Dokumen - Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Lampiran
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
PROSEDUR KERJA PRAKTEK
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI ADISUTJIPTO
YOGYAKARTA
Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan akademik yang diwajibkan kepada
mahasiswa Program Studi, bila pada kurikulum jurusan yang bersangkutan mencantumkan
Kerja Praktek. Kerja Praktek memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk
menerapkan teori- teori yang diperoleh di bangku kuliah dalam kerja nyata di lapangan.
a. Syarat dan Ketentuan Pendaftaran KP:
1.
Terdaftar sebagai mahasiswa STTA
2.
Telah menempuh minimal 80 SKS (Jurusan TP, TM, TE,TI) dan minimal
118 SKS (Jurusan TF) dengan IPK minimal 2,00.
3.
Mencantumkan Kerja Praktek pada KRS (Jika dalam semester tersebut KP
belum selesai maka pada semester berikutnya wajib mencantumkan KP
pada KRS)
4.
Memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh Program Studi.
b. Prosedur Pendaftaran KP:
1.
Mendaftar permohonan KP ke Program Studi dengan mengisi daftar
permohonan KP dan melampirkan:
a.
FC kartu mahasiswa
b.
FC KRS yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik
(DPA)
2.
Program Studi menetapkan Dosen Pembimbing Kerja Praktek dan
menginformasikannya ke mahasiswa yang bersangkutan serta membuat Surat
Keputusan Pembimbingan KP.
3.
Mahasiswa membuat proposal KP (jika diminta oleh perusahaan) dengan
ditandatangani oleh Dosen pembimbing KP dan Ketua Program Studi
(tandatangan dan cap)
4.
Mahasiswa
mengisi
Surat
Nota
Dinas
(download
di
www.stta.ac.id/document) tentang permohonan pembuatan Surat KP ke
perusahaan/instansi, mahasiswa meminta tanda tangan Ketua Program Studi.
5.
Mahasiswa menyerahkan Surat Nota Dinas tersebut ke Bagian Administrasi
Umum (ADMINU) untuk dibuatkan Surat Pemohonan KP ke
instansi/perusahaan yang ditandatangani oleh lembaga STTA.
6.
Mahasiswa mengirimkan surat permohonan KP yang telah ditandatangani
oleh lembaga STTA beserta proposal (jika diminta) ke instansi/perusahaan
yang dituju.
7.
Mahasiswa melakukan KP dan membuat laporan KP dengan dibimbing oleh
Dosen Pembimbing KP serta wajib mempresentasikan KP dalam seminar KP
yang dihadiri oleh dosen pembimbing dan rekan mahasiswa.
c. Syarat dan Ketentuan Ujian KP (Seminar KP) :
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif STTA.
2. Membayar biaya KP untuk tiap mahasiswa Rp. 200.000,- (untuk 2 semester dan
mulai dihitung pada saat pertama kali mencantumkan KP di KRS). Jika lebih dari 2
semester maka mahasiswa wajib membayar biaya KP lagi sebesar 200.000,3. Ujian KP dilaksanakan dalam bentuk seminar KP yang dihadiri oleh sekurangkurangnya 10 (sepuluh) peserta dan dipimpin oleh dosen pembimbing KP.
4. Laporan KP telah disetujui oleh dosen pembimbing KP.
5.
Nilai akhir KP akan dikeluarkan jika laporan KP telah di seminarkan dan di perbaiki
(jika ada perbaikan) serta telah di kumpulkan ke Perpustakaan STTA,
d. Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan seminar KP:
1.
Mahasiswa mendaftar ke Program Studi dengan mengisi form/daftar seminar KP.
Waktu seminar sudah dikonfirmasi dengan dosen pembimbing dan melampirkan:
a.
Laporan KP yang telah disetujui oleh dosen pembimbing KP.
b.
FC KRS yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik (DPA)
c.
FC bukti pembayaran KP.
d.
Syarat lain yang ditentukan Program Studi
2.
