EVALUASI TINGKAT KETERPAKAIAN KOLEKSI PE

SKRIPSI

Diajukan Kepada Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan

DISUSUN OLEH: ISNAINI RAKHMAWATI NIM: 04141932 PEMBIMBING :

Drs.Budiyono, SIP PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2009

HALAMAN MOTTO

Dan sesungguhny a kepada Tuhanmulah kesudahan segala sesuatu. Dan sesungguhny a Dialah y ang menjadikan orang tertawa dan

menangis. Dan sesungguhny a Dialah y ang menghidupkan dan mematikan.

Q.s. An Najm ( 53) : 4 2-4 4

Perjuangan muk min sejati tidak akan berhenti kecuali ketika kedua kakiny a telah menginjak pintu surga.

( Imam Ahmad bin Hambali)

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahkan skripsi ini dengan tulus, ikhlas dan hati yang suci kepada:

Orang tua penulis yang telah memberikan kasih sayang, pengorbanan dibalik linangan air mata pada tiap sholat-sholat mereka dan cucuran keringat yang selalu mereka seka, dan j uga kepada kedua adikku yang telah memberi semangat yang tiada hentinya.

Sahabat, teman-teman seperj uangan di kelas B Fakultas Adab Jurusan I PI angkatan 2004 dan para dosen yang telah membimbing penulis selama ini.

Seseorang yang insya Allah menj adi teman sej ati dan pendamping hidupku nanti guna menemani perj uangan suci. Almamaterku UI N Sunan K alij aga Y ogyakarta.

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur hanyalah bagi Alloh Swt yang telah mengajarkan kepada manusia apa yang semula tidak diketahuinya. Selanjutnya sholawat serta salam semoga selalu terlimpahkan atas Rosululloh Saw yang telah membuka cakrawala pengetahuan dengan teladan hingga terbitlah fajar kebangkitan peradaban manusia.

Dalam kesempatan ini pula tidak lupa penulis sampaikan terima kasih kepada berbagai pihak yang turut membantu hingga terselesaikannya penyusunan skripsi ini, yaitu terutama:

1. Bapak Dr. H. Sihabudin Qolyubi, Lc, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Bapak Tafrikhudin, S.Ag., M.pd selaku ketua jurusan IPI dan penasehat akademik yang telah memberi masukan dan kritiknya serta yang telah menyetujui dan memberikan masukan dalam penyusunan skripsi ini.

3. Bapak Drs. Budiyono SIP, selaku pembimbing yang senantiasa memberikan masukan dan koreksi yang sangat bermanfaat dalam proses penyusunan skripsi ini.

4. Bapak Budi Hartono, Bapak Supeno dan Bapak Suratman, selaku Staff Perpusda Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, terimakasih atas kesediaanya sebagai narasumber skripsi saya.

5. Kedua orang tuaku, Achmad Rachmad dan Mulhimah, atas semua cinta, kasih sayangnya, doa, dan juga motivasinya.

6. Adik-adikku, Lutvia D. Noor dan Hanifah Kusumawardani yang selalu menghiburku, kakak sepupuku Ulfah Anis yang menjadi provokator dan motivator, makasih…….

7. Teman-temanku satu perjuangan, Tutik (T-moen), Novi (Ibu), Zen, Imam (makasih yaaaaaa………!!!) dan juga teman-temanku di kelas B Fakultas Adab Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Informasi angkatan 2004.

8. Buat etnisku “KAMAPURISKA” yang telah memberikan arahan selama ada di Jogja, serta tak luput anak-anak “KPC” yang sudah saya repotkan tempat dan fasilitasnya.

9. Dan semua pihak yang tidak memungkinkan untuk disebutkan satu persatu di sini yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

10. Penulis mengakui bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyak kesalahan dan kekurangan, untuk itu segala kritik, saran, dan masukan penulis terima dengan tangan terbuka. Semoga skripsi ini bisa menjadi sumbangan yang bermanfaat bagi perpustakaan, khususnya menjadi bahan masukan bagi perpustakaan dalam kegiatan pengembangan koleksi.

