Perka Nomor 8 Tahun 2014 dan lampiransigned
Bagian
Kumortala
Digitally signed
by Bagian
Kumortala
Date: 2015.09.01
10:06:44 +0700
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
Menimbang : a. bahwa dalam penyelenggaraan reformasi birokrasi di Lembaga
Sandi Negara, diperlukan peningkatan kualitas pegawai yang
memiliki kedisiplinan, profesionalisme dan kinerja yang baik
dalam melaksanakan tugasnya;
b. bahwa salah satu wujud peningkatan kualitas pegawai yang
memiliki kedisiplinan, profesionalisme dan memiliki kinerja
yang
baik
dimaksud
dalam
pada
melaksanakan
huruf
a
yaitu
tugasnya
sebagaimana
melalui
peningkatan
kedisiplinan kehadiran;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan
Kepala Lembaga Sandi Negara tentang Kehadiran Pegawai Di
Lingkungan Lembaga Sandi Negara;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5494);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun
1976
Nomor
57,
Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3093);
3. Peraturan …
-23. Peraturan
Pemerintah
Nomor
53
Tahun
2010
tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5135);
4. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 tentang Hari
Kerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah;
5. Peraturan
Kepala
Lembaga
Sandi
Negara
Nomor
OT.001/PERKA.122/2007 Tahun 2007 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Sandi Negara;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI
NEGARA.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini yang dimaksud dengan:
1. Kehadiran
adalah
keberadaan
Pegawai
di
tempat
kerja/unit
kerja
yang dibuktikan dengan absensi kehadiran Pegawai yang bersangkutan
baik secara manual atau elektronik.
2. Pegawai adalah Aparatur Sipil Negara Lembaga Sandi Negara dan pegawai
instansi lain yang dipekerjakan pada Lembaga Sandi Negara.
3. Sistem Kehadiran Elektronik adalah mekanisme pencatatan kehadiran
Pegawai secara otomatis dan terintegrasi.
4. Atasan Langsung adalah Pegawai yang karena jabatannya mempunyai
wewenang langsung terhadap bawahan yang dipimpinnya.
BAB II
HARI DAN JAM KERJA
Pasal 2
Hari kerja ditetapkan 5 (lima) hari kerja per minggu, mulai Hari Senin sampai
dengan Hari Jumat.
Pasal …
-3Pasal 3
Setiap Pegawai wajib memenuhi Kehadiran sesuai ketentuan jam kerja yang
ditetapkan sebagai berikut:
a. Hari Senin sampai dengan Hari Kamis pukul 07.30–16.00 dan waktu
istirahat pukul 12.00–13.00; dan
b. Hari Jum’at pukul 07.30–16.30 dan waktu istirahat pukul 11.30–13.00.
Pasal 4
Pegawai yang melanggar ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3
tanpa alasan yang sah dikenakan sanksi disiplin sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Pasal 5
Pengawasan kehadiran Pegawai selama jam kerja merupakan tanggung jawab
Atasan Langsung.
BAB III
PENCATATAN KEHADIRAN
Pasal 6
(1) Pegawai wajib menaati ketentuan jam kerja serta mengisi daftar hadir
dengan menggunakan Sistem Kehadiran Elektronik.
(2) Pengisian daftar hadir sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
sebanyak 2 (dua) kali yaitu:
a. paling cepat pukul 06.00 untuk daftar hadir datang; dan
b. paling lambat pukul 18.00 untuk daftar hadir pulang.
(3) Pegawai yang melaksanakan tugas jaga dan tugas tertentu yang diatur
dengan sistem piket wajib mengisi daftar hadir sesuai jadwal piket.
(4) Pengisian daftar hadir dapat dilakukan secara manual dalam hal:
a. Sistem Kehadiran Elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
mengalami kerusakan atau tidak berfungsi;
b. Pegawai belum terdaftar dalam Sistem Kehadiran Elektronik;
c. data tidak terekam dalam Sistem Kehadiran Elektronik; atau
d. terjadi keadaan kahar.
(5) Keadaan kahar sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf d merupakan
suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan kendali manusia dan tidak
dapat dihindarkan serta kejadian tertentu yang ditetapkan oleh pejabat
berwenang.
