Tujuan dari penerapan SOP
Manfaat lain dari SOP adalah: 1.
SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara
konsisten 2.
Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan
3. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa
digunakan untuk mengukur kinerja pegawai. 2.9.5. Cara Pembuatan
SOP
Kesalahan dalam pembuatan SOP dapat menyebabkan hasil yang ingin di capai
oleh perusahaan menjadi tidak maksimal, dan untuk mengurangi dan menghilangkan terjadinya kesalahan dalam pembuatan SOP, maka dalam
merancang suatu SOP harus mempertimbangkan baha SOP tersebut sesuai dengan kondisi perusahaan dan SOP harus dibuat dengan sejelas mungkin dengan
memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan dalam suatu prosedur kerja. Langkah-langkah dalam pembuatan SOP, yaitu:
1. Melakukan observasi secara langsung di lapangan untuk memberikan gambaran
aktivitas atau proses kerja yang ada dalam suatu prosedur kerja. 2. Melakukan studi perbandingan atau benchmarking dengan perusahaan sejenis
sehingga dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari prosedur kerja yang terjadi di lapangan.
3. Melakukan pembuatan SOP dengan menggunakan data atau informasi yang diperoleh di lapangan, dan dengan hasil studi perbandingan dari perusahaan
lain. 4. Melakukan analisa pada SOP yang telah dibuat apakah telah sesuai dengan
prosedur kerja di lapangan dan apakah SOP telah berjalan dengan efektif untuk mencapai tujuan manajemen, dan jika diperlukan membuat analisa perbaikan
untuk memperbaiki prosedur kerja yang berlangsung. 5. Apabila SOP sudah tidak dapat mewakili kondisi di lapangan maka perlu
dilakukan revisi atau perbaikan SOP