III.D INSTRUMEN PENGELOLAAN TAS

INSTRUMEN ANALISIS DOKUMEN
PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

Nama Sekolah

: …………………………..

Kabupaten/Kota

: …………………………..

Provinsi

: …………………………..

Nama Kepala Sekolah

: …………………………..

Petunjuk:
Instrumen di bawah ini adalah untuk melihat kelengkapan Dokumen Pengelolaan TAS



Silahkan Anda memberi tanda cek (√) pada tempat yang telah disediakan apabila
dokumen yang Anda cermati sesuai dengan indikator yang ada.

Tuliskan data tambahan/catatan-catatan yang diperlukan pada kolom keterangan.
No.

ASPEK

1. Kelengkapam
Administrasi

INDIKATOR

PEMENUHAN
TIDAK
YA

KET

1. Administrasi Kepegawaian
a. Pokok-pokok aturan
kepegawaian
b. Buku Induk Pegawai
c. Prosedur dan uraian tugas
pegawai
d. Buku induk pegawai
e. Catatan penilain PNS
f. Format-format
kepegawaian (cuti, izin
belajar, dll)
g. Proses kepangkatan,
mutasi dan promosi
h. Laporan Kepegawaian
2. Administrasi Keuangan
a. Kutipan Daftar Isian
Pengeluaran (DIPA)
b. Buku Register Surat
Perintah Membayar

c. Buku Pembantu / Buku
Harian
d. Buku Kas Umum
e. Daftar Penerimaan Gaji /
uang lembur
f. Buku Setoran ke Bank
g. Arsip Bukti Pengeluaran
h. Laporan Keuangan
1

No.

ASPEK

INDIKATOR

PEMENUHAN
TIDAK
YA

KET

i. Administrasi Keuangan
j. Administrasi Arus
Keuangan
k. Data Statistik Keuangan
l. Layanan Sistem Informasi
dan Pelaporan Keuangan
m. Buku Penerimaan Beasisa
n. Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah (RKAS)
3. Administrasi Sarana Prasarana
a. Identifikasi kebutuhan
sarana prasarana
b. Perencanaan kebutuhan
sarana prasarana
c. Pengadaan Sarana
Prasarana
d. Inventaris Sarana
Prasarana

e. Daftar Distribusi Sarana
Prasarana
f. Pemeliharaan Sarana
Prasarana
g. Penghapusan Sarana
Prasana
h. Penyimpanan, pengurusan,
dan penyaluran
perlengkapan
i. Pelaporan keadaan sarana
prasarana
4. Administrasi Humas
a. Dokumen Kegiatan
Komite Sekolah
b. Perencanaan Program
Keterlibatan Steakeholder
c. Dokumen Kerjasama
d. Dokumen promosi sekolah
e. Dokumen penelusuran
alumni

f. Buku tamu
g. Dokumen rapat
h. Layanan Sistem Informasi
dan pelaporan
5. Persuratan dan Pengarsipan
a. Peraturan Kesekretariatan
b. Program Kesekretariatan

2

No.

ASPEK

INDIKATOR

PEMENUHAN
TIDAK
YA

KET

c. Dokumen Pengelolaan
Surat masuk dan surat
keluar
d. Konsep Surat
e. Dokumen Kearsipan
Sekolah
f. Daftar / dokumen
penyusutan surat/dokumen
g. Laporan administrasi
persuratan
6. Administrasi Kesiswaan
a. Dokumen Kegiatan PPDB
b. Dokumen Kegiatan
MOPD
c. Jumlah siswa menurut
usia, jenis kelamin dan
agama
d. Buku Klaper (Buku Induk

Siswa)
e. Daftar Hadir Siswa
f. Buku Kemajuan Siswa
g. Buku Mutasi
h. Nominasi peserta UN/US
i. Dokumen penyerahan
STTB
j. Tata Tertib Siswa
k. Dokumentasi Prestasi
Siswa
m. Data Statistik Siswa
n. Program Kerja Kesiswaan
o. Dokumen Program Kerja
Kesiswaan
p. Dokumen Program
Pengembangan Diri /
Ekstrakurikuler
q. Program Bimbingan
Konseling
r. Sistem Informasi dan

pelaporan administrasi
kesiswaan
7. Admministrasi Kurikulum
a. Administrasi Standar Isi
- Dokumen Standar Isi
- Dokumen KTSP
- Dokumen Silabus

3

No.

ASPEK

INDIKATOR

PEMENUHAN
TIDAK
YA

KET

b. Administrasi Standar
Proses
- Format Silabus, RPP
dan Penilaian
- Perangkat pengawasan
proses pembelajaran
c. Administrasi Standar
Penilaian
- Dokumen bahan
ulangan/ujian
- Dokumen hasil
penilaian
d. Administrasi SKL
- Dokumen SKL Satuan
Pendidikan
- Dokumen SKL Mata
Pelajaran
- Dokumen KKM

e. Administrasi Kurikulum
dan Silabus
- Administrasi
pelaksanaan
kurikulum dan silabus
- Dokumen pemetaan
SK/KD tiap mata
pelajaran
- Dokumen kurikulum,
silabus dan RPP
- Dokumen kumpulan
daftar nilai (leger)
- Grafik daya serap
ketuntasan belajar tiap
mata pelajaran
- Program perbaikan
dan pengayaan
- Grafik nilai UN
- Daftar buku wajib alat
peraga dan referensi
- Layanan Sistem
Informasi dan
pelaporan administrasi
kurikulum
8. Administrasi Layanan Khusus
a. Penjaga Sekolah
b. Tenaga Kebersihan
c. Tukang Kebun

4

No.

ASPEK

9.

2. Pembinaan
Tenaga
Administrasi

1.
2.
3.
4.
5.
6.

3. Pelaporan
Administrasi
Sekolah

PEMENUHAN
TIDAK
YA

INDIKATOR

1.

KET

d. Pengemudi
e. Pesuruh
Administrasi Sistem
Administrasi Manajemen
a. Administrasi
Kepegawaian
b. Administrasi Keuangan
c. Administrasi Sarana
Prasarana
d. Administrasi Humas
e. Administrasi Persuratan
dan Pengarsipan
f. Administrasi Kesiswaan
g. Administrasi Layanan
Khusus
Pengusulan untuk mengikuti
pelatihan prajabatan
Pengusulan mengikuti
pelatihan profesional
Pembinaan rutin
Pemberian penghargaan
Pembinaan disiplin
Penjaminan hak tenaga
pendidikan cuti dan kenaikan
pangkat
Periode pelaporan
a. Bulanan
b. Triwulan
c. Semester
d. Tahunan
Tujuan Pelaporan
a. Kepala Sekolah
b. Komite Sekolah
c. Dinas Pendidikan
d. Pemangku Kepentingan
Lainnya

Mengetahui
Kepala Sekolah,

Garut, ___________________ 2015
Peserta Diklat CKS,

…………………………..
NIP. …………………………..

…………………………..
NIP. …………………………..

5