C. JOB DESCRIPTION 1. Manajer Umum
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan fungsi para manajer. b. Mengarahkan dan meneliti bagian perusahaan.
c. Menyusun kebijaksanaan perusahaan, serta mengawasi pelaksanaannya. d. Merencanakan dan mengatur anggaran modal kerja dan modal investasi
perusahaan. e. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar.
f. Bertanggung jawab kepada Direksi atas jalannya perusahaan.
2. Wakil Manajemen Mutu
Wakil manajemen Mutu mempunyai tugas pokok merencanakan, mengendalikan pelaksanaan standar manajemen mutu agar dapat diterapkan
secara konsisten dan dipelihara kelangsungannya unutk melaksanakan tugasnya wakil Manajemen Mutu mempunyai fungsi :
a. Perencanaan dan pengendalian penerapan sistem Manajemen Mutu
b. Perencanaan dan pengembangan program pendukung peningkatan mutu serta
penganalisaan hasil penerapan Manajemen Mutu.
3. Divisi Komersil
Divisi Komersil mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengkajian pasar dan promosi, pusat
pelayanan administrasi jasa aneka usaha.
Universitas Sumatera Utara
Divisi komersil terdiri dari : a.
Dinas Pengkajian Pasar dan Promosi mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan penyelenggaraan pengkajian pasar dan promosi;
b. Dinas Pusat Pelayanan Administrasi Jasa Usaha mempunyai tugas pokok
melaksanakan dan mengendalikan pelayanan administrasi jasa usaha kepelabuhan,verifikasi produksi dan pendapatan, penotaan jasa kepelabuhan
serta evaluasi produksi dan pendapatan; c.
Dinas Aneka usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan pengusahaan tanah dan perairan, bangunan, air, listrik serta
usaha lainnya.
4. Divisi Pelayanan Kapal Barang dan PPSA
Divisi Pelayanan Kapal Barang dan PPSA mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pelayanan
pemanduan, penyiapan armada kepanduan, pelayanan pemadam kebakaran dan rupa-rupa, perencanaan dan pusat pelayanan satu atap serta pengendalian operasi
pelayanan kapal dan barang. Divisi Pelayanan Kapal dan Barang terdiri dari :
a. Dinas Pelayanan Pemanduan mempunyai tugas pokok melaksanakan
pelayanan telekomunikasi kapal, pelayanan pemanduan dan penundaan serta melaksanakan administrasi kepanduan;
b. Dinas Pelayanan Pemadam Kebakaran dan rupa-rupa mempunyai tugas pokok
melaksanakan dan mengendalikan pelayanan pemadam kebakaran, pelayanan
Universitas Sumatera Utara
pas pelabuhan dan parkir, pelayanan terminal penumpang serta pelayanan peralatan pelabuhan;
c. Dinas Perencanaan dan Pengendalian mempunyai tugas pokok melaksanakan
dan mengendalikan kegiatan perencanaan baik dengan pihak internal maupun dengan pihak eksternal perusahaan;
d. Dinas Pelayaran Operasi mempunyai tugas pokok melaksanakan administrasi
dan pelayanan operasi dermaga, gudang dan lapangan penumpukan dan pendataan kinerja masing-masing pelayanan;
e. Dinas Penyiapan Armada Kepanduan mempunyai tugas pokok merencanakan
dan mengendalikan perawatan dan perbaikan, melaksanakan penilaian dan evaluasi serta melaksanakan penyiapan pengawakan dan perbekalan armada.
5. Dinas Teknik
Divisi teknik mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan investasi dan pemeliharaan prasaranan dan
saranan pelabuhan, rekomendasi teknik yang berkaitan dengan IMB, perbekalan tekniklogistik, pemantauan rencana induk pelabuhan dan lingkungan hidup.serta
implementasi Sistem Informasi Teknik dan Administrasi teknik, Pelayaran air umum,air kapal,pelayanan listrik. Kegiatan pekerjaan sipil, peralatan dan instalasi,
perencanaan dan administrasi teknik serta penyiapan armada kepanduan. Divisi teknik terdiri dari :
a. Dinas Pekerjaan Sipil mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyelenggarakan dan mengendalikan pekerjaan investasi, pemeliharaan
Universitas Sumatera Utara
prasarana pelabuhan serta penyiapan rekomendasi teknis untuk penerbitan IMB;
b. Dinas Peralatan dan Instalasi mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyelenggarakan pekerjaan investasi, pemeliharaan sarana pelabuhan serta perbekalan tekniklogistik, pelayanan listrik umum, pelayanan air dan umum;
c. Dinas Perencanaan dan Administrasi Teknik mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan dan mengendalikan pemantauan rencana induk pelabuhan dan lingkungan serta implementasi sistem informasi manajemen teknik dan
administrasi teknik.
6. Divisi Keuangan
Divisi keuangan mempunyai tugas pokok, menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengendalian anggaran akuntansi dan
perbendaharaan serta kemitraan dan bina lingkungan. Divisi Keuangan terdiri dari :
a. Dinas Anggaran mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan
dan mengendalikan administrasi perencanaan pengendalian anggaraan pendapatan, biaya dan investasi serta membuat perhitungan kinerja keuangan;
b. Dinas Akuntansi mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan
dan mengendalikan siklus akuntansi, meneliti bukti pendukung transaksi, administrasi dan usulan penghapusan aktiva tetap, administrasi dan pelaporan
perpajakan serta pengarsipan bukti pembukuan dan laporan keuangan; c.
