Kasubbag Umum dan Perlengkapan
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Umum dan Perlengkapan
Bagian Tata Usaha
Fakultas .............
Universitas Jember
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Teknisi Sarana dan Prasarana
4.2. Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa
4.3. Pramu Sarana Pendidikan
4.4. Pengadministrasi Persuratan
4.5. Pengadministrasi BMN
4.6. Pramu Kantor
Jumlah
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan menggoordinasikan kegiatan Umum dan Perlengkapan serta melaksanakan
urusan administrasi umum dan perlengkapan berdasarkan ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Umum dan Perlengkapan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang Umum dan perlengkapan
6.6. Melaksanakan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan pengiriman serta
kearsipan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.7. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan ruang kantor, halaman, gedung,
fasilitas umum dan pertamanan untuk kenyamanan kerja;
6.8. Melaksanakan urusan penerimaan tamu pimpinan, upacara resmi, pertemuan resmi
dan perjalanan dinas untuk ketertiban dan kelancaran tugas pimpinan;
6.9. Melaksanakan urusan kegiatan hubungan masyarakat dan kerjasama untuk menunjang
kegiatan fakultas;
6.10. Menyusun konsep rencana pengadaan barang perlengkapan sebagai bahan masukan
atasan;
6.11. Melaksanakan urusan penyimpanan, distribusi dan perawatan barang perlengkapan
untuk ketepatan dan keamanan penggunaan barang;
6.12. Melaksanakan inventarisasi terhadap barang-barang yang ada untuk tertib
administrasi;
6.13. Menyusun konsep usul penghapusan barang perlengkapan sebagai bahan masukan
atasan;
6.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag umum dan perlengkapan fakultas untuk
mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya.
6.15. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan
7.6. Pelaksanaan urusan administrasi umum;
7.7. Terciptanya kebersihan, keindahan dan keamanan;
7.8. Penerimaan tamu;
7.9. Pelaksanaan urusan kehumasan;
7.10. Konsep rencana pengadaan perlengkapan;
7.11. Penyimpanan, pendistribusian dan perawatan perlengkapan;
7.12. Konsep usul penghapusan barang;
7.13. Laporan sub bagian.
8. BAHAN KERJA
8.1. Petunjuk Atasan
8.2. Rencana dan Program Kerja Atasan
8.3. Data dan Informasi yang relevan
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Perlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor .................... tentang Statuta
Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
Menentukan prioritas pekerjaan
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Member inilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
Kabag Tata Usaha
Teknisi Sarana dan
Prasarana
Pengumpul dan
Pengolah data BMN
Pengumpul dan
Pengolah data Inventaris
dan Penghapusan BMN
Pramu Sarana
Pendidikan
Pengadministrasi
Persuratan
13.7.
Pengadministrasi BMN
13.8.
Pramu Kantor
13.9.
Para Kasubbag
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
15. UPAYA FISIK
16. RESIKO BAHAYA
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. KecakapanTeknis
17.7. Potensi
17.8. SikapKerja
UNIT KERJA
Fakultas .............
Universitas Jember
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
DALAM HAL
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Bagian Tata Usaha Fakultas........
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
::: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: - peraturan pendidikan
- SOP pendidikan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, Numerik, verbal dan teliti
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Umum dan Perlengkapan
Bagian Tata Usaha
Fakultas .............
Universitas Jember
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Teknisi Sarana dan Prasarana
4.2. Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa
4.3. Pramu Sarana Pendidikan
4.4. Pengadministrasi Persuratan
4.5. Pengadministrasi BMN
4.6. Pramu Kantor
Jumlah
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan menggoordinasikan kegiatan Umum dan Perlengkapan serta melaksanakan
urusan administrasi umum dan perlengkapan berdasarkan ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Umum dan Perlengkapan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang Umum dan perlengkapan
6.6. Melaksanakan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan pengiriman serta
kearsipan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.7. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan ruang kantor, halaman, gedung,
fasilitas umum dan pertamanan untuk kenyamanan kerja;
6.8. Melaksanakan urusan penerimaan tamu pimpinan, upacara resmi, pertemuan resmi
dan perjalanan dinas untuk ketertiban dan kelancaran tugas pimpinan;
6.9. Melaksanakan urusan kegiatan hubungan masyarakat dan kerjasama untuk menunjang
kegiatan fakultas;
6.10. Menyusun konsep rencana pengadaan barang perlengkapan sebagai bahan masukan
atasan;
6.11. Melaksanakan urusan penyimpanan, distribusi dan perawatan barang perlengkapan
untuk ketepatan dan keamanan penggunaan barang;
6.12. Melaksanakan inventarisasi terhadap barang-barang yang ada untuk tertib
administrasi;
6.13. Menyusun konsep usul penghapusan barang perlengkapan sebagai bahan masukan
atasan;
6.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag umum dan perlengkapan fakultas untuk
mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya.
6.15. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan
7.6. Pelaksanaan urusan administrasi umum;
7.7. Terciptanya kebersihan, keindahan dan keamanan;
7.8. Penerimaan tamu;
7.9. Pelaksanaan urusan kehumasan;
7.10. Konsep rencana pengadaan perlengkapan;
7.11. Penyimpanan, pendistribusian dan perawatan perlengkapan;
7.12. Konsep usul penghapusan barang;
7.13. Laporan sub bagian.
8. BAHAN KERJA
8.1. Petunjuk Atasan
8.2. Rencana dan Program Kerja Atasan
8.3. Data dan Informasi yang relevan
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Perlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor .................... tentang Statuta
Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
Menentukan prioritas pekerjaan
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Member inilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
Kabag Tata Usaha
Teknisi Sarana dan
Prasarana
Pengumpul dan
Pengolah data BMN
Pengumpul dan
Pengolah data Inventaris
dan Penghapusan BMN
Pramu Sarana
Pendidikan
Pengadministrasi
Persuratan
13.7.
Pengadministrasi BMN
13.8.
Pramu Kantor
13.9.
Para Kasubbag
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
15. UPAYA FISIK
16. RESIKO BAHAYA
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. KecakapanTeknis
17.7. Potensi
17.8. SikapKerja
UNIT KERJA
Fakultas .............
Universitas Jember
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
DALAM HAL
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ....................
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Bagian Tata Usaha Fakultas........
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
::: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: - peraturan pendidikan
- SOP pendidikan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, Numerik, verbal dan teliti