Yogyakarta, 17 Mei 2009 Penulis ISNAINI RAKHMAWATI 0414193

INTISARI EVALUASI TINGKAT KETERPAKAIAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN KELILING DI BADAN PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA (Untuk Kabupaten Sleman) OLEH: ISNAINI RAKHMAWATI 04141932

Penelitian ini berjudul Evaluasi Tingkat Keterpakaian Koleksi Perpustakaan Keliling Di Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (Untuk Kabupaten Sleman). Penelitian ini adalah suatu evaluasi koleksi perpustakaan dengan cara mendeskripsikan data-data untuk kemudian dianalisis sehingga menarik berbagai kesimpulan tentang Tingkat Keterpakaian Koleksi Perpustakaan Keliling Di Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (Untuk Kabupaten Sleman).

Peneliti menggunakan metode evaluasi terpusat pada penggunaan, yaitu mengumpulkan data koleksi yang terpakai dengan melakukan survai terhadap penggunaan koleksi berdasarkan data peminjaman. Jenis penelitian ini adalah bersifat deskriptif kuantitatif. Metode pengumpulan datanya menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi.

Hasil dari pembahasan dan analisis data, prosentase keterpakaian koleksi secara keseluruhan adalah 37,35 % yang artinya hampir setengah koleksi yang terpakai.

Kata kunci : evaluasi koleksi, keterpakaian koleksi, Perpustakaan Keliling Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

ABSTRACT USED EVALUATION OF COLLECTION BOOK MOBILE IN LIBRARY OF AREA PROVINCE SPECIAL REGION OF YOGYAKARTA (for the Sub-Province of Sleman)

By : ISNAINI RAKHMAWATI 04141932

This research entitle Used Evaluation of Collection Book Mobile in Library of Area Province Special Region of Yogyakarta (for the Sub-Province of Sleman). This research is an evaluation collect library by to datas description then so that conclusion about analysed Used Evaluation of Collection Book Mobile in Library of Area Province Special Region of Yogyakarta (for the Sub-Province of Sleman.)

Researcher use method evaluation centrally at usage, that is collecting data used collection by conducting survai to usage of collection pursuant to loaning data. This research type is to have the character of quantitative descriptive its method data collecting use observation documentation and interview.

Result of from data analysis and solution percentage is used of collection as a whole is 37,35 % with meaning almost semi used collection.

Keyword: Collection Evaluation, Used of Collection, Book Mobile Of Library Of Area Provinsi Special Region of Yogyakarta

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Data Personalia Tabel 2

: Tabel Koleksi Tabel 3

: Jam Layanan Perpustakaan

Tabel 4 : Jumlah Koleksi Perpustakaan Keliling Tabel 5

: Data Koleksi Karya Umum (000) Tabel 6

: Data Koleksi Karya Filsafat (100) Tabel 7

: Data Koleksi Kelas Agama (200) Tabel 8

: Data Koleksi Ilmu Sosial (300) Tabel 9

: Data Koleksi Kelas Bahasa (400) Tabel 10

: Data Koleksi Ilmu Murni (500) Tabel 11

: Data Koleksi Ilmu Terapan (600) Tabel 12

: Data Koleksi Seni dan Olah raga (700) Tabel 13

: Data Koleksi Kesusastraan (800) Tabel 14

: Data Koleksi Sejarah atau Geografi (900) Tabel 15

: Data Koleksi Fiksi (F) Tabel 16

: Data Analisis Keterpakaian Koleksi

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Perpustakaan adalah urat nadi ilmu pengetahuan yang dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan wawasan dan kualitas seseorang. Dengan demikian, perpustakaan dalam menyediakan koleksi atau bahan pustaka harus benar-benar memperhatikan kebutuhan pengguna. Untuk itu perpustakaan tidak hanya menyimpan tetapi juga mengolah dan menata koleksi yang ada secara sistematis agar dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan dengan maksimal.

Menurut Sulistyo-Basuki (1991:3) perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Perpustakaan tidak hanya identik dengan bentuk fisiknya, yaitu gedung atau ruangan tetapi juga sebuah institusi yang didalamnya terdapat berbagai macam koleksi yang kemudian dikelola dan diatur sesuai dengan ketentuan yang ada untuk kepentingan pengguna dalam mencari informasi secara tepat dan cepat dan juga dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.

Pengembangan koleksi dalam sebuah perpustakaan dilakukan dalam upaya meningkatkan mutu dan pelayanaan terhadap pengguna. Koleksi yang tersedia juga disesuaikan dengan fungsi dari perpustakaan itu sendiri, agar tidak Pengembangan koleksi dalam sebuah perpustakaan dilakukan dalam upaya meningkatkan mutu dan pelayanaan terhadap pengguna. Koleksi yang tersedia juga disesuaikan dengan fungsi dari perpustakaan itu sendiri, agar tidak

1. Sebagai sumber informasi

2. Tempat belajar

3. Tempat tumbuhnya ilham, inspirasi dan rekreasi

4. Tempat pengumpul, penyimpan karya warga setempat /deposit karya- karya daerah Negara itu

5. Sarana komunikasi antar bangsa antar bidang dan antar generasi yang tidak dibatasi oleh dimensi waktu, bangsa, maupun aliran politik

Disamping itu, pembinaan dan pengembangan koleksi yang dilakukan berpangkal kepada koleksi yang sudah ada. Hal tersebut dilakukan dengan menambah jumlah, jenis, variasi antara lain dihimpun dan mempertimbangkan sejumlah hal yaitu:

1. Permintaan dan kecenderungan pemakai

2. Perkembangan penerbitan

3. Perkembangan dan persebaran informasi

4. Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)

5. Kemampuan perpustakaan menyiapkan tenaga kerja, anggaran, dan sarana prasarana yang lainnya (Sutarno,2003:84)

Penyediaan koleksi yang tepat sasaran dan mengikuti perkembangan Penyediaan koleksi yang tepat sasaran dan mengikuti perkembangan

Dalam segi pelayanan kepada pengguna perpustakaan memiliki keterbatasan, misalnya di perpustakaan menetap hanya dapat dijangkau oleh masyarakat yang dekat dengan lokasi perpustakaan tersebut sedangkan untuk masyarakat di daerah pelosok karena faktor jarak mereka tidak dapat menikmati apa yang tersedia di perpustakaan menetap tersebut. Padahal semua masyarakat sangat membutuhkan informasi.

Oleh karena itu, untuk dapat memberikan pelayanan yang lebih baik terhadap masyarakat, perpustakaan menyediakan sebuah perpustakaan keliling dalam upaya mendekatkan koleksi terhadap pengguna diberbagai pelosok lapisan masyarakat, baik yang berada di kota maupun di dsesa terpencil yang jauh dari perpustakaan. Hal tersebut dilakukan untuk dapat memberikan informasi dan juga memberikan kesempatan kepada masyarakat di desa terpencil agar dapat mengembangkan ilmu pengetahuan mereka. Perpustakaan keliling adalah perpustakaan yang bergerak dengan membawa bahan pustaka seperti buku dan lain-lain untuk melayani masyarakat dari suatu tempat ke tempat lain yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap (Perpustakaan Umum) (Hardjoprakosa, 1992:4).

Perpustakaan Keliling di Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Perpustakaan Keliling di Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah

Perpustakaan Keliling Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta memiliki 5 wilayah layanan perpustakaan keliling yaitu Kabupaten Gunung Kidul, Kabupaten Bantul, Kabupaten Kulon Progo, Kabupaten Sleman dan Kota Yogyakarta. Penulis tertarik untuk meneliti dan membahas permasalahan yang terdapat di Kabupaten Sleman, hal ini dikarenakan wilayah tersebut lebih potensial di karenakan, masyarakat Sleman dilihat dari tingkat minat bacanya lebih tinggi dari pada lima wilayah tersebut di

atas 1 . Sedangkan dilihat dari judulnya yaitu “ Evaluasi Tingkat Keterpakaian Koleksi Perpustakaan Keliling di Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah

Istimewa Yogyakarta untuk Kabupaten Sleman“, peneliti bermaksud untuk lebih mengetahui seberapa banyak keterpakaian koleksi di perpustakaan keliling tersebut, dikarenakan dalam sebuah perpustakaan keterpakaian koleksi sangat penting dalam menentukan layak atau tidaknya sebuah perpustakaan sebagai wadah informasi bagi masyarakat.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut di atas dapat dibuat rumusan masalah sebagai berikut: “Seberapa banyakkah keterpakaian koleksi

1 Hasil wawancara dengan Bapak Suratman (Staf Subag Umum) yang dilakukan pada tanggal 1 Hasil wawancara dengan Bapak Suratman (Staf Subag Umum) yang dilakukan pada tanggal

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan yang diharapkan dalam penelitian ini adalah untuk dapat mengetahui tingkat keterpakaian koleksi yang ada di Perpustakaan Keliling Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta untuk Kabupaten Sleman .

1.3.2 Manfaat Penelitian

1. Dengan adanya penelitian tentang tingkat keterpakaian koleksi maka akan diketahui besarnya tingkat keterpakaian dan penyebab keterpakaian koleksi sehingga diharapkan dapat diambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah yang terjadi agar pemanfaatan koleksi dapat meningkat nantinya.

2. Memberikan sumbangan pemikiran tentang pengembangan koleksi pada perpustakaan yang sebaiknya dilakukan untuk meningkatkan keterpakaian koleksi.

3. Bagi jurusan Ilmu Perpustakaan penelitian ini diharapkan dapat memberikan dan memperkaya wawasan dalam bidang pengembangan koleksi dilihat dari tingkat keterpakaiannya.

1.4 Sistematika Penulisan

Dalam menyajikan laporan penelitian, penulis membagi sistematika pembahasan menjadi 5 bab yaitu sebagai berikut: Bab I. Pendahuluan. Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. Bab II. Tinjauan Pustaka dan Landasan Teori.

Dalam bab ini akan disajikan tinjauan beberapa penelitian yang telah dilakukan oleh penulis sebelumnya berkaitan dengan apa yang diteliti secara singkat. Sedangkan dalam landasan teori berisi tentang landasan berfikir yang berhubungan dengan judul penelitian dilihat dari sudut teori atau pengertian. Bab III. Metode Penelitian. Bab ini akan menjelaskan tentang jenis penelitian, metode dan teknik pengumpulan data, dan analisis data. Bab IV. Gambaran Umum Lokasi Penelitian dan Pembahasan Penulis dalam bab ini akan menggambarkan kondisi dari Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta khususnya pada perpustakaan kelilingnya kemudian menganalisis evaluasi keterpakaian koleksi di perpustakaan keliling untuk Kabupaten Sleman. Bab V. Penutup. Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang di kemukakan oleh penulis berdasarkan apa yang telah diteliti.

BAB V KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan di Perpustakaan Keliling Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta untuk Kabupaten Sleman, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu bahwasannya hasil prosentase angka keterpakaian secara keseluruhan mencakup 37,35% dari 2872 koleksi yang ada di Perpustakaan Keliling Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta untuk Kabupaten Sleman..

5.2 Saran-saran

Setelah melakukan penelitian ini maka peneliti menyampaikan saran-saran sebagai berikut:

1. Dalam pengembangan koleksi perpustakaan keliling sebaiknya lebih diutamakan kebutuhan pemakai agar tidak ada koleksi yang tidak terpakai.

2. Untuk koleksi-koleksi yang memiliki prosentase peminjaman tinggi, sebaiknya setiap judul terdiri lebih dari satu koleksi supaya mencegah pengantrian.

3. Perpustakaan keliling sebaiknya melakukan weeding terhadap koleksi yang tidak layak pakai karena nantinya hanya akan mengakibatkan penumpukan koleksi yang tidak terpakai.

4. Perawatan koleksi sebaiknya lebih ditingkatkan lagi untuk mencegah kerusakan yang parah terhadap koleksi, seperti sampul robek / hilang atau checklist peminjaman hilang.

5. Adanya sinkronisasi antara koleksi perpustakaan keliling dengan lokasi.

6. Perlu diadakan kembali angket permintaan koleksi untuk masyarakat sehingga dapat memberikan koleksi yang dibutuhkan oleh masyarakat.

7. Perlu adanya komunikasi yang baik antara staf di lapangan dengan staf pengadaaan.

DAFTAR PUSTAKA

Azwar, Saifuddin. 2003. Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Arikunto, Suharsimi. 1998. Metode Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek.

Jakarta: Rineka Cipta. Arikunto, Suharsimi. 2002. Metode Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Dhohiri, Taufik Rahman. 2002. Panduan Belajar Sosiologi. Jakarta: Yudhistira. Ermawati, Ani Dwi. 2008. “ Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Berdasarkan Data

Statistik Sirkulasi di UPTD Perpustakaan Dinas Pendidikan Kota Magelang” (skripsi). Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Evan, G. Edward.1995. Developing Library and Information Center Collections. Colorado: Libraries Unlimited. Hanafi. 2006. “Pemanfaatan Koleksi Buku Teks Pelajaran Pada Perpustakaan Sekolah Dalam Kegiatan Belajar Mengajar Siswa Kelas 11 SMA 10 Yogyakarta” (skripsi). Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Hardjonoprakosa, Mastini.1992. Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling. Jakarta: Perpustakaan Nasional.

Lasa Hs. 1990. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.

Magetsari, Nurhaidi. 1992. ”Kamus Perpustakaan dan Dokumentasi”. Dalam http://digilib.pnri.go.id/in/dlKmsPerp.aspx, tanggal 9 Juni 2008, pukul 19.05. Marzuki. 2002. Metodelogi Riset. Yogyakarta: BPFE-UII. Mosher, Paul. 1985. A National Scheme For Collaboration Incollection

Development: The RLG-NCIP Effort, Recouse Sharing and Information Network.

Nazir, Mohammad. 1999. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia Peraturan Sekretaris Jenderal Departemen Kehutanan Nomor P.03/11-Um/2005

Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Karya Cetak dan Karya Rekam. Dalam http://digilib.pnri.go.id/in/dlKmsPerp.aspx, tanggal 9 Juni 2008, pukul

20.01. Primadesi, Yona. 2006. “Kontribusi Komentar Para Tokoh Pada Blurb dalam Upaya Menarik Pembaca: Studi Kasus Mengenai Komentar Para Tokoh Pada blurb dalam Upaya menarik Pembaca di Toko Gramedia Cabang Padang”. Dalam Jurnal Pustaka, Volume 2 Nomor 1, http://dspi.usu.ac.id/index.php. Tanggal 9 Juni 2008, pukul 20.30.

Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2003. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga.

Sinaga, Dian. 2005. Perpustakaan Sekolah Peranannya dalam Proses Belajar

Sugiono. 2004. Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta IKAPI. Sugiyanto. 2008. “ Kenerja Layanan Perpustakaan Keliling Badan Perpustakaan

Daerah Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta” (skripsi). Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Sugiyono. 2003. Statistika Untuk Penelitian. Bandung: Alfabeta. Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka

Utama. Soedibyo, Noerhayati.1987. Pengolahan Perpustakaan. Bandung: Alumni. Sudijono, Anas. 2000. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta: Raja Grafindo Persada Sujana, Janti G. 2006. “Mengoptimumkan Pengembangan Koleksi”. Dalam Bulletin

Perpustakaan dan Informasi Bogor , Edisi 3 oktober, http://bpib- art.blogspot.com. Tanggal 8 Juli 2008, pukul 10.00.

Sutarno. 2005. Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Samutra Media Utama. Wijayanti, Luki. 2006. Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI.

Widiyastuti. 2006. “ Pemanfaatan Jurnal Dalam Penulisan Skripsi Jurusan Teknologi Pangan dari Hasil Pertanian tahun 2004-2007 di Perpustakaan

Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Zuriah, Nurul. 2006. Metodologi Penelitian Sosial dan Pendidikan: Teori-Aplikasi. Jakarta: PT. Bumi Aksara.

LAMPIRAN

LAMPIRAN I

Lembar Kerja

EVALUASI TINGKAT KETERPAKAIAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN KELILING Di BADAN PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAARTA

( Untuk Kabupaten Sleman )

Tabel 1: Koleksi Karya Umum (000)