Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi
PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT
SUMBER INFORMASI
Makalah
OLEH:
JUNAIDA, S.SOS
NIP. 197806022003122004
PUSTAKAWAN MUDA
PERPUSTAKAAN DAN SITEM INFORMASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
berkat Rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi” Makalah ini adalah membahas
berbagai informasi yang disediakan dalam perpustakaan karena perpustakaan
merupakan sumber pusat informasi untuk kebutuhan pengguna dan semoga
bermanfaat bagi pengguna.
Makalah ini merupakan hasil karya tulis untuk melengkapi persyaratan
mengajukan Jabatan Fungsional Pustakawan Universitas Sumatera Utara. Penulis
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis
sangat menghargai kritik dan saran sifatnya membangun untuk perbaikan di masa
yang akan datang. Akhir kata penulis mengharap kiranya makalah ini dapat
berguna bagi orang yang membacanya.
Wassalam,
Junaida, S.Sos
DAFTAR ISI
Kata Pengantar.................................................................................................................. i
Daftar Isi.......................................................................................................................... ii
BAB I : Pendahuluan..................................................................................................... 1
BAB II: Perpustakaan sebagai Pusat Sumber Informasi
2.1 Pengertian Perpustakaan....................................................................... 3
2.2 Fungsi Perpustakaan.............................................................................. 4
2.3 Pengertian Pusat Informasi.................................................................. 7
2.4 Cir-Ciri Pusat Sumber Informasi........................................................ 8
2.5 Sumber Informasi Perpustakaan........................................................ 9
BAB III: Penutup
3 .1 Kesimpulan………………………………………………………………………………………… 15
Daftar Pustaka................................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia di institusi pendidikan,
keberadaan perpustakaan sebagai pusat informasi sangatlah dibutuhkan. Akan
tetapi untuk mewujudkan minat pengguna sehingga menjadikan perpustakaan
sebagai pusat sumber informasi, diperlukan berbagai strategi, sarana pendukung
dan pengelolaan serta pelayanan yang professional.
perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau bahan
lainya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan atau keperluan
(membaca, konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf
terlatih lainya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan
pengguna. (Hasugian, Jonner 2009:70).
perpustakaan itu berfungsi sebagai penyimpan, pelestari dan penyebarluas
informasi dari masa ke masa. Demikian juga untuk mengambil suatu keputusan
diperlukan pula adanya informasi yang tepat cepat dan akurat agar tidak salah
dalam mengambil suatu kebijakan.
Perpustakaan menyediakan sumber informasi seperti sumber informasi
primer, sekunder, tersier, terbitan
berseri, koleksi referensi dan sumber
informasi melalui internet lainnya. Karena sumber-sumber informasi inilah sangat
penting di butuhkan oleh pengguna untuk kebutuhan suatu akademik atau
universitas.
Untuk mendekatkan informasi kepada pemustaka maka perpustakaan harus
sering menyelenggarakan kegiatan pameran, diskusi buku, pelatihan-pelatihan
tentang bagaimana mengakses informasi dengan efektif dan efisien, bagaimana
menemukan sumber informasi yang sesuai kebutuhan, serta pelatihan lainnya
yang dapat merangsang pemustaka untuk lebih mencintai perpustakaan yang
dikarenakan oleh kemudahan dan keberagaman informasi yang tersedia di
dalamnya. Maka penulis membatasi makalah ini dengan permasalahan tidak semua
pengguna mengetahui sumber informasi apa yang tersedia di perpustakaan
tersebut.
BAB II
PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT SUMBER INFORMASI
2.1 Pengertian Perpustakaan
Dibawah ini dijelaskan pengertian perpustakaan menurut beberapa
pendapat diantaranya adalah sebagai berikut:
Menurut Trimo, Soejono (1992 : 1) Perpustakaan adalah salah satu alat
yang vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran, dan penelitian bagi
setiap lembaga-lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan.
Menurut Reitz dalam buku Hasugian, Jonner berjudul dasar-dasar ilmu
perpustakaan dan informasi mendefenisikan perpustakaan adalah koleksi atau
sekumpulan koleksi buku atau bahan lainya yang diorganisasikan dan dipelihara
untuk penggunaan atau keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti),
dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainya dalam rangka menyediakan
layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah
tempat penyimpanan koleksi-koleksi yang disusun menurut sistematis untuk
digunakan pengguna mencari informasi yang dibutuhkan.
2.2 Fungsi Perpustakaan
Perpustakaan tidak boleh dikatakan semacam gudang buku ataupun
merangkap sebagai ruang belajar. Maka kita jelaskan fungsi perpustakaan
sebagai berikut :
Menurut NS, Sutarno (2006:54) Fungsi perpustakaan sebagai berikut:
1.
Pengkajian kebutuhan pemakai dalam hal informasi dan bahan pustaka
2.
Penyediaan bahan pustaka yang diperlukan, melalui pembelian, langganan,
tukar menukar, pengadaan, penerbitan dan lain-lain.
3.
Pengolahan dan penyiapan bahan pustaka
4.
Penyimpanan dan pemeliharaan koleksi
5.
Pendayagunaan/ pemberdayaan koleksi
6.
Pemberian layanan kepada masyarakat, dengan system yang mudah, cepat,
dan tepat serta sederhana.
7.
Pemasyarakatan perpustakaan
8.
Pengkajian dan pengembangan atas semua aspek kepustakawanan
9.Menjalin kerja sama dengan perpustakaan
10. Pelaksanaan koordinasi dengan berbgai pihak-pihak dan mitra kerja lainnya.
11. Administrasi perpustakaan, seperti kepegawaian, ketatausahaan, keuangan,
dan kerumahtanggan. (Perpustakaan nasional, 2001).
Sedangkan menurut Trimo, Soejono (1992 : 2-3) Fungsi perpustakaan
adalah sebagai berikut :
1. Jantung dari semua program pendidikan universitas atau isntitut yang
bersangkutan. Yaitu ia harus mampu membantu dan menjadikan pusat
kegiatan-kegiatan akademis lembaga pendidikannya.
2. Pusat
alat-alat
bahan-bahan
peraga
pengajaran
atau
instructional
materials center. Dalam membantu memperlancarkan jalanya perkuliahan
serta praktikum-praktikum, perpustakaan dapat menyediakan bahan-bahan
dan fasilitas-fasilitas yang dibtuhkan oleh para dosen dalam perkuliahan
didalam kelas, perpustakaan, laboratorium-laboratorium, dan seterusnya.
3. Clearing house bagi semua penerbitan dari dan tentang daerahnya ataupun
dalam bidang pengetahuan tertentu.
4. Social center dan pusat keguiatan cultural masyarakat setempat. Para
pengunjung perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya terdiri atas
mahasiswa, pengajar dan para pegawai lembaga itu saja melainkan
termasuk pula orang-orang di luat lingkungan perguruan tinggi yang
bersangkutan.
Menurut Hasugian, Jonner ( 2009 : 82-86). fungsi perpustakaan selalu
dikaitkan dengan jenis perpustakaan dan misi yang diembanya. Perpustakaan
umum tentu mempunyai fungsi yang berbeda dengan perpustakaan khusus karena
misi yang diembannya. Namun secara umum fungsi perpustakaan adalah sebagai
berikut :
1. Penyimpanan
Salah satu tugas pokok perpustakaan adalah penyimpanan bahan perpustakaan
yang diterimanya. Tugas inilah yang menyebabkan perpustakaan selalu disebut
dengan istilah strorage, sebab semua jenis perpustakaan melakukan fungsi ini.
2. Pendidikan
Perpustakaan adalah merupakan tempat belajar seumur hidup, terlebih-lebih
bagi mereka yang sudah bekerja atau telah meninggalkan bangku sekolah
ataupun
putus
sekolah.
Bahkan
masyarakat
awam
selalu
mengaitkan
keberadaan suatu perpustakaan dengan dunia pendidikan.
3. Penelitian
Berkaitan dengan kegiatan penelitian di perpustakaan. Perpustakaan bertugas
menyediakan bahan perpustakaan untuk keperluan penelitian. Kegiatan
penelitian dilakukan oleh para pemakai perpustakaan, mulai dari murid sekolah
sampai ke penelitian.
4. Informasi
Perpustakaan adalah institusi pengelola informasi. Perpustakaan menyediakan
informasi bagi pemakai. Perlu diketahui bahwa informasi sedikit bebeda atau
lain dengan data perpustakaan. Informasi sudah merupakan pengolahan data
perpustakaan yang disediakan dengan permintaan pemakai.
5. Kultural
Perpustakaan bertugas menyimpan khasanah budaya bangsa khusunya yang
berupa media yang merekam informasi, naskah, manuskrip dan/ atau dokumen
lainnya. Perpustakaan merupakan tempat untuk mendidik dan mengembangkan
apresiasi budaya masyarakat.
6. Rekreasi.Pengguna perpustakaan dapat menikmati rekreasi dengan cara
membaca. Oleh karena itu, melalui bahan bacaan yang disediakan oleh
perpustakaan juga terkandung aspek rekreasi terutama bacaan umum dan
karya fiksi seperti novel, roman, dan sebagainya.
Fungsi-fungsi
perpustakaan
yang
diuraikan
diatas
adalah
fungsi
perpustakaan yang ada di perpustakaan secara umum yang digunakan oleh
perpustakaan.
2.3 Pengertian Pusat Informasi
Menurut Yusuf, (1995 : 16) sumber informasi adalah wadah dari isi
tesebut, dan pusat sumber informasi adalah tempat terkumpulnya sumbersumber informasi atau wadah-wadah tadi. Kalau isi suatu buku adalah
informasinya, maka disebut dengan sumber informasi adalah buku itu sendiri
yang berfungsi sebagai penyimpanan atau penampungan informasi, sedangkan
pusat sumber informasi bisa bermakna tempat terkumpulnya buku-buku atau
sumber-sumber informasi buku atau sumber-sumber lainnya.
Sedangkan pendapat Hasugian, Jonner, (2009 : 134) Pusat informasi
adalah suatu pusat yang bertugas memberikan informasi yang diolah dari sumber
lain mengenai suatu bidang khusus atau bidang ilmu tertentu. Contoh pusat
informasi pertanian, pusat informasi pariwisata dan sebagainya.
Pusat sumber informasi perpustkaan hendaknya kita tafsirkan sebagai
sumber informasi yang diolah dan mempunyai makna-makna dan informasi penting
yang dibutuhkan pengguna untuk mencari beragam informasi.
2.4. Ciri-ciri Pusat Sumber Infomasi
Dibawah ini dijelaskan beberapa ciri-ciri pusat sumber informasi menurut
Yusuf, Pawit M. (1995 : 17) yaitu :
1. Tempat dihimpunya segala macam sumber informasi, baik dalam bentuknya
yang tercetak maupun dalam bahan yang bukan hasil cetakan.
2. Tempat diolah bermacam-macam sumber informasi
3. Tempat disebarluaskannya segala macam informasi kesegenap anggota
masyarakat yang membutuhkannya.
4. Tempat lahirnya informasi, misalnya informasi tentang pengembangan
perpustakaan dan sejenisnya.
5. Tempat dipeliharanya segala jenis informasi terekam
6. Tempat pewarisan budaya bangsa dalam hal ini, perpustakaan sangat besar
kegunaannya untuk kepentingan masyarakat yang akan dating
7. Masih banyak lagi tugas-tugas atau fungsi perpustakaan berkaitan dengan
pelestarian dan pemanfaatan informasi
Ciri-ciri yang diuraikan diatas memang belum lengkap, tetapi setidaknya
sudah cukup untuk menggambarkan bahwa perpustakaan itu berfungsi sebagai
tempat pengelolaan sumber-sumber informasi untuk kepentingan orang banyak
tanpa beda status sosialnya.
2.5 Sumber Informasi di Perpustakaan
Menurut Saleh, Abdul Rahman (2009: 14) Sumber informasi perpustakaan
dijelaskan sebagai berikut :
1) Sumber informasi Primer
Berikut ini akan dijelaskan literature primer yang sering anda temui dan
dipakai dalam mencari informasi guna mendukung penulisan hasil penelitian dan
observasi anda baik dalam bentuk tesis, disertasi dan skrpsi maupun dalam
bentuk laporan penelitian yang diterbitkan dalam jurnal ilmiah dan dalam bentukbentuk lainya.
a Paten yaitu dokumen paten itu sendiri dan spesifikasi paten. Paten dalam arti
dokumen adalah dokumen resmi seperti sertifikat yang diberikan oleh
pemerintah kepada pemilik penemuan yang menyatakan bahwa pemilik paten
tersebut mempunyai hak untuk menggunakanya, atau menjualnya dengan batas
waktu tertentu.
b Standar Istilah standar sebenarnya sudah biasa anda dengar sehari-hari.
Standar merupakan aturan-aturan formal yang dapat diaplikasikan pada
semua sector industri dan perdagangan, dan meliputi tes, istilah-istilah,
definisi-definisi dan simbol-simbol, spesifikasi konstruksi dan tampilan atau
performance, Kode-kode dan aturan, dan hal-hal lain yang bersifat teknis.
c Makalah pertemuan dan laporan konferensi naskah tulisan atau paper yang
dibuat/ditulis untuk suatu pertemuan atau konferensi yang disampaikan atau
dipresentasikan oleh penulisnya biasanya disebut sebagai preprint atau
makalah pertemuan atau meeting paper.
d Laporan istilah laporan sebenarnya sudah anda kenal dan sudah digunakan
sehari-hari. Definisi ini adalah laporan dilihat dari sudut pandang bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi dimana biasanya laporan tersebut dikenal sebagai
laporan penelitian dan perkembangan . Walaupun begitu juga berlaku untuk
bidang lain seperti bidang pendidikan dan bidang ekonomi misalnya sesuai
dengan perkembangan bidang-bidang lain.
e Tesis dan Disertasi tesis merupakan karya ilmiah akhir yang harus
disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahannya pada tingkat
magister. Sedangkan disertasi adalah karya ilmiah akhir yang harus
disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahanya pada tingkat doctor.
f
Artikel Ilmiah hasil penelitian yang disampaikan sebagai makalah dalam
sebuah seminar, konferensi, dan sebagainya. Disamping itu hasil penelitian itu
bisa juga disampaikan dalam bnetuk laporan, baik untuk dokumentasi dari
penelitian
tersebut,
maupun
sebagai
syarat
administrasi
untuk
pertangungjawaban atas terlaksananya penelitian itu.
g Terbitan Berseri terbitan berseri adalah istilah untuk setiap publikasi yang
diterbitkan bagian, demi bagian, tidak diterbitkan sekaligus, dengan
memberikan tanda secara numeric atau kronologis, dan biasanya diterbitkan
untuk masa waktu yang tidak tentu. Jadi suatu publikasi dapat digolongkan ke
dalam jenis terbitan berseri bila diterbitkan secara berurutan, yang
dinyatakan dengan volume, nomor atau bulan, serta tahun. Seperti majalah,
tabloid, warta, bulletin dan jurnal.
2) Sumber Informasi Sekunder
Sumber informasi Sekunder adalah segala jenis ringkasan sumber primer, dan
merupakan alat bantu untuk menemukan sumber primer. Contoh yaitu
Ensiklopedia, Kamus, Bibliografi, kumpulan indeks, kumpulan abstrak, sumber
biografi dan katalog perpustakaan. (Soeatminah : 50-51).
3) Sumber Informasi Tersier
Sumber tersier adalah ringkasan sumber sekunder, contohnya:
1. Indeks abstrak
Kumpulan abstrak yang diterbitkan dalam bentuk majalah misalnya,
biasanya dilengkapi dengan indeks pengarang dan indeks subjek. Indeks
abstrak digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi tertentu
dengan cepat.
2. Bibliografi dari bibliografi yang diterbitkan dalam bentuk majalah
misalnya, dapat digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi
tertentu dengan cepat. (Soeatminah : 51).
4) Sumber informasi Referensi
Merupakan terbitan khusus yang direncanakan dan ditulis dengan maksud
untuk berkonsultasi mengenai suatu hal atau informasi tertentu dan disusun
secara alfabetis, kronologis atau menggunakan indeks yang rinci.
Jenis referensi
1. buku yang memuat informasi dibutuhkan, kamus, ensiklopedi, buku
peggangan, kamus biografi, atlas, gazetters.
2. Buku yang memberikan rujukan atau petunjuk informasi. indeks, abstrak,
bibliografi.
Ciri-ciri
a.
b.
Dipakai untuk bahan acuan.
Terdiri atas entri yang terpotong-potong, tiap entri membahas hal
berbeda
c.
Memberikan informasi tertentu dan diurutkan secara alfabetis.
Contoh buku referensi:
1. kamus merupakan sumber informasi yang menyangkut kata dan istilah dan
disusun secara alfabetis.
2. ensiklopedia adalah rujukan yang menyajikan informasi secara mendasar
namun lengkap mengenai berbagai msalah dalam berbagai bidang ilmu
pengetahuan. Biasanya memuat informasi sejarah dan perkembangan dari
suatu topik tertentu.
3. tesaurus adalah daftar kata-kata yang sering disusun seperti kamus.
Memuat definisi dari suatu kata, hubungan dari suatu kata dengan kata lain,
menunjukan alternative kata ddalam arti yang sama.
4. direktori adalah daftar orang-orang, organisasi, produk, penelitian.disusun
alfabetis atau menurut subjek. Memuat, nama orang, alamat lengkap antor
tmpat ia bekerja, nma organisasi, tujuan organisasi.dll
5) Sumber Informasi melalui Komputer dan Internet
Penelusuran Informasi melalui Komputer dan Internet Penelusuran
informasi melalui komputer dan media internet telah membawa orang untuk
menembus batasan-batasan yang semula ada pada teknik penelusuran informasi
secara manual atau konvensional. Melalui OPAC, Search Engine, Database Online
dan fasilitas lainnya pemakai perpustakaan akan lebih mudah mendapatkan
informasi yang dikehendaki, dengan jenis dan macam apa yang dibutuhkan.
Dari uraian di atas jelas bahwa dengan adanya sumber informasi yang
didapatkan dari sumber informasi primer, skunder, tersier, referensi atau
sumber rujukan dan melalui internet dapat membantu pengguna untuk mengakses
informasi yang dibutuhkan untuk keperluan sevitas akademika.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari uraian di atas dapat diambil kesempulan bahwa perpustakaan adalah
tempat penyimpanan bahan pustaka yang disusun secara sistematis untuk
memudahkan pengguna mencari informasi. Untuk mendapatkan informasi kita
harus kenal terlebih dahulu sumber informasi apa yang tersedia di dalam
perpustakaan. Semua sumber informasi tersebut seperti sumber informasi
primer, sekunder, tersier, terbitan berseri, koleksi refrensi dan sumber
informasi melalui internet harus ditingkatkan dan informasinya harus yang baru
atau mutakhir untuk menunjang kegiatan sevitas akademika
DAFTAR PUSTAKA
Hasugian, Jonner. 2009. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Medan :
USU Press
Saleh, Abdul Rahman. 2009. Pengantar Kepustakaan. Jakarta : Sagung Seto
Soeatminah. 1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Jakarta :
Kanisius
NS, Sutarno. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktek.
Jakarta: Sagung Seto.
