1. Melaksanakan tertib administrasi
Bahwa dengan
melaksanakan tertib administrasi akan
mempermudah dalam menghimpun data kependudukan dan pencatatan sipil secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga dengan keadaan
yang demikian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Binjai akan dijadikan sebagai salah satu sumber informasi data yang akurat.
2. Meningkatkan sarana dan prasarana kantor
Bahwa dengan meningkatkan sarana dan prasarana kantor maka akan menunjang semua aktivitas aparatur yang ada di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Binjai yang diharapkan dengan keadaan yang demikian akan meningkatkan kinerja aparatur dalam
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat Kota Binjai. 3.
Manfaat sumber daya aparatur Bahwa dengan memanfaatkan sumber daya aparatur yang ada
menunjukkan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Binjai telah memberdayakan semua aparatur yang ada sehingga aparatur dapat
berkembang sesuai dengan fungsi dan tugasnya masing – masing.
3.3.2 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Binjai
Dalam struktur pemerintah Kota Binjai dan untuk mendukung tugas – tugas Kepala Dinas telah dibentuk Peraturan Walikota Binjai Nomor 29 Tahun
Universitas Sumatera Utara
2012 Tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi, dan tata Kerja Dinas Kependudukan dan Kota Binjai.
Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Binjai dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas membantu Walikota dalam
melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
Kepala dinas mempunyai fungsi : a.
Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, informasi kependudukan, perkembangan kependudukan, proyeksi
dan penyerasian kebijakan kependudukan. b.
Pelaksanaan kebijakan di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, informasi kependudukan, proyeksi dan penyerasian kebijakan
kependudukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
c. Perumusan standard, norma, pedoman, kriteria, dan prosedur di bidang
pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, informasi kependudukan, perkembangan kependudukan, proyeksi dan penyerasian kebijakan
bimbingan teknis dan evaluasi. d.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Adapun susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Binjai dipimpin oleh Kepala Dinas dengan membawahi :
1. Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
a. Sub bagian umum
b. Sub bagian keuangan
c. Sub bagian kepegawaianprogram
2. Bidang pelayanan kependudukan
a. Seksi penerbitan KRTKTP
b. Seksi registrasi kependudukan
c. Seksi mutasi penduduk
3. Bidang pelayanan dan pencatatan sipil
a. Seksi pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian
b. Seksi pencatatan perkawinan dan penceraian
4. Bidang pengolahan dan perubahan data
a. Seksi penyimpanan dan pengolahan data
b. Seksi perubahan data
c. Seksi pengawasan
5. Bidang informasi dan telematika
a. Seksi penyuluhan dan informasi catpil
b. Seksi penyuluhan dan informasi kependudukan
c. Seksi aplikasi telematika
3.3.3 Kondisi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Binjai