Pasal …
-4Pasal 7
(1) Ketidakhadiran yang disebabkan oleh kegiatan dinas, sakit, cuti, datang
terlambat, dan pulang mendahului diwajibkan membuat surat keterangan
yang ditandatangani oleh Atasan Langsung.
(2) Surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan
kepada unit yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian paling lambat
3 (tiga) hari kerja setelah ketidakhadiran.
(3) Format surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum
dalam Lampiran I, Lampiran II, Lampiran III, Lampiran IV, Lampiran V,
Lampiran VI, Lampiran VII, Lampiran VIII, dan Lampiran IX yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Lembaga Sandi
Negara ini.
Pasal 8
(1) Dalam hal terjadi ketidaksesuaian data pencatatan kehadiran pada Sistem
Kehadiran Elektronik maka Pegawai dapat melakukan klarifikasi dengan
menyertakan surat keterangan yang ditandatangani oleh Atasan Langsung.
(2) Surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan
kepada unit yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian paling lambat
tanggal 19 (sembilan belas) pada bulan berikutnya.
(3) Pegawai yang tidak melakukan klarifikasi sebagaimana dimaksud dalam
ayat (1) dinyatakan menyetujui data pencatatan kehadiran pada Sistem
Kehadiran Elektronik.
(4) Format surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum
dalam Lampiran X yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini.
BAB IV
REKAPITULASI KEHADIRAN
Pasal 9
(1) Pejabat pengelola Sistem Kehadiran Elektronik membuat rekapitulasi
kehadiran Pegawai.
(2) Rekapitulasi kehadiran Pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
disampaikan kepada kepala unit kerja paling lambat tanggal 14 (empat
belas) pada bulan berikutnya.
BAB …
-5BAB V
KETENTUAN LAIN
Pasal 10
(1) Ketentuan
lebih
lanjut
mengenai
tugas
jaga
atau
tugas
tertentu
berdasarkan sistem piket diatur dengan Pedoman Kepala Unit Kerja.
(2) Unit kerja yang menyelenggarakan sistem piket berkoordinasi dengan unit
yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian dalam menyampaikan
rekapitulasi kehadiran piket Pegawai.
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 11
Semua Pedoman Kepala Unit Kerja atau Keputusan Ketua Sekolah Tinggi
Sandi Negara yang mengatur mengenai piket Pegawai tetap berlaku sepanjang
tidak bertentangan dengan Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini.
Pasal 12
Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan
Kepala Lembaga Sandi Negara ini dengan penempatannya dalam Berita Negara
Republik Indonesia
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 29 Desember 2014
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 31 Desember 2014
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
YASONNA H. LAOLY
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 2017
LAMPIRAN I
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT KETERANGAN DINAS
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
KETERANGAN DINAS
1. Nama
:....................................................................................
2. Hari
:....................................................................................
Tanggal
:....................................................................................
3. a. Jam Datang
:....................................................................................
b. Jam Pulang
:....................................................................................
Kepentingan : ...................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Jakarta,
Kepala................................
(............................................)
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN II
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT KETERANGAN SAKIT
Jakarta, ... ……… …..
Kepada Yth.
Kepala Biro PHKH
di – Tempat
u.p. Kepala Bagian Kepegawaian
Dengan hormat,
Dengan ini saya,
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Memberitahukan bahwa pada hari ………. Tanggal … ……… ….. tidak dapat
masuk kerja dikarenakan sakit.
Demikian atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui
ATASAN LANGSUNG,
Hormat saya,
(.......................)
(.......................)
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN III
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI TAHUNAN
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Tahunan
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti tahunan untuk tahun ……… selama …..
(…………………) hari kerja, terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal …..
………. …..
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
(____________________)
NIP.
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN IV
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI SAKIT
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Sakit
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti sakit selama …..………………… hari/bulan,
terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. ….. karena saya
menderita sakit/ gugur kandungan/ mengalami kecelakaan dalam dan oleh karena
menjalankan tugas kewajiban *) sesuai dengan surat keterangan dokter/ bidan*) terlampir.
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
(____________________)
NIP.
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN V
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI ALASAN PENTING
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Alasan Penting
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan Cuti Alasan Penting selama ….. (…………………) hari,
terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. ….. karena
……………………….
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN VI
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI BERSALIN
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Bersalin
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti bersalin untuk persalinan ke ………, terhitung mulai
tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. …..
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN VII
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI BESAR
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Besar
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti Besar selama ….. (…………………) bulan, terhitung
mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. ….. karena saya telah bekerja
selama ….. tahun.
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN VIII
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan Cuti
Diluar Tanggungan Negara
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti diluar tanggungan Negara selama ……………,
terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. dengan alasan sebagai berikut ………………………….
Selama menjalankan cuti diluar tanggungan Negara, alamat saya
……………………………………………………………………………………………………..
adalah
di
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN IX
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
IZIN DATANG TERLAMBAT/PULANG MENDAHULUI
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
IZIN DATANG TERLAMBAT/PULANG
1. Nama
2. Hari
Tanggal
: ....................................................................................
: ....................................................................................
: ....................................................................................
3. a. Jam Datang
b. Jam Pulang
: ....................................................................................
: .....................................................................................
Alasan : ...................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
Jakarta,
Kepala ................................
(............................................)
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN X
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT KLARIFIKASI
REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI
Jakarta, ... ……… …..
Kepada Yth.
Kepala Biro PHKH
di – Tempat
u.p. Kepala Bagian Kepegawaian
Dengan hormat,
Dengan ini saya,
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Menyampaikan klarifikasi Laporan Rekapitulasi Kehadiran Pegawai Lembaga
Sandi Negara bulan ………. tahun …… nomor : ……………….., bahwa pada hari
………. Tanggal … ……… ….. saya dinas/masuk kerja*).
Demikian atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui
ATASAN LANGSUNG,
Hormat saya,
(.......................)
(.......................)
*) coret yang tidak perlu
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
Kumortala
Digitally signed
by Bagian
Kumortala
Date: 2015.09.01
10:06:44 +0700
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
Menimbang : a. bahwa dalam penyelenggaraan reformasi birokrasi di Lembaga
Sandi Negara, diperlukan peningkatan kualitas pegawai yang
memiliki kedisiplinan, profesionalisme dan kinerja yang baik
dalam melaksanakan tugasnya;
b. bahwa salah satu wujud peningkatan kualitas pegawai yang
memiliki kedisiplinan, profesionalisme dan memiliki kinerja
yang
baik
dimaksud
dalam
pada
melaksanakan
huruf
a
yaitu
tugasnya
sebagaimana
melalui
peningkatan
kedisiplinan kehadiran;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan
Kepala Lembaga Sandi Negara tentang Kehadiran Pegawai Di
Lingkungan Lembaga Sandi Negara;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5494);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun
1976
Nomor
57,
Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3093);
3. Peraturan …
-23. Peraturan
Pemerintah
Nomor
53
Tahun
2010
tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5135);
4. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 tentang Hari
Kerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah;
5. Peraturan
Kepala
Lembaga
Sandi
Negara
Nomor
OT.001/PERKA.122/2007 Tahun 2007 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Sandi Negara;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI
NEGARA.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini yang dimaksud dengan:
1. Kehadiran
adalah
keberadaan
Pegawai
di
tempat
kerja/unit
kerja
yang dibuktikan dengan absensi kehadiran Pegawai yang bersangkutan
baik secara manual atau elektronik.
2. Pegawai adalah Aparatur Sipil Negara Lembaga Sandi Negara dan pegawai
instansi lain yang dipekerjakan pada Lembaga Sandi Negara.
3. Sistem Kehadiran Elektronik adalah mekanisme pencatatan kehadiran
Pegawai secara otomatis dan terintegrasi.
4. Atasan Langsung adalah Pegawai yang karena jabatannya mempunyai
wewenang langsung terhadap bawahan yang dipimpinnya.
BAB II
HARI DAN JAM KERJA
Pasal 2
Hari kerja ditetapkan 5 (lima) hari kerja per minggu, mulai Hari Senin sampai
dengan Hari Jumat.
Pasal …
-3Pasal 3
Setiap Pegawai wajib memenuhi Kehadiran sesuai ketentuan jam kerja yang
ditetapkan sebagai berikut:
a. Hari Senin sampai dengan Hari Kamis pukul 07.30–16.00 dan waktu
istirahat pukul 12.00–13.00; dan
b. Hari Jum’at pukul 07.30–16.30 dan waktu istirahat pukul 11.30–13.00.
Pasal 4
Pegawai yang melanggar ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3
tanpa alasan yang sah dikenakan sanksi disiplin sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Pasal 5
Pengawasan kehadiran Pegawai selama jam kerja merupakan tanggung jawab
Atasan Langsung.
BAB III
PENCATATAN KEHADIRAN
Pasal 6
(1) Pegawai wajib menaati ketentuan jam kerja serta mengisi daftar hadir
dengan menggunakan Sistem Kehadiran Elektronik.
(2) Pengisian daftar hadir sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
sebanyak 2 (dua) kali yaitu:
a. paling cepat pukul 06.00 untuk daftar hadir datang; dan
b. paling lambat pukul 18.00 untuk daftar hadir pulang.
(3) Pegawai yang melaksanakan tugas jaga dan tugas tertentu yang diatur
dengan sistem piket wajib mengisi daftar hadir sesuai jadwal piket.
(4) Pengisian daftar hadir dapat dilakukan secara manual dalam hal:
a. Sistem Kehadiran Elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
mengalami kerusakan atau tidak berfungsi;
b. Pegawai belum terdaftar dalam Sistem Kehadiran Elektronik;
c. data tidak terekam dalam Sistem Kehadiran Elektronik; atau
d. terjadi keadaan kahar.
(5) Keadaan kahar sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf d merupakan
suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan kendali manusia dan tidak
dapat dihindarkan serta kejadian tertentu yang ditetapkan oleh pejabat
berwenang.
Pasal …
-4Pasal 7
(1) Ketidakhadiran yang disebabkan oleh kegiatan dinas, sakit, cuti, datang
terlambat, dan pulang mendahului diwajibkan membuat surat keterangan
yang ditandatangani oleh Atasan Langsung.
(2) Surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan
kepada unit yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian paling lambat
3 (tiga) hari kerja setelah ketidakhadiran.
(3) Format surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum
dalam Lampiran I, Lampiran II, Lampiran III, Lampiran IV, Lampiran V,
Lampiran VI, Lampiran VII, Lampiran VIII, dan Lampiran IX yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Lembaga Sandi
Negara ini.
Pasal 8
(1) Dalam hal terjadi ketidaksesuaian data pencatatan kehadiran pada Sistem
Kehadiran Elektronik maka Pegawai dapat melakukan klarifikasi dengan
menyertakan surat keterangan yang ditandatangani oleh Atasan Langsung.
(2) Surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan
kepada unit yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian paling lambat
tanggal 19 (sembilan belas) pada bulan berikutnya.
(3) Pegawai yang tidak melakukan klarifikasi sebagaimana dimaksud dalam
ayat (1) dinyatakan menyetujui data pencatatan kehadiran pada Sistem
Kehadiran Elektronik.
(4) Format surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum
dalam Lampiran X yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini.
BAB IV
REKAPITULASI KEHADIRAN
Pasal 9
(1) Pejabat pengelola Sistem Kehadiran Elektronik membuat rekapitulasi
kehadiran Pegawai.
(2) Rekapitulasi kehadiran Pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
disampaikan kepada kepala unit kerja paling lambat tanggal 14 (empat
belas) pada bulan berikutnya.
BAB …
-5BAB V
KETENTUAN LAIN
Pasal 10
(1) Ketentuan
lebih
lanjut
mengenai
tugas
jaga
atau
tugas
tertentu
berdasarkan sistem piket diatur dengan Pedoman Kepala Unit Kerja.
(2) Unit kerja yang menyelenggarakan sistem piket berkoordinasi dengan unit
yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian dalam menyampaikan
rekapitulasi kehadiran piket Pegawai.
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 11
Semua Pedoman Kepala Unit Kerja atau Keputusan Ketua Sekolah Tinggi
Sandi Negara yang mengatur mengenai piket Pegawai tetap berlaku sepanjang
tidak bertentangan dengan Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini.
Pasal 12
Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan
Kepala Lembaga Sandi Negara ini dengan penempatannya dalam Berita Negara
Republik Indonesia
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 29 Desember 2014
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 31 Desember 2014
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
YASONNA H. LAOLY
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 2017
LAMPIRAN I
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT KETERANGAN DINAS
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
KETERANGAN DINAS
1. Nama
:....................................................................................
