Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
13
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dilaksanakan selama 3 tiga hari, pada hari
Jumat, Sabtu, dan Minggu dengan bermalam menginap. Kegiatan dijadwalkan dimulai hari Jumat pukul 09.00 WIB
Check in dan berakhir hari Minggu pukul 12.00 WIB Check out.
Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dapat dilaksanakan di :
a. Wisma;
b. Pondok Pesantren;
c. Bumi perkemahan;
d. Tempat
lainnya yang
memungkinkan untuk
terselenggaranya pesantren kilat.
6. Jadwal Kegiatan
Jadwal Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat sebagaimana terlampir dalam
Pedoman.
B. Penyelenggaraan Kegiatan
1. Pendaftaran Peserta
a. Kelengkapan Administrasi
Peserta melakukan
registrasi dengan
menyerahkan kelengkapan administrasi sebagai berikut:
1 Surat Tugas yang ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang; 2
Tiket angkutan Umum darat kelas ekonomi, atau bukti perjalanan lainnya sesuai SBU.
3 Peserta mendapatkan fasilitas akomodasi yang diatur
oleh panitia; 4
Peserta akan menerima Panduan Pelaksanaan Pelatihan dan materi pelatihan dari panitia;
Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
14 5
Melampirkan surat Izin dari Orang Tua dan surat keterangan berbadan sehat;
6 Melampirkan Surat Keterangan dari kepala Sekolah
dengan melampirkan foto copy raport terakhir. 2.
Panduan Acara Pembukaan a.
Agenda Pembukaan terdiri dari: 1
Pembacaan ayat suci Al Qur’an; 2
Menyanyikan lagu Indonesia Raya; 3
Laporan panitia; 4
Pengarahan dan pembukaan secara resmi oleh Pejabat yang berwenang;
5 Pembacaan Doa.
b. Pihak yang diundang:
1 Direktorat Pendidikan Agama Islam, Direktorat Jendral
Pendidikan Islam
Kementerian Agama
RI, atau
menyesuaikan; 2
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi; 3
Kantor Kementerian Agama KabupatenKota 4
Dinas Pendidikan KabupatenKota 3.
Panduan Acara Penutupan a.
Agenda Penutupan terdiri dari: 1
Pembacaan ayat suci Al Qur’an; 2
Kesan dan pesan dari peserta; 3
Sambutan dilanjutkan dengan penutupan secara resmi oleh pejabat yang berwenang;
4 Doa.
b. Penyelesaian administrasi
4. Sertifikat
a. Sertifikat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan
disesuaikan tingkat penyelenggaranya;
Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
15 b.
Sertifikat diberikan
kepada: narasumber,
instruktur, fasilitator, panitia, dan peserta;
c. Sertifikat diberikan setelah penutupan bersamaan dengan
penyelesaian administrasi.
C. Pelaporan
Setelah pelaksanaan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat selesai dilaksanakan, lembaga
penyelenggara harus melaporkan pelaksanaan kegiatan tersebut kepada Direktur Jenderal Pendidikan Islam cq. Direktur
Pendidikan Agama Islam. Pelaporan disampaikan secara terpisah meliputi :
1. Pelaporan Akademik
Laporan akademik
berisi paparan
diskriptif mengenai
pelaksanaan kegiatan dari mulai persiapan, pelaksanaan dan evaluasi
kegiatan dengan
melampirkan dokumentasi
pelaksanaan. Adapun
sistematikan pembuatan
laporan akademik sebagai berikut :
NO. KOMPONEN
KETERANGAN
1. Pengantar
Berupa kata-kata pengantar yang disampaikan dan ditandatangani
oleh ketua panitia, 2.
Ringkasan Eksekutif Paparan
ringkas mengenai
kegiatan yang telah dilaksanakan 3.
Latar Belakang Paparan
menyangkut pokok-
pokok pikiran mengapa kegiatan diselenggarakan
4. Tujuan
Paparan mengenai apa tujuan penyelenggaraan
5. Sasaran
Paparan menganai siapa yang menjadi sasaran atau penerima
manfaat kegiatan 6.
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan :
15-20 secukup
halaman disesuaikan
6.1. Waktu dan Tempat Paparan mengenai kapan dan
dimana kegiatan dilaksanakan 6.2. Kronologis Kegiatan
Paparan mengenai pelaksanaan kegiatan tahap demi tahap, mulai
dari persiapan
pembukaan hingga penutupan kegiatan
Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
16
6.3. Keluaran Paparan mengenai apa keluaran
output dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
6.4.Narasumber Fasilitator
Tim Penyusun Paparan mengenai siapa saja
narasumberfasilitatortim penyusun yang terlibat dalam
kegiatan; menjelaskan siapa dan apa tema yang ditangani oleh
masing-masing
narasumber fasilitatortim penyusun.
6.5. Panitia Paparan mengenai siapa saja
panitia kegiatan
dan peran
masing-masing 6.6. Kesan dan Saran
Paparan tentang kesan dan saran untuk semua komponen, baik
dari tanggapansudut
padang peserta maupun sudut pandang
penerima pekerjaan, yang dapat direkomendasikan sebagai bahan
penyempurnaan dan perbaikan penyelenggaraan
kegiatanpekerjaan
sejenis ke
depannya 7.
Penutup Kata-kata penutup laporan
8. Lampiran
- SPK - KAK
- RAB
- SK panitia
- Daftar peserta nama asal
sekolah, Daftar Hadir, Biodata, Surat Tugas
- Daftar nara sumber : Biodata
dan daftar hadir -
Jadwal -
Bahanmateri nara sumber -
Hasil evaluasi -
Dokumentasi foto-foto danatau video
selama pelaksanaan
kegiatan -
Notulasi kegiatan -
Laporan rekapitulasi keuangan -
Foto-foto Kegiatan -
Dataprofile instansilembaga -
Dokumen penyaluran
No. SPMSP2D
- Dan
lain-lain sebagai
data pendukung
Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
17 2.
Pelaporan Keuangan Laporan keuangan adalah sajian informasi mengenai realisasi
anggaran atau pengeluaran dana terkait dengan kegiatan yang telah dilaksanakan. berupa form rekaptulasi, terlampir.
Laporan Keuangan juga harus melampirkan bukti-bukti pengeluaran: kwitansi pembelian atk, konsumsi, akomodasi,
bukti setoran pajak, tanda terima honortransport, dll.
Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
18 Contoh rekapitulasi laporan keuangan :
REKAPITULASILAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK
SD MELALUI PESANTREN KILAT NO
KOMPONEN
RENCANA PENGELUARAN
REALISASI SISA
DANA
1. Belanja Barang
Operasional
2 Honor Yang Terkait
dengan Output kegiatan
3 Belanja Jasa Profesi
4
Belanja Perjalanan lainnya Transport,
Akomodasi, Konsumsi dan uang
saku
Jumlah
..............., ................ 2015 Mengetahui :
Panitia Penyelenggara KetuaPemimpin
Lembaga Penerima Pekerjaan
................................................... …………………………
Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
19
BAB V PEMBIAYAAN