Penerapan konsep data base juga dapat memberikan keuntungan- keuntungan sebagai berikut:
1. Meminimisasi kelimpahan data yang disimpan di dalam suatu sistem
dan inkonsistensi yang berhubungan antara unsur data yang mungkin dihasilkan dari kelimpahan data.
2. Penerapan independensi data yang menunjang pengembangan dan
pemeliharaan program aplikasi komputer. 3.
Pengakuan hubungan data secara deplisit dalam suatu cara yang memungkinkan integrasi prosedur- prosedur pemutakhiran file yang
secara tradisional dipisahkan. 4.
Peningkatan tersedianya informasi bagi para manajer yang disediakan oleh bahasa pertanyaan, kemampuan pembuatan laporan yang
sederhana dan dukungan untuk analisa data fungsional silang.
B. EVALUASI
Hampir semua manajer menyadari bahwa suatu keputusan yang tampaknya sangat baik, yaitu keputusan yang didasarkan pada informasi yang
telah dikumpulkan, dianalisis, dan dievaluasi secara efektif, dapat berbalik menjadi buruk karena kejadiannya tidak dapat diduga sebelumnya. Sebaliknya
suatu kejadian yang tidak mungkin dan tidak dapat diramalkan sebelumnya dapat mengubah suatu keputusan yang buruk atau tidak logis menjadi pilihan yang
menguntungkan. Kejadian ini membuat sebagian besar menajer mengalami ketegangan
dalam memutuskan bagaimana mengupayakan pemecahan masalah dan kemudian
Qori Aulia Harahap : Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Bantu Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan..., 2008
melaksanakan pemecahan tersebut. Jadi , untuk mengambil keputusan yang efektif, tidak cukup hanya memandang pada informasi yang tersedia. Para
manajer pertama-tama harus mengatasi rintangan-rintangan yang menghambat mereka dan mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam perusahaan.
Jika kita meninjau kembali prosedur penyajian informasi yang dilakukan oleh sistem informasi akuntansi di dalam perusahaaan, jelas terlihat bahwa
perusahaaan sudah menjalankannya sesuai dengan ketentuan-ketantuan yang ada atau yang umum dilakukan, sehingga pada kenyataannya perusahaan tidak terlalu
banyak mendapat kesulitan dalam hal pemenuhan kebutuhan informasi. Karena dengan sistem yang diterapkan tersebut, informasi langsung dapat tersaji di media
komputer. Proses pengambilan keputusan yang dilakukan perusahaan pun sudah
selesai dengan langkah-langkah yang tepat sehingga dapat dihasilkan keputusan yang memiliki nilai dan berkualitas yaitu dengan melakukan:
• Pengidentifikasikan masalah terlebih dahulu setelah menganalisa
laporan-laporan yang dikirim. •
Kemudian manajer berusaha mencoba menemukan apa yang menyebabkan terjadinya masalah, mencoba mencari jalan keluarnya.
• Mengembangkan alternatif.
• Penilaian alternatif.
• Pemilihan alternatif.
• Implementasi Keputusan dan
• Melakukan penilaian dan pengendalian.
Qori Aulia Harahap : Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Bantu Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan..., 2008
Para manajer mengambil keputusan berdasarkan informasi yang berbeda- beda jumlahnya. Karena itu sering bermanfaat bagi para manajer untuk mendekati
keputusan seolah-olah keputusan itu sedang dalam kondisi kepastian, resiko, atau ketidakpastian.
Sistem pendukung keputusan semakin penting dalam menyajikan informasi dan analisis yang memadai bagi manajemen sebagai dasar keputusan
mereka. Teknologi informasi modern memungkinkan sistem informasi untuk
menekan serendah mungkin problema kegagalan informasi. Bagaimanapun, sistem informasi akuntansi harus disusun untuk menyediakan informasi yang
perlu bagi perencanaan dan pengendalian para manajer yang tepat atas dasar waktu yang tepat.
Diketahui bahwa keputusan bukanlah merupakan tujuan, tetapi cara untuk mencapai tujuan. Maka manajemen sebelum membuat keputusan memerlukan
pertimbangan-pertimbangan yang disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Apa yang mampu dibuat perusahaan untuk masa yang akan datang. Persaingan pasar
semakin kompetitif, usaha-usaha apa yang ditempuh menajemen dalam menyelesaikam permasalahan ini. Disinilah peranan sistem informasi akuntansi
sangat dibutuhkan karena diketahui bahwa sistem informasi akuntansi merupakan subsistem informasi yang paling besar dan penting dalam organisasi perusahaan.
Qori Aulia Harahap : Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Bantu Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan..., 2008
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
