Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMOR : 054/UN10.9/SK/2013
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PETAYANAN
PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN DAN PENCAIRAN DANA
KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2013
DEKAN FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Menimbang
1. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan
pelayanan publik sesuai
dengan asas penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar
pelayanan;
2.
Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilain ukuran kinerja dan kualitas
penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana
kegiatan mahsiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Mengingat
1.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentan8 pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Republik lndonesia Nomor 25
Tahun 2009
2.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, penetapan dan penerapan
Standar Pelayanan;
3. Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
4. Perda (yang terkait langsung);
5.
Pergub/Perbup/Perwako (yang terkait langsung).
MEMUTUSKAN
Menetapkan
KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA IENIS
PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN
DAN PENCAIRAN DANA
KEGIATAN
MAHASISWA FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA TAHUN 2013
Pertama
Standar pelayanan pada Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana
Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA UB sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Kedua
Standar pelayanan pada Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Keputusan ini.
Mahasiswa Fakultas MIPA UB meliputi ruang lingkup pelayanan
1. Pengajuanpermohonan
2. Pencairan dana kegiatan dan
3. Administrasi Pertanggungiawaban
Ketiga
Keuangan
ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja
pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, dan masyarakat dalam
penyelenggaraan pelayanan publik.
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan
Keempat :
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestlnya.
Ditetapkan
Pada
di
: Malang
tanmal : 4Junl 2013
Dekan,
:
Tembusan
1. Rektor UB (sebagal
2. Pembantu Rektor ll UB
3. Ka. Blro Keuangan UB
4. Kabag. AnSSaran dan Perbendaharaan UB
laporan)
5. Kabag. Akuntansi UB
6, Para Ketua Jurusan di lingkungan FMIPA
7. Kepala Tata Usaha FMIPA
8. Para Kasubbag dl llngkun8an FMIPA
9.
Ybs. untuk dlketahui
Prof. Dr. Maflrno, M.Phll
NlP. 19621116198803
1m4
Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA
Nomor
Tanggal
:054/UN10.9/SK/2013
:4 J uni 2013
A. PENDAHUTUAN
Dalam rangka mewujudkan kegiatan layanan organisasi kemahasiswaan yang baik, perguruan tinggi
harus mampu meningkatkan mutu layanan baik melalui peningkatan mutu sumber daya manusia,
pengembangan pusat informasi dan aspek pendukung pelayanan administrasi pendidikan yang lain,
sehingga institusi dapat mengembangkan diri, handal, memiliki tujuan yang jelas dan terarah. Dalam hal
ini, mahasiswa hendaknya didukung untuk menjadi pribadi yang cerdas, mandiri, mampu menguasai
bidang minatnya serta keilmuannya dapat diterima dan bermanfaat bagi masyarakat luas. Dengan
adanya penetapan standar pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana mahasiswa
diharapkan menjadi panduan bagi pejabat yang berwenang untuk membuat kebijakan dan bagi
pengelola keuangan untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan pengajuan
permohonan dan pencairan dana kegiatan mahasiswa serta diharapkan mampu mendukung
perkembangan mahasiswa,
B. STANDAR PETAYANAN
Jenis Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya
NO
1
KOMPONEN
Dasar Hukum
URAIAN
1.
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan
2.
JO Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 tentang Perubahan
atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan.
3.
Undang-Undang Rl Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Pasal 50 dan 61)
4.
Undang-Undang Rl Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
(Pasal47)
5.
Peraturan Pemerintah Rl Nomor 19 tahun 2005 tentans Standar
Pendidikan Nasional (Pasal86,87 dan 88)
5.
SK Rektor Nomor 478/SK/2012 tentang penetapan struktur organisasi
Universitas Brawijaya sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU)
Persyaratan
Persyaratan dalam Layanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana
Kegiatan Mahasiswa di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
adalah:
1.
Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan
:
Mahasiswa harus mengajukan proposal kegiatan dan mendapat
persetujuan dari Pembantu Dekan lll dan Kasub Kemahasiswaan.
2.
3
Bagi Bendahara Pengeluaran Pembantu:
1.
Mengetahui rencana pelaksanaan kegiatan dan anggaran biaya
2.
Telah mendapat persetujuan dari Monitoring Anggaran untuk
berdasarkan proposal kegiatan mahasiswa.
mekanisme dan
pencairan dana kegiatan mahasiswa.
Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan mengajukan proposal kegiatan
yang berisikan tentang pelaksanaan kegiatan dan rencana anggaran
proseour
biaya yang telah mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan
Sistem,
A.
lll
dan
Kasub Kemahasiswaan.
