0. Kasubbag. Perlengkapan
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Perlengkapan
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Sekretariat Daerah
Eselon II
: Asisten Administrasi Sekda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Asisten Administrasi Sekda
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala
Sub Bagian Perlengkapan
Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pengumpulan bahan penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan
perbekalan Sekretariat Daerah serta pengelolaan kerumahtanggaan Sekretariat Daerah
sesuai metode dan mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang memadahi.
6. Uraian Tugas
a.
Membantu menyiapkan bahan perumusan kebijakan sesuai bidang tugasnya;
b.
Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
c.
Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Perlengkapan sesuai
prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;
d.
Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
e.
Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar
pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar
dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f.
Mencari, mengumpulkan, dan mengolah data serta informasi yang berhubungan
dengan bidang perencanaan kebutuhan barang, kebutuhan pemeliharaan barang, dan
kerumahtanggaan sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
g.
Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang perencanaan
kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan barang, dan menyiapkan petunjuk
pemecahan masalah serta kerumahtanggaan sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
h.
Mengumpulkan, mensistemasi, memelihara dan menyajikan data barang yang meliputi
jenis, sifat, harga, mutu, ukuran barang dan lain-lain sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
471
i.
Mengumpulkan dan menghimpun kebutuhan barang di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
j.
Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan barang dan
kebutuhan pemeliharaan barang bagi instansi/unit kerja di lingkungan Sekretariat
Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k.
Mengajukan dan menyampaikan data kebutuhan barang dalam rangka menetapkan
prioritas terhadap kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan barang sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
l.
Melakukan penelitian dan pengendalian barang terhadap rencana kebutuhan materiil
serta penghapusan barang inventaris yang diajukan di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Mengurus pemeliharaan dan kelengkapan administrasi kendaraan dinas Sekretariat
Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n.
Mengurus administrasi perjalanan dinas Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
o.
Mengurus pelayanan kerumahtanggaan kantor di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
p.
Mengurus keperluan akomodasi, konsumsi tamu, rapat, upacara, dan pertemuan
lainnya untuk kedinasan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
q.
Mengurus, memelihara kebersihan, ketertiban, keamanan kenyamanan, dan
keserasian ruang kantor, pekarangan, dan taman di lingkungan Sekretariat Daerah dan
rumah jabatan Sekretaris Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
r.
Menjaga dan merawat instalasi listrik sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
s.
Melakukan penjagaan keamanan, tata tertib lalu lintas, dan parkir di lingkungan
Sekretariat Daerah bekerja sama dengan dinas, instansi dan bagian terkait sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
t.
Mengurusi fungsi kepegawaian, keuangan, umum, dan kerumahtanggaan Bagian
Umum sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
dan target kinerja yang telah ditetapkan;
u.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Perlengkapan;
v.
Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Kertas cetak
mengonsep surat/ untuk dokumen
2.
Disposisi/perintah atasan
petunjuk kerja
3.
Surat masuk / Surat keluar
Untuk didsitribusikan
4.
Peralatan Perlengkapan
Untuk melaksanakan kegiatan
472
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
5.
Peraturan perundang-undangan
Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
6.
SOP
Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
ATK
mengonsep surat/ dokumen
2.
Komputer
mengetik/ dokumen
3.
Flask disk
Menyimpan dan memindah data dalam
bentuk soft copy
4.
Fasilitas internet
mengunduh bahan
pelaksanaan tugas
5.
Meubelair
melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari
6.
Sarana komunikasi
berkomunikasi
7.
Sarana mobilitas
mobilitas
materi
pendukung
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja sub bagian
Perelengkapan
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
8 SPT
300
2400
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
8 dok
300
2400
4.
Konsep RKBU
12
dok
120
1440
5.
Konsep RKPBU;
12
dok
120
1440
6.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
7.
Konsep laporan barang bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
300
5700
8.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
300
5700
9.
