Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi Kasus Politeknik Negeri Manado) T1 682006032 BAB II
Bab 2
Tinjauan Pustaka
2.1 Penelitian Terdahulu
Sistem informasi akademik yang membahas bagaimana
mengembangkan sistem informasi akademik terpadu menggunakan
PHP. (Pasiowan, 2006)
Penelitian
lain
yang
bersangkutan
adalah
bagaimana
mengembangkan sistem informasi akademik Microsoft Visual
Foxpro versi 7.0. (Raymond, 2007)
Dari acuan penelitian tersebut dapat diasumsikan begitu
banyaknya keuntungan bagi universitas dalam mengembangkan
aplikasi sistem informasi akademik berbasis web. Oleh karena itu,
untuk memberi kemudahan bagi Politeknik Negeri Manado,
dirancang sebuah aplikasi sistem informasi akademik berbasis web.
2.2 Definisi Sistem Informasi Akademik
2.2.1 Pengertian Sistem
Sistem Merupakan himpunan suatu benda nyata atau abstrak
yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang
saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan dan saling
mendukung yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan
untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif.
(Jogiyanto,1999)
Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas
sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas
5
6
khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama
bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu
(Fathansyah,1989).
Menurut Widjajanto, sistem merupakan sesuatu yang memiliki
bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan output.
(Widjajanto, 2001)
Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling
melengkapi dalam mencapai tujuan atau sasaran. Unsur-unsur yang
terdapat di dalam sistem itulah yang disebut dengan nama subsistem.
Subsistem-subsistem tersebut harus selalu berhubungan dan
berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat
bekerja secara efektif dan efisien. Sebuah sistem juga mempunyai
sesuatu yang lebih besar ruang lingkupnya yang disebut dengan
supra sistem, sebagai contoh, jika sekolah dipandang sebagai sistem,
pendidikan adalah supra sistemnya dan siswa adalah subsistemnya.
Sistem diklarifikasikan menjadi dua yaitu sistem tertutup dan
sistem terbuka. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka
(open system), sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang
bekerja tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sedangkan
sistem terbuka (open system) adalah sistem yang selalu berhubungan
dengan lingkungan luarnya untuk melakukan proses dalam
mendapatkan output. Secara teoritis, sistem tertutup memang ada
tetapi secara kenyataannya tidak pernah ada sistem yang benar-benar
tertutup tanpa campur tangan pihak luar.
7
2.2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan data yang sudah diolah untuk menjadi
sumber bahan pemberitaan informasi yang dapat digunakan untuk
membuat keputusan. Informasi terbentuk dari data-data mentah yang
telah diolah.
Informasi adalah data atau fakta yang diolah dan disajikan
dengan cara tertentu sehingga mempunyai makna bagi yang
berkepentingan atau bagi yang dituju oleh informasi tersebut.
(Suwardjono, 2002)
Menurut Krismiaji, informasi adalah data yang telah
diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan manfaat. Ada
beberapa karakteristik yang dimiliki oleh informasi untuk menjadi
informasi baik dan berkualitas yaitu :
1.
Relevan
2.
Dapat dipercaya
3.
Lengkap
4.
Tepat waktu
5.
Mudah dipahami
6.
Dapat diuji kebenarannya
Informasi juga bisa menjadi alat untuk mengambil keputusan,
agar informasi dikatakan mempunyai nilai dalam pengambilan
keputusan maka suatu informasi harus dapat :
1.
Menambah
pengetahuan
pengambil
keputusan
(baik
pengetahuan masa sekarang maupun masa mendatang)
2.
Menambah keyakinan pemakai informasi mengenai probabilitas
terealisasinya suatu harapan dalam kondisi ketidakpastian
(mengurangi ketidakpastian)
8
3.
Mengubah keputusan atau menyebabkan perubahan perilaku
(tindakan)
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi
Setelah diketahui pengertian dari sistem dan pengertian dari
informasi, maka diketahui apa yang dimaksud dengan sistem
informasi.
Menurut Romney, sistem informasi merupakan cara-cara yang
diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah dan
menyimpan
data,
dan
cara-cara
yang
diorganisasi
untuk
menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi
sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. (Romney, 1997)
Sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang
mempunyai
fungsi
mengumpulkan,
memproses,
menyimpan,
menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang
spesifik. (Mc Leod, 1997)
Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi,
mengolah data tersebut sesuai instruksi, dan mengeluarkan hasilnya.
