Menurut Ferrel dan Harline 2005, fungsi dari Analisis SWOT adalah untuk mendapatkan informasi dari analisis situasi dan memisahkannya dalam pokok
persoalan internal kekuatan dan kelemahan dan pokok persoalan eksternal peluang dan ancaman. Analisis SWOT tersebut akan menjelaskan apakah informasi tersebut
berindikasi sesuatu yang akan membantu perusahaan mencapai tujuannya atau memberikan indikasi bahwa terdapat rintangan yang harus dihadapi atau
diminimalkan untuk memenuhi pemasukan yang diinginkan. Analisis SWOT mengarahkan analisis strategi dengan cara memfokuskan
perhatian pada kekuatan strengths, kelemahan weaknesses, peluang opportunities dan ancaman threats yang merupakan hal yang kritis bagi
keberhasilan perusahaan. Maka perlunya identifikasi terhadap peluang dan ancaman yang dihadapi serta kekutan dan kelemahan yang dimiliki perusahaan melalui
penelaahan terhadap lingkungan usaha dan potensi sumber daya perusahaan dalam menetapkan sasaran dan merumuskan strategi perusahaan yang realistis dalam
mewujudkan misi dan visinya. Maka tujuan analisis SWOT pada perusahaan adalah untuk membenarkan factor faktor internal dan eksternal perusahaan yang telah
dianalisis. Apabila terdapat kesalahan, agar perusahaan itu berjalan dengan baik maka perusahan itu harus mengolah untuk mempertahankan serta memanfaatkan
peluang yang ada secara baik begitu juga pihak perusahaan harus mengetahui kelemahan yang dihadapi agar menjadi kekuatan serta mengatasi ancaman menjadi
peluang.
2.5.2. Prosedur Analisa SWOT
Penelitian menunjukan bahwa kinerja perusahaan dapat ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal. Kedua faktor tersebut harus
16
dipertimbangkan dalam analisis SWOT. SWOT adalah singkatan dari lingkungan Internal Strengthdan Weaknesses serta lingkungan eksternal Threats dan
Opportunities yang dihadapi dunia bisnis. Analisis ini membandingkan antara faktor-faktor eksternal Peluang Opportunities dan Ancaman Threats dengan
faktor internal Kekuatan Strength dan Kelemahan Weaknesses.
S umber: Rangkuti, 2004
Gambar 2.3 Diagram Analisis SWOT
Berikut ini merupakan penjelasan dari diagram di atas: 1.
Kuadran 1: Ini merupakan situasi yang sangat menguntungakan. Perusahaan tersebut memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang
yang ada. Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif growth oriented strategy.
2. Kuadran 2: Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih
memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus ditetapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan
cara strategi diversifikasi produkpasar. 3.
Kuadran 3: Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi dilain pihak, ia menghadapi beberapa kendalakelemahan internal. Kondisi
17
bisnis pada kuadran 3 ini mirip dengan Question Mark pada BCG matrik. Fokus strategi perusahaan ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal
perusahaan sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik. 4.
Kuadran 4: Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal.
2.5.3. Matrix SWOT
Alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor strategi perusahaan adalah Matrik SWOT.Matrik ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan
ancaman eksternal yang dihadapi perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan empat set kemungkinan
alternatif strategi.
Sumber: Rangkuti, 2004 Gambar 2.4
Diagram Matrik SWOT
Berikut adalah penjelasan diagram matrik SWOT. 1.
Dalam sel Opportunities O, buatlah 5 sampai 10 peluang eksternal yang dihadapi perusahaan.Sel ini harus mempertimbangkan deregulasi industri
sebagai salah satu faktor strategis. 18
2. Dalam sel Threats T, buatlah 5 sampai 10 ancaman eksternal yang dihadapi
perusahaan. 3.
Dalam sel Strengths S, buatlah 5 sampai 10 kekuatan yang dimiliki perusahaan baik yang ada sekarang maupun yang akan datang.
4. Dalam sel Weaknesses W, buatlah 5 sampai 10 kelemahan yang dimiliki
perusahaan. 5.
Buatlah kemungkinan strategis dari perusahaan berdasarkan pertimbangan kombinasi empat set faktor strategis tersebut. Keempat strategi tersebut adalah:
a. Strategi SO, strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan,
yaitudengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
b. Strategi ST, strategi ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang
dimiliki perusahaan untuk mengatasi ancaman. c.
Strategi WO, strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.
d. Strategi WT, strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif
dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta meng
19
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian