3.4 Struktur Organisasi Hotel
Sebagaimana berdirinya sebuah usaha berbentuk komersil, Best Western Hotel Asean Internasional juga dikelola berdasarkan struktur organisasi yang pada
umumnya meliputi pengelompokan bidang kerja antara atasan dengan bawahannya. Secara umum pengelompokan kerja di Best Western Asean dapat dikelompokkan
menjadi dua bagian yaitu: 1.
Front of the house yaitu: bidang kerja atau kegiatan yang berhubungan langsung dengan tamu di hotel
2. Back of the house bidang kerja atau kegiatan yang tidak berhubungan
langsung dengan tamu. Untuk lebih jelasnya bidang kerja yang terdapat di Best Western Hotel Asean
Internasional adalah sebagai berikut: • Personalia
• Marketing department • Front office department
• Housekeeping department • Food and beverage department
• Engineering department • Accounting department
• Purchasing. Dan • Security
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PERANAN
BANQUET SEBAGAI FAKTOR PENDUKUNG PELAYANAN FOOD AND BEVERAGE SERVICE DI HOTEL ASEAN MEDAN
4.1 Peyelenggaraan Pelayanan Banquet di Hotel Asean Medan
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya bahwa banquet bertugas untuk menangani segala macam kegiatan pesta atau jamuan makan yang diselenggarakan di
hotel, baik itu diselenggarakan oleh pihak hotel itu sendiri maupun oleh suatu panitia atau pihak lain yang membuat pesanan dihotel tersebut, jadi penyelenggarannya harus
direncanakan terlebih dahulu. Berikut adalah uraian penyelenggaraan pelayanan banquet di hotel Asean Medan.
a. Penerimaan Pesanan
Penyelenggaraan banquet harus dipersiapkan dengan baik, sebab menyangkut reputasi hotel itu sendiri, oleh sebab itu perundingan antara pihak pemesanan
sponsor dengan pihak hotel Banquet Manager harus jelas, sehingga pada saat pelaksanaannya nanti akan sukses dan berjalan lancar.
Dalam perundingan mengenai pemesanan banquet Banquet Booking, ada beberapa hal yang harus disetujui bersama oleh pihak hotel dan pemesanan antara
lain : 1.
Type of Function 2.
DayDateTime Hari, tanggal, waktu dari penyelenggaraan Banquet 3.
Name of Clientale Nama Pemesan Sponsor 4.
Number of Participant Jumlah Peserta Pesta 5.
Menu Requested Jenis Menu yang Diminta 6.
Price per Person Portion harga makanan per orang porsi
Universitas Sumatera Utara
7. Table Plan
8. Speechess Pengaturan Pidato
9. Beverage included or excluded
10. Flower Arrangement
11. Type of Service type service yang di inginkan
Jika kedua belah pihak saling berkoordinasi dalam penyelengaraan banquet tersebut, makan akan muncul function statement yang ditandatangani kedua belah
pihak.
b. Penerbitan Function Bulletin