Penyelenggaraan Kegiatan Pelaporan PELAKSANAAN KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN

Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 13

5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dilaksanakan selama 3 tiga hari, pada hari Jumat, Sabtu, dan Minggu dengan bermalam menginap. Kegiatan dijadwalkan dimulai hari Jumat pukul 09.00 WIB Check in dan berakhir hari Minggu pukul 12.00 WIB Check out. Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dapat dilaksanakan di : a. Wisma; b. Pondok Pesantren; c. Bumi perkemahan; d. Tempat lainnya yang memungkinkan untuk terselenggaranya pesantren kilat.

6. Jadwal Kegiatan

Jadwal Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat sebagaimana terlampir dalam Pedoman.

B. Penyelenggaraan Kegiatan

1. Pendaftaran Peserta a. Kelengkapan Administrasi Peserta melakukan registrasi dengan menyerahkan kelengkapan administrasi sebagai berikut: 1 Surat Tugas yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang; 2 Tiket angkutan Umum darat kelas ekonomi, atau bukti perjalanan lainnya sesuai SBU. 3 Peserta mendapatkan fasilitas akomodasi yang diatur oleh panitia; 4 Peserta akan menerima Panduan Pelaksanaan Pelatihan dan materi pelatihan dari panitia; Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 14 5 Melampirkan surat Izin dari Orang Tua dan surat keterangan berbadan sehat; 6 Melampirkan Surat Keterangan dari kepala Sekolah dengan melampirkan foto copy raport terakhir. 2. Panduan Acara Pembukaan a. Agenda Pembukaan terdiri dari: 1 Pembacaan ayat suci Al Qur’an; 2 Menyanyikan lagu Indonesia Raya; 3 Laporan panitia; 4 Pengarahan dan pembukaan secara resmi oleh Pejabat yang berwenang; 5 Pembacaan Doa. b. Pihak yang diundang: 1 Direktorat Pendidikan Agama Islam, Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, atau menyesuaikan; 2 Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi; 3 Kantor Kementerian Agama KabupatenKota 4 Dinas Pendidikan KabupatenKota 3. Panduan Acara Penutupan a. Agenda Penutupan terdiri dari: 1 Pembacaan ayat suci Al Qur’an; 2 Kesan dan pesan dari peserta; 3 Sambutan dilanjutkan dengan penutupan secara resmi oleh pejabat yang berwenang; 4 Doa. b. Penyelesaian administrasi 4. Sertifikat a. Sertifikat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan disesuaikan tingkat penyelenggaranya; Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 15 b. Sertifikat diberikan kepada: narasumber, instruktur, fasilitator, panitia, dan peserta; c. Sertifikat diberikan setelah penutupan bersamaan dengan penyelesaian administrasi.

C. Pelaporan

Setelah pelaksanaan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat selesai dilaksanakan, lembaga penyelenggara harus melaporkan pelaksanaan kegiatan tersebut kepada Direktur Jenderal Pendidikan Islam cq. Direktur Pendidikan Agama Islam. Pelaporan disampaikan secara terpisah meliputi : 1. Pelaporan Akademik Laporan akademik berisi paparan diskriptif mengenai pelaksanaan kegiatan dari mulai persiapan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan dengan melampirkan dokumentasi pelaksanaan. Adapun sistematikan pembuatan laporan akademik sebagai berikut : NO. KOMPONEN KETERANGAN 1. Pengantar Berupa kata-kata pengantar yang disampaikan dan ditandatangani oleh ketua panitia, 2. Ringkasan Eksekutif Paparan ringkas mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan 3. Latar Belakang Paparan menyangkut pokok- pokok pikiran mengapa kegiatan diselenggarakan 4. Tujuan Paparan mengenai apa tujuan penyelenggaraan 5. Sasaran Paparan menganai siapa yang menjadi sasaran atau penerima manfaat kegiatan 6. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan : 15-20 secukup halaman disesuaikan 6.1. Waktu dan Tempat Paparan mengenai kapan dan dimana kegiatan dilaksanakan 6.2. Kronologis Kegiatan Paparan mengenai pelaksanaan kegiatan tahap demi tahap, mulai dari persiapan pembukaan hingga penutupan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 16 6.3. Keluaran Paparan mengenai apa keluaran output dari kegiatan yang telah dilaksanakan. 6.4.Narasumber Fasilitator Tim Penyusun Paparan mengenai siapa saja narasumberfasilitatortim penyusun yang terlibat dalam kegiatan; menjelaskan siapa dan apa tema yang ditangani oleh masing-masing narasumber fasilitatortim penyusun. 6.5. Panitia Paparan mengenai siapa saja panitia kegiatan dan peran masing-masing 6.6. Kesan dan Saran Paparan tentang kesan dan saran untuk semua komponen, baik dari tanggapansudut padang peserta maupun sudut pandang penerima pekerjaan, yang dapat direkomendasikan sebagai bahan penyempurnaan dan perbaikan penyelenggaraan kegiatanpekerjaan sejenis ke depannya 7. Penutup Kata-kata penutup laporan 8. Lampiran - SPK - KAK - RAB - SK panitia - Daftar peserta nama asal sekolah, Daftar Hadir, Biodata, Surat Tugas - Daftar nara sumber : Biodata dan daftar hadir - Jadwal - Bahanmateri nara sumber - Hasil evaluasi - Dokumentasi foto-foto danatau video selama pelaksanaan kegiatan - Notulasi kegiatan - Laporan rekapitulasi keuangan - Foto-foto Kegiatan - Dataprofile instansilembaga - Dokumen penyaluran No. SPMSP2D - Dan lain-lain sebagai data pendukung Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 17 2. Pelaporan Keuangan Laporan keuangan adalah sajian informasi mengenai realisasi anggaran atau pengeluaran dana terkait dengan kegiatan yang telah dilaksanakan. berupa form rekaptulasi, terlampir. Laporan Keuangan juga harus melampirkan bukti-bukti pengeluaran: kwitansi pembelian atk, konsumsi, akomodasi, bukti setoran pajak, tanda terima honortransport, dll. Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 18 Contoh rekapitulasi laporan keuangan : REKAPITULASILAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT NO KOMPONEN RENCANA PENGELUARAN REALISASI SISA DANA 1. Belanja Barang Operasional 2 Honor Yang Terkait dengan Output kegiatan 3 Belanja Jasa Profesi 4 Belanja Perjalanan lainnya Transport, Akomodasi, Konsumsi dan uang saku Jumlah ..............., ................ 2015 Mengetahui : Panitia Penyelenggara KetuaPemimpin Lembaga Penerima Pekerjaan ................................................... ………………………… Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 19

BAB V PEMBIAYAAN