Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) Dari PT.Pertamina (Persero) ke PLN Wilayah Di Mor I Medan
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN
BAKAR MINYAK (BBM) DARI PT.PERTAMINA (PERSERO) KE PLN
WILAYAH SUMUT DI MOR I MEDAN
Oleh :
CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
142102026
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
NIM
: 142102026
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR
MINYAK (BBM) DARI PT.PERTAMINA
(PERSERO) KE PLN WILAYAH SUMUT DI
MOR I MEDAN
Tanggal …. Juni 2017
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra.Nurzaimah, MM, Ak.
NIP. 195811141987032001
Tanggal …. Juni 2017
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Dra. Mutia Ismail, SE, MM, Ak, CA.
NIP. 196805011995022001
Tanggal …. Juni 2017
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
NIM
: 142102026
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR
MINYAK (BBM) DARI PT.PERTAMINA
(PERSERO) KE PLN WILAYAH SUMUT DI
MOR I MEDAN
Medan,
Juni 2017
CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
142102026
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Bahan Bakar Minyak (BBM) Dari PT.Pertamina (Persero) ke PLN Wilayah
Di Mor I Medan” yang merupakan suatu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang setulustulusrnya kepada kedua orangtua saya, Ir. B. A Pangaribuan dan Ir. Emy U
Tarigan yang dengan penuh kasih sayang dan kesabaran selalu memberikan
dorongan semangat yang sangat berarti buat penulis serta dengan ikhlas
mengasuh, membesarkan, mendidik, serta mencukupi segala keperluan penulis
baik secara materi maupun moril.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bantuan,
bimbingan dan dorongan dari banyak pihak. Untuk kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Mutia Ismail, SE, MM., Ak selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
dan juga selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah bersedia
meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan arahan dan
bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini
3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si., Ak selaku sekretaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara
4. Seluruh Staff dan Karyawan PT. PERTAMINA (PERSERO) REGION I
Medan, yang telah banyak membantu selama proses pengerjaan tugas
akhir ini, khususnya Pak Mukhfid, Pak Partogi, Pak Agung, Bu Zia, Bu
Diana, Pak Yudi, Bu Louisa
5. Untuk kakek Drs A. Tarigan dan Nenek Dani Ginting(Alm) yang dengan
penuh kasih sayang dan kesabaran selalu memberikan dorongan semangat
kepada penulis.
6. Buat adik-adik ku tersayang Maria Natalia Pangaribuan dan Agnes
Natasya Pangaribuan yang telah membantu dan senantiasa mendukung
penulis di dalam Doa.
7. Sahabat-sahabat ku, Devi Sirait, Imelda Ginting, Jane Devi Ginting,
Geraldine Sebayang terima kasih atas motivasi dan bantuan yang telah
dilakukan selama proses perkuliahan serta untuk semua yang telah kita
lalui selama ini, semoga persahabatan kita akan tetap abadi.
8. Untuk Dia yang penulis kasihi, terimakasih atas dukungan, doa dan
semangat-nya selama penulis mengerjakan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
Demikianlah tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan Penulis,
semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya.
Medan, April 2017
Penulis
Christine Caroline P
NIM. 142102026
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATAPENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................
iii
BABI
PENDAHULUAN ........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah.........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan Penelitian ..................................................................
4
D. ManfaatPenelitian ..................................................................
4
E. Rencana Penulisan ................................................................
4
1. Jadwal Survei / Observasi ..............................................
4
2. Rencana Isi .....................................................................
5
BAB II
PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I MEDAN ....................
6
A. Sejarah Ringkas .....................................................................
7
B. Struktur Organisasi ...............................................................
9
C. Job description ......................................................................
13
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I MEDAN ........
22
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................
22
B. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan .....................
23
C. Penjualan ...............................................................................
25
1. Pengertian Penjualan .......................................................
25
2. Jenis-jenis Penjualan .......................................................
25
3. Sistem dan Prosedur Penjualan .......................................
26
D. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT Pertamina pada
PLN Wilayah Sumut di Mor I Medan ....................................
39
1. Hubungan Kerjasama .....................................................
39
2. Model Kontrak Kerjasama .............................................
41
3. Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit ............................
