Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi Dan Non Subsidi Pada Pt Pertamina (Persero) Mor I
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi
persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan
usahanya dengan lebih efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan,
untuk dapat mencapai tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat
mengkoordinir secara rasional sumber-sumber daya yang dimiliki oleh
perusahaan. Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan
perekonomian dan kemajuan teknologi maka peranan informasi menjadi sangat
penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, akurat dan berdaya
guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan
sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Untuk mendapatkan
informasi ini diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatancatatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data
mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis.
Sistem akuntansi yang efektif memerlukan persetujuan dan dukungan dari
semua tingkat manajemen. Untuk itu diperlukan pendelegasian wewenang dan
tanggung jawab agar efisiensi dapat tercapai dan tentunya dengan sistem
akuntansi yang efektif dan akan memperkuat struktur pengendalian intern atas
Universitas Sumatera Utara
harta, hutang, modal, pendapatan dan beban perusahaan.Pada umumnya ukuran
berhasilnya suatu perusahaan adalah berapa besar peningkatan volume dan nilai
penjualan serta laba yang didapat dari investasinya yang dipertangungjawabkan
melalui laporan keuangan.
Keandalan laporan penjualan sebagai bagian dari laporan keuangan dapat
dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penjualan yang terintegrasi dalam
fungsi-fungsi manajemen selanjutnya membentuk suatu sistem pengendalian
intern atas siklus penjualan. Struktur organisasi yang memadai dan memenuhi
kriteria pemisahan fungsi yang mendukung pengendalian intern dan siklus
penjualan perusahaan sangat berperan dalam menciptakan sistem informasi
akuntansi penjualan yang handal. Dalam sistem informasi akuntasi penjualan
termasuk penerapan konsep pemasaran, pendistribusian produk yang dirancang
sedemikian rupa sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Salah satu perusahaan yang menerapkan sitem informasi akuntansi
penjualan adalah PT. Pertamina(Persero) MOR-I yang merupakan perusahaan
minyak terbesar di Indonesia, seiring dengan berkembang pesatnya persaingan
dengan berdatangannya perusahaan minyak kelas dunia lainnya di indonesia
menuntut adanya suatu sistem informasi akuntansi penjualan yang memadai dan
sejalan dengan perkembangan teknologi serta informasi serta luasnya pasar yang
akan ditangani, dan menuntut perusahan untuk mengembangkan teknologi
informasi penjualan sehingga memudahkan konsumen untuk melakukan transaksi
pembelian yang nantinya sangat dibutuhkan oleh pihak manajemen. Berdasarkan
uraian diatas maka penulis tertarik untuk membahas masalah Sistem Informasi
Universitas Sumatera Utara
Akuntansi ini dalam bentuk tugas akhir dengan judul ”Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan BBM (Bahan Bakar Minyak) Bersubsidi & Non Subsidi
pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I”
B. Rumusan Masalah
Untuk dapat mengarahkan dan memudahkan dalam melakukan penilitian
yang sistematis, penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam
penulisan skripsi ini antara lain :
1. Bagaimanakah penerapan sistem informasi akuntansi penjualan Bahan
Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi dan Non Bersubdisi yang diterapkan
pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan BBM(Bahan Bakar Minyak)
Bersubsidi dan Non Subsidi pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I sudah
berjalan efektif dan efisien?
C. Tujuan &Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilaksanakan ini adalah :
•
Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penjualan
BBM (Bahan Bakar Minyak) bersubsidi dan non subsidi yang
diterapkan pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I.
•
Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penjualan
BBM(Bahan Bakar Minyak) bersubsidi dan non subsidi pada PT.
Pertamina (Persero) MOR-I sudah efektif.
Universitas Sumatera Utara
2. Manfaat Penelitian:
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
•
Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat untuk memperoleh
pengetahuan lebih luas mengenai sistem informasi akuntansi
penjualanPT. Pertamina (Persero) MOR-I.
•
Bagi PT. Pertamina (Persero) MOR-I, penelitian ini dapat
dijadikan sebagai sarana untuk masukan bagi perusahaan mengenai
kelebihan dan kelemahan penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan.
•
Bagi peneliti lain tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan
masukan untuk penelitian berikutnya.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian dilakukan di PT. Pertamina (Persero) Region I Medan, yang
beralamatkan JL.Yos Sudarso No.8-10 Medan. Jadwal penelitian terdiri dari
berbagai kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan untuk
penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian yang di
lakukan peneliti dijelaskan pada tabel di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No
April
Kegiatan
III
1.
Pengesahan Penulisan Tugas akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Penunjukan Dosen Pembimbing
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugas Akhir
IV
Mei
I
II
III
2. Rencana Isi
Rencana isi berisi suatu perincian sederhana mengenai isi dari masingmasing bab dalam tugas akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian
dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam 4
(empat) bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan
dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas
akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir
ini disusun sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
IV
BAB 1
:
PENDAHULUAN
Bab ini menerangkan tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan.
BAB II
:
PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I
Bab ini membahas tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, jaringan usaha, kinerja usaha
terkini, dan rencana usaha.
BAB III
:
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
BBM (BAHAN BAKAR MINYAK) BERSUBSIDI DAN
NON SUBSIDI PADA PT PERTAMINA (PERSERO)
MOR I
Bab ini penulis mencoba menguraikan mengenai sistem
informasi akuntansi baik dari pengertian dan juga
komponen sistem informasi akuntansi, mengenai penjualan
baik dari pengertian dan jenis penjualan, mengenai
pengertian dan perbedaan BBM (Bahan Bakar Minyak)
bersubsidi dan non subsidi, mengenai penyaluran BBM
(Bahan Bakar Minyak) bersubsidi dan non subsidi,
mengenai mekanisme penjualan BBM.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi
persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan
usahanya dengan lebih efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan,
untuk dapat mencapai tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat
mengkoordinir secara rasional sumber-sumber daya yang dimiliki oleh
perusahaan. Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan
perekonomian dan kemajuan teknologi maka peranan informasi menjadi sangat
penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, akurat dan berdaya
guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan
sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Untuk mendapatkan
informasi ini diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatancatatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data
mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis.
Sistem akuntansi yang efektif memerlukan persetujuan dan dukungan dari
semua tingkat manajemen. Untuk itu diperlukan pendelegasian wewenang dan
tanggung jawab agar efisiensi dapat tercapai dan tentunya dengan sistem
akuntansi yang efektif dan akan memperkuat struktur pengendalian intern atas
Universitas Sumatera Utara
harta, hutang, modal, pendapatan dan beban perusahaan.Pada umumnya ukuran
berhasilnya suatu perusahaan adalah berapa besar peningkatan volume dan nilai
penjualan serta laba yang didapat dari investasinya yang dipertangungjawabkan
melalui laporan keuangan.
Keandalan laporan penjualan sebagai bagian dari laporan keuangan dapat
dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penjualan yang terintegrasi dalam
fungsi-fungsi manajemen selanjutnya membentuk suatu sistem pengendalian
intern atas siklus penjualan. Struktur organisasi yang memadai dan memenuhi
kriteria pemisahan fungsi yang mendukung pengendalian intern dan siklus
penjualan perusahaan sangat berperan dalam menciptakan sistem informasi
akuntansi penjualan yang handal. Dalam sistem informasi akuntasi penjualan
termasuk penerapan konsep pemasaran, pendistribusian produk yang dirancang
sedemikian rupa sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Salah satu perusahaan yang menerapkan sitem informasi akuntansi
penjualan adalah PT. Pertamina(Persero) MOR-I yang merupakan perusahaan
minyak terbesar di Indonesia, seiring dengan berkembang pesatnya persaingan
dengan berdatangannya perusahaan minyak kelas dunia lainnya di indonesia
menuntut adanya suatu sistem informasi akuntansi penjualan yang memadai dan
sejalan dengan perkembangan teknologi serta informasi serta luasnya pasar yang
akan ditangani, dan menuntut perusahan untuk mengembangkan teknologi
informasi penjualan sehingga memudahkan konsumen untuk melakukan transaksi
pembelian yang nantinya sangat dibutuhkan oleh pihak manajemen. Berdasarkan
uraian diatas maka penulis tertarik untuk membahas masalah Sistem Informasi
Universitas Sumatera Utara
Akuntansi ini dalam bentuk tugas akhir dengan judul ”Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan BBM (Bahan Bakar Minyak) Bersubsidi & Non Subsidi
pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I”
B. Rumusan Masalah
Untuk dapat mengarahkan dan memudahkan dalam melakukan penilitian
yang sistematis, penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam
penulisan skripsi ini antara lain :
1. Bagaimanakah penerapan sistem informasi akuntansi penjualan Bahan
Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi dan Non Bersubdisi yang diterapkan
pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan BBM(Bahan Bakar Minyak)
Bersubsidi dan Non Subsidi pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I sudah
berjalan efektif dan efisien?
C. Tujuan &Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilaksanakan ini adalah :
•
Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penjualan
BBM (Bahan Bakar Minyak) bersubsidi dan non subsidi yang
diterapkan pada PT. Pertamina (Persero) MOR-I.
•
Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penjualan
BBM(Bahan Bakar Minyak) bersubsidi dan non subsidi pada PT.
Pertamina (Persero) MOR-I sudah efektif.
Universitas Sumatera Utara
2. Manfaat Penelitian:
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
•
Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat untuk memperoleh
pengetahuan lebih luas mengenai sistem informasi akuntansi
penjualanPT. Pertamina (Persero) MOR-I.
•
Bagi PT. Pertamina (Persero) MOR-I, penelitian ini dapat
dijadikan sebagai sarana untuk masukan bagi perusahaan mengenai
kelebihan dan kelemahan penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan.
•
Bagi peneliti lain tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan
masukan untuk penelitian berikutnya.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian dilakukan di PT. Pertamina (Persero) Region I Medan, yang
beralamatkan JL.Yos Sudarso No.8-10 Medan. Jadwal penelitian terdiri dari
berbagai kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan untuk
penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian yang di
lakukan peneliti dijelaskan pada tabel di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No
April
Kegiatan
III
1.
Pengesahan Penulisan Tugas akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Penunjukan Dosen Pembimbing
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugas Akhir
IV
Mei
I
II
III
2. Rencana Isi
Rencana isi berisi suatu perincian sederhana mengenai isi dari masingmasing bab dalam tugas akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian
dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam 4
(empat) bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan
dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas
akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir
ini disusun sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
IV
BAB 1
:
PENDAHULUAN
Bab ini menerangkan tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan.
BAB II
:
PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I
Bab ini membahas tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, jaringan usaha, kinerja usaha
terkini, dan rencana usaha.
BAB III
:
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
BBM (BAHAN BAKAR MINYAK) BERSUBSIDI DAN
NON SUBSIDI PADA PT PERTAMINA (PERSERO)
MOR I
Bab ini penulis mencoba menguraikan mengenai sistem
informasi akuntansi baik dari pengertian dan juga
komponen sistem informasi akuntansi, mengenai penjualan
baik dari pengertian dan jenis penjualan, mengenai
pengertian dan perbedaan BBM (Bahan Bakar Minyak)
bersubsidi dan non subsidi, mengenai penyaluran BBM
(Bahan Bakar Minyak) bersubsidi dan non subsidi,
mengenai mekanisme penjualan BBM.
Universitas Sumatera Utara