Program Studi membuat Surat Perintah Pelaksanaan Seminar KP.
3.
Program Studi berkoordinasi dengan BAK dan Rumga untuk menyiapkan Ruang
dan peralatan seminar KP (Laptop, viewer).
4.
Program Studi menyerahkan undangan/pemberitahuan seminar KP ke dosen
pembimbing dengan dilampirkan berkas laporan KP, lembar penilaian dan berita
acara.
5.
Mahasiswa melakukan perbaikan (jika ada) dan meminta pengesahan dosen
pembimbing. Setelah disetujui, Laporan KP dijilid dan dikumpulkan ke
perpustakaan. Mahasiswa setelah menerima tanda bukti penyerahan laporan KP
dari perpustakaan segera mengumpulkan fotocopy bukti tersebut ke Program
Studi untuk mengeluarkan nilai akhir KP.
6.
Dosen pembimbing KP menyerahkan nilai dan berita acara ke Program Studi.
LAMPIRAN 2
PROSEDUR TUGAS AKHIR (SKRIPSI)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI ADISUTJIPTO
YOGYAKARTA
Tugas Akhir merupakan bagian dari kurikulum yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa
STTA.
a.
Syarat dan Ketentuan Pendaftaran TA :
1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Aktif STTA
2.
Telah menempuh minimal 120 SKS dengan IPK minimal 2,00.
3.
Mencantumkan Tugas Akhir pada KRS (Jika dalam semester tersebut TA
belum selesai maka pada semester berikutnya wajib mencantumkan TA pada
KRS
4.
Telah lulus seminar KP
5.
Memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh jurusan.
b.
Prosedur Pendaftaran TA:
1.
Mendaftar permohonan TA ke Program Studi dengan mengisi daftar
permohonan TA dan melampirkan:
a. Proposal penelitian (TA)
b. FC KRS terbaru yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik
(DPA)
c. FC tanda terima pengumpulan laporan KP dari Perpustakaan.
d. Transkrip Nilai Terbaru
e. Sertifikat TOEFL yang berlaku
f. Syarat lain yang ditentukan Program Studi
2.
Program Studi menetapkan kelayakan dari proposal penelitian. Bagi yang
layak ditetapkan Dosen Pembimbingnya dan menginformasikannya ke
mahasiswa yang bersangkutan serta membuat Surat Keputusan
Pembimbingan TA.
3.
Mahasiswa melakukan bimbingan proposal penelitian sampai mendapat
persetujuan dosen pembimbing.
4.
Setelah proposal penelitian disetujui oleh dosen pembimbing, mahasiswa
dapat mulai melakukan penelitian. (Khusus untuk TF, proposal penelitian
diseminarkan terlebihdahulu)
5.
Jika mahasiswa membutuhkan Surat Permohonan Ijin TA kepada
instansi/perusahaan, maka dapat mengisi Surat Nota Dinas (download di
www.stta.ac.id/document) tentang permohonan pembuatan Surat KP ke
perusahaan/instansi, mahasiswa meminta tanda tangan Ketua Program Studi
dan menyerahkan Surat Nota Dinas tersebut ke Bagian Administrasi Umum
(ADMINU) untuk dibuatkan Surat Pemohonan ijin TA ke instansi/perusahaan
yang ditandatangani oleh lembaga STTA.
6.
Mahasiswa mengirimkan surat permohonan ijin TA yang telah ditandatangani
oleh lembaga STTA beserta proposal penelitian (jika diminta) ke
instansi/perusahaan yang dituju.
7.
Mahasiswa melakukan penelitian dan membuat laporan penelitian TA
(skripsi) dengan dibimbing oleh Dosen Pembimbing. Jika skripsi telah
disetujui oleh dosen pembimbing maka berhak untuk diujikan dihadapan
dosen penguji (Sidang Skripsi).
c. Syarat dan Ketentuan Ujian Skripsi (Pendadaran):
7.