Trimo, Soejono. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung : Remaja
Rosdakarya
Yusuf, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Remaja
Rosdakarya
SUMBER INFORMASI
Makalah
OLEH:
JUNAIDA, S.SOS
NIP. 197806022003122004
PUSTAKAWAN MUDA
PERPUSTAKAAN DAN SITEM INFORMASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
berkat Rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi” Makalah ini adalah membahas
berbagai informasi yang disediakan dalam perpustakaan karena perpustakaan
merupakan sumber pusat informasi untuk kebutuhan pengguna dan semoga
bermanfaat bagi pengguna.
Makalah ini merupakan hasil karya tulis untuk melengkapi persyaratan
mengajukan Jabatan Fungsional Pustakawan Universitas Sumatera Utara. Penulis
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis
sangat menghargai kritik dan saran sifatnya membangun untuk perbaikan di masa
yang akan datang. Akhir kata penulis mengharap kiranya makalah ini dapat
berguna bagi orang yang membacanya.
Wassalam,
Junaida, S.Sos
DAFTAR ISI
Kata Pengantar.................................................................................................................. i
Daftar Isi.......................................................................................................................... ii
BAB I : Pendahuluan..................................................................................................... 1
BAB II: Perpustakaan sebagai Pusat Sumber Informasi
2.1 Pengertian Perpustakaan....................................................................... 3
2.2 Fungsi Perpustakaan.............................................................................. 4
2.3 Pengertian Pusat Informasi.................................................................. 7
2.4 Cir-Ciri Pusat Sumber Informasi........................................................ 8
2.5 Sumber Informasi Perpustakaan........................................................ 9
BAB III: Penutup
3 .1 Kesimpulan………………………………………………………………………………………… 15
Daftar Pustaka................................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia di institusi pendidikan,
keberadaan perpustakaan sebagai pusat informasi sangatlah dibutuhkan. Akan
tetapi untuk mewujudkan minat pengguna sehingga menjadikan perpustakaan
sebagai pusat sumber informasi, diperlukan berbagai strategi, sarana pendukung
dan pengelolaan serta pelayanan yang professional.
perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau bahan
lainya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan atau keperluan
(membaca, konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf
terlatih lainya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan
pengguna. (Hasugian, Jonner 2009:70).
perpustakaan itu berfungsi sebagai penyimpan, pelestari dan penyebarluas
informasi dari masa ke masa. Demikian juga untuk mengambil suatu keputusan
diperlukan pula adanya informasi yang tepat cepat dan akurat agar tidak salah
dalam mengambil suatu kebijakan.
Perpustakaan menyediakan sumber informasi seperti sumber informasi
primer, sekunder, tersier, terbitan
berseri, koleksi referensi dan sumber
informasi melalui internet lainnya. Karena sumber-sumber informasi inilah sangat
penting di butuhkan oleh pengguna untuk kebutuhan suatu akademik atau
universitas.
Untuk mendekatkan informasi kepada pemustaka maka perpustakaan harus
sering menyelenggarakan kegiatan pameran, diskusi buku, pelatihan-pelatihan
tentang bagaimana mengakses informasi dengan efektif dan efisien, bagaimana
menemukan sumber informasi yang sesuai kebutuhan, serta pelatihan lainnya
yang dapat merangsang pemustaka untuk lebih mencintai perpustakaan yang
dikarenakan oleh kemudahan dan keberagaman informasi yang tersedia di
dalamnya. Maka penulis membatasi makalah ini dengan permasalahan tidak semua
pengguna mengetahui sumber informasi apa yang tersedia di perpustakaan
tersebut.
BAB II
PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT SUMBER INFORMASI
2.1 Pengertian Perpustakaan
Dibawah ini dijelaskan pengertian perpustakaan menurut beberapa
pendapat diantaranya adalah sebagai berikut:
Menurut Trimo, Soejono (1992 : 1) Perpustakaan adalah salah satu alat
yang vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran, dan penelitian bagi
setiap lembaga-lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan.
Menurut Reitz dalam buku Hasugian, Jonner berjudul dasar-dasar ilmu
perpustakaan dan informasi mendefenisikan perpustakaan adalah koleksi atau
sekumpulan koleksi buku atau bahan lainya yang diorganisasikan dan dipelihara
untuk penggunaan atau keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti),
dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainya dalam rangka menyediakan
layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah
tempat penyimpanan koleksi-koleksi yang disusun menurut sistematis untuk
digunakan pengguna mencari informasi yang dibutuhkan.
2.2 Fungsi Perpustakaan
Perpustakaan tidak boleh dikatakan semacam gudang buku ataupun
merangkap sebagai ruang belajar. Maka kita jelaskan fungsi perpustakaan
sebagai berikut :
Menurut NS, Sutarno (2006:54) Fungsi perpustakaan sebagai berikut:
1.
Pengkajian kebutuhan pemakai dalam hal informasi dan bahan pustaka
2.
Penyediaan bahan pustaka yang diperlukan, melalui pembelian, langganan,
tukar menukar, pengadaan, penerbitan dan lain-lain.