Model dasar sistem menghendaki agar masukan, pengolahan dan
keluaran tiba pada saat bersamaan, yang sebaiknya sesuai untuk
sistem pengolahan informasi yang paling sederhana, dimana semua
masukan tersebut tiba pada saat bersamaan tetapi hal tersebut jarang
terjadi. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang
telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu sebelumnya,
karena itu ditambahkan sebuah penyimpanan data file ke dalam
model sistem informasi dengan begitu, kegiatan pengolahan tersedia
9
baik bagi data baru maupun data yang telah dikumpulkan dan
disimpan sebelumnya.
Dari pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa
pengertian sistem informasi adalah sistem yang berada dalam suatu
organisasi yang terdiri dari manusia, fasilitas, alat, media dan
prosedur yang digunakan untuk membangun jaringan komunikasi
yang bersifat rutin dan menyediakan informasi bagi pihak-pihak
yang membutuhkan dalam proses pengambilan keputusan.
Sistem informasi memiliki kegiatan yang mencakup :
1. Masukan
Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data
untuk diproses.
2. Proses
Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai.
3. Keluaran
Kegiatan untuk menghasilkan laporan-laporan dari proses
tersebut.
4. Penyimpanan
Suatu kegiatan untuk menyimpan atau mengamankan data.
5. Kontrol
Suatu aktifitas untuk menjamin sistem informasi tersebut
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk menyajikan informasi dan menata administrasi
yang berhubungan dengan kegiatan akademis. (Satoto, 2006)
10
Dengan penggunaan perangkat lunak seperti ini diharapkan
kegiatan administrasi akademis dapat dikelola dengan baik dan
informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat.
2.3 Konsep Dasar Web
2.3.1 Pengertian Internet
Teknologi internet adalah sebuah fenomena yang sangat
mengagumkan, dengan teknologi ini hampir semua orang dari
pelosok bumi menggunakannya untuk berkomunikasi satu sama
lainnya.
Interconnection
Networking
merupakan
singkatan
dari
internet. Menurut Randall dan Latulipe pengertian tentang internet
secara sederhana dapat diartikan sebagai “a global network of
computer networks”, dengan demikian internet merupakan jaringan
komputer yang sangat besar terbentuk dari jaringan-jaringan kecil
yang ada di seluruh dunia dan saling terhubung satu sama lain.
(Diana, 2001)
2.3.2 Pengertian Browser
Browser atau sering disebut dengan web browser merupakan
sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi dunia
maya di internet, dengan menggunakan web browser ini para
pengguna dunia maya bisa menemukan apa yang diinginkan.
Aplikasi ini mempunyai kemampuan menampilkan suatu web page
yang ditulis dalam bentuk dokumen HTML. Salah satu yang
merupakan web browser yaitu Mozilla Firefox.
11
2.3.3 Pengertian DevExpress
DevExpress adalah supplier terkemuka kontrol ASP.Net yang
addins digunakan dalam situs ASP.Net dan digunakan untuk
menambahkan fitur, meringankan tugas dan menghemat waktu
pemakai dalam membuat suatu program.
DevExpress
menawarkan
pula
seperangkat
komponen
presentasi dan pelaporan serta menambahkan beberapa
fungsi,
karena itulah setiap situs web yang menggunakan ASP.Net banyak
menggunakan
aplikasi
ini
karena
kemudahannya
untuk
memperindah tampilan tanpa memasukkan coding yang sangat
banyak. (Vbulletin, 2010)
2.4 Web database
2.4.1 Database
Database dapat diartikan sebagai sebuah program yang
berfungsi untuk menyimpan ataupun untuk me-manage data.
(Edison, 2007). Data disimpan, diambil, diproses atau ditampilkan
menjadi satu kesatuan informasi yang nantinya akan digunakan oleh
pengguna atau user .
2.4.2 Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2005 Express merupakan versi dari SQL
Server 2005, yang dapat digunakan dan didistribusikan secara gratis.
Ketika menginstal Visual Web Developer Express, maka SQL Server
2005 Express akan secara otomatis terinstal. SQL Server 2005
Express telah memiliki beberapa fitur yang dimiliki oleh SQL Server
2005, seperti Stored Procedure, T-SQL, Trigger, Function, Extended
Indexes.
