LAPORAN TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM OTOMASI PADA PERPUSTAKAAN SDN 03 KARTOHARJO KOTA MADIUN DENGAN MENGGUNAKAN SLiMS MERANTI
LAPORAN TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM OTOMASI PADA PERPUSTAKAAN SDN 03 KARTOHARJO KOTA MADIUN DENGAN MENGGUNAKAN SLiMS MERANTI Disusun Oleh FAJAR AYU KUSUMAWARDANI NIM : 071210113043 Pembimbing : Endang Fitriyah Mannan, S. Sos., M. Hum PROGRAM STUDI D - III TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA Semester Ganjil 2015 i LAPORAN TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM OTOMASI PADA PERPUSTAKAAN SDN 03 KARTOHARJO KOTA MADIUN DENGAN MENGGUNAKAN SLiMS MERANTI Disusun Oleh FAJAR AYU KUSUMAWARDANI NIM : 071210113043 PROGRAM STUDI D3 TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA SEMESTER GASAL 2015
LAPORAN TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM OTOMASI PADA PERPUSTAKAAN SDN 03 KARTOHARJO KOTA MADIUN DENGAN MENGGUNAKAN SLiMS MERANTI
Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Teknisi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga.
Disusun Oleh FAJAR AYU KUSUMAWARDANI NIM : 071210113043 PROGRAM STUDI D3 TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA iii
Halaman Persembahan
Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan bantuan dan dukungan dari berbagai pihak sehingga penulis ingin mengucapkan terima kasih terhadap pihak-pihak terkait yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini diantaranya:
Penulis panjatkan puji syukur kepada ALLAH SWT atas segala anugerah yang telah diberikan-NYA sehingga penulis diberi kemudahan dan kelancaran dalam penyelesaian pembuatan produk dan laporan Tugas Akhir.
Untuk Ayahanda Untung Sumarno dan Ibunda Sriwuryani Triwidayati tercinta yang senantiasa memberikan doa, dukungan, semangat dan motivasi bagi penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Untuk saudara dan keponakanku Ara, Rama, Alma dan Aisyah yang senantiasa memberi dukungan baik berupa dukungan moril maupun materil kepada penulis untuk dapat terus berjuang dalam menempuh pendidikan dan penyelesaian Tugas Akhir.
Untuk dosen wali penulis Ibu Nove Eka Variant Anna yang senantiasa memberikan masukan akademis dan bimbingan selama masa perkuliahan. Untuk dosen pembimbing penulis Ibu Endang Fitriyah Mannan yang senantiasa membimbing penulis selama proses pembuatan produk Tugas Akhir sampai dengan penyelesaian laporan Tugas Akhir. Untuk seluruh dosen IIP
- – PSTP yang telah memberikan ilmu selama penulis menempuh pendidikan di D3 Teknisi Perpustakaan.
Untuk seluruh pihak yang ada di SDN 03 Kartoharjo yang telah memberikan tempat bagi penulis untuk mengerjakan Tugas Akhir penulis serta ikut berperan membantu dalam proses pembuatan produk Tugas Akhir hingga selesai.
Untuk sahabat
- – sahabat penulis tercinta Muarifah, Aisyah, SisMar,
- – Imaniar, Tiffani, Juni, Riwa, Widya, Rizky Enda yang telah bersama
iv sama berjuang selama pendidikan di prodi Teknisi Perpustakaan. Juga teman seperjuangan Alvareza, Verdianto, Gilang, Azam, Dimas yang selalu memberikan semangat, senyuman, dan dukungan untuk berjuang bersama
- – sama dalam menyelesaikan laporan dan pendidikan.
Untuk Mbak Timi, Mbak Nina, Mbak Siska, Mbak Yuyun, Mbak Devi, Fio, Melinda, Laili, Sinta, Esa, Fikria dan seluruh kerabat kos Karang Menur I yang juga selalu menemani penulis dalam pembuatan produk dan laporan tugas akhir serta memberikan semangat dan motivasi hingga laporan dan produk ini terselesaikan.
Seluruh teman-teman PSTP 2012, yang telah berjuang bersama dalam menyelesaikan Tugas Akhir hingga akhirnya mampu melewati dan menyelesaikannya dengan baik, walaupun terdapat kendala yang datang menghampiri, namun dapat melaluinya dengan kesabaran dan optimisme. Dan untuk pihak-pihak yang telah membantu dan tidak dapat penulis sebutkan satu persatu namanya, terima kasih atas bantuan dan motivasinya.
v
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan pembuatan laporan Tugas Akhir
“
Penerapan Sistem Otomasi Pada Perpustakaan SDN 03 Kartoharjo Kota Madiun Dengan Menggunakan Slims Meranti
” dengan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan masa studi D-3 Teknisi Perpustakaan Universitas Airlangga Surabaya. Penulis menyelesaikan laoran dengan bantuan pimpinan dan para staf Perpustakaan SDN
03 Kartoharjo Kota Madiun yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan kepada penulis selama pembuatan Produk Tugas Akhir berlangsung, kepada dosen pembimbing Ibu Endang Fitriyah Mannan yang tidak pernah bosan membimbing penulis dalam membuat Produk Tugas Akhir hingga menyelesaikan laporan, serta kedua orang tua dan teman-teman yang telah memberikan banyak dukungan dalam penyusunan dan penulisan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini kurang sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis tidak menutup kemungkinan untuk menerima segala macam masukan dan kritik guna menyempurnakan penyusunan laporan ini.
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i HALAMAN PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ............... ii LAPORAN TUGAS AKHIR ........................................................................... iii HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... iv HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .............................................. vi HALAMAN PENGESAHAN PANITIA PENGUJI ....................................... vii KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii DAFTAR ISI .................................................................................................... ix DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xi DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN I.1 LATAR BELAKANG ................................................................................ 1 I.2 TUJUAN ..................................................................................................... 3 I.3 MANFAAT ................................................................................................. 4 I.4 LANGKAH PEMBUATAN PRODUK ..................................................... 4 I.5 JADWAL PEMBUATAN PRODUK ......................................................... 5 I.6 BAHAN DAN ALAT PEMBUATAN PRODUK...................................... 6 I.7 SISTEMATIKA PENULISAN .................................................................. 7 ix
BAB II DESKRIPSI PRODUK II.1 DESKRIPSI TOPIK PRODUK ................................................................. 8 II.2 PENGERTIAN PRODUK ........................................................................ 9 II.3 RUANG LINGKUP PRODUK ................................................................. 11 BAB III METODE PEMBUATAN DAN PENYAJIAN PRODUK III.1 TAHAP PERSIAPAN PRODUK ............................................................ 15
3.1.1 Instal aplikasi XAMM ...................................................................... 16
3.1.2 Instal aplikasi SLiMS Meranti .......................................................... 21
3.1.2.1 Langkah menggunakan SLiMS ................................................ 25
3.1.2.2 Penjelasan konten menu pada SLiMS ...................................... 30
III.2 TAHAP INTI PRODUK .......................................................................... 36
3.2.1 Mengentri data koleksi ...................................................................... 36
3.2.2 Modifikasi atau desain OPAC ........................................................... 42
III.3 TAHAP PENYELESAIAN PRODUK .................................................... 48
BAB IV PENUTUP IV.1. KESIMPULAN ....................................................................................... 51 IV.2. SARAN ................................................................................................... 52 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 53 x
DAFTAR BAGAN
xi
Bagan 1.1. Alur Pembuatan Produk ................................................................. 5Bagan 2.1. Alur Penerapan Aplikasi SLiMS ................................................... 16DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 XAMMP ...................................................................................... 17Gambar 3.2 Pilihan bahasa ............................................................................... 17Gambar 3.3 Setup XAMMP ............................................................................. 18Gambar 3.4 Perintah Instal Location Xampp ................................................... 18Gambar 3.5 Proses instal XAMMP .................................................................. 19Gambar 3.6 Instal finish ................................................................................... 19Gambar 3.7 Proses instal complete .................................................................. 20Gambar 3.8 Gambar Windows Security Alert ................................................. 20Gambar 3.9 Gambar Xampp telah running ...................................................... 21Gambar 3.10 Gambar Xampp menggunakan Mozilla ..................................... 21Gambar 3.11 Proses pemindahan folder SLiMS ............................................. 22Gambar 3.12 XAMMP ..................................................................................... 23Gambar 3.13 Kolom address ............................................................................ 23Gambar 3.14 Pembuatan database baru ........................................................... 24Gambar 3.15 Proses memasukkan database Senayan ...................................... 24Gambar 3.16 Tampilan halaman awal SLiMS ................................................. 25Gambar 3.17 Aktifasi XAMPP ........................................................................ 26Gambar 3.18 Akses SLiMS ............................................................................. 27Gambar 3.19 Masuk pustakawan ..................................................................... 28Gambar 3.20 Langkah Login ........................................................................... 28Gambar 3.21 Tampilan halaman administrator ................................................ 29Gambar 3.22 Logout SLiMS ............................................................................ 30Gambar 3.23 Modul pada SLiMS .................................................................... 31Gambar 3.24 Tampilan OPAC ......................................................................... 32Gambar 3.25 Menu bibliografi ......................................................................... 32Gambar 3.26 Menu sirkulasi ............................................................................ 34Gambar 3.27 Cara membuka aplikasi XAMMP .............................................. 36Gambar 3.28 Cara mengaktifkan aplikasi XAMMP ........................................ 37Gambar 3.29 Tampilan OPAC ......................................................................... 37xii
Gambar 3.30 Tampilan pilihan untuk log in .................................................... 38Gambar 3.31 Pengisian username dan password ............................................. 38Gambar 3.32 Tampilan ruang kerja admin pada SLiMS ................................. 39Gambar 3.33 Tampilan Bibliografi .................................................................. 39Gambar 3.34 Form untuk entri data koleksi .................................................... 40Gambar 3.35 Simpan data bibliografi .............................................................. 40Gambar 3.36 Tampilan pilihan edit ................................................................. 41Gambar 3.37 Tampilan daftar bibliografi ........................................................ 41Gambar 3.38 Tampilan details buku ................................................................ 42Gambar 3.39 Halaman kerja admin ................................................................. 43Gambar 3.40 Pengaturan Sistem ...................................................................... 44Gambar 3.41 Template public .......................................................................... 44Gambar 3.42 Localdisk C ................................................................................ 45Gambar 3.43 Folder SLiMS ............................................................................. 46Gambar 3.44 Halaman depan administrator..................................................... 47Gambar 3.45 Menu Ubah Profil Pengguna ...................................................... 48Gambar 3.46 Tampilan akhir OPAC ................................................................ 49Gambar 3.47 Tampilan Kartu Anggota ............................................................ 50xiii