Konsep laporan penyediaan urusan
rumah tangga kantor
20 lap
0
60
12000
10.
Konsep laporan rekapitulasi
penggunaan BBM
12
lap
60
720
11.
Konsep laporan acara yang
membutuhkan sound
96
lap
30
2880
12.
Konsep laporan kondisi kendaraan
secara berkala.
43 lap
2
60
25920
13.
Konsep laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
14.
Konsep laporan penyelenggaraan
Makanan dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
15.
Konsep laporan kondisi kebersihan
12
lap
30
360
473
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
ruangan, halaman kantor, dapur dan
toilet, serta tanaman
16.
Penilaian SKP bawahan
8 SKP
300
2400
17.
Laporan evaluasi sub bagian
Perlengkapan
1 lap
300
300
Jumlah
65.340
10. Tanggungjawab
a.
Ketersediaan konsep RKBU dan RKPBU
b.
Ketersediaan Buku Inventaris, label kode barang, Kartu Inventaris Barang (KIB), dan
Kartu Inventaris Ruangan (KIR);
c.
Kebenaran hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
d.
Kebenaran Konsep laporan keuangan dan barang bulanan, semesteran, dan tahunan;
e.
Ketersediaan daftar kabutuhan rumah tangga setda
f.
Kebenaran konsep laporan rekapitulasi penggunaan BBM
g.
Kebenaran konsep laporan acara yang membutuhkan sound
h.
Kebenaran konsep laporan kondisi kendaraan secara berkala.
i.
Kebenaran konsep laporan keadaan dan situasi keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
j.
Kebenaran konsep laporan penyelenggaraan makanan dan minuman
k.
Kebenaran laporan kondisi ruangan, halaman kantor, dapur dan toilet serta tanaman
11. Wewenang
a.
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3
bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk
membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
c.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan
d.
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
e.
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
f.
Mengevaluasi kinerja bawahan.
g.
Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi
h.
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
i.
Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
12. Korelasi Jabatan
474
No
.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kabag Umum
Sekretariat
Daerah
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Penyusun Rencana Pengadaan
Perlengkapan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
3.
Pengelola Barang Inventaris
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
4.
Penyusun Laporan Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
5.
Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
6.
Operator Perlengkapan (Sound
System)
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
7.
Pengemudi
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
8.
Penjaga Keamanan Kantor
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
9.
Pramu Bakti
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin sampai dengan sedang
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Penata (III/c)
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
Diklatpim IV
475
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
-
f.
:
Mengelola barang
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
j.
D
:
:
kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
Minat kerja
:
1) 1.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan bendabenda dan objek-objek
2) 3.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
Upaya fisik
:
Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Melihat.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
:
Fungsi Jabatan
:
1)
D3
:
Menyusun data
2)
O3
:
menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja sub bagian
Perelengkapan
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
8 SPT
300
2400
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
8 dok
300
2400
4.
Konsep RKBU
12
dok
120
1440
5.
Konsep RKPBU;
12
dok
120
1440
6.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
295
295
7.
Konsep laporan barang bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
295
5605
8.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
295
5605
9.
Konsep laporan penyediaan urusan
rumah tangga kantor
20 lap
0
60
12000
476
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
10.
Konsep laporan rekapitulasi
penggunaan BBM
12
lap
60
720
11.
Konsep laporan acara yang
membutuhkan sound
96
lap
30
2880
12.
Konsep laporan kondisi kendaraan
secara berkala.
43 lap
2
60
25920
13.
Konsep laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
14.
Konsep laporan penyelenggaraan
Makanan dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
15.
Konsep laporan kondisi kebersihan
ruangan, halaman kantor, dapur dan
toilet, serta tanaman
12
lap
30
360
16.
Penilaian SKP bawahan
8 SKP
300
2400
17.
Laporan evaluasi sub bagian
Perlengkapan
1 lap
300
300
Jumlah
65.145
17. Butir Informasi Lain
.
