lalu mengecek ketersediaan barang, jika barang tersedia maka barang akan dikirim, jika tidak ada maka tidak ada proses pembelian
Gambar 4.3 Activity Diagram Pembelian Yang Sedang Berjalan
Bagian Pem belian Pem asok
Membuat daftar barang yang akan pesan Menerima permintaan barang yang akan
dipesan
Mengirim barang yang telah dipesan
Menerima barang yang telah dipesan dan menambahkan j umlah barang yang dipesan
ke stok barang yang ter sedia Membuat kwitansi dan tanda terima
Menerima kwitansi dan tanda terima
. Menandatangani kw itamsi dan tanda terima
Menerima kwitansi dan tanda terima Mengecek ketersediaan barang
t ersedia t idak t ersedia
c. Deskripsi Bagian pembelian mengecek stok ketersediaan barang, jika stok barang
sudah habis mendekati limit maka bagian pembelian harus melakukan pembelian barang yang dibutuhkan
.
Gambar 4.4 Activity Diagram Persediaan Barang yang Sedang Berjalan
4.1.2 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, penulis menemukan beberapa permasalahan baik itu secara langsung maupun tidak
langsung yang dapat mempengaruhi kinerja terhadap sistem yang ada.
Bagian Pem belian
Cek stok bar ang
Memesan barang ke pemasok
barang limit t ersedia
Masalahmasalah ini apabila ditinjau lebih jauh lagi akan berpengaruh terhadap pengembangan sistem nantinya. Setelah melakukan identifikasi terhadap
penyebab permasalahan yang ada, penulis juga melakukan pengamatan dengan maksud untuk mengumpulkan fakta atau data yang menjadi permasalahan pada
sistem ini. Adapun masalah-masalahnya adalah sebagai berikut:
Tabel 4.4 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
No. Permasalahan Bagian
Solusi 1.
Proses pencatatan keluar masuknya barang masih berupa arsip yang
dilakukan secara manual sehingga memungkinkan dukumen hilang atau
rusak. Pembelian ,
Persediaan
Membangun Sistem Informasi
yang dapat membantu
pengolahan data sehinggan semua
data dapat disimpan dengan
aman.
2. Penambahan
jenis barang
terus bertambah
seiring dengan
berkembangnya perusahaan sehungga pengolahan data barang semakin rumit
Pembelian , Persediaan
Membangun Sistem Informasi
yang dapat
membuat proses
penambahan data barang
semakin mudah.
3. Jumlah dan jenis barang yang banyak
menyebabkan sulitnya pencarian data barang
Pembelian , Persediaan
Membangun Sistem Informasi
yang dapat
membuat proses
pencarian data
lebih cepat. 4.
Pembuatan laporan
memerlukan waktu yang relatif lama.
Penjualan, Pembelian
Membangun Sistem Informasi
yang dapat
memudahkan proses pembuatan
laporan agar lebih efektif dan efisien.
4.2 Percancangan Sistem
Setelah melakukan analisis dari sistem yang sedang berjalan, pada tahapan selanjutnya adalah perancangan sistem yang akan diusulkan. Pada tahap ini akan
dirancang sebuah perangkat lunak software aplikasi, sistem informasi CV. Bina Citra Pratama Komputer.
Perencanaan sistem merupakan syarat untuk melakukan pengembangan sistem. Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan
fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan
