
5) Mengirim surat undangan kepada peserta pameran;
Page 21 of 42
6) Sekurang-kurangnya menyelenggarakan satu kali technical meeting
dengan para penanggung jawab pameran dari masing-masing lembaga;
7) Berkoordinasi dengan pihak ICE dan Professional Event Organizer (PEO)
untuk membuat layout ruang pameran;
8) Menyusun penomoran booth untuk penempatan peserta pameran;
9) Membuat denah dan peta ruang lokasi pameran;
10) Menyiapkan stand Pusat Informasi (information center), berkoordinasi
dengan PEO dan manajemen ICE;
11) Menyusun jadwal piket petugas information center;
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran, Divisi Pameran mempunyai tugas:
1)
2)
3)
4)
Berada di lokasi pameran selama pameran berlangsung;
Memastikan booth terpasang dengan baik;
Memastikan jadwal piket information center berjalan dengan baik;
Melayani pengunjung yang memerlukan informasi terkait dengan
pameran; dan
5) Memastikan tata tertib pameran terlaksana dengan baik;
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat kegiatan pameran selesai, Divisi Pameran mempunyai tugas:
Memantau proses pembongkaran booth;
Melaporkan pelaksanaan pameran kepada Ketua Panitia dan/atau
Kesekretariatan.
6. Divisi Pementasan
Divisi Pementasan terdiri dari seorang koordinator dan dibantu oleh beberapa
orang anggota. Tugas utama Divisi pementasan adalah membantu Ketua Panitia
dalam perencanaan, pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pameran. Dalam melaksanakan tugasnya, Divisi pementasan berkoordinasi
dengan Kesekretariatan, Divisi lain, dan Professional Event Organizer (PEO).
Rincian Tugas Divisi Pementasan
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Pementasan mempunyai
tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Mengidentifikasi ragam pementasan dan lembaga yang akan
menampilkan pementasan;
Page 22 of 42
3) Membuat dan mengirim surat undangan kepada lembaga yang dipilih
untuk menampilkan pementasan;
4) Berkoordinasi dengan lembaga/kelompok yang akan menampilkan
pementasan mengenai teknis pementasan (termasuk perlengkapan dan
alat yang dibutuhkan); dan
5) Sekurang-kurangnya menyelenggarakan satu kali technical meeting
dengan para penanggung jawab pementasan dari masing-masing
lembaga;
6) Memastikan kesiapan layout panggung pementasan (berkoordinasi
dengan pihak ICE dan PEO);
7) Menyusun rencana dan jadwal pementasan;
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat kegiatan pementasan berlangsung, Divisi Pementasan mempunyai
tugas:
1) Memastikan lembaga/kelompok yang akan melakukan pementasan
berada di lokasi pementasan dua puluh menit sebelum jadwal
pementasan; dan
2) Mengatur pelaksanaan pementasan yang meliputi:
a) Kesiapan peralatan yang dibutuhkan;
b) Kesiapan personil yang akan melakukan pementasan (performer).
3) Memonitor jalannya pementasan.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran berakhir, Divisi Pementasan mempunyai
tugas melaporkan pelaksanaan pementasan kepada Ketua Panitia dan/atau
Kesekretariatan.
7. Divisi Sarana Dan Prasarana Transportasi
Divisi Sarana dan Prasarana Transportasi terdiri dari seorang koordinator dan
dibantu oleh beberapa orang anggota. Tugas utama Divisi sarana dan prasarana
transportasi adalah membantu Ketua Panitia dalam perencanaan,
pengorganisasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan pameran. Dalam
melaksanakan tugasnya, Divisi sarana dan prasarana transportasi berkoordinasi
dengan Kesekretariatan, Divisi lain, dan Professional Event Organizer (PEO).
Page 23 of 42
Rincian Tugas Divisi Sarana Dan Prasarana Transportasi
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Sarana dan Prasarana
Transportasi mempunyai tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Berkoordinasi dengan pihak ICE untuk pengadaan sarana listrik pada
setiap booth dan panggung pementasan;
3) Mengidentifikasi kebutuhan sarana transportasi untuk antar-jemput
panitia dan peserta dari stasiun kereta, bandara atau terminal bus
terdekat, ke lokasi Pameran, atau sebaliknya;
4) Berkoordinasi dengan Biro Umum dan/atau PTKIN terdekat untuk
pengadaan transportasi antar-jemput peserta;
5) Menyusun jadwal penjemputan;
6) Menyusun rute transportasi menuju lokasi; dan
7) Membuat dan memasang petunjuk arah menuju lokasi pameran.
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran berlangsung, Divisi Sarana dan Prasarana
Transportasi memiliki tugas:
1) Mengontrol dan memastikan kebutuhan sarana listrik tercukupi;
2) Memastikan ketersediaan sarana transportasi dan driver-nya.
3) Memastikan proses penjemputan peserta berjalan dengan lancar;
4) Mengontrol dan memantau jadwal penjemputan peserta; dan
5) Mengevaluasi kinerja pelaksanaan pengaturan transportasi;
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran selesai, Divisi Sarana dan Prasarana
Transportasi memiliki tugas melaporkan pelaksanaan pengelolaan
transportasi kepada Ketua Panitia dan/atau Kesekretariatan.
8. Divisi Publikasi Dan Dokumentasi
Divisi Publikasi dan Dokumentasi terdiri dari seorang koordinator dan dibantu
oleh beberapa orang anggota. Tugas utama Divisi Publikasi dan Dokumentasi
adalah membantu Ketua Panitia dalam perencanaan, pengorganisasian,
monitoring dan evaluasi pelaksanaan pameran. Dalam melaksanakan tugasnya,
Divisi humas dan publikasi berkoordinasi dengan Kesekretariatan, Divisi lain,
dan Professional Event Organizer (PEO).
Page 24 of 42
Rincian Tugas Divisi Publikasi dan Dokumentasi
a. Pra-Pelaksanaan
Pada tahap persiapan pelaksanaan pameran, Divisi Publikasi dan
Dokumentasi mempunyai tugas:
1) Menyelenggarakan rapat-rapat khusus divisi;
2) Menyusun rencana publikasi melalui berbagai media;
3) Menyiapkan dan mengagendakan launcing website Pendis Expo 2017
dan press conference;
4) Membuat dan mempublikasikan pameran melalui media-media
(elektronik, cetak, radio, sosial media, dll);
5) Memasang banner, spanduk dan atau baliho terkait kegiatan pameran.
6) Menghubungi perwakilan media massa, baik media elektronik, media
cetak maupun media dalam jaringan (online) untuk peliputan
pelaksanaan pameran;
7) Membuat agenda peliputan kegiatan; dan
8) Memastikan ketersediaan alat-alat dokumentasi seperti kamera, video
recorder, tripod, dan perlengkapan lain.
b. Saat Pelaksanaan
Pada saat kegiatan pameran berlangsung, Divisi Publikasi dan Dokumentasi
memiliki tugas:
1) Mendokumentasikan kegiatan terkait pameran.
2) Menulis berita mengenai pameran baik di laman Kemenag maupun
media massa lain.
3) Memastikan adanya pemberitaan tentang pameran di media massa
cetak maupun online;
4) Membuat press release mengenai pameran.
c. Pasca-Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan pameran berakhir, Divisi Publikasi dan Dokumentasi
mempunyai bertugas:
1) Menyimpan dokumentasi (baik foto maupun video) kegiatan;
2) Mengevaluasi kinerja divisi masing-masing; dan
3) Melaporkan pelaksanaan pameran kepada Ketua Panitia dan/atau
Kesekretariatan.
-----o0o-----
Page 25 of 42
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Page 26 of 42
LAMPIRAN 01A : Formulir untuk Perguruan Tinggi Islam, Madrasah, Pesantren,
Organisasi Keagamaan)
FORMULIR PESERTA
PAMERAN PENDIDIKAN ISLAM INTERNASIONAL
2017
A. Data Lembaga
Nama Lembaga
Jenis lembaga
Nama Pimpinan
Alamat lembaga
No. Telpon
B. Data Penanggung jawab
Nama
No. Seluler/HP
C. Materi Pameran
a) Profil lembaga (video)
b) Profil lembaga (cetak)
c) Publikasi/Buku
d) Brosur, leaflet, dsb
e) Penemuan-penemuan
metode pembelajaran
f) Hasil Temuan Ilmu
Pengetahuan &
Teknologi
g) Karya seni siswa/
mahasiswa
: ........................................................................................
Perguruan Tinggi Islam
Madrasah
:
Pesantren
.................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
:
:
:
:
Ada
Ada
Ada
Ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
:
Ada
Tidak ada
:
Ada
Tidak ada
:
Ada
Tidak ada
Penanggung Jawab,
................................
Page 27 of 42
LAMPIRAN 01B: Application Form for Overses University, Foreign Embassy, Language
Course Institution, Research Center)
APPLICATION FORM
INTERNATIONAL ISLAMIC EDUCATION EXHIBITION
2017
D. Institutional Profile
Name
Type
:
:
........................................................................................
University
Language Course
Institution
Foreign Embassy
Research Center
....................................
Head/Chancellor
Address
Phone Number
: ........................................................................................
: ........................................................................................
........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
E. Data of Responsible
Name
Cell Number
: ........................................................................................
: ........................................................................................
: ........................................................................................
F. Materials to exhibit
h) Profile Company (video)
i) Profile company (print)
j) Publication
k) Brocure, leaflet, etc.
:
:
:
:
Available
Available
Available
Available
Not available
Not available
Not available
Not available
Responsible,
Page 28 of 42
LAMPIRAN 02: Formulir Kesediaan Mengisi Pentas Seni dalam Pameran Pendidikan
Islam Internasiona