B. Kasub Kemahasiswaan membuat rekapitulasi dan monitoring kegiatan
mahasiswa dalam waktu satu bulan.
C. Kasub Kemahasiswaan memberikan rekapitulasi dan proposal kegiatan
kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.
D. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima
dan
memeriksa
dan
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal
menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan.
E. Mahasiswa menghadap Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk
mencairkan dana kegiatan.
F. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan
arahan
dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa
G. Mahasiswa memberikan kwitansi, data dukung dan laporan
pertanggungjawaban kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.
H. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data
dukung dan laporan pertang8ungawaban mahasiswa sesuai dengan
aturan dan tata pencairan dana PNBP.
Bendahara Pengeluaran Pembantu m€ncatat transaksi keuangan,
mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai,
J. Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang
tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu.
l.
K. Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima
bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung
oan,
Jangka
waktu
penyelesaian
Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa membutuhkan waktu penyelesaian sebagai berkut :
1. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima dan memeriksa
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal
2.
3.
4. Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat transaksi
5.
6.
Sarana, prasarana
dan/atau fasilitas
keuangan,
mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai (15 menit).
Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang
tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu (3 menit).
Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima
bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung
5 menit).
Pelayanan Pengajuan Permohonan
Produk pelayanan
dan
menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan (10 menit)
Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan arahan
dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa (15
menit).
Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data
dukung dan laporan pertanggungjawaban mahasiswa sesuai dengan
aturan dan tata pencairan dana PNBP (5 menit)
dan Pencairan Dana
Kegiatan
atau sratis.
Mahasiswa tidak dikenakan
dan Pencairan Dana Kegiatan
Permohonan
Produk Pelayanan Pengajuan
Mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Laporan pertanggungjawaban kegiatan mahasiswa yang menggunakan
anggaran dana PNBP setiap bulan.
2. Rekapitulasi dan monitoring anggaran dana PNBP setiap bulan.
Tahunan Dekan
Bahan untuk
1. 1 buah Notebook ACER Aspire 2930
buah Printer HP Laserjet P2050
z.
l
3. 1 buah Mesin Penghitung Uang Primatech RP-5100
4. 1 buah Brankas tempat penyimpanan uang OKIDA
). 1 buah Pesawat Teleoon
6. Server Fakultas MIPA UB
7.
Kompetensi
pelaksana
Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana kegiatan
Mahasiswa adalah Bendahara Pengeluaran Pembantu tingkat Fakultas dan
mempunyai kompetensi sebagai berikut :
1. Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap mahasiswa
2. Selalu berpedoman pada UU, aturan dan tata cara pertanggung
jawaban anggaran dana PNBP.
3. Selalu berpedoman pada Manual Prosedur di lingkungan Fakultas MIPA
4. selalu berpedoman dan menerapkan aturan perpajakan
Honorarium
instruksi
5.
9.
dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa dilakukan audit secara periodik, yaitu :
1. Audit bulanan oleh monitoring anggaran dan atasan langsung berupa :
laporan pertanggungjawaban anggaran dana PNBP
2. Audit setahun sekali oleh Satuan Pemeriksa Internal (SPl)
Pelayanan Pengajuan Permohonan
Pengawasan
lnternal
10.
Penanganan
pengaduan, saran
dan masukan
11.
Jumlah pelaksana
72.
Jaminan
pelayanan
13,
Jaminan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk Pelayanan Pengajuan
Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa bisa melalui Email
ke :
complaint@ub.ac.id. aplikasi e-complaint
UB:
http://e'
comolaint.ub.ac.id; mioa.ub.ac.id, dan melalui Drop Box Keluhan
Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegialan
Mahasiswa adalah Bendahara Penseluaran Pembantu beriumlah l orang.
Jaminan Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa yaitu berupa adanya Standar Biaya Umum dan Standar Biaya
Khusus serta surat Keputusan Rektor tentang pengangkatan tim pengelola
Keuangan.
keamanan
dan
keselamatan
pelayanan
14.
Evaluasi kinerja
pelaksana
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan nerupa :
1. Asuransi pegawaiyang terdapat di Fakultas MIPA UB
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB
di Rumah Sakit Pendidikan UB
3. Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa terdiri atas beberapa data yang bersifat confidential
sehingga untuk meningkatkan keamanan data, Bendahara Pengeluaran
Pembantu melakukan update antiviirus, melakukan password berlapis
dijamin kerahasiaannya.
untuk notebook dan folder
MONEV setiao bulan dan
pelaksana
dalam
dilakukan
Evaluasi kinerja
gan
sela ku Monitoring Anggaran
diawasi atau dipimpin oleh Kasub Keua
Kasub Keuangan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE
Nio. 19611013 198803 2 003
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMOR : 054/UN10.9/SK/2013
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PETAYANAN
PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN DAN PENCAIRAN DANA
KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2013
DEKAN FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Menimbang
1. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan
pelayanan publik sesuai
dengan asas penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar
pelayanan;
2.
Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilain ukuran kinerja dan kualitas
penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana
kegiatan mahsiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Mengingat
1.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentan8 pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Republik lndonesia Nomor 25
Tahun 2009
2.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, penetapan dan penerapan
Standar Pelayanan;
3. Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
4. Perda (yang terkait langsung);
5.
Pergub/Perbup/Perwako (yang terkait langsung).
MEMUTUSKAN
Menetapkan
KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA IENIS
PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN
DAN PENCAIRAN DANA
KEGIATAN
MAHASISWA FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA TAHUN 2013
Pertama
Standar pelayanan pada Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana
Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA UB sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Kedua
Standar pelayanan pada Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Keputusan ini.
Mahasiswa Fakultas MIPA UB meliputi ruang lingkup pelayanan
1. Pengajuanpermohonan
2. Pencairan dana kegiatan dan
3. Administrasi Pertanggungiawaban
Ketiga
Keuangan
ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja
pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, dan masyarakat dalam
penyelenggaraan pelayanan publik.
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan
Keempat :
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestlnya.
Ditetapkan
Pada
di
: Malang
tanmal : 4Junl 2013
Dekan,
:
Tembusan
1. Rektor UB (sebagal
2. Pembantu Rektor ll UB
3. Ka. Blro Keuangan UB
4. Kabag. AnSSaran dan Perbendaharaan UB
laporan)
5. Kabag. Akuntansi UB
6, Para Ketua Jurusan di lingkungan FMIPA
7. Kepala Tata Usaha FMIPA
8. Para Kasubbag dl llngkun8an FMIPA
9.
Ybs. untuk dlketahui
Prof. Dr. Maflrno, M.Phll
NlP. 19621116198803
1m4
Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA
Nomor
Tanggal
:054/UN10.9/SK/2013
:4 J uni 2013
A. PENDAHUTUAN
Dalam rangka mewujudkan kegiatan layanan organisasi kemahasiswaan yang baik, perguruan tinggi
harus mampu meningkatkan mutu layanan baik melalui peningkatan mutu sumber daya manusia,
pengembangan pusat informasi dan aspek pendukung pelayanan administrasi pendidikan yang lain,
sehingga institusi dapat mengembangkan diri, handal, memiliki tujuan yang jelas dan terarah. Dalam hal
ini, mahasiswa hendaknya didukung untuk menjadi pribadi yang cerdas, mandiri, mampu menguasai
bidang minatnya serta keilmuannya dapat diterima dan bermanfaat bagi masyarakat luas. Dengan
adanya penetapan standar pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana mahasiswa
diharapkan menjadi panduan bagi pejabat yang berwenang untuk membuat kebijakan dan bagi
pengelola keuangan untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan pengajuan
permohonan dan pencairan dana kegiatan mahasiswa serta diharapkan mampu mendukung
perkembangan mahasiswa,
B. STANDAR PETAYANAN
Jenis Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya
NO
1
KOMPONEN
Dasar Hukum
URAIAN
1.
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan
2.
JO Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 tentang Perubahan
atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan.
3.
Undang-Undang Rl Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Pasal 50 dan 61)
4.
Undang-Undang Rl Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
(Pasal47)
5.
Peraturan Pemerintah Rl Nomor 19 tahun 2005 tentans Standar
Pendidikan Nasional (Pasal86,87 dan 88)
5.
SK Rektor Nomor 478/SK/2012 tentang penetapan struktur organisasi
Universitas Brawijaya sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU)
Persyaratan
Persyaratan dalam Layanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana
Kegiatan Mahasiswa di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
adalah:
1.
Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan
:
Mahasiswa harus mengajukan proposal kegiatan dan mendapat
persetujuan dari Pembantu Dekan lll dan Kasub Kemahasiswaan.
2.
3
Bagi Bendahara Pengeluaran Pembantu:
1.
Mengetahui rencana pelaksanaan kegiatan dan anggaran biaya
2.
Telah mendapat persetujuan dari Monitoring Anggaran untuk
berdasarkan proposal kegiatan mahasiswa.
mekanisme dan
pencairan dana kegiatan mahasiswa.
Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan mengajukan proposal kegiatan
yang berisikan tentang pelaksanaan kegiatan dan rencana anggaran
proseour
biaya yang telah mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan
Sistem,
A.
lll
dan
Kasub Kemahasiswaan.
B. Kasub Kemahasiswaan membuat rekapitulasi dan monitoring kegiatan
mahasiswa dalam waktu satu bulan.
C. Kasub Kemahasiswaan memberikan rekapitulasi dan proposal kegiatan
kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.
D. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima
dan
memeriksa
dan
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal
menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan.
E. Mahasiswa menghadap Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk
mencairkan dana kegiatan.
F. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan
arahan
dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa
G. Mahasiswa memberikan kwitansi, data dukung dan laporan
pertanggungjawaban kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.
H. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data
dukung dan laporan pertang8ungawaban mahasiswa sesuai dengan
aturan dan tata pencairan dana PNBP.
Bendahara Pengeluaran Pembantu m€ncatat transaksi keuangan,
mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai,
J. Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang
tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu.
l.
K. Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima
bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung
oan,
Jangka
waktu
penyelesaian
Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa membutuhkan waktu penyelesaian sebagai berkut :
1. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima dan memeriksa
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal
2.
3.
4. Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat transaksi
5.
6.
Sarana, prasarana
dan/atau fasilitas
keuangan,
mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai (15 menit).
Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang
tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu (3 menit).
Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima
bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung
5 menit).
Pelayanan Pengajuan Permohonan
Produk pelayanan
dan
menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan (10 menit)
Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan arahan
dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa (15
menit).
Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data
dukung dan laporan pertanggungjawaban mahasiswa sesuai dengan
aturan dan tata pencairan dana PNBP (5 menit)
dan Pencairan Dana
Kegiatan
atau sratis.
Mahasiswa tidak dikenakan
dan Pencairan Dana Kegiatan
Permohonan
Produk Pelayanan Pengajuan
Mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Laporan pertanggungjawaban kegiatan mahasiswa yang menggunakan
anggaran dana PNBP setiap bulan.
2. Rekapitulasi dan monitoring anggaran dana PNBP setiap bulan.
Tahunan Dekan
Bahan untuk
1. 1 buah Notebook ACER Aspire 2930
buah Printer HP Laserjet P2050
z.
l
3. 1 buah Mesin Penghitung Uang Primatech RP-5100
4. 1 buah Brankas tempat penyimpanan uang OKIDA
). 1 buah Pesawat Teleoon
6. Server Fakultas MIPA UB
7.
Kompetensi
pelaksana
Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana kegiatan
Mahasiswa adalah Bendahara Pengeluaran Pembantu tingkat Fakultas dan
mempunyai kompetensi sebagai berikut :
1. Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap mahasiswa
2. Selalu berpedoman pada UU, aturan dan tata cara pertanggung
jawaban anggaran dana PNBP.
3. Selalu berpedoman pada Manual Prosedur di lingkungan Fakultas MIPA
4. selalu berpedoman dan menerapkan aturan perpajakan
Honorarium
instruksi
5.
9.
dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa dilakukan audit secara periodik, yaitu :
1. Audit bulanan oleh monitoring anggaran dan atasan langsung berupa :
laporan pertanggungjawaban anggaran dana PNBP
2. Audit setahun sekali oleh Satuan Pemeriksa Internal (SPl)
Pelayanan Pengajuan Permohonan
Pengawasan
lnternal
10.
Penanganan
pengaduan, saran
dan masukan
11.
Jumlah pelaksana
72.
Jaminan
pelayanan
13,
Jaminan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk Pelayanan Pengajuan
Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa bisa melalui Email
ke :
complaint@ub.ac.id. aplikasi e-complaint
UB:
http://e'
comolaint.ub.ac.id; mioa.ub.ac.id, dan melalui Drop Box Keluhan
Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegialan
Mahasiswa adalah Bendahara Penseluaran Pembantu beriumlah l orang.
Jaminan Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa yaitu berupa adanya Standar Biaya Umum dan Standar Biaya
Khusus serta surat Keputusan Rektor tentang pengangkatan tim pengelola
Keuangan.
keamanan
dan
keselamatan
pelayanan
14.
Evaluasi kinerja
pelaksana
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan nerupa :
1. Asuransi pegawaiyang terdapat di Fakultas MIPA UB
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB
di Rumah Sakit Pendidikan UB
3. Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa terdiri atas beberapa data yang bersifat confidential
sehingga untuk meningkatkan keamanan data, Bendahara Pengeluaran
Pembantu melakukan update antiviirus, melakukan password berlapis
dijamin kerahasiaannya.
untuk notebook dan folder
MONEV setiao bulan dan
pelaksana
dalam
dilakukan
Evaluasi kinerja
gan
sela ku Monitoring Anggaran
diawasi atau dipimpin oleh Kasub Keua
Kasub Keuangan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE
Nio. 19611013 198803 2 003