Ujian Skripsi dilaksanakan dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari Ketua dan 2
anggota dan dosen pembimbing.
8.
Terdaftar sebagai mahasiswa STTA
9.
Memenuhi persyaratan administrasi Membayar biaya TA untuk tiap mahasiswa Rp.
750.000,- (berlaku untuk 2 semester dan mulai dihitung pada saat pertama kali
mencantumkan TA di KRS). Jika lebih dari 2 semester maka mahasiswa wajib
membayar biaya TA lagi sebesar Rp. 750.000,10. Laporan Skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing TA.
11. Mahasiswa dinyatakan lulus TA, jika skripsi telah diuji dihadapan tim penguji dan
dinyatakan lulus.
12. Masa revisi skripsi maksimal 1 bulan sejak tanggal ujian TA (Pendadaran). Jika
melewati batas tersebut, maka mahasiswa tersebut diwajibkan untuk ujian TA lagi
dengan membayar biaya ujian TA.
13. Jadwal Ujian Skripsi (Pendadaran) ditentukan oleh Program Studi. Batas akhir
Ujian Skripsi bagi mahasiswa yang akan wisuda pada bulan Oktober Tahun
berjalan (contoh: Oktober 2011) adalah tiap tanggal 12 Agustus Tahun berjalan
(contoh 12 Agustus 2011)dengan batas maksimal revisi sampai 30 Agustus. Jika
tanggal 12 hari Sabtu/Minggu maka batas akhir jatuh pada hari Seninnya).
14. Setelah dilaksanakan Ujian Skripsi, mahasiswa yang bersangukutan tidak
diperbolehkan mengambil mata kuliah lagi.
d. Prosedur Ujian Skripsi (Pendadaran):
1.
Mahasiswa mendaftar ke Program Studi dengan mengisi form/daftar ujian skripsi
dan melampirkan:
a. Laporan Skripsi yang telah disetujui oleh dosen pembimbing TA.
b. FC KRS yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik (DPA)
c. FC bukti pembayaran TA.
2.
Program Studi mengumumkan jadwal Ujian Skripsi (pendadaran)
3.
Program Studi membuat Surat Perintah Pelaksanaan Ujian Skripsi.
4.
Program Studi berkoordinasi dengan BAK dan Rumga untuk menyiapkan Ruang
dan peralatan ujian skripsi (Laptop, viewer).
5.
Program Studi menyerahkan undangan/pemberitahuan ujian skripsi ke dosen
pembimbing dan dosen penguji dengan dilampirkan berkas laporan skripsi, lembar
penilaian dan berita acara diserahkan kepada Ketua Penguji.
6.
Ujian Skripsi dilaksanakan dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari Ketua dan 2
anggota dan dosen pembimbing.
7.
Mahasiswa dinyatakan lulus TA, jika skripsi telah diuji/disidangkan dihadapan tim
penguji dinyatakan lulus.
8.
Mahasiswa melakukan perbaikan/revisi (jika ada) dan menghadap dosen penguji
dan pembimbing untuk pengesahan revisi. Masa revisi skripsi maksimal 1 bulan
sejak tanggal ujian skripsi (pendadaran). Jika melewati batas tersebut, maka
mahasiswa tersebut diwajibkan untuk ujian TA lagi dengan membayar biaya ujian
TA.
9.
Mahasiswa mengumpulkan :
a. Laporan skripsi dan softcopy (CD) ke perpustakaan dan mendapatkan tanda
bukti penyerahan laporan skripsi dari perpustakaan.
10.
b. Softcopy ke Jurusan dan Dosen Pembimbing
Mahasiswa menyerahkan FC Tanda bukti penyerahan laporan skripsi dari
perpustakaan ke jurusan untuk syarat keluarnya Nilai akhir TA.
