8 Mengatur ijin pemakaian mobil dan mencatat penggunaan BBM.
9 Mensortir segala bentuk permintaan sumbangan dari OKP, instansi
pemerintah, Kecamatan, Kelurahan setempat. 10
Memeriksa seluruh kegiatan kebersihan kantor, lapangan dan fasilitas pabrik seperti mess, tempat pembuangan sampah, dan pertamanan.
11 Koordinasi keamanan dengan satpam dan memerintahkan patroli
dilingkungan pabrik sebagai tindakan preventif keamanan.
13. Manager Purchasing pembelian
1 Perencanaan jadwal produksi berdasarkan order, pasaran, kondisi bahan
baku, obat-obatan, jenis stock barang jadi dan ada tidaknya program major overhaul
. 2
Pembuatan order pembelian bahan baku, spare part, bahan bakar, bahan pengepakan, dan bahan penolong.
3 Mengurus dokumen-dokumen import serta pengeluaran barang-barang
import. 4
Pengendalian proses, spesifikasi, standar-standar produksi, keseimbangan antara stock bahan baku dengan stock barang jadi,
koordinasi kerja antar bagian termasuk di feed mill dan breeding farm bila terjadi kendala, rapat analisa ekonomis.
5 Inventory control bagi bahan baku, bahan bakar, bahan pengepakan,
bahan penolong, dan barang jadi. 6
Pembuatan statistik dan analisa.
14. Manager Accounting
Universitas Sumatera Utara
1 Membuat laporan setoran keuangan yang akan dikliring kr Bank dan
memeriksa rekening harian Bank, melakukan penarikan uang ke Bank serta memeriksa rekening koran dan giro yang telah jatuh tempo.
2 Mengurus surat rekomendasi untuk laporan parent stock ke Kanwil
Departemen Pertanian Peternakan serta Dirjen Peternakan Jakarta. 3
Membayar tagihan utang dari suplier dan mempersiapkan tanda terimanya serta membuka cek atau giro untuk membayar utang kepada
suplier. 4
Membuat laporan harian kasBank dan menerima setoran uang dari kolektor.
5 Memeriksa pembayaran rekening telepon, listrik, dan handphone.
6 Reklarifikasi semua perkiraan biaya yang berhubungan dengan harga
pokok. 7
Membuat laporan pembibitan ayam, penjualan dan pemakaian bahan ke Dirjen Peternakan.
8 Membuat laporan stock setiap akhir bulan, laporan produktivitas telur,
laporan pemakaian makanan, obat untuk ayam produktif dan non produktif.
9 Membuat faktur pajak sesuai dengan standar pakan dan koreksi harga
pakan, telur, ayam afkir per costumer dan input data penjualan pakan. 10
Mempersiapkan laporan keuangan perusahaan.
15. Bagian MIS
1 Mengevaluasi permintaan pemakaian hardware dan software.
Universitas Sumatera Utara
2 Menyediakan kepastian hasil mutu atau quality assurance QA untuk
aplikasi yang akan digunakan. 3
Menyusun standart dokumentasi. 4
Mengkoordinasi pembelian hardware dan software untuk mengurangi duplikasi dan memastikan kompatibilitas serta memastikan pengeluaran
biaya ekonomis melalui pembelian. 5
Mengevaluasi kinerja baik yang ada maupun untuk keperluan peningkatannya.
16. Produksi