12
Beberapa keunggulan dari SQL Server Express antara lain
mudah diinstal, terintegrasi dengan Visual Studio, menyediakan tool
yang mudah untuk manajemen database. (Erick, 2009)
Tinjauan Pustaka
2.1 Penelitian Terdahulu
Sistem informasi akademik yang membahas bagaimana
mengembangkan sistem informasi akademik terpadu menggunakan
PHP. (Pasiowan, 2006)
Penelitian
lain
yang
bersangkutan
adalah
bagaimana
mengembangkan sistem informasi akademik Microsoft Visual
Foxpro versi 7.0. (Raymond, 2007)
Dari acuan penelitian tersebut dapat diasumsikan begitu
banyaknya keuntungan bagi universitas dalam mengembangkan
aplikasi sistem informasi akademik berbasis web. Oleh karena itu,
untuk memberi kemudahan bagi Politeknik Negeri Manado,
dirancang sebuah aplikasi sistem informasi akademik berbasis web.
2.2 Definisi Sistem Informasi Akademik
2.2.1 Pengertian Sistem
Sistem Merupakan himpunan suatu benda nyata atau abstrak
yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang
saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan dan saling
mendukung yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan
untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif.
(Jogiyanto,1999)
Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas
sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas
5
6
khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama
bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu
(Fathansyah,1989).
Menurut Widjajanto, sistem merupakan sesuatu yang memiliki
bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan output.
(Widjajanto, 2001)
Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling
melengkapi dalam mencapai tujuan atau sasaran. Unsur-unsur yang
terdapat di dalam sistem itulah yang disebut dengan nama subsistem.
Subsistem-subsistem tersebut harus selalu berhubungan dan
berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat
bekerja secara efektif dan efisien. Sebuah sistem juga mempunyai
sesuatu yang lebih besar ruang lingkupnya yang disebut dengan
supra sistem, sebagai contoh, jika sekolah dipandang sebagai sistem,
pendidikan adalah supra sistemnya dan siswa adalah subsistemnya.
Sistem diklarifikasikan menjadi dua yaitu sistem tertutup dan
sistem terbuka. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka
(open system), sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang
bekerja tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sedangkan
sistem terbuka (open system) adalah sistem yang selalu berhubungan
dengan lingkungan luarnya untuk melakukan proses dalam
mendapatkan output. Secara teoritis, sistem tertutup memang ada
tetapi secara kenyataannya tidak pernah ada sistem yang benar-benar
tertutup tanpa campur tangan pihak luar.
7
2.2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan data yang sudah diolah untuk menjadi
sumber bahan pemberitaan informasi yang dapat digunakan untuk
membuat keputusan. Informasi terbentuk dari data-data mentah yang
telah diolah.
Informasi adalah data atau fakta yang diolah dan disajikan
dengan cara tertentu sehingga mempunyai makna bagi yang
berkepentingan atau bagi yang dituju oleh informasi tersebut.
(Suwardjono, 2002)
Menurut Krismiaji, informasi adalah data yang telah
diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan manfaat. Ada
beberapa karakteristik yang dimiliki oleh informasi untuk menjadi
informasi baik dan berkualitas yaitu :
1.
Relevan
2.
Dapat dipercaya
3.
Lengkap
4.
Tepat waktu
5.
Mudah dipahami
6.
Dapat diuji kebenarannya
Informasi juga bisa menjadi alat untuk mengambil keputusan,
agar informasi dikatakan mempunyai nilai dalam pengambilan
keputusan maka suatu informasi harus dapat :
1.
Menambah
pengetahuan
pengambil
keputusan
(baik
pengetahuan masa sekarang maupun masa mendatang)
2.
Menambah keyakinan pemakai informasi mengenai probabilitas
terealisasinya suatu harapan dalam kondisi ketidakpastian
(mengurangi ketidakpastian)
8
3.
Mengubah keputusan atau menyebabkan perubahan perilaku
(tindakan)
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi
Setelah diketahui pengertian dari sistem dan pengertian dari
informasi, maka diketahui apa yang dimaksud dengan sistem
informasi.
Menurut Romney, sistem informasi merupakan cara-cara yang
diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah dan
menyimpan
data,
dan
cara-cara
yang
diorganisasi
untuk
menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi
sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. (Romney, 1997)
Sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang
mempunyai
fungsi
mengumpulkan,
memproses,
menyimpan,
menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang
spesifik. (Mc Leod, 1997)
Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi,
mengolah data tersebut sesuai instruksi, dan mengeluarkan hasilnya.
Model dasar sistem menghendaki agar masukan, pengolahan dan
keluaran tiba pada saat bersamaan, yang sebaiknya sesuai untuk
sistem pengolahan informasi yang paling sederhana, dimana semua
masukan tersebut tiba pada saat bersamaan tetapi hal tersebut jarang
terjadi. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang
telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu sebelumnya,
karena itu ditambahkan sebuah penyimpanan data file ke dalam
model sistem informasi dengan begitu, kegiatan pengolahan tersedia
9
baik bagi data baru maupun data yang telah dikumpulkan dan
disimpan sebelumnya.
Dari pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa
pengertian sistem informasi adalah sistem yang berada dalam suatu
organisasi yang terdiri dari manusia, fasilitas, alat, media dan
prosedur yang digunakan untuk membangun jaringan komunikasi
yang bersifat rutin dan menyediakan informasi bagi pihak-pihak
yang membutuhkan dalam proses pengambilan keputusan.
Sistem informasi memiliki kegiatan yang mencakup :
1. Masukan
Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data
untuk diproses.
2. Proses
Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai.
3. Keluaran
Kegiatan untuk menghasilkan laporan-laporan dari proses
tersebut.
4. Penyimpanan
Suatu kegiatan untuk menyimpan atau mengamankan data.
5. Kontrol
Suatu aktifitas untuk menjamin sistem informasi tersebut
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk menyajikan informasi dan menata administrasi
yang berhubungan dengan kegiatan akademis. (Satoto, 2006)
10
Dengan penggunaan perangkat lunak seperti ini diharapkan
kegiatan administrasi akademis dapat dikelola dengan baik dan
informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat.
2.3 Konsep Dasar Web
2.3.1 Pengertian Internet
Teknologi internet adalah sebuah fenomena yang sangat
mengagumkan, dengan teknologi ini hampir semua orang dari
pelosok bumi menggunakannya untuk berkomunikasi satu sama
lainnya.
Interconnection
Networking
merupakan
singkatan
dari
internet. Menurut Randall dan Latulipe pengertian tentang internet
secara sederhana dapat diartikan sebagai “a global network of
computer networks”, dengan demikian internet merupakan jaringan
komputer yang sangat besar terbentuk dari jaringan-jaringan kecil
yang ada di seluruh dunia dan saling terhubung satu sama lain.
(Diana, 2001)
2.3.2 Pengertian Browser
Browser atau sering disebut dengan web browser merupakan
sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi dunia
maya di internet, dengan menggunakan web browser ini para
pengguna dunia maya bisa menemukan apa yang diinginkan.
Aplikasi ini mempunyai kemampuan menampilkan suatu web page
yang ditulis dalam bentuk dokumen HTML. Salah satu yang
merupakan web browser yaitu Mozilla Firefox.
11
2.3.3 Pengertian DevExpress
DevExpress adalah supplier terkemuka kontrol ASP.Net yang
addins digunakan dalam situs ASP.Net dan digunakan untuk
menambahkan fitur, meringankan tugas dan menghemat waktu
pemakai dalam membuat suatu program.
DevExpress
menawarkan
pula
seperangkat
komponen
presentasi dan pelaporan serta menambahkan beberapa
fungsi,
karena itulah setiap situs web yang menggunakan ASP.Net banyak
menggunakan
aplikasi
ini
karena
kemudahannya
untuk
memperindah tampilan tanpa memasukkan coding yang sangat
banyak. (Vbulletin, 2010)
2.4 Web database
2.4.1 Database
Database dapat diartikan sebagai sebuah program yang
berfungsi untuk menyimpan ataupun untuk me-manage data.
(Edison, 2007). Data disimpan, diambil, diproses atau ditampilkan
menjadi satu kesatuan informasi yang nantinya akan digunakan oleh
pengguna atau user .
2.4.2 Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2005 Express merupakan versi dari SQL
Server 2005, yang dapat digunakan dan didistribusikan secara gratis.
Ketika menginstal Visual Web Developer Express, maka SQL Server
2005 Express akan secara otomatis terinstal. SQL Server 2005
Express telah memiliki beberapa fitur yang dimiliki oleh SQL Server
2005, seperti Stored Procedure, T-SQL, Trigger, Function, Extended
Indexes.
12
Beberapa keunggulan dari SQL Server Express antara lain
mudah diinstal, terintegrasi dengan Visual Studio, menyediakan tool
yang mudah untuk manajemen database. (Erick, 2009)