LAMPIRAN 3
COVER & LEMBAR PENGESAHAN ( SEDANG DI BAHAS)
LAMPIRAN 1
PROSEDUR KERJA PRAKTEK
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI ADISUTJIPTO
YOGYAKARTA
Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan akademik yang diwajibkan kepada
mahasiswa Program Studi, bila pada kurikulum jurusan yang bersangkutan mencantumkan
Kerja Praktek. Kerja Praktek memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk
menerapkan teori- teori yang diperoleh di bangku kuliah dalam kerja nyata di lapangan.
a. Syarat dan Ketentuan Pendaftaran KP:
1.
Terdaftar sebagai mahasiswa STTA
2.
Telah menempuh minimal 80 SKS (Jurusan TP, TM, TE,TI) dan minimal
118 SKS (Jurusan TF) dengan IPK minimal 2,00.
3.
Mencantumkan Kerja Praktek pada KRS (Jika dalam semester tersebut KP
belum selesai maka pada semester berikutnya wajib mencantumkan KP
pada KRS)
4.
Memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh Program Studi.
b. Prosedur Pendaftaran KP:
1.
Mendaftar permohonan KP ke Program Studi dengan mengisi daftar
permohonan KP dan melampirkan:
a.
FC kartu mahasiswa
b.
FC KRS yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik
(DPA)
2.
Program Studi menetapkan Dosen Pembimbing Kerja Praktek dan
menginformasikannya ke mahasiswa yang bersangkutan serta membuat Surat
Keputusan Pembimbingan KP.
3.
Mahasiswa membuat proposal KP (jika diminta oleh perusahaan) dengan
ditandatangani oleh Dosen pembimbing KP dan Ketua Program Studi
(tandatangan dan cap)
4.
Mahasiswa
mengisi
Surat
Nota
Dinas
(download
di
www.stta.ac.id/document) tentang permohonan pembuatan Surat KP ke
perusahaan/instansi, mahasiswa meminta tanda tangan Ketua Program Studi.
5.
Mahasiswa menyerahkan Surat Nota Dinas tersebut ke Bagian Administrasi
Umum (ADMINU) untuk dibuatkan Surat Pemohonan KP ke
instansi/perusahaan yang ditandatangani oleh lembaga STTA.
6.
Mahasiswa mengirimkan surat permohonan KP yang telah ditandatangani
oleh lembaga STTA beserta proposal (jika diminta) ke instansi/perusahaan
yang dituju.
7.
Mahasiswa melakukan KP dan membuat laporan KP dengan dibimbing oleh
Dosen Pembimbing KP serta wajib mempresentasikan KP dalam seminar KP
yang dihadiri oleh dosen pembimbing dan rekan mahasiswa.
c. Syarat dan Ketentuan Ujian KP (Seminar KP) :
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif STTA.
2. Membayar biaya KP untuk tiap mahasiswa Rp. 200.000,- (untuk 2 semester dan
mulai dihitung pada saat pertama kali mencantumkan KP di KRS). Jika lebih dari 2
semester maka mahasiswa wajib membayar biaya KP lagi sebesar 200.000,3. Ujian KP dilaksanakan dalam bentuk seminar KP yang dihadiri oleh sekurangkurangnya 10 (sepuluh) peserta dan dipimpin oleh dosen pembimbing KP.
4. Laporan KP telah disetujui oleh dosen pembimbing KP.
5.
Nilai akhir KP akan dikeluarkan jika laporan KP telah di seminarkan dan di perbaiki
(jika ada perbaikan) serta telah di kumpulkan ke Perpustakaan STTA,
d. Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan seminar KP:
1.
Mahasiswa mendaftar ke Program Studi dengan mengisi form/daftar seminar KP.
Waktu seminar sudah dikonfirmasi dengan dosen pembimbing dan melampirkan:
a.
Laporan KP yang telah disetujui oleh dosen pembimbing KP.
b.
FC KRS yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik (DPA)
c.
FC bukti pembayaran KP.
d.
Syarat lain yang ditentukan Program Studi
2.