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
477
1. Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Perlengkapan
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Sekretariat Daerah
Eselon II
: Asisten Administrasi Sekda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Asisten Administrasi Sekda
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala
Sub Bagian Perlengkapan
Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pengumpulan bahan penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan
perbekalan Sekretariat Daerah serta pengelolaan kerumahtanggaan Sekretariat Daerah
sesuai metode dan mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang memadahi.
6. Uraian Tugas
a.
Membantu menyiapkan bahan perumusan kebijakan sesuai bidang tugasnya;
b.
Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
c.
Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Perlengkapan sesuai
prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;
d.
Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
e.
Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar
pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar
dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f.
Mencari, mengumpulkan, dan mengolah data serta informasi yang berhubungan
dengan bidang perencanaan kebutuhan barang, kebutuhan pemeliharaan barang, dan
kerumahtanggaan sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
g.
Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang perencanaan
kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan barang, dan menyiapkan petunjuk
pemecahan masalah serta kerumahtanggaan sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
h.
Mengumpulkan, mensistemasi, memelihara dan menyajikan data barang yang meliputi
jenis, sifat, harga, mutu, ukuran barang dan lain-lain sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
471
i.
Mengumpulkan dan menghimpun kebutuhan barang di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
j.
Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan barang dan
kebutuhan pemeliharaan barang bagi instansi/unit kerja di lingkungan Sekretariat
Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k.
Mengajukan dan menyampaikan data kebutuhan barang dalam rangka menetapkan
prioritas terhadap kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan barang sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
l.
Melakukan penelitian dan pengendalian barang terhadap rencana kebutuhan materiil
serta penghapusan barang inventaris yang diajukan di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Mengurus pemeliharaan dan kelengkapan administrasi kendaraan dinas Sekretariat
Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n.
Mengurus administrasi perjalanan dinas Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
o.
Mengurus pelayanan kerumahtanggaan kantor di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
p.
Mengurus keperluan akomodasi, konsumsi tamu, rapat, upacara, dan pertemuan
lainnya untuk kedinasan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
q.
Mengurus, memelihara kebersihan, ketertiban, keamanan kenyamanan, dan
keserasian ruang kantor, pekarangan, dan taman di lingkungan Sekretariat Daerah dan
rumah jabatan Sekretaris Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
r.
Menjaga dan merawat instalasi listrik sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
s.
Melakukan penjagaan keamanan, tata tertib lalu lintas, dan parkir di lingkungan
Sekretariat Daerah bekerja sama dengan dinas, instansi dan bagian terkait sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
t.
Mengurusi fungsi kepegawaian, keuangan, umum, dan kerumahtanggaan Bagian
Umum sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
dan target kinerja yang telah ditetapkan;
u.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Perlengkapan;
v.
Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Kertas cetak
mengonsep surat/ untuk dokumen
2.
Disposisi/perintah atasan
petunjuk kerja
3.
Surat masuk / Surat keluar
Untuk didsitribusikan
4.
Peralatan Perlengkapan
Untuk melaksanakan kegiatan
472
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
5.
Peraturan perundang-undangan
Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
6.
SOP
Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
ATK
mengonsep surat/ dokumen
2.
Komputer
mengetik/ dokumen
3.
Flask disk
Menyimpan dan memindah data dalam
bentuk soft copy
4.
Fasilitas internet
mengunduh bahan
pelaksanaan tugas
5.
Meubelair
melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari
6.
Sarana komunikasi
berkomunikasi
7.
Sarana mobilitas
mobilitas
materi
pendukung
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja sub bagian
Perelengkapan
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
8 SPT
300
2400
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
8 dok
300
2400
4.
Konsep RKBU
12
dok
120
1440
5.
Konsep RKPBU;
12
dok
120
1440
6.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
7.
Konsep laporan barang bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
300
5700
8.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
300
5700
9.