2. Hari
:....................................................................................
Tanggal
:....................................................................................
3. a. Jam Datang
:....................................................................................
b. Jam Pulang
:....................................................................................
Kepentingan : ...................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Jakarta,
Kepala................................
(............................................)
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN II
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT KETERANGAN SAKIT
Jakarta, ... ……… …..
Kepada Yth.
Kepala Biro PHKH
di – Tempat
u.p. Kepala Bagian Kepegawaian
Dengan hormat,
Dengan ini saya,
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Memberitahukan bahwa pada hari ………. Tanggal … ……… ….. tidak dapat
masuk kerja dikarenakan sakit.
Demikian atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui
ATASAN LANGSUNG,
Hormat saya,
(.......................)
(.......................)
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN III
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI TAHUNAN
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Tahunan
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti tahunan untuk tahun ……… selama …..
(…………………) hari kerja, terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal …..
………. …..
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
(____________________)
NIP.
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN IV
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI SAKIT
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Sakit
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti sakit selama …..………………… hari/bulan,
terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. ….. karena saya
menderita sakit/ gugur kandungan/ mengalami kecelakaan dalam dan oleh karena
menjalankan tugas kewajiban *) sesuai dengan surat keterangan dokter/ bidan*) terlampir.
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
(____________________)
NIP.
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN V
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI ALASAN PENTING
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Alasan Penting
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan Cuti Alasan Penting selama ….. (…………………) hari,
terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. ….. karena
……………………….
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN VI
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI BERSALIN
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Bersalin
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti bersalin untuk persalinan ke ………, terhitung mulai
tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. …..
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN VII
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI BESAR
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan
Cuti Besar
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti Besar selama ….. (…………………) bulan, terhitung
mulai tanggal ….. ………. ….. sampai dengan tanggal ….. ………. ….. karena saya telah bekerja
selama ….. tahun.
Selama menjalankan cuti, alamat saya di …………………………........................
……………………………………………………………………………………………………..
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN VIII
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Jakarta, … ……… 201.
Hal
: Permohonan Cuti
Diluar Tanggungan Negara
Kepada Yth.
Sekretaris Utama
di – Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol
:
Jabatan
:
Unit Kerja
:
Dengan ini mengajukan permohonan cuti diluar tanggungan Negara selama ……………,
terhitung mulai tanggal ….. ………. ….. dengan alasan sebagai berikut ………………………….
Selama menjalankan cuti diluar tanggungan Negara, alamat saya
……………………………………………………………………………………………………..
adalah
di
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
1. Karo/Kapus/Kadit
2. Kabag/Kabid/Kasubdit
Hormat saya
:
:
(____________________)
NIP.
Catatan Pejabat Kepegawaian
Cuti yang telah diambil dalam tahun yang
bersangkutan
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Alasan Penting
6. Keterangan
Catatan pertimbangan atasan langsung
Keputusan
pejabat
memberikan cuti
yang
berwenang
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN IX
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT PERMOHONAN
IZIN DATANG TERLAMBAT/PULANG MENDAHULUI
LEMBAGA SANDI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
IZIN DATANG TERLAMBAT/PULANG
1. Nama
2. Hari
Tanggal
: ....................................................................................
: ....................................................................................
: ....................................................................................
3. a. Jam Datang
b. Jam Pulang
: ....................................................................................
: .....................................................................................
Alasan : ...................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
Jakarta,
Kepala ................................
(............................................)
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI
LAMPIRAN X
PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA
NOMOR 8 TAHUN 2014
TENTANG
KEHADIRAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
CONTOH SURAT KLARIFIKASI
REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI
Jakarta, ... ……… …..
Kepada Yth.
Kepala Biro PHKH
di – Tempat
u.p. Kepala Bagian Kepegawaian
Dengan hormat,
Dengan ini saya,
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Menyampaikan klarifikasi Laporan Rekapitulasi Kehadiran Pegawai Lembaga
Sandi Negara bulan ………. tahun …… nomor : ……………….., bahwa pada hari
………. Tanggal … ……… ….. saya dinas/masuk kerja*).
Demikian atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui
ATASAN LANGSUNG,
Hormat saya,
(.......................)
(.......................)
*) coret yang tidak perlu
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
ttd.
DJOKO SETIADI