3.
Pengolahan dan penyiapan bahan pustaka
4.
Penyimpanan dan pemeliharaan koleksi
5.
Pendayagunaan/ pemberdayaan koleksi
6.
Pemberian layanan kepada masyarakat, dengan system yang mudah, cepat,
dan tepat serta sederhana.
7.
Pemasyarakatan perpustakaan
8.
Pengkajian dan pengembangan atas semua aspek kepustakawanan
9.Menjalin kerja sama dengan perpustakaan
10. Pelaksanaan koordinasi dengan berbgai pihak-pihak dan mitra kerja lainnya.
11. Administrasi perpustakaan, seperti kepegawaian, ketatausahaan, keuangan,
dan kerumahtanggan. (Perpustakaan nasional, 2001).
Sedangkan menurut Trimo, Soejono (1992 : 2-3) Fungsi perpustakaan
adalah sebagai berikut :
1. Jantung dari semua program pendidikan universitas atau isntitut yang
bersangkutan. Yaitu ia harus mampu membantu dan menjadikan pusat
kegiatan-kegiatan akademis lembaga pendidikannya.
2. Pusat
alat-alat
bahan-bahan
peraga
pengajaran
atau
instructional
materials center. Dalam membantu memperlancarkan jalanya perkuliahan
serta praktikum-praktikum, perpustakaan dapat menyediakan bahan-bahan
dan fasilitas-fasilitas yang dibtuhkan oleh para dosen dalam perkuliahan
didalam kelas, perpustakaan, laboratorium-laboratorium, dan seterusnya.
3. Clearing house bagi semua penerbitan dari dan tentang daerahnya ataupun
dalam bidang pengetahuan tertentu.
4. Social center dan pusat keguiatan cultural masyarakat setempat. Para
pengunjung perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya terdiri atas
mahasiswa, pengajar dan para pegawai lembaga itu saja melainkan
termasuk pula orang-orang di luat lingkungan perguruan tinggi yang
bersangkutan.
Menurut Hasugian, Jonner ( 2009 : 82-86). fungsi perpustakaan selalu
dikaitkan dengan jenis perpustakaan dan misi yang diembanya. Perpustakaan
umum tentu mempunyai fungsi yang berbeda dengan perpustakaan khusus karena
misi yang diembannya. Namun secara umum fungsi perpustakaan adalah sebagai
berikut :
1. Penyimpanan
Salah satu tugas pokok perpustakaan adalah penyimpanan bahan perpustakaan
yang diterimanya. Tugas inilah yang menyebabkan perpustakaan selalu disebut
dengan istilah strorage, sebab semua jenis perpustakaan melakukan fungsi ini.
2. Pendidikan
Perpustakaan adalah merupakan tempat belajar seumur hidup, terlebih-lebih
bagi mereka yang sudah bekerja atau telah meninggalkan bangku sekolah
ataupun
putus
sekolah.
Bahkan
masyarakat
awam
selalu
mengaitkan
keberadaan suatu perpustakaan dengan dunia pendidikan.
3. Penelitian
Berkaitan dengan kegiatan penelitian di perpustakaan. Perpustakaan bertugas
menyediakan bahan perpustakaan untuk keperluan penelitian. Kegiatan
penelitian dilakukan oleh para pemakai perpustakaan, mulai dari murid sekolah
sampai ke penelitian.
4. Informasi
Perpustakaan adalah institusi pengelola informasi. Perpustakaan menyediakan
informasi bagi pemakai. Perlu diketahui bahwa informasi sedikit bebeda atau
lain dengan data perpustakaan. Informasi sudah merupakan pengolahan data
perpustakaan yang disediakan dengan permintaan pemakai.
5. Kultural
Perpustakaan bertugas menyimpan khasanah budaya bangsa khusunya yang
berupa media yang merekam informasi, naskah, manuskrip dan/ atau dokumen
lainnya. Perpustakaan merupakan tempat untuk mendidik dan mengembangkan
apresiasi budaya masyarakat.
6. Rekreasi.Pengguna perpustakaan dapat menikmati rekreasi dengan cara
membaca. Oleh karena itu, melalui bahan bacaan yang disediakan oleh
perpustakaan juga terkandung aspek rekreasi terutama bacaan umum dan
karya fiksi seperti novel, roman, dan sebagainya.
Fungsi-fungsi
perpustakaan
yang
diuraikan
diatas
adalah
fungsi
perpustakaan yang ada di perpustakaan secara umum yang digunakan oleh
perpustakaan.
2.3 Pengertian Pusat Informasi
Menurut Yusuf, (1995 : 16) sumber informasi adalah wadah dari isi
tesebut, dan pusat sumber informasi adalah tempat terkumpulnya sumbersumber informasi atau wadah-wadah tadi. Kalau isi suatu buku adalah
informasinya, maka disebut dengan sumber informasi adalah buku itu sendiri
yang berfungsi sebagai penyimpanan atau penampungan informasi, sedangkan
pusat sumber informasi bisa bermakna tempat terkumpulnya buku-buku atau
sumber-sumber informasi buku atau sumber-sumber lainnya.
Sedangkan pendapat Hasugian, Jonner, (2009 : 134) Pusat informasi
adalah suatu pusat yang bertugas memberikan informasi yang diolah dari sumber
lain mengenai suatu bidang khusus atau bidang ilmu tertentu. Contoh pusat
informasi pertanian, pusat informasi pariwisata dan sebagainya.
Pusat sumber informasi perpustkaan hendaknya kita tafsirkan sebagai
sumber informasi yang diolah dan mempunyai makna-makna dan informasi penting
yang dibutuhkan pengguna untuk mencari beragam informasi.
2.4. Ciri-ciri Pusat Sumber Infomasi
Dibawah ini dijelaskan beberapa ciri-ciri pusat sumber informasi menurut
Yusuf, Pawit M. (1995 : 17) yaitu :
1. Tempat dihimpunya segala macam sumber informasi, baik dalam bentuknya
yang tercetak maupun dalam bahan yang bukan hasil cetakan.
2. Tempat diolah bermacam-macam sumber informasi
3. Tempat disebarluaskannya segala macam informasi kesegenap anggota
masyarakat yang membutuhkannya.
4. Tempat lahirnya informasi, misalnya informasi tentang pengembangan
perpustakaan dan sejenisnya.
5. Tempat dipeliharanya segala jenis informasi terekam
6. Tempat pewarisan budaya bangsa dalam hal ini, perpustakaan sangat besar
kegunaannya untuk kepentingan masyarakat yang akan dating
7. Masih banyak lagi tugas-tugas atau fungsi perpustakaan berkaitan dengan
pelestarian dan pemanfaatan informasi
Ciri-ciri yang diuraikan diatas memang belum lengkap, tetapi setidaknya
sudah cukup untuk menggambarkan bahwa perpustakaan itu berfungsi sebagai
tempat pengelolaan sumber-sumber informasi untuk kepentingan orang banyak
tanpa beda status sosialnya.
2.5 Sumber Informasi di Perpustakaan
Menurut Saleh, Abdul Rahman (2009: 14) Sumber informasi perpustakaan
dijelaskan sebagai berikut :
1) Sumber informasi Primer
Berikut ini akan dijelaskan literature primer yang sering anda temui dan
dipakai dalam mencari informasi guna mendukung penulisan hasil penelitian dan
observasi anda baik dalam bentuk tesis, disertasi dan skrpsi maupun dalam
bentuk laporan penelitian yang diterbitkan dalam jurnal ilmiah dan dalam bentukbentuk lainya.
a Paten yaitu dokumen paten itu sendiri dan spesifikasi paten. Paten dalam arti
dokumen adalah dokumen resmi seperti sertifikat yang diberikan oleh
pemerintah kepada pemilik penemuan yang menyatakan bahwa pemilik paten
tersebut mempunyai hak untuk menggunakanya, atau menjualnya dengan batas
waktu tertentu.
b Standar Istilah standar sebenarnya sudah biasa anda dengar sehari-hari.
Standar merupakan aturan-aturan formal yang dapat diaplikasikan pada
semua sector industri dan perdagangan, dan meliputi tes, istilah-istilah,
definisi-definisi dan simbol-simbol, spesifikasi konstruksi dan tampilan atau
performance, Kode-kode dan aturan, dan hal-hal lain yang bersifat teknis.
c Makalah pertemuan dan laporan konferensi naskah tulisan atau paper yang
dibuat/ditulis untuk suatu pertemuan atau konferensi yang disampaikan atau
dipresentasikan oleh penulisnya biasanya disebut sebagai preprint atau
makalah pertemuan atau meeting paper.
d Laporan istilah laporan sebenarnya sudah anda kenal dan sudah digunakan
sehari-hari. Definisi ini adalah laporan dilihat dari sudut pandang bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi dimana biasanya laporan tersebut dikenal sebagai
laporan penelitian dan perkembangan . Walaupun begitu juga berlaku untuk
bidang lain seperti bidang pendidikan dan bidang ekonomi misalnya sesuai
dengan perkembangan bidang-bidang lain.
e Tesis dan Disertasi tesis merupakan karya ilmiah akhir yang harus
disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahannya pada tingkat
magister. Sedangkan disertasi adalah karya ilmiah akhir yang harus
disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahanya pada tingkat doctor.
f
Artikel Ilmiah hasil penelitian yang disampaikan sebagai makalah dalam
sebuah seminar, konferensi, dan sebagainya. Disamping itu hasil penelitian itu
bisa juga disampaikan dalam bnetuk laporan, baik untuk dokumentasi dari
penelitian
tersebut,
maupun
sebagai
syarat
administrasi
untuk
pertangungjawaban atas terlaksananya penelitian itu.
g Terbitan Berseri terbitan berseri adalah istilah untuk setiap publikasi yang
diterbitkan bagian, demi bagian, tidak diterbitkan sekaligus, dengan
memberikan tanda secara numeric atau kronologis, dan biasanya diterbitkan
untuk masa waktu yang tidak tentu. Jadi suatu publikasi dapat digolongkan ke
dalam jenis terbitan berseri bila diterbitkan secara berurutan, yang
dinyatakan dengan volume, nomor atau bulan, serta tahun. Seperti majalah,
tabloid, warta, bulletin dan jurnal.
2) Sumber Informasi Sekunder
Sumber informasi Sekunder adalah segala jenis ringkasan sumber primer, dan
merupakan alat bantu untuk menemukan sumber primer. Contoh yaitu
Ensiklopedia, Kamus, Bibliografi, kumpulan indeks, kumpulan abstrak, sumber
biografi dan katalog perpustakaan. (Soeatminah : 50-51).
3) Sumber Informasi Tersier
Sumber tersier adalah ringkasan sumber sekunder, contohnya:
1. Indeks abstrak
Kumpulan abstrak yang diterbitkan dalam bentuk majalah misalnya,
biasanya dilengkapi dengan indeks pengarang dan indeks subjek. Indeks
abstrak digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi tertentu
dengan cepat.
2. Bibliografi dari bibliografi yang diterbitkan dalam bentuk majalah
misalnya, dapat digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi
tertentu dengan cepat. (Soeatminah : 51).
4) Sumber informasi Referensi
Merupakan terbitan khusus yang direncanakan dan ditulis dengan maksud
untuk berkonsultasi mengenai suatu hal atau informasi tertentu dan disusun
secara alfabetis, kronologis atau menggunakan indeks yang rinci.
Jenis referensi
1. buku yang memuat informasi dibutuhkan, kamus, ensiklopedi, buku
peggangan, kamus biografi, atlas, gazetters.
2. Buku yang memberikan rujukan atau petunjuk informasi. indeks, abstrak,
bibliografi.
Ciri-ciri
a.
b.
Dipakai untuk bahan acuan.
Terdiri atas entri yang terpotong-potong, tiap entri membahas hal
berbeda
c.
Memberikan informasi tertentu dan diurutkan secara alfabetis.
Contoh buku referensi:
1. kamus merupakan sumber informasi yang menyangkut kata dan istilah dan
disusun secara alfabetis.
2. ensiklopedia adalah rujukan yang menyajikan informasi secara mendasar
namun lengkap mengenai berbagai msalah dalam berbagai bidang ilmu
pengetahuan. Biasanya memuat informasi sejarah dan perkembangan dari
suatu topik tertentu.
3. tesaurus adalah daftar kata-kata yang sering disusun seperti kamus.
Memuat definisi dari suatu kata, hubungan dari suatu kata dengan kata lain,
menunjukan alternative kata ddalam arti yang sama.
4. direktori adalah daftar orang-orang, organisasi, produk, penelitian.disusun
alfabetis atau menurut subjek. Memuat, nama orang, alamat lengkap antor
tmpat ia bekerja, nma organisasi, tujuan organisasi.dll
5) Sumber Informasi melalui Komputer dan Internet
Penelusuran Informasi melalui Komputer dan Internet Penelusuran
informasi melalui komputer dan media internet telah membawa orang untuk
menembus batasan-batasan yang semula ada pada teknik penelusuran informasi
secara manual atau konvensional. Melalui OPAC, Search Engine, Database Online
dan fasilitas lainnya pemakai perpustakaan akan lebih mudah mendapatkan
informasi yang dikehendaki, dengan jenis dan macam apa yang dibutuhkan.
Dari uraian di atas jelas bahwa dengan adanya sumber informasi yang
didapatkan dari sumber informasi primer, skunder, tersier, referensi atau
sumber rujukan dan melalui internet dapat membantu pengguna untuk mengakses
informasi yang dibutuhkan untuk keperluan sevitas akademika.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari uraian di atas dapat diambil kesempulan bahwa perpustakaan adalah
tempat penyimpanan bahan pustaka yang disusun secara sistematis untuk
memudahkan pengguna mencari informasi. Untuk mendapatkan informasi kita
harus kenal terlebih dahulu sumber informasi apa yang tersedia di dalam
perpustakaan. Semua sumber informasi tersebut seperti sumber informasi
primer, sekunder, tersier, terbitan berseri, koleksi refrensi dan sumber
informasi melalui internet harus ditingkatkan dan informasinya harus yang baru
atau mutakhir untuk menunjang kegiatan sevitas akademika
DAFTAR PUSTAKA
Hasugian, Jonner. 2009. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Medan :
USU Press
Saleh, Abdul Rahman. 2009. Pengantar Kepustakaan. Jakarta : Sagung Seto
Soeatminah. 1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Jakarta :
Kanisius
NS, Sutarno. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktek.
Jakarta: Sagung Seto.
Trimo, Soejono. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung : Remaja
Rosdakarya
Yusuf, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Remaja
Rosdakarya