Konsep laporan penyediaan urusan
rumah tangga kantor
20 lap
0
60
12000
10.
Konsep laporan rekapitulasi
penggunaan BBM
12
lap
60
720
11.
Konsep laporan acara yang
membutuhkan sound
96
lap
30
2880
12.
Konsep laporan kondisi kendaraan
secara berkala.
43 lap
2
60
25920
13.
Konsep laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
14.
Konsep laporan penyelenggaraan
Makanan dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
15.
Konsep laporan kondisi kebersihan
12
lap
30
360
473
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
ruangan, halaman kantor, dapur dan
toilet, serta tanaman
16.
Penilaian SKP bawahan
8 SKP
300
2400
17.
Laporan evaluasi sub bagian
Perlengkapan
1 lap
300
300
Jumlah
65.340
10. Tanggungjawab
a.
Ketersediaan konsep RKBU dan RKPBU
b.
Ketersediaan Buku Inventaris, label kode barang, Kartu Inventaris Barang (KIB), dan
Kartu Inventaris Ruangan (KIR);
c.
Kebenaran hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
d.
Kebenaran Konsep laporan keuangan dan barang bulanan, semesteran, dan tahunan;
e.
Ketersediaan daftar kabutuhan rumah tangga setda
f.
Kebenaran konsep laporan rekapitulasi penggunaan BBM
g.
Kebenaran konsep laporan acara yang membutuhkan sound
h.
Kebenaran konsep laporan kondisi kendaraan secara berkala.
i.
Kebenaran konsep laporan keadaan dan situasi keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
j.
Kebenaran konsep laporan penyelenggaraan makanan dan minuman
k.
Kebenaran laporan kondisi ruangan, halaman kantor, dapur dan toilet serta tanaman
11. Wewenang
a.
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3
bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk
membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
c.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan
d.
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
e.
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
f.
Mengevaluasi kinerja bawahan.
g.
Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi
h.
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
i.
Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
12. Korelasi Jabatan
474
No
.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kabag Umum
Sekretariat
Daerah
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Penyusun Rencana Pengadaan
Perlengkapan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
3.
Pengelola Barang Inventaris
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
4.
Penyusun Laporan Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
5.
Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
6.
Operator Perlengkapan (Sound
System)
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
7.
Pengemudi
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
8.
Penjaga Keamanan Kantor
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
9.
Pramu Bakti
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin sampai dengan sedang
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Penata (III/c)
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
Diklatpim IV
475
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
-
f.
:
Mengelola barang
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
j.
D
:
:
kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
Minat kerja
:
1) 1.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan bendabenda dan objek-objek
2) 3.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
Upaya fisik
:
Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Melihat.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
:
Fungsi Jabatan
:
1)
D3
:
Menyusun data
2)
O3
:
menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja sub bagian
Perelengkapan
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
8 SPT
300
2400
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
8 dok
300
2400
4.
Konsep RKBU
12
dok
120
1440
5.
Konsep RKPBU;
12
dok
120
1440
6.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
295
295
7.
Konsep laporan barang bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
295
5605
8.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
lap
295
5605
9.
Konsep laporan penyediaan urusan
rumah tangga kantor
20 lap
0
60
12000
476
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
10.
Konsep laporan rekapitulasi
penggunaan BBM
12
lap
60
720
11.
Konsep laporan acara yang
membutuhkan sound
96
lap
30
2880
12.
Konsep laporan kondisi kendaraan
secara berkala.
43 lap
2
60
25920
13.
Konsep laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
14.
Konsep laporan penyelenggaraan
Makanan dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
15.
Konsep laporan kondisi kebersihan
ruangan, halaman kantor, dapur dan
toilet, serta tanaman
12
lap
30
360
16.
Penilaian SKP bawahan
8 SKP
300
2400
17.
Laporan evaluasi sub bagian
Perlengkapan
1 lap
300
300
Jumlah
65.145
17. Butir Informasi Lain
.
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
477