Program Studi membuat Surat Perintah Pelaksanaan Seminar KP.
3.
Program Studi berkoordinasi dengan BAK dan Rumga untuk menyiapkan Ruang
dan peralatan seminar KP (Laptop, viewer).
4.
Program Studi menyerahkan undangan/pemberitahuan seminar KP ke dosen
pembimbing dengan dilampirkan berkas laporan KP, lembar penilaian dan berita
acara.
5.
Mahasiswa melakukan perbaikan (jika ada) dan meminta pengesahan dosen
pembimbing. Setelah disetujui, Laporan KP dijilid dan dikumpulkan ke
perpustakaan. Mahasiswa setelah menerima tanda bukti penyerahan laporan KP
dari perpustakaan segera mengumpulkan fotocopy bukti tersebut ke Program
Studi untuk mengeluarkan nilai akhir KP.
6.
Dosen pembimbing KP menyerahkan nilai dan berita acara ke Program Studi.
LAMPIRAN 2
PROSEDUR TUGAS AKHIR (SKRIPSI)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI ADISUTJIPTO
YOGYAKARTA
Tugas Akhir merupakan bagian dari kurikulum yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa
STTA.
a.
Syarat dan Ketentuan Pendaftaran TA :
1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Aktif STTA
2.
Telah menempuh minimal 120 SKS dengan IPK minimal 2,00.
3.
Mencantumkan Tugas Akhir pada KRS (Jika dalam semester tersebut TA
belum selesai maka pada semester berikutnya wajib mencantumkan TA pada
KRS
4.
Telah lulus seminar KP
5.
Memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh jurusan.
b.
Prosedur Pendaftaran TA:
1.
Mendaftar permohonan TA ke Program Studi dengan mengisi daftar
permohonan TA dan melampirkan:
a. Proposal penelitian (TA)
b. FC KRS terbaru yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik
(DPA)
c. FC tanda terima pengumpulan laporan KP dari Perpustakaan.
d. Transkrip Nilai Terbaru
e. Sertifikat TOEFL yang berlaku
f. Syarat lain yang ditentukan Program Studi
2.
Program Studi menetapkan kelayakan dari proposal penelitian. Bagi yang
layak ditetapkan Dosen Pembimbingnya dan menginformasikannya ke
mahasiswa yang bersangkutan serta membuat Surat Keputusan
Pembimbingan TA.
3.
Mahasiswa melakukan bimbingan proposal penelitian sampai mendapat
persetujuan dosen pembimbing.
4.
Setelah proposal penelitian disetujui oleh dosen pembimbing, mahasiswa
dapat mulai melakukan penelitian. (Khusus untuk TF, proposal penelitian
diseminarkan terlebihdahulu)
5.
Jika mahasiswa membutuhkan Surat Permohonan Ijin TA kepada
instansi/perusahaan, maka dapat mengisi Surat Nota Dinas (download di
www.stta.ac.id/document) tentang permohonan pembuatan Surat KP ke
perusahaan/instansi, mahasiswa meminta tanda tangan Ketua Program Studi
dan menyerahkan Surat Nota Dinas tersebut ke Bagian Administrasi Umum
(ADMINU) untuk dibuatkan Surat Pemohonan ijin TA ke instansi/perusahaan
yang ditandatangani oleh lembaga STTA.
6.
Mahasiswa mengirimkan surat permohonan ijin TA yang telah ditandatangani
oleh lembaga STTA beserta proposal penelitian (jika diminta) ke
instansi/perusahaan yang dituju.
7.
Mahasiswa melakukan penelitian dan membuat laporan penelitian TA
(skripsi) dengan dibimbing oleh Dosen Pembimbing. Jika skripsi telah
disetujui oleh dosen pembimbing maka berhak untuk diujikan dihadapan
dosen penguji (Sidang Skripsi).
c. Syarat dan Ketentuan Ujian Skripsi (Pendadaran):
7.
