para manajer untuk mengidentifikasi kemacetan operasi yang ada saat ini dan yang mungkin terjadi.
3.4 Prosedur Penyusunan Anggaran
Penyusunan anggaran pada perusahaan kecil dapat dikerjakan pimpinan perusahaan dengan mudah dan cepat, tetapi pada perusahaan yang besar, tugas
untuk menyusun anggaran dilimpahkan pada suatu kelompok yang disebut panitia anggaran. Panitia ini masing – masing memberikan tanggapan dan kertas kerja,
sehingga anggaran yang disusun bisa dipertanggungjawabkan terhadap pusat – pusat biaya.
Penganggaran menunjukkan suatu proses sejak tahap persiapan yang diperlukan sebelum dimulainya penyusunan rencana, pengumpulan berbagai data
dan informasi yang perlu, pembagian tugas perencanaan, penyusunan rencananya sendiri, implementasi dari rencana tersebut, sampai pada akhirnya tahap
pengawasan dan evaluasi dari hasil rencana. Penyusunan anggaran biaya operasional pada Sekretariat DPRD SU
menggunakan metode penyusunan campuran Top Down and Bottom Up, yaitu instruksi penyusunan anggaran disampaikan pimpinan kepada bawahan serta
memberikan pengarahan dalam penyusunan anggaran. Kemudian pimpinan dan bawahan bersama-sama menyusun dan merevisi anggaran yang telah dibuat
menjadi anggaran yang homogen. Penyusunan anggaran perusahaan tidak menggunakan panitia anggaran yang menangani penyusunan anggaran.
Universitas Sumatera Utara
Anggaran yang telah disusun oleh bagian administration sudah menjadi anggaran yang homogenanggaran keseluruhan yang disertai dengan
perbaikanrevisi terhadap anggaran yang disusun dan didiskusikan bersama oleh setiap bagian. Terakhir anggaran tersebut diberikan kepada pimpinan Instansi
untuk disetujui,bila pimpinan mensahkan maka mulailah pelaksanaan anggaran. Kebijakan manajemen dari dalam kondisi-kondisi umum perekonomian
sangat membantu dalam penyusunan anggaran biaya operasional pada Sekretariat DPRD SU yang juga menjadi dasar untuk penyusunan anggaran ini. Untuk
mendapatkan suatu anggaran yang baik diperlukan kerjasama antara bidang- bidang fungsional yang ada di dalam Instansi agar menghasilkan sasaran yang
diinginkan. Anggaran Sekretariat DPRD SU juga dijadikan acuan dalam melakukan
penilaian prestasi kerja. Penyusunan anggaran pada Sekretariat DPRD SU dilakukan dengan tujuan
sebagai berikut : a.
Anggaran memberikan arahan bagi penyusunan tujuan dan kebijakan Instansi
b. Anggaran dapat mempermudah koordinasi antara bagian-bagian di
dalam Instansi c.
Anggaran membuat manajemen dapat menetapkan target-target tertentu yang harus dicapai oleh perusahaan
Universitas Sumatera Utara
3.5 Pengendalian Biaya Operasional
Kategori