Dinas Perbendaharaan mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan lalu lintas keuangan dan rekening
Universitas Sumatera Utara
koran, administrasi hutang piutang uang muka, uang titipan, uper, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran kas bank dan barang persediaan serta surat
berharga; d.
Dinas Kemitraan dan Bina Lingkungan mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan administrasi keuangan
dana pembinaan, pembinaan uasaha kecil dan koperasi, menyeleksi dan mengevaluasi calon mitra binaan serta menyiapkan laporan keuangan
kemitraan dan bina lingkungan.
7. Divisi Umum
Divisi umum mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan tata usaha, rumah tangga dan kepropotokolan,
administrasi personalia, perencanaan dan pengembangan SDM, hubungan industrial, hukum dan humas serta pengamanan lingkungan kerja dan aset
perusahaan. Divisi umum terdiri dari :
a. Dinas Tata Usaha dan rumah tangga mempunyai tugas pokok melaksanakan
dan dan mengendalikan administrasi perkantoran dan kerumah tanggaan, keprotokolan, pengadaan penyaluran, inventarisasi dan pemeliharaan peralatan
kantor; b.
Dinas Personalia mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan administrasi kepegawaian, perencanaan dan pengembangan SDM, pendidikan
dan pelatihan, kesejahteraan dan K3 pegawai serta hubungan industrial;
Universitas Sumatera Utara
c. Dinas Hukum dan Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan dan
mengendalikan penanganan dan penelaahan masalah hukum di cabang, melaksanakan hubungan kemasyarakatan, penataan dokumen perusahaan dan
perlindungan kepentingan perusahaan serta mengupayakan peningkatan citra perusahaan;
d. Dinas Keamanan mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan
pengamanan terhadap lingkungan kerja perusahaan dan asset perusahaan.
8. Divisi Sistem dan Teknologi Informasi
Divisi Sistem dan Teknologi Informasi mempunyai tugas pokok merencanakan dan melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan sistem dan
teknologi informasi serta menyusun laporan dan penyiapan informasi.
Divisi Sistem dan Teknologi Informasi : a.
Dinas Data dan Teknologi mempunyai tugas pokok perencanaan, pelaksanaan, pengumpulan pengolahan data dan penyajian informasi;
b. Dinas Pengoperasian Sistem mempunyai tugas pokok menyiapkan
perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengoperasian dan pemeliharaan Sistem dan Teknologi Informasi.
9. Divisi Usaha Bongkar Muat
Unit Bongkar Muat mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikakan kegiatan bongkar muat dan penumpukan,
menyiapkan peralatan dan perawatan serta tata usaha dan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Divisi Usaha Bongkar Muat terdiri dari : a.
Dinas Operasi mempunyai tugas pokok merencanakan dan mnegendalikan kegiatan bongkar muat, melaksanakan kegiatan bongkar muat dan
penumpukan serta melaksanakan administrasi operasi dan pendataan kinerja bongkar muat;
b. Dinas Penyiapan Peralatan mempunyai tugas pokok melaksanakan dan
mengendalikan perawatan dan pemeliharaan, serta melaksanakan, mengendalikan dan mengadministrasi pengoperasian fasilitas dan peralatan
bongkar muat; c. Dinas Tata Usaha dan Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan tata
usaha pengumpulan data dan informasi, pendistribusian produksi dan
pendapatan, pembuatan pranota serta administrasi keuangan. D. JARINGAN USAHA KEGIATAN
Jenis Usaha dari PT.Persero Pelabuhan Indonesia I cab. Belawan adalah Pelayanan Jasa Kepelabuhan serta usaha dan Pelayanan jasa lainnya secara efisien
dan efektif dalam rangka menunjang kelancaran : 1.
Pelaksanaan, pengusahaan jasa pemanduan, penundaan, labuh, tambat, dermaga, gudang lapangan penumpukan, usaha bongkar muat, terminal peti
kemas, tanah, perairan, bangunan air dan listrik, alat bongkar muat serta usaha lainnya.
2. Pelaksanaan pengendalian dan pemeliharaan fasilitas dan peralatan pelabuhan,
serta pelaksanaan program pembangunan sesuai rencana induk pelabuhan. 3.
Pelaksanaan pelayanan bagi kapal, barang, penumpang dan pelayanan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Pengelolaan administrasi keuangan cabang.
5. Pelaksanaan urusan kepegawaian dan kesejahteraan, kesehatan dan
keselamatan kerja hubungan industrial, urusan tata usaha dan rumah tangga, hukum dan hubungan masyarakat serta pengamanan asset cabang pelabuhan.
6. Pelaksanaan pengolahan data laporan serta pengoperasian dan pemeliharaan
sistem informasi. 7.
Pelaksanaan perencanaan dan penerapan sistem manajemen mutu. Sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direksi.
E. KINERJA USAHA TERKINI
Kategori