2016 Tutorial 3 Organisation Unit
Pusat Inovasi dan
Kebijakan Akademik
Prodi S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat
Fakultas Kedokteran
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Organisation Unit
•
Organisational units dan hierarki merupakan prinsip utama dalam
DHIS2.
•
Hierarki menunjukkan struktur organisasi di dalam DHIS2, bagaimana
fasilitas pelayanan kesehatan, wilayah administratif dan wilayah geografis
tersusun satu sama lain
•
Dimensi suatu data ditunjukkan dengan suatu hierarki dengan satu unit
terpusat (misal negara) dan jumlah tingkatan level di bawahnya.
•
Di DHIS2, setiap unit (baik fasilitas pelayanan kesehatan atau wilayah
administratif)di dalam suatu hierarkhi disebut organisational unit.
• Hanya diperbolehkan ada 1 hierarkhi organisasi saja di dalam satu
waktu yang sama sehingga diperlukan perhatian khusus dalam
penyusunan strukturnya.
• Hierarkhi organisasi nasional di dalam kesehatan masyarakat
biasanya memiliki 4-6 level, tetapi DHIS2 dapat mensupport
berapapun jumlah levelnya.
• Hierarkhi tersusun dari parent- child relations.
Kenapa hierarki organisasi itu penting?
Desain suatu hierarkhi
menentukan unit analisis
geografis yang tersedia bagi
semua pengguna ketika data
dikumpulkan dan
diagregatkan di dalam
struktur hierarkhi tersebut.
Organisasi Unit – dimensi “WHERE” pada DHIS2
Level 1
INDONESIA
Level 2
Level 2
Provinsi
Level 3
Level 3
Kabupaten
Level 4
Kecamatan
Level 5
Puskesmas
Provinsi
Level 3
Kota
Level 4
Kecamatan
Level 5
Faskes
Level 4
Kecamatan
Level 5
Faskes
Level 4
Kecamatan
Kabupaten
Level 4
Level 4
Kecamatan
Level 4
Kecamatan
Level 5
faskes
Kecamatan
Level 5
Puskesmas
Apa itu organisation unit?
•
•
•
•
Merepresentasikan wilayah geografis
Fasilitas yang menyediakan pelayanan
Unit administratif seperti provinsi atau kabupaten
Terletak pada suatu level di dalam hierarki unit organisasi
Best Practice
• Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
o Level geografis yang sesuai
o Nama dan Tipe, misal:Klinik, Puskesmas atau Rumah Sakit
o Opening date
o Dataset yang akan ditautkan
o Grup
Apa itu organisation unit group
dan group set?
• Alat yang fleksibel untuk membuat kategorisasi
pada suatu Orgunit
• Group set memudahkan proses pelaporan dan memfasilitasi
analisis menggunakan Tabel Pivot, dan Data visualizer
• Merupakan teknik untuk membuat hierarkhi alternative
• Orgunits dapat dikelompokkan ke dalam suatu grup
Contoh group set
Group set
Groups
Orgunits
Type
PKM
PKM
Mawar I
Apotik
PKM
Mawar II
Klinik
Rumah
Sakit
Klinik
Permata
l
RSUP
Sarjito
Best practice pada penggunaan group set
• Semua grup merupakan anggota dari suatu group sets
• Duplikasi di dalam Tabel Pivot dapat terjadi jika Orgunit
tersebut merupakan anggota dari beberapa grup
• Semua groupsets terhubung satu sama lain, misal ketika
menyajikan data dengan Tabel Pivot
• Kesimpulannya, groups sets dibutuhkan oleh setiap organisasi
agar memudahkan pengguna untuk menambahkan dimensi
dalam pembuatan laporan dan analisis data
Reference
DHIS2 Academy Fundamental, Vietnam 22-25 Juni 2016
Kebijakan Akademik
Prodi S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat
Fakultas Kedokteran
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Organisation Unit
•
Organisational units dan hierarki merupakan prinsip utama dalam
DHIS2.
•
Hierarki menunjukkan struktur organisasi di dalam DHIS2, bagaimana
fasilitas pelayanan kesehatan, wilayah administratif dan wilayah geografis
tersusun satu sama lain
•
Dimensi suatu data ditunjukkan dengan suatu hierarki dengan satu unit
terpusat (misal negara) dan jumlah tingkatan level di bawahnya.
•
Di DHIS2, setiap unit (baik fasilitas pelayanan kesehatan atau wilayah
administratif)di dalam suatu hierarkhi disebut organisational unit.
• Hanya diperbolehkan ada 1 hierarkhi organisasi saja di dalam satu
waktu yang sama sehingga diperlukan perhatian khusus dalam
penyusunan strukturnya.
• Hierarkhi organisasi nasional di dalam kesehatan masyarakat
biasanya memiliki 4-6 level, tetapi DHIS2 dapat mensupport
berapapun jumlah levelnya.
• Hierarkhi tersusun dari parent- child relations.
Kenapa hierarki organisasi itu penting?
Desain suatu hierarkhi
menentukan unit analisis
geografis yang tersedia bagi
semua pengguna ketika data
dikumpulkan dan
diagregatkan di dalam
struktur hierarkhi tersebut.
Organisasi Unit – dimensi “WHERE” pada DHIS2
Level 1
INDONESIA
Level 2
Level 2
Provinsi
Level 3
Level 3
Kabupaten
Level 4
Kecamatan
Level 5
Puskesmas
Provinsi
Level 3
Kota
Level 4
Kecamatan
Level 5
Faskes
Level 4
Kecamatan
Level 5
Faskes
Level 4
Kecamatan
Kabupaten
Level 4
Level 4
Kecamatan
Level 4
Kecamatan
Level 5
faskes
Kecamatan
Level 5
Puskesmas
Apa itu organisation unit?
•
•
•
•
Merepresentasikan wilayah geografis
Fasilitas yang menyediakan pelayanan
Unit administratif seperti provinsi atau kabupaten
Terletak pada suatu level di dalam hierarki unit organisasi
Best Practice
• Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
o Level geografis yang sesuai
o Nama dan Tipe, misal:Klinik, Puskesmas atau Rumah Sakit
o Opening date
o Dataset yang akan ditautkan
o Grup
Apa itu organisation unit group
dan group set?
• Alat yang fleksibel untuk membuat kategorisasi
pada suatu Orgunit
• Group set memudahkan proses pelaporan dan memfasilitasi
analisis menggunakan Tabel Pivot, dan Data visualizer
• Merupakan teknik untuk membuat hierarkhi alternative
• Orgunits dapat dikelompokkan ke dalam suatu grup
Contoh group set
Group set
Groups
Orgunits
Type
PKM
PKM
Mawar I
Apotik
PKM
Mawar II
Klinik
Rumah
Sakit
Klinik
Permata
l
RSUP
Sarjito
Best practice pada penggunaan group set
• Semua grup merupakan anggota dari suatu group sets
• Duplikasi di dalam Tabel Pivot dapat terjadi jika Orgunit
tersebut merupakan anggota dari beberapa grup
• Semua groupsets terhubung satu sama lain, misal ketika
menyajikan data dengan Tabel Pivot
• Kesimpulannya, groups sets dibutuhkan oleh setiap organisasi
agar memudahkan pengguna untuk menambahkan dimensi
dalam pembuatan laporan dan analisis data
Reference
DHIS2 Academy Fundamental, Vietnam 22-25 Juni 2016