Ujian Skripsi dilaksanakan dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari Ketua dan 2
anggota dan dosen pembimbing.
8.
Terdaftar sebagai mahasiswa STTA
9.
Memenuhi persyaratan administrasi Membayar biaya TA untuk tiap mahasiswa Rp.
750.000,- (berlaku untuk 2 semester dan mulai dihitung pada saat pertama kali
mencantumkan TA di KRS). Jika lebih dari 2 semester maka mahasiswa wajib
membayar biaya TA lagi sebesar Rp. 750.000,10. Laporan Skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing TA.
11. Mahasiswa dinyatakan lulus TA, jika skripsi telah diuji dihadapan tim penguji dan
dinyatakan lulus.
12. Masa revisi skripsi maksimal 1 bulan sejak tanggal ujian TA (Pendadaran). Jika
melewati batas tersebut, maka mahasiswa tersebut diwajibkan untuk ujian TA lagi
dengan membayar biaya ujian TA.
13. Jadwal Ujian Skripsi (Pendadaran) ditentukan oleh Program Studi. Batas akhir
Ujian Skripsi bagi mahasiswa yang akan wisuda pada bulan Oktober Tahun
berjalan (contoh: Oktober 2011) adalah tiap tanggal 12 Agustus Tahun berjalan
(contoh 12 Agustus 2011)dengan batas maksimal revisi sampai 30 Agustus. Jika
tanggal 12 hari Sabtu/Minggu maka batas akhir jatuh pada hari Seninnya).
14. Setelah dilaksanakan Ujian Skripsi, mahasiswa yang bersangukutan tidak
diperbolehkan mengambil mata kuliah lagi.
d. Prosedur Ujian Skripsi (Pendadaran):
1.
Mahasiswa mendaftar ke Program Studi dengan mengisi form/daftar ujian skripsi
dan melampirkan:
a. Laporan Skripsi yang telah disetujui oleh dosen pembimbing TA.
b. FC KRS yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik (DPA)
c. FC bukti pembayaran TA.
2.
Program Studi mengumumkan jadwal Ujian Skripsi (pendadaran)
3.
Program Studi membuat Surat Perintah Pelaksanaan Ujian Skripsi.
4.
Program Studi berkoordinasi dengan BAK dan Rumga untuk menyiapkan Ruang
dan peralatan ujian skripsi (Laptop, viewer).
5.
Program Studi menyerahkan undangan/pemberitahuan ujian skripsi ke dosen
pembimbing dan dosen penguji dengan dilampirkan berkas laporan skripsi, lembar
penilaian dan berita acara diserahkan kepada Ketua Penguji.
6.
Ujian Skripsi dilaksanakan dihadapan Tim Penguji yang terdiri dari Ketua dan 2
anggota dan dosen pembimbing.
7.
Mahasiswa dinyatakan lulus TA, jika skripsi telah diuji/disidangkan dihadapan tim
penguji dinyatakan lulus.
8.
Mahasiswa melakukan perbaikan/revisi (jika ada) dan menghadap dosen penguji
dan pembimbing untuk pengesahan revisi. Masa revisi skripsi maksimal 1 bulan
sejak tanggal ujian skripsi (pendadaran). Jika melewati batas tersebut, maka
mahasiswa tersebut diwajibkan untuk ujian TA lagi dengan membayar biaya ujian
TA.
9.
Mahasiswa mengumpulkan :
a. Laporan skripsi dan softcopy (CD) ke perpustakaan dan mendapatkan tanda
bukti penyerahan laporan skripsi dari perpustakaan.
10.
b. Softcopy ke Jurusan dan Dosen Pembimbing
Mahasiswa menyerahkan FC Tanda bukti penyerahan laporan skripsi dari
perpustakaan ke jurusan untuk syarat keluarnya Nilai akhir TA.
LAMPIRAN 3
COVER & LEMBAR PENGESAHAN ( SEDANG DI BAHAS)