42
4. Hasil Sistem Informasi Akuntansi Penjualan....................
45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
47
A. Kesimpulan ............................................................................
47
B. Saran ......................................................................................
47
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
49
LAMPIRAN
iii
Universitas Sumatera Utara
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN
BAKAR MINYAK (BBM) DARI PT.PERTAMINA (PERSERO) KE PLN
WILAYAH SUMUT DI MOR I MEDAN
Oleh :
CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
142102026
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
NIM
: 142102026
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR
MINYAK (BBM) DARI PT.PERTAMINA
(PERSERO) KE PLN WILAYAH SUMUT DI
MOR I MEDAN
Tanggal …. Juni 2017
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra.Nurzaimah, MM, Ak.
NIP. 195811141987032001
Tanggal …. Juni 2017
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Dra. Mutia Ismail, SE, MM, Ak, CA.
NIP. 196805011995022001
Tanggal …. Juni 2017
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
NIM
: 142102026
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR
MINYAK (BBM) DARI PT.PERTAMINA
(PERSERO) KE PLN WILAYAH SUMUT DI
MOR I MEDAN
Medan,
Juni 2017
CHRISTINE CAROLINE PANGARIBUAN
142102026
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Bahan Bakar Minyak (BBM) Dari PT.Pertamina (Persero) ke PLN Wilayah
Di Mor I Medan” yang merupakan suatu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang setulustulusrnya kepada kedua orangtua saya, Ir. B. A Pangaribuan dan Ir. Emy U
Tarigan yang dengan penuh kasih sayang dan kesabaran selalu memberikan
dorongan semangat yang sangat berarti buat penulis serta dengan ikhlas
mengasuh, membesarkan, mendidik, serta mencukupi segala keperluan penulis
baik secara materi maupun moril.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bantuan,
bimbingan dan dorongan dari banyak pihak. Untuk kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Mutia Ismail, SE, MM., Ak selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
dan juga selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah bersedia
meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan arahan dan
bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini
3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si., Ak selaku sekretaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara
4. Seluruh Staff dan Karyawan PT. PERTAMINA (PERSERO) REGION I
Medan, yang telah banyak membantu selama proses pengerjaan tugas
akhir ini, khususnya Pak Mukhfid, Pak Partogi, Pak Agung, Bu Zia, Bu
Diana, Pak Yudi, Bu Louisa
5. Untuk kakek Drs A. Tarigan dan Nenek Dani Ginting(Alm) yang dengan
penuh kasih sayang dan kesabaran selalu memberikan dorongan semangat
kepada penulis.
6. Buat adik-adik ku tersayang Maria Natalia Pangaribuan dan Agnes
Natasya Pangaribuan yang telah membantu dan senantiasa mendukung
penulis di dalam Doa.
7. Sahabat-sahabat ku, Devi Sirait, Imelda Ginting, Jane Devi Ginting,
Geraldine Sebayang terima kasih atas motivasi dan bantuan yang telah
dilakukan selama proses perkuliahan serta untuk semua yang telah kita
lalui selama ini, semoga persahabatan kita akan tetap abadi.
8. Untuk Dia yang penulis kasihi, terimakasih atas dukungan, doa dan
semangat-nya selama penulis mengerjakan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
Demikianlah tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan Penulis,
semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya.
Medan, April 2017
Penulis
Christine Caroline P
NIM. 142102026
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATAPENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................
iii
BABI
PENDAHULUAN ........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah.........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan Penelitian ..................................................................
4
D. ManfaatPenelitian ..................................................................
4
E. Rencana Penulisan ................................................................
4
1. Jadwal Survei / Observasi ..............................................
4
2. Rencana Isi .....................................................................
5
BAB II
PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I MEDAN ....................
6
A. Sejarah Ringkas .....................................................................
7
B. Struktur Organisasi ...............................................................
9
C. Job description ......................................................................
13
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I MEDAN ........
22
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................
22
B. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan .....................
23
C. Penjualan ...............................................................................
25
1. Pengertian Penjualan .......................................................
25
2. Jenis-jenis Penjualan .......................................................
25
3. Sistem dan Prosedur Penjualan .......................................
26
D. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT Pertamina pada
PLN Wilayah Sumut di Mor I Medan ....................................
39
1. Hubungan Kerjasama .....................................................
39
2. Model Kontrak Kerjasama .............................................
41
3. Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit ............................
42
4. Hasil Sistem Informasi Akuntansi Penjualan....................
45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
47
A. Kesimpulan ............................................................................
47
B. Saran ......................................................................................
47
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
49
LAMPIRAN
iii
